現(xiàn)代煤炭企業(yè)庫房管理存在的問題與對策探討

王湘輝

摘要：對于煤炭企業(yè)而言，如何改進與提高庫房管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供應，節(jié)約成本，提升企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文筆者結合自身工作實踐對現(xiàn)代煤炭企業(yè)的庫房管理做了簡要探討。

關鍵詞：煤炭企業(yè);庫房;管理

中圖分類號：F276 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-085-01

一、引言

倉庫管理主要是將來自企業(yè)方方面面的物資進行分類和整理，了解庫存情況，掌握庫存規(guī)律，并能夠按照生產(chǎn)需求，收發(fā)物質(zhì)材料，發(fā)揮調(diào)節(jié)作用，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)良好的銜接起來，保持原材料的使用價值。隨著煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物質(zhì)的頻次越來越多，數(shù)量也越來越巨大，對于企業(yè)倉儲與庫存管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。眾所周知，倉庫作為生產(chǎn)企業(yè)存儲和保管物料的重要場所，其管理水平直接決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率，也是企業(yè)現(xiàn)代化的一個重要標志之一。高效的倉庫管理是企業(yè)經(jīng)營革新，降低成本的重要標志，現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何改進與提高倉庫管理水平，對于保證生產(chǎn)供應，節(jié)約成本，提升企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、煤炭企業(yè)倉庫管理中存在的問題

首先是企業(yè)對倉庫管理不夠重視。許多企業(yè)傳統(tǒng)思想嚴重，認為倉庫僅是庫房而已，沒有必要加大資金投入。庫房條件簡陋，環(huán)境較差，對倉庫自動化和機械化認識不足，缺乏長遠目光，技術和資源投入源源不夠。庫房環(huán)境差，存儲過程中物質(zhì)損壞較多，這都會給企業(yè)帶來較大的損失。倉儲過程中主要依靠傳統(tǒng)的人工裝卸作業(yè)與收發(fā)，技術的落后也制約了倉庫管理的工作效率。其次，在物資儲備方面問題也較多。庫房管理員職責簡單，不能考慮長遠的物資成本效益，一般不會對物資的使用周期、使用量做長遠的打算與規(guī)劃，這就會導致進貨數(shù)量與實際使用量存在巨大差別，形成物質(zhì)的淘汰或者庫存的積壓，這些物質(zhì)不僅占用了資金也增加了倉儲的成本。此外，庫房管理員一般只是按照既定需求進貨，不能對物質(zhì)的使用周期，使用頻率等作出預估，只能根據(jù)一時的生產(chǎn)需求進貨，抬高了企業(yè)的采購與物流成本，容易造成用料緊張的局面，不僅降低了工作效率，還有可能會影響到企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。

三、提高煤炭企業(yè)倉庫管理措施

第一，加大投入，推動倉庫的現(xiàn)代化建設

現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理者必須深刻認識到庫房管理在企業(yè)管理中的重要地位，加強庫房建設，加大資金投入，更新設備，加大改造力度，努力建設現(xiàn)代化的倉庫，營造舒適整潔的庫房空間，降低人工工作負荷和強度，提高倉庫的機械化水平和管理水平，推動倉庫的現(xiàn)代化水平，保障企業(yè)物資供應和正常的生產(chǎn)秩序。

第二，完善庫房管理制度

物資驗收以及交付的過程中，做好詳細的記錄，對物資數(shù)量以及物資質(zhì)量做好嚴格的把關工作。物資進入庫房是物資管理的第一步也是最重要的一步，由于企業(yè)涉及的物資種類多樣化，再加上物資來源渠道眾多，因此庫房管理員首要任務是做好物資入庫前的準備，確保各項物資經(jīng)過嚴格的驗收并放置庫房，做好驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量四類工作。控制企業(yè)成本的方法是在物資出庫時嚴格把關。物資出庫基本要求是質(zhì)量優(yōu)先、快速、及時，領貨手續(xù)嚴格查驗，防止違規(guī)操作。嚴格按照物資發(fā)放條例進行物資出庫驗證。并且嚴格按照物資入庫時間先后，有效執(zhí)行。先進先出。按照倉庫規(guī)定執(zhí)行管理措施，確?？s短物資儲備時間。

第三，優(yōu)化庫存結構與物資儲備

倉庫管理中，要求各用料單位每月定時報送月度材料、配件計劃，并根據(jù)當月生產(chǎn)任務下達情況對需求計劃進行嚴格審批，把控月度計劃的準確率和臨時急需計劃數(shù)量等進行約束，對于多報不領以及以領代耗等異常狀況，要建立行之有效的約束考核制度。物資的供需單位要建立溝通渠道，緊密互聯(lián)，確定用料緊急情況、用料需求、采購時間、庫存狀況、供應時間等，降低供需脫節(jié)和超量采購。發(fā)揮庫存作用，提高物資周轉(zhuǎn)率，降低物資損耗與報廢。庫房管理人員要對庫存進行合理調(diào)整，對于逾齡或超期物資進行核對和報廢，形成常態(tài)化的管理模式，消化不良資產(chǎn)，為企業(yè)前行減輕負擔。

第四，合理存儲，提高收發(fā)效率

物資在入庫之后必須要合理進行存放，存放需要按照物質(zhì)材料的性質(zhì)特點等進行區(qū)分。將庫房進行分區(qū)、分類、做好編號，不僅要存儲合理，而其要保證庫房的整潔干凈，確保有條不紊，便于清點和領取。物資堆放過程中要注意合理利用庫房空間，提高倉庫的利用率。材料入庫要便于計數(shù)和收發(fā)，結合庫房環(huán)境和材料特點，進行區(qū)域的劃分，每個區(qū)域堆放不同性質(zhì)的材料，盡量要做到分區(qū)分類堆放。比如，五金材料是可以放置在一起，但五金材料又可按照質(zhì)量、體積、外形等進行細分，再進行分門別類的存放，五金材料中的一小類材料又可放置在一起進行區(qū)分，以此固定位置，便于收發(fā)。還可以按照使用頻次進行區(qū)分，對于頻繁使用或者體積較大的材料可以堆放于靠近入口的地方。

物質(zhì)堆放過程中還要注意以下幾點，①要預留好行走通道，通道空間要合理設置，不能因為位置和尺寸影響材料收發(fā)，還要兼顧收發(fā)的便利性。②入庫材料必須要注明品名規(guī)格，便于收發(fā)識別，對于有包裝的材料還要注明材料的數(shù)量，便于清點。同種材料的出庫要做到先進先出，以保證材料的使用壽命避免存放時間太久而損壞。③材料要做到定位堆放，管理人員對于位置要做到心中有數(shù)，進而提高進出庫效率。要設置廢舊材料的堆放區(qū)，廢舊材料不能和合格材料放置在一起，避免出庫產(chǎn)生混淆，造成麻煩。④材料堆放時，要按照體積和形狀碼放整齊，堆放方式也要講究，為便于清點，除非特殊要求的材料，一般堆放好后不要進行覆蓋。

第五，數(shù)量核對

當前，礦區(qū)發(fā)展越來越迅速，庫存物質(zhì)的種類和數(shù)量也在不斷的增加，為適應這種快速的變化，庫房管理員必須做好材料的收發(fā)以及結存數(shù)量的核對，確保準確。每天要對發(fā)生變化的材料種類和數(shù)量做好記錄，在材料卡上做好登記并執(zhí)行出入庫手續(xù)，日清月結，按月進行結算，保證出入庫材料清晰準確，庫存物資帳、卡、物三相符。為企業(yè)提供精準的庫存資料，確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)正常有序進行。