企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

陳春謀

摘? ?要：文章對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵以及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行闡述，設(shè)計(jì)基于B/S模式的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，重點(diǎn)介紹該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念與原則、體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，高新科技正在推動(dòng)人們進(jìn)入全新的文明時(shí)代，信息技術(shù)正改變著會(huì)計(jì)這一傳統(tǒng)職業(yè)，并且對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了全新定義。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目比較繁多，各個(gè)部門之間都會(huì)涉及會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)的中間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，為了對(duì)一系列信息進(jìn)行綜合性管理，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息監(jiān)測(cè)與預(yù)測(cè)管理的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息屬于公開(kāi)性信息，通過(guò)會(huì)計(jì)信息披露的全面性與及時(shí)性，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用的便捷性，對(duì)信息資源進(jìn)行共享，為管理者提供可靠的決策依據(jù)。

1? ? 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1? 對(duì)內(nèi)部控制的影響

隨著會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制也會(huì)受到很大沖擊。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、資產(chǎn)的安全性以及采取信息的準(zhǔn)確性有著很高的要求，在提高財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)，一定要保證工作質(zhì)量，改變傳統(tǒng)人工記賬的方式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制以及處理程序上的效率提升，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有了質(zhì)的提高[1]。

1.2? 對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，內(nèi)部審計(jì)起到監(jiān)督與控制作用。一般情況下，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)任務(wù)都會(huì)由審計(jì)部門來(lái)完成，但是隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算都發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)以及指標(biāo)審核方面的工作。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作的最后環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展起到重要作用，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化可以有效地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作順利開(kāi)展。

2? ? 會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1? 設(shè)計(jì)理念

構(gòu)建和實(shí)施現(xiàn)代化信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)[2]，將信息作為主要資源，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行加工處理。本文所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)屬于人機(jī)交互的管理系統(tǒng)，在運(yùn)用過(guò)程中要符合企業(yè)會(huì)計(jì)管理的要求，有效解決會(huì)計(jì)核算以及管理中所遇到的問(wèn)題，由人、計(jì)算機(jī)、運(yùn)行程序3部分組成，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞以及反饋，通過(guò)該系統(tǒng)可以延伸到?jīng)Q策系統(tǒng)，幫助管理者解決一些會(huì)計(jì)多元化的問(wèn)題。

2.2? 設(shè)計(jì)原則

（1）信息化原則：會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)需要運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)構(gòu)建信息化基礎(chǔ)平臺(tái)。

（2）開(kāi)放性原則：在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)要具備高度的自動(dòng)化處理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源共享。

（3）智能化原則：該系統(tǒng)是通過(guò)人、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件程序等共同結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，具有信息核算與控制功能，所以必須堅(jiān)持智能化與個(gè)性化原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（4）多元化原則：通過(guò)企業(yè)內(nèi)外部信息的交換，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，呈現(xiàn)多元化，增加信息量。

2.3? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本文采用基于瀏覽器/服務(wù)器模式（Browser/Server，B/S）模式對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)該系統(tǒng)，各環(huán)節(jié)的工作人員只要對(duì)終端操作就可以完成功能操作，系統(tǒng)整體體系架構(gòu)如圖1所示。

會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)由客戶端、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器3大部分組成。

（1）客戶端層，主要是操作界面，通過(guò)該界面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理員以及會(huì)計(jì)工作人員可以對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了解。

（2）Web服務(wù)器層，通過(guò)該層企業(yè)賬務(wù)信息管理員可以對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)界面進(jìn)行瀏覽并操作，實(shí)現(xiàn)瀏覽賬務(wù)管理中的預(yù)付款信息，對(duì)其進(jìn)行添加或維護(hù)。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層，可以接收客戶端所傳遞的操作請(qǐng)求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)變更之后，會(huì)將信息傳遞給Web服務(wù)器層，最后傳遞到客戶端。

2.4? 會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)功能架構(gòu)分析

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)由6個(gè)子模塊構(gòu)成，分別為財(cái)務(wù)信息管理模塊、會(huì)計(jì)管理模塊、資料管理模塊、決策支持模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊以及系統(tǒng)管理模塊。

（1）財(cái)務(wù)信息管理模塊：進(jìn)入本模塊后，可以查詢職員預(yù)支款信息的操作命令，進(jìn)行信息新增、信息查詢、信息維護(hù)等多重選擇，系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息的錄入成功與否進(jìn)行判斷，錄入成功會(huì)將信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，不成功會(huì)返回上一界面重新錄入。信息的維護(hù)主要是信息的修改或刪除。另外，在財(cái)務(wù)信息管理模塊中可以通過(guò)商品信息的錄入來(lái)進(jìn)行預(yù)付款信息管理，將預(yù)付款信息錄入成功之后反饋到財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員針對(duì)所發(fā)生的變更來(lái)對(duì)預(yù)付款信息進(jìn)行修改，對(duì)不存在的預(yù)付款信息進(jìn)行刪除。

（2）會(huì)計(jì)管理模塊：可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單管理、收貨商結(jié)賬管理、供貨商結(jié)賬管理、運(yùn)費(fèi)支付管理。進(jìn)入系統(tǒng)之后，可以對(duì)收貨商的結(jié)賬信息進(jìn)行查詢并反饋給財(cái)務(wù)人員。另外，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)有變更的報(bào)銷單進(jìn)行修改，將修改后的數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（3）資料管理模塊：可以實(shí)現(xiàn)商品的分類管理、銷售及采購(gòu)合同管理、商品信息管理、運(yùn)輸車輛信息管理以及職員管理。

（4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊：包括職員預(yù)支款報(bào)表、車輛借支款報(bào)表、供貨商結(jié)賬報(bào)表、交易單報(bào)表、收貨商結(jié)賬報(bào)表、預(yù)付款及預(yù)支款報(bào)表。

（5）決策支持模塊：包括數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)人員可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢并且進(jìn)行分析處理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策判斷提供參考。

（6）系統(tǒng)管理模塊：該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)用戶管理、功能模塊權(quán)限管理、公司公告管理以及日志管理。

2.5? 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，可以將信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)按照一定的模型組織起來(lái)，提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索等功能，使該系統(tǒng)能夠更加準(zhǔn)確、便捷地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需信息。只有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的邏輯設(shè)計(jì)才能開(kāi)發(fā)出完善的信息管理系統(tǒng)。本文所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)服務(wù)層主要利用ADO.NET來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的操作，結(jié)合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程以及視圖來(lái)完成服務(wù)層的功能，在將類轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)模型時(shí)，要根據(jù)類與類之間的不同關(guān)系來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性與安全性[3]。最后要對(duì)視圖進(jìn)行合理利用，視圖是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供給用戶以多角度觀察數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的重要機(jī)制，使用視圖后，可以對(duì)用戶的操作進(jìn)行簡(jiǎn)化，對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

3? ? 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

本文所涉及的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)管理工作的實(shí)際需求，采用B/S模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，運(yùn)用MyEclipse6.5作為開(kāi)發(fā)工具，運(yùn)用靈活性良好的MySQL5作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中采用Java語(yǔ)言作為系統(tǒng)語(yǔ)言，系統(tǒng)的圖層采用Java服務(wù)器頁(yè)面（Java Server Pages，JSP）技術(shù)，Web服務(wù)器用tomcat6.0，操作系統(tǒng)選用Windows server2003。

4? ? 結(jié)語(yǔ)

隨著科技水平的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)核算與管理方式。會(huì)計(jì)的信息化管理是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)技術(shù)等對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用等，能夠?yàn)槠髽I(yè)的控制決策與經(jīng)營(yíng)管理提供全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向，能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的智能化程度，滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。

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