檔案管理現(xiàn)代化存在的問題及對(duì)策

李曉華

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，檔案事業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作也在不斷進(jìn)步和發(fā)展。檔案管理工作是檔案事業(yè)重要的組成部分，它是一種對(duì)服務(wù)水平要求較高的工作，應(yīng)是檔案管理部門對(duì)基本檔案信息和實(shí)體檔案進(jìn)行管理，并且提供服務(wù)等等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的總稱。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;問題;解決措施

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-079-01

前言

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)時(shí)期，檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用，它提供了最真實(shí)、最全面、最重要的信息資源。隨著現(xiàn)代化建設(shè)步伐逐漸加快，檔案管理工作有了全新的社會(huì)責(zé)任和歷史使命。同時(shí)，檔案管理部門為了滿足時(shí)代需求，逐漸創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變檔案管理工作方式，使檔案管理工作更好的為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

一、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

1.檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)不足

先進(jìn)的檔案現(xiàn)代化管理理念是做好檔案現(xiàn)代化管理工作重要的前提和基礎(chǔ)，如果管理理念落后，即使使用先進(jìn)的設(shè)備、合理的技術(shù)、聘請(qǐng)專業(yè)化水平高的人才，也很實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的管理。在檔案管理工作中，缺乏科學(xué)的管理理念主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)不重視管理理念的構(gòu)建，相關(guān)工作人員對(duì)管理理念的認(rèn)識(shí)不足等等。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，就會(huì)投入少量的財(cái)力、人力、物力到檔案管理工作中，進(jìn)而出現(xiàn)人員不足，設(shè)備過于陳舊等先現(xiàn)象，面對(duì)檔案管理中阻礙現(xiàn)代化進(jìn)程的新問題和新情況，相關(guān)部門和人員不能夠深入的分析和研究，導(dǎo)致問題的危害不斷加大，沒有及時(shí)制定應(yīng)對(duì)的措施。目前，我國(guó)很多檔案管理人員對(duì)于檔案現(xiàn)代管理的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面上，他們的管理理念滯后，缺乏工作的主動(dòng)性和積極性，他們認(rèn)為檔案不丟失、不損壞，就已經(jīng)完成了工作任務(wù)。如果檔案管理人員不對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的、合理的、系統(tǒng)的歸置，那么，即使使用了先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)進(jìn)行管理，也不能將海量的檔案信息科學(xué)分類，有效率的歸置，在一定程度上增加了檔案管理工作的失誤率，阻礙檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.檔案管理人員的綜合素養(yǎng)不足

現(xiàn)代化的、高素質(zhì)的復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要條件，現(xiàn)代化檔案管理的主要特征是充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理。隨著我國(guó)科技水平的提升，信息化進(jìn)程的加快，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被普遍應(yīng)用，它具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等能力，增加了檔案管理者工作的便利性，減輕了他們的工作壓力和強(qiáng)度，使檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的改變，增加了檔案存儲(chǔ)的安全性，提升了信息檢索的便捷性，增加了信息傳輸?shù)母咝?。?jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于檔案管理工作的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作者的工作能力提出了更高的要求，檔案管理工作者不僅要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且要掌握和了解計(jì)算機(jī)操作流程，有效運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。目前，我國(guó)很多檔案管理人員的綜合素養(yǎng)不足，不能夠達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，這在一定程度上限制了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。因此，培養(yǎng)和聘請(qǐng)既懂檔案管理專業(yè)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化復(fù)合型人才是我國(guó)檔案現(xiàn)代化建設(shè)中急需解決的問題。

二、提高檔案管理現(xiàn)代化水平的具體措施

結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，針對(duì)目前我國(guó)檔案現(xiàn)代化管理中出現(xiàn)的問題制定以下解決措施：

1.樹立現(xiàn)代化建設(shè)的思想理念

為了做好檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，首先，領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理工作人員要樹立現(xiàn)代化建設(shè)的思想理念，了解市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，加大人力、物力和財(cái)力的投入、緊跟時(shí)代的步伐、重視創(chuàng)新工作。不斷更新和引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)設(shè)備，為檔案管理工作現(xiàn)代建設(shè)提供硬件支撐;重視管理模式的改革和創(chuàng)新，努力研究和制定符合自身發(fā)展，滿足現(xiàn)代化管理需求的工作制度;合理配置和調(diào)整檔案管理工作人員，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要。除此之外，檔案管理人員應(yīng)該樹立管理創(chuàng)新和依靠科技進(jìn)步的現(xiàn)代化的思想理念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，積極改變落后的、保守的、僅僅重視經(jīng)濟(jì)效益的工作理念，從原有的被動(dòng)檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)檔案管理，從原有的原地踏步逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極創(chuàng)新，為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)提供動(dòng)力，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化穩(wěn)步發(fā)展、有計(jì)劃的進(jìn)行。

2.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

為了保證檔案管理工作的順利開展，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)人員必須重視檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和寫綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，做好現(xiàn)代化管理隊(duì)伍建設(shè)工作，有效調(diào)整和整合檔案管理人才，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。首先，相關(guān)部門要重視檔案管理人員基本素養(yǎng)和工作能力的培養(yǎng)，培養(yǎng)他們樂于奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神，引導(dǎo)他們端正工作態(tài)度，認(rèn)真學(xué)習(xí)和充分掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而有效的提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。其次，相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，使用完善的獎(jiǎng)罰制度，調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)信息化計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用等知識(shí)的主動(dòng)性和積極性，進(jìn)而提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是一項(xiàng)具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性的工程，為了促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)，相關(guān)部門和工作人員要充分利用各方面的資源，激發(fā)檔案管理人員工作的熱情，使用現(xiàn)代化的管理理念，有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)而提升檔案管理工作的整體水平。