趙莎
一、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響的演變與發(fā)展
(一)20世紀(jì)50-70年代
上世紀(jì)50年代初期,計(jì)算機(jī)技術(shù)初次現(xiàn)世,這項(xiàng)技術(shù)剛一出現(xiàn)就步入了迅速發(fā)展的階段,他的發(fā)展極大地提高了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理效率。在1954年,美國(guó)通用電器公司開始使用計(jì)算機(jī)來核算公司財(cái)務(wù)成本,由此成為了世界上第一家應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的公司,這標(biāo)志著會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代到來。在此之后,越來越多的企業(yè)都對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí),開始使用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來處理一些人工處理較為困難的復(fù)雜工作,從而提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度與這方面的工作效率。
(二)20世紀(jì)70年代-21世紀(jì)初
到了上世紀(jì)90年代中后期,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),簡(jiǎn)稱ERP,開始發(fā)生革命性的改變。ERP能夠幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都進(jìn)行整合,其中包括生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作。那個(gè)時(shí)代是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)期,而會(huì)計(jì)信息化正是信息化發(fā)展過程中極為重要的一部分,他的發(fā)展趨勢(shì)無可避免。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵也在這個(gè)階段有了詳細(xì)明確的定義:通過在企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)中增加對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的使用,從而達(dá)到相關(guān)會(huì)計(jì)資源能夠進(jìn)行正確分配,并且成為社會(huì)公共財(cái)產(chǎn)的一部分的效果,由此更進(jìn)一步的推動(dòng)會(huì)計(jì)資源行業(yè)的變革。
(三)21世紀(jì)初至今
十九大報(bào)告中指出,應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)和人工智能兩項(xiàng)技術(shù)融入實(shí)體經(jīng)濟(jì),從而實(shí)現(xiàn)幾者之間更加完美的聯(lián)合。從2015年召開的兩會(huì)中被初次提出到現(xiàn)在,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展戰(zhàn)略在這幾年中受到了政府的高度重視,并且處于仍然持續(xù)不斷的向更深層次發(fā)展的狀態(tài)之中。在當(dāng)今時(shí)代,大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭無法阻擋,發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛,會(huì)計(jì)不管是在理論方面還是實(shí)踐方面都受到巨大影響,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)擔(dān)任財(cái)政部部長(zhǎng)助理的戴柏華同志在2015年召開的財(cái)政論壇上曾明確指出,為了更好的迎合未來發(fā)展趨勢(shì),更有效的不斷推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展,也為了在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下進(jìn)行的會(huì)計(jì)改革取得更加卓越的成果,為會(huì)計(jì)在相關(guān)方面的改革打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)政部會(huì)計(jì)司長(zhǎng)高一斌也在此次論壇上表示,會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)之間的協(xié)調(diào)融合,在一定程度上說明會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展正在朝著創(chuàng)新與變革方面前進(jìn),大會(huì)計(jì)時(shí)代有望到來。如今,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)已經(jīng)基本完美融合,這樣的結(jié)合能夠幫助會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在未來進(jìn)行創(chuàng)新與改革。
(四)從會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)智能化的演變
這幾年以來,大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展日新月異,這方面的進(jìn)步也帶來了會(huì)計(jì)信息化的變化,他開始逐步走入會(huì)計(jì)智能化發(fā)展時(shí)代。在2018年召開的中國(guó)建設(shè)峰會(huì)上,習(xí)總書記提到,當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)每日每夜都在不斷的發(fā)生變化,人們的生產(chǎn)生活中充斥著數(shù)字化與智能化應(yīng)用的身影,這方面技術(shù)的革新不僅能夠進(jìn)一步加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,還能幫助國(guó)家相關(guān)治理體系更加與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代腳步。除此之外,這方面的不斷發(fā)展還可以滿足人們?cè)诟纳粕罘矫娴男枰?。上海?guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院在2018年使用問卷調(diào)查的方法,也對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行了研究。調(diào)查結(jié)果表明,當(dāng)前能夠?qū)?huì)計(jì)實(shí)務(wù)造成比較重大影響的相關(guān)技術(shù)包括:財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票以及移動(dòng)支付等10項(xiàng)技術(shù)。如果把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作是一種能夠幫助會(huì)計(jì)核算方式更加電算化的途徑,會(huì)計(jì)信息化最重要的目的就是通過這個(gè)方法將會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行數(shù)字化處理,那么如今的會(huì)計(jì)信息化就應(yīng)該是朝著參與決策的智能化方向前進(jìn)的。
二、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響
信息技術(shù)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來的積極影響具體有以下幾個(gè)方面:
(一)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)會(huì)計(jì)核算的積極影響
將網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合能夠?qū)?huì)計(jì)先集中再對(duì)其進(jìn)行核算。在互聯(lián)網(wǎng)模式下,政府與企業(yè)都可以將自己下屬單位中所有會(huì)計(jì)工作都統(tǒng)一交給一個(gè)部門對(duì)其進(jìn)行核算,這樣的操作方式能夠避免每個(gè)單位各自核算的現(xiàn)象。他不僅能帶來工作效率方面的進(jìn)一步提升,同時(shí)能使在這方面的監(jiān)督更加集中方便。在目前的時(shí)代環(huán)境下,會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為了具有一定可行性的工作方式,這種方式也可以帶來財(cái)務(wù)共享的效果。財(cái)務(wù)共享不僅可以將相關(guān)的會(huì)計(jì)工作作為多主體共同享有的服務(wù)模式進(jìn)行推廣,增加其運(yùn)用,還可以增加費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、報(bào)表編制等類別豐富的工作內(nèi)容。
(二)ERP對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的積極影響
作為一種企業(yè)信息管理系統(tǒng),ERP可以從多個(gè)方面優(yōu)化企業(yè)的資源,不僅能對(duì)物質(zhì)資源進(jìn)行整理收集,也能以一種恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)企業(yè)的資金資源以及信息資源進(jìn)行收集。通過與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行融合,可以幫助企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在ERP系統(tǒng)的影響下,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也是通過系統(tǒng)化的操作才得以進(jìn)行的。如果企業(yè)中各業(yè)務(wù)之間沒有相關(guān)的信息交流,企業(yè)將很難了解當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,也不能很好地對(duì)未來的發(fā)展有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃。ERP是一種信息管理系統(tǒng),通過對(duì)相關(guān)信息的收集,可以增進(jìn)各業(yè)務(wù)之間的信息交流,也能在很大的程度上提高公司會(huì)計(jì)核算的效率。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在本質(zhì)上屬于兩種不同的工作范圍,通過ERP可以實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,從而幫助企業(yè)更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
(三)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響
信息技術(shù)是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展較為迅速的一種科學(xué)技術(shù),通過采用相關(guān)的信息技術(shù),可以幫助公司在很多方面解決運(yùn)營(yíng)過程中所出現(xiàn)的傳統(tǒng)問題。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)在發(fā)展過程中的一種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn),準(zhǔn)確對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,可以幫助企業(yè)了解公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,也能幫助企業(yè)對(duì)未來所需資金進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)算。利用信息技術(shù),企業(yè)可以實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫以及財(cái)務(wù)報(bào)表的制作都具有時(shí)效性,企業(yè)可以時(shí)刻監(jiān)管財(cái)務(wù)的核算情況,而如果采用傳統(tǒng)的收集核算方式,將很難在最短的時(shí)間內(nèi)得到理想的結(jié)果。信息技術(shù)的時(shí)效性,無論是數(shù)據(jù)的采集速度,還是信息的收集速度,都可以使企業(yè)達(dá)到想要的最佳效果。
三、會(huì)計(jì)信息化在實(shí)務(wù)中面臨的困難
會(huì)計(jì)信息化當(dāng)前已經(jīng)被大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)所接受,但在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中還存在以下的問題:
(一)管理人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)信息化與普通的數(shù)據(jù)計(jì)算工具有很大的不同,人們通常采用普通的計(jì)算工具對(duì)已知的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理核算,但會(huì)計(jì)的信息化可以在很多方面幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)采集,但管理人員的核算方式往往不能充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。
(二)缺乏相應(yīng)的實(shí)施條件。
會(huì)計(jì)信息化所達(dá)到的效果往往是在理想的條件下所實(shí)現(xiàn)的,但當(dāng)今很多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境都無法達(dá)到這種理想的條件,因此相關(guān)軟件的作用得不到充分的發(fā)揮,各種會(huì)計(jì)軟件之間也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,無法有效的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。
(三)網(wǎng)絡(luò)性和安全性較差。
在科技發(fā)展迅速的當(dāng)今時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了社會(huì)上大多數(shù)人之間進(jìn)行信息傳遞與交流的工具,但網(wǎng)絡(luò)的安全性也受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn),在進(jìn)行信息交流的同時(shí),兩者間傳遞的信息也很有可能被泄露,這將在很大程度上威脅著信息軟件的使用。
四、解決措施
(一)管理人員有必要提高大數(shù)據(jù)意識(shí)
為了有效的對(duì)普通計(jì)算工具和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行區(qū)分,應(yīng)該增強(qiáng)管理人員的相關(guān)技能,提高管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理,增加操作人員的會(huì)計(jì)核算技能,充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。
(二)引進(jìn)和研發(fā)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件
企業(yè)的發(fā)展正處于一種大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,信息技術(shù)也已經(jīng)成為了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中不可或缺的發(fā)展技能。只有采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算技術(shù),引進(jìn)高科技運(yùn)營(yíng)設(shè)備,自主研發(fā)適合本企業(yè)發(fā)展的信息技術(shù)軟件,才能在真正意義上促進(jìn)公司的發(fā)展。
(三)構(gòu)建有效的信息安全保障體系
為了進(jìn)一步確保企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的安全性,除了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)管力度,也要建立有效的信息安全保障體制。會(huì)計(jì)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的一部分,如果在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算時(shí),泄露了相關(guān)的數(shù)據(jù),將會(huì)在很大程度上影響公司現(xiàn)在乃至未來很長(zhǎng)一段時(shí)間的正常發(fā)展。因此要注重信息的安全性,加強(qiáng)對(duì)信息的管理,運(yùn)用先進(jìn)的信息加密技術(shù),以便于確保公司信息的安全性。(作者單位:長(zhǎng)安國(guó)際信托股份有限公司)