論如何提高行政事業(yè)單位檔案管理水平

劉睿

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的變化改革，對于行政事業(yè)單位帶來了很多挑戰(zhàn)與機遇。行政事業(yè)單位要想積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，緊緊抓住機遇，緊隨時代發(fā)展潮流，獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就需要提高檔案管理水平。只有做到檔案資源的優(yōu)化配置與充分利用，才能推動行政事業(yè)單位與我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位；檔案管理水平

1 引言

現(xiàn)階段，我國行政事業(yè)單位在檔案管理工作中，還存在著一些問題。主要表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視、管理人員能力不足、管理方法單一落后，嚴(yán)重制約其可持續(xù)發(fā)展。為了促使行政事業(yè)單位獲得可持續(xù)發(fā)展，就需要在今后的發(fā)展中，針對檔案管理工作中存在的一些問題，采取針對性解決方案，來提高檔案管理水平。

2 行政事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視

正所謂思想決定行動，如果思想不夠重視，存在惰性，那么就無法主動高效參與檔案管理工作。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位在開展檔案管理中，并沒有引起領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。由于領(lǐng)導(dǎo)人員無法認(rèn)識到檔案管理工作的重要性與價值，在人力、物力與財力的投入方面就比較少，導(dǎo)致檔案管理工作的方式還停留在傳統(tǒng)階段。再加上大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員過于重視短期的經(jīng)濟效益，忽視檔案管理工作，導(dǎo)致很多管理人員的積極性與主動性較低，嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 管理人員能力不足

行政事業(yè)單位的崗位變動較大，因此很多檔案管理人員都是由其他崗位部門調(diào)動，年齡都偏大。這些年齡偏大的管理人員，本身業(yè)務(wù)能力就比較低，思想觀念還停留在傳統(tǒng)陳舊基礎(chǔ)上，缺乏豐富的工作經(jīng)驗，對管理工作的業(yè)務(wù)不夠熟悉，對管理工作不夠重視，投入的精力與時間較少。再加上缺乏制度的保障與約束，導(dǎo)致檔案管理工作流于形式與表面，無法進一步落實深化。

2.3 管理方法單一落后

行政事業(yè)單位的人數(shù)較多，因此檔案資料就比較多，檔案管理的難度與強度就相對較大。行政事業(yè)單位的人員流動性較大，因此很難有科學(xué)、統(tǒng)一的管理方法來開展檔案管理工作。再加上信息化程度利用低下，無法緊跟時代發(fā)展步伐與潮流，制定科學(xué)合理的管理制度，優(yōu)化管理流程，提高管理技術(shù)，導(dǎo)致管理水平低下。此外，現(xiàn)階段的檔案管理多為紙質(zhì)化，經(jīng)常發(fā)生泄漏、丟失以及損壞等現(xiàn)象，白白浪費了大量的人力與時力。

3 提高行政事業(yè)單位檔案管理水平的有效措施

3.1 強化領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

行政事業(yè)單位是國家機構(gòu)不可或缺的部分，它的健康持續(xù)發(fā)展，在維持國家有序正常運行的過程中，發(fā)揮著舉足輕重的作用。而行政事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，離不開檔案管理工作的開展。因此只有提高檔案管理水平，才能促使行政事業(yè)單位高效有序的開展各項基礎(chǔ)工作?？梢?，行政事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急，就是不斷提高檔案管理水平，提高工作質(zhì)量與效率。只有充分引起領(lǐng)導(dǎo)人員的重視，才能為提高檔案管理水平投入更多的人力、物力、財力保障與支持，讓更多基層人員認(rèn)識到檔案管理的重要性。首先要讓領(lǐng)導(dǎo)人員充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，然后將其納入到日常綱程，主動參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。其次要積極借助會議、企業(yè)網(wǎng)等形式，引起基層人員的重視，端正工作人員的思想態(tài)度，提高其認(rèn)知能力。最后要給予更多資金的支持，制度的保障，為檔案管理工作的開展，提供一個良好的環(huán)境與氛圍。

3.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)

人員是開展所有工作的關(guān)鍵，在提高檔案管理水平時，還要提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先要做好招聘工作，保障招聘環(huán)節(jié)的公平、公正與公開，選取更多資深的工作人員。其次要做好教育培訓(xùn)工作，鼓勵管理人員積極參與到教育培訓(xùn)中，完善自身理論知識，提高自身專業(yè)技能，加強自身思想道德修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)。最后通過管理小組的成立，鼓勵管理人員定期展開溝通交流。檔案管理人員還要主動與各個部門的人員進行溝通交流，主動分享自身的經(jīng)驗，交流自身的想法，共同為行政事業(yè)單位的發(fā)展貢獻一份力量。還要定期對檔案進行嚴(yán)格認(rèn)真的檢查，防止丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3 健全管理制度體系

檔案管理工作時一項繁瑣復(fù)雜的工作，沒有制度的約束，就會更加混亂與復(fù)雜。制度是開展所有工作的前提與保障，為了提高檔案管理水平，還需要健全相關(guān)管理制度體系。首先要通過崗位責(zé)任制的建立，要求每一位工作人員樹立高強的責(zé)任心與使命感。然后將檔案管理工作貫穿到每一位人員身上，落實到每一項環(huán)節(jié)中，做到權(quán)責(zé)分明，責(zé)任明確，有章可循，有法可依。其次要通過監(jiān)管制度的建立，將每一位工作人員的工作能力與薪資報酬直接掛鉤，激發(fā)每一位工作人員的競爭欲望。最后要通過保障機制的建立，促使檔案管理工作更加規(guī)范化、嚴(yán)格化與科學(xué)化，來促使檔案管理工作的井然有序開展，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

3.4 創(chuàng)新管理方法

行政事業(yè)單位的檔案管理水平，也影響著其今后的發(fā)展情況。隨著市場競爭越來越激烈，行政事業(yè)單位要想獲得可持續(xù)發(fā)展，就要做好檔案管理工作，提高工作效率與質(zhì)量，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。對于行政事業(yè)單位來講，非常注重檔案管理信息的時效性與準(zhǔn)確性，因此就需要對管理方法進行創(chuàng)新優(yōu)化。近幾年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展與應(yīng)用，為人們的生活生產(chǎn)帶來了很大的便利。因此行政事業(yè)單位也要將先進的科學(xué)信息技術(shù)，應(yīng)用到檔案管理工作中，來優(yōu)化管理流程，強化管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案資源信息的共享。首先需要通過企業(yè)局域網(wǎng)的建立，來不斷完善企業(yè)的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路。保障檔案資源的搜集工作更加全面、及時與可靠。其次要通過相關(guān)軟件系統(tǒng)的安裝，采用現(xiàn)代化檔案管理工作方式，進行檔案資源的整理、歸納、保管，防止發(fā)生泄漏。最后要通過共享平臺的搭建，將檔案資源進行數(shù)據(jù)加密，然后將檔案上傳到平臺上，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用，充分發(fā)揮檔案的價值與效用。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作在行政事業(yè)單位的發(fā)展中，占據(jù)著非常重要的地位，發(fā)揮著非常重要的作用，更是日常工作的重要組成部分。因此就要不斷提高檔案管理水平，通過強化領(lǐng)導(dǎo)的重視、提高管理人員的綜合素質(zhì)、健全管理制度體系、創(chuàng)新管理方法，來促使行政事業(yè)單位獲得更快、更好的發(fā)展。

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