試論工程結(jié)算審核的管理和控制

許晶

摘要：工程結(jié)算審核工作的有效開展是保證建筑工程造價合理性的關(guān)鍵手段。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展和大型工程項目的增加，有效進行工程造價管理已成為實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的重要保障。因此本文對工程結(jié)算審核的管理和控制進行分析，以不斷提高結(jié)算審核工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：工程結(jié)算審核;工程造價;信息收集

中圖分類號：TU723.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-052-01

引言

工程造價貫穿建筑工程的全過程，保證工程造價控制的有效性能夠最大限度的節(jié)約成本，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高經(jīng)濟收益。目前，我國的建筑企業(yè)在進行工程結(jié)算審核時還存在一定的問題，會對整個工程造價工作帶來不利影響并進一步阻礙企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，因此需要對工程結(jié)算審核的管理與控制進行深入研究。

一、工程結(jié)算審核簡介

工程結(jié)算指的是當施工單位完成工程建設(shè)之后與業(yè)主方進行工程款項結(jié)算的指導(dǎo)性文件。建筑工程的工期跨度大，使用的資金、材料眾多，因此為了給施工單位提供穩(wěn)定、充足的投入來源，需要定期對工程款項進行結(jié)算，主要包括建設(shè)過程中的清算、年終結(jié)算和竣工結(jié)算三種。在進行工程結(jié)算審核時，必須要選派具備相應(yīng)資格的造價工程師和造價人員進行具體工作，明確工程結(jié)算中的各種概念，防止因概念混淆給企業(yè)帶來額外損失。從根本上明確工程結(jié)算審核的目的，嚴格把控結(jié)算審核工作質(zhì)量，提高工程結(jié)算的合理性和準確性，才能保證工程建設(shè)中各方利益協(xié)調(diào)實現(xiàn)。進行工程結(jié)算的目的是為了將各種建筑資源進行有效配置，保證工程造價工作的質(zhì)量，從而實現(xiàn)施工企業(yè)投資收益的最大化。工程結(jié)算審核針對于工程結(jié)算工作進行，具體的工作內(nèi)容包括審核具體行為是否違反了相關(guān)法律規(guī)范的要求、合同、工程計價標準、工程量計算標準等是否存在問題。嚴格查證、審核上述內(nèi)容，從而實現(xiàn)對工程造價的有效控制與管理。在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，需要積極協(xié)商解決，使得工程結(jié)算審核的積極作用得以充分發(fā)揮，保證工程結(jié)算順利、有效開展。

二、工程結(jié)算審核的主要方法

進行工程結(jié)算審核的方法主要分為以下三種：1.重點審核法。重點審核法要求對工程項目中的重點工作環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和較大項目進行計算分析，將全部精力有效集中在重點項目上，而對于工程中涉及到投入較少的部分不進行審核。在重點審核結(jié)束之后，要對于核算中的重點項目的工程量定額單價進行核實，并審核涉及到的原材料價格、型號等內(nèi)容。重點審核法所需的工作時間短、審核效率高，且能夠適用于更廣范圍的審核工作，因此常被應(yīng)用于關(guān)鍵項目和突擊性項目的工程結(jié)算審核當中。2.全面審核法。全面審核法是指對工程中全部項進行逐一審核的方法，即要求相關(guān)人員重新編制工程結(jié)算，并對工程量、設(shè)計圖紙、簽證等內(nèi)容進行逐個的審核、對比，保證工程各項作業(yè)都被審核到，充分掌握項目定額、收費標準等信息。3.分組計算審核法。建筑工程內(nèi)部系統(tǒng)復(fù)雜而龐大，包括的各種項目、數(shù)據(jù)，信息量極多，各個項目和數(shù)據(jù)間又會存在一定的聯(lián)系和內(nèi)部規(guī)律，使得工程結(jié)算審核工作難度上升。分組計算審核法的應(yīng)用正是針對這一問題，要求根據(jù)各項目間的聯(lián)系和規(guī)律進行分組，將相互關(guān)聯(lián)的項目編制到一組，并根據(jù)該組數(shù)據(jù)信息的特點，對應(yīng)找出其他組成部分。難以編入到其他組中的項目，可使用重點審核法進行處理，將多種審核方法結(jié)合使用，有效提高工程結(jié)算審核工作的質(zhì)量。

三、工程結(jié)算審核的管理與控制

1.重視審核前的調(diào)查工作

進行工程結(jié)算審核的工作人員在開展工作前，要充分了解并掌握工程結(jié)算中涉及到的各種資料和信息，并深入到施工現(xiàn)場對實際的施工情況進行了解觀察，從整體上把握工程項目，努力做到對工程相關(guān)信息的深度掌握。同時，合理進行相關(guān)資料的統(tǒng)計整理也非常重要，如各種與項目招投標相關(guān)的文件以及和工程結(jié)算相關(guān)的內(nèi)容等。關(guān)于各個施工工序的具體信息、工程竣工驗收的相關(guān)信息也要進行有序的整理分類，從而為工程結(jié)算審核提供可靠的理論依據(jù)。

2.全面收集結(jié)算審核相關(guān)信息

為實現(xiàn)工程結(jié)算審核工作的控制和管理，需要對結(jié)算審核中各項細節(jié)內(nèi)容進行嚴格的把控，獲取全面、充足的有效信息，從而給工程結(jié)算審核提供足夠的理論依據(jù)，保證審核順利進行。因此在具體工作中，相關(guān)工作人員要提高自身對工程結(jié)算審核工作的重視程度，明確工作目標，對于工程項目有關(guān)的各種細節(jié)資料、信息進行全面的收集整理，保證所收集的信息能夠覆蓋到工程的各個方面，從而提高后期進行工程造價審核過程的科學(xué)合理。結(jié)算審核信息的收集過程應(yīng)該是一個動態(tài)的過程，由于建筑施工階段的成本、原料耗費等信息會發(fā)生浮動，因此涉及到的結(jié)算信息的也是不斷變動的。在信息收集時，要隨著工程的不斷深入進行內(nèi)容更新，保證信息與工程實際情況高度符合，使得工程結(jié)算審核具備精確的信息來源。

3.保證工程結(jié)算審核過程的有效溝通

工程結(jié)算審核工作容易受到各方因素的影響，且涉及到與不同部門間的配合協(xié)調(diào)。若在溝通過程中出現(xiàn)矛盾，就會阻礙工程結(jié)算工作的有效進行，因此保證與各部門間的溝通順暢非常重要。作為企業(yè)的工程結(jié)算審核人員，要樹立正確的工作態(tài)度，以共同服務(wù)與企業(yè)發(fā)展為目標，真誠、友善進行交流合作。這就要求審核人員除具備較高的專業(yè)能力外，還要具備過硬的個人素養(yǎng)和語言表達能力，能夠運用語言技巧化解矛盾。在具體工作中，要嚴格依照相關(guān)規(guī)定的要求和獲取的真實信息對工程結(jié)算進行客觀、公正的審核，在發(fā)生分歧時，盡量使用客觀事實進行調(diào)節(jié)分析，爭取得到施工方的理解，從而保證順利完成工程結(jié)算審核工作。

四、結(jié)語

工程結(jié)算審核的控制與管理工作已成為整個工程建設(shè)中的重點工作，能夠保證工程結(jié)算的準確性，從而提升工程造價工作質(zhì)量。相關(guān)人員應(yīng)重視審核方法的搭配使用，重視審核前的調(diào)查工作，嚴格進行信息收集，并保證與施工方的有效溝通，使得工程結(jié)算審核為企業(yè)的成本節(jié)約、利益增長貢獻力量。