企業(yè)費(fèi)用的預(yù)算與控制策略探究

時(shí)躍軍

摘要：預(yù)算的控制與管理是企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中的重要工作，能夠更合理的規(guī)劃企業(yè)的成本支出，成本的降下來能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的利潤。近年來，很多企業(yè)都逐漸引起了對預(yù)算工作的重視，但在差旅費(fèi)、招待費(fèi)等方面的開支依然沒有降下來，這就給企業(yè)帶來了一定的成本壓力?；谶@種情況，本文將重點(diǎn)研究在企業(yè)建設(shè)過程中如何做好費(fèi)用的預(yù)算與控制工作。

關(guān)鍵詞：企業(yè)費(fèi)用;預(yù)算與控制;策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0202-02

實(shí)施預(yù)算管理工作是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，成本的管控對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。在現(xiàn)代企業(yè)的日常開銷中，差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用所占比例越來越高。在日常的經(jīng)營管理中，招待費(fèi)和差旅費(fèi)并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，因此是很難把控的，長此以往會(huì)給企業(yè)造成較大的資源浪費(fèi)，給企業(yè)增加更多的不穩(wěn)定因素。為了使企業(yè)更健康的發(fā)展，需要認(rèn)真對待預(yù)算工作，為企業(yè)的成本管理把好第一關(guān)。

一、企業(yè)預(yù)算管理的特征

1.程序性

企業(yè)的預(yù)算管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)人員需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算進(jìn)行編制和審批，是有明確流程的，因此預(yù)算管理工作具有很強(qiáng)的程序性。

2.市場性

企業(yè)經(jīng)營管理的直接目的就是盈利，為了獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益需要提高自身的市場競爭力，獲取較大的市場占有率，因此很多工作的進(jìn)行都需要以市場變化為導(dǎo)向，預(yù)算工作也不例外。符合市場需求的預(yù)算工作才能夠讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場的發(fā)展方向，提升企業(yè)實(shí)力。

3.戰(zhàn)略性

每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略，預(yù)算工作也要根據(jù)其發(fā)展的戰(zhàn)略相符合，這樣才能夠?yàn)閼?zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)和完成，這就是預(yù)算工作戰(zhàn)略性的體現(xiàn)。

二、企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理中存在的問題

1.部分職能部門缺乏預(yù)算管理的意識

現(xiàn)代企業(yè)在預(yù)算編制的過程中要求很多職能部門的參與，但是效果卻沒有很大提升，主要原因就在于其他的職能部門只是被動(dòng)的參與，并不占據(jù)重要地位。他們大都認(rèn)為財(cái)務(wù)部的工作才是編制預(yù)算，自己只需要做好自己的本職工作就可以了，并沒有意識到他們在預(yù)算工作中的重要性，將自身工作和預(yù)算工作割裂了，把預(yù)算這項(xiàng)工作的全責(zé)任都推給了財(cái)務(wù)部。主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作的固然是財(cái)務(wù)部門，但預(yù)算工作并不只是為財(cái)務(wù)部自己，而是整個(gè)企業(yè)的成本預(yù)算工作涉及到各個(gè)部門，財(cái)務(wù)部即便自己大包大攬的完成了預(yù)算任務(wù)，但沒有其他部門的認(rèn)真協(xié)助，得出的結(jié)果很有可能與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況有出入，真正實(shí)施的時(shí)候也容易引起某些基層及部門的不滿，難以獲得支持。

2.預(yù)算費(fèi)用調(diào)整不及時(shí)

費(fèi)用預(yù)算可以說是一項(xiàng)計(jì)劃性的工作，在計(jì)劃設(shè)計(jì)完后，實(shí)施階段一般就不會(huì)做出新的改動(dòng)，因而在預(yù)算編制完成后，大多數(shù)企業(yè)在一個(gè)年度內(nèi)是不會(huì)做出調(diào)整的。但企業(yè)的經(jīng)營策略是要因時(shí)而變、因勢而變的，他們所依據(jù)的就是市場的變化情況，一旦市場出現(xiàn)變化預(yù)算也是應(yīng)該做出調(diào)整的，預(yù)算并不是死的，可以制定也可以修改，能夠讓企業(yè)運(yùn)行的更加平穩(wěn)和順利才是最重要的，過于剛性的預(yù)算就會(huì)失去對企業(yè)經(jīng)營的指導(dǎo)作用。如果在費(fèi)用支出、或者報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)與預(yù)算差距過大的情況再進(jìn)行對預(yù)算的調(diào)整就屬于事后調(diào)整了，滯后的調(diào)整就會(huì)使效率大大降低，容易讓企業(yè)運(yùn)營出現(xiàn)一些意外的情況。因此，對于有市場敏銳的洞察力并且及時(shí)的對預(yù)算做出調(diào)整是十分重要的。

3.費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價(jià)體系有效性不足

很多企業(yè)的年終總結(jié)中都會(huì)對各部門的預(yù)算進(jìn)行考核，主要依據(jù)的指標(biāo)也就是年初制定的預(yù)算目標(biāo)，這的確是一個(gè)重要的參考條件，但不能把這個(gè)作為硬性指標(biāo)，預(yù)算的效果才是更需要考慮的。如果花了大價(jià)錢在培訓(xùn)、員工福利或者其他方面的工作上，要考查的不僅僅是工作是否落實(shí)到位，更重要的是這些付出所獲得的效果是否和支出匹配。若是不能有效的進(jìn)行評價(jià)，就容易造成成本費(fèi)用的浪費(fèi)。

4.預(yù)算管理缺乏信息化

預(yù)算管理工作也需要一定的信息管理系統(tǒng)支持，方便對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合。而大多數(shù)企業(yè)并沒有將預(yù)算工作與信息系統(tǒng)結(jié)合，重點(diǎn)都放在了生產(chǎn)、管理等方面，不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和預(yù)警。

三、優(yōu)化預(yù)算管理的有效措施

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高預(yù)算管理意識

首先要實(shí)現(xiàn)對各職能部門觀念的轉(zhuǎn)變，意識到他們在預(yù)算編制工作中的重要性，積極的參與預(yù)算工作。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是針對整體的，需要各職能部門的支持，將預(yù)算工作和企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)而展開工作。觀念的轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的，需要從基層開始逐步的進(jìn)行，大多數(shù)人思想的轉(zhuǎn)變才能讓工作有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步，不管是進(jìn)行培訓(xùn)還是宣講，企業(yè)都需要在這方面加大一些投入，提高各部門的預(yù)算管理意識。

2.優(yōu)化預(yù)算調(diào)整模式

從上述的問題中不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前的預(yù)算調(diào)整工作是比較滯后的，而這種調(diào)整模式不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，需要做出一些改變，提高預(yù)算調(diào)整模式的高效性?？梢栽阡N售階段制定出動(dòng)態(tài)的調(diào)整方案，對于預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，與目標(biāo)出現(xiàn)差異時(shí)就及時(shí)進(jìn)行分析和調(diào)整，不僅僅可以讓本年度的經(jīng)營正常進(jìn)行，分析出現(xiàn)偏差的原因還能夠讓以后的工作吸取教訓(xùn)，使以后的預(yù)算工作更加科學(xué)、合理，進(jìn)一步的優(yōu)化企業(yè)資源配置。

3.建立有效的預(yù)算執(zhí)行評價(jià)體系

企業(yè)預(yù)算工作亟待解決的一個(gè)重要問題就是評價(jià)體系的不完善。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算效果評價(jià)體系應(yīng)該具備以下功能：在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的過程中能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，使執(zhí)行過程更加的準(zhǔn)確和科學(xué);在執(zhí)行后，分析執(zhí)行過程存在的問題，以及執(zhí)行的效果是否與預(yù)算支出相匹配。企業(yè)要想促進(jìn)預(yù)算評價(jià)體系的完整化可以聘請專家或者專業(yè)學(xué)者幫助他們進(jìn)行理論上的完善以及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，在實(shí)際操作的過程中就需要員工們認(rèn)真的對待和執(zhí)行，對于每一份費(fèi)用的投入和使用都要跟進(jìn)和整理，從而為年度的預(yù)算考核奠定基礎(chǔ)。雖然在一定程度上加大了員工的工作量，但可以從福利、精神上對他們進(jìn)行激勵(lì)，提高預(yù)算工作的有效性。

4.實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的各種管理工作也應(yīng)該引入信息系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力著手研發(fā)費(fèi)用預(yù)算的信息管理系統(tǒng)，這可能是一個(gè)長期的過程，從短期來看是需要大量的投入且不一定能投入使用，但是研發(fā)成功后能夠給企業(yè)的預(yù)算工作帶來極大的便利，是符合長遠(yuǎn)利益的。

四、結(jié)語

費(fèi)用預(yù)算工作是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要工作之一，并且它不僅僅是一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部的管理工作，更與市場的變動(dòng)有著密切的聯(lián)系，需要引起企業(yè)的重視。不管是為了更大的盈利還是為了降低風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)都應(yīng)該提高預(yù)算意識，在執(zhí)行的過程中進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，年度總結(jié)時(shí)不僅要關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行十分符合目標(biāo)，更應(yīng)該關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行效果，提高企業(yè)的預(yù)算有效性。