新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究

張慧玲

一、企業(yè)會計(jì)信息化的基本概念以及企業(yè)會計(jì)信息化的作用和要求

企業(yè)會計(jì)信息化指的是把原來傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌囊杂?jì)算機(jī)為主體的管理技術(shù)，依靠信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行跨平臺、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行信息共享和企業(yè)方面的會計(jì)決策。這也就說明，企業(yè)的日常管理工作也都在向借助電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力以及網(wǎng)絡(luò)的傳輸甚至高配置都用于企業(yè)會計(jì)的信息總結(jié)、處理。會計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的一步，是企業(yè)的重要支柱，重要領(lǐng)域。

在新的形勢下，企業(yè)會計(jì)信息化在建設(shè)過程中，必須要加強(qiáng)對企業(yè)綜合能力的思考，緊跟公司的發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)會計(jì)信息化對公司未來發(fā)展的支持，提升會計(jì)信息資源的共享程度，避免信息缺乏，信息不足的情況產(chǎn)生，提高對信息資源的利用率，提升公司的決策水平。同時，還要健全企業(yè)的會計(jì)信息安全保障管理，有效運(yùn)行信息化，維持會計(jì)信息的穩(wěn)定運(yùn)行，并不定時的對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新升級。

二、企業(yè)信息化中存在的問題

在企業(yè)會計(jì)管理過程中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，是企業(yè)會計(jì)管理的最主要趨勢，無論是在管理的質(zhì)量還是效率方面都發(fā)揮著重要的作用。但是，在這其中也不乏存在很多的不足。例如，有些管理數(shù)據(jù)檔案不完善。很多相關(guān)管理人員在維護(hù)設(shè)備過程中，沒有認(rèn)真詳細(xì)的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息技術(shù)的分析不準(zhǔn)確，影響到之后工作的準(zhǔn)確性和順利程度。其次就是信息化技術(shù)對企業(yè)會計(jì)管理的內(nèi)容制定模糊。但最重要的還是以下幾個方面。

（一）企業(yè)會計(jì)信息化在管理過程中沒有全面理解企業(yè)的發(fā)展策略，這使得企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)在構(gòu)建過程中不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究與開發(fā)設(shè)計(jì)，這會造成企業(yè)信息化的執(zhí)行與企業(yè)的發(fā)展模式、戰(zhàn)略無法形成高匹配。在現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)知識面對簡單的企業(yè)日常工作，無法觸及企業(yè)深度復(fù)雜的核心內(nèi)容和發(fā)展運(yùn)作系統(tǒng)，在這種情況下，企業(yè)無法高效運(yùn)用所收集的信息，進(jìn)而無法對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程提供技術(shù)支持。

（二）企業(yè)信息化管理缺少對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)整體方面的考慮，這使企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)對外部信息的攝取范圍太過狹小，并且在管理過程中缺乏全面的思考和相應(yīng)的技術(shù)手段，這會明顯出現(xiàn)信息共享缺乏，導(dǎo)致信息采集不完整影響信息資源共享的占比。在現(xiàn)代各企業(yè)的業(yè)務(wù)分布十分分散，業(yè)務(wù)的分化也越來越精細(xì)，也就說明，會計(jì)信息的采集也變得越來越分散，這使企業(yè)的信息收集、信息處理、信息匯總的能力受到很大的挑戰(zhàn)。更甚，如果因?yàn)楦鞣N的軟硬件的損壞，可能會導(dǎo)致某個信息采集點(diǎn)處于整個企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)之外，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)信息化系統(tǒng)平時的檢查和測試。

（三）企業(yè)會計(jì)信息化管理和項(xiàng)目在實(shí)施過程中缺少對數(shù)據(jù)的深究以及對數(shù)據(jù)庫的及時更新收集，缺乏對數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技巧，這使得企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)在處理過程中缺少技術(shù)性，顯得沒有技術(shù)含量，降低業(yè)務(wù)能力?，F(xiàn)在對于企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善，不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行深挖，在商務(wù)上的應(yīng)用能力也沒有開發(fā)，計(jì)算機(jī)智能沒有得到統(tǒng)一的認(rèn)識，這對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的反映和預(yù)測產(chǎn)生很大的阻礙。目前企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展正處于初級階段，能夠滿足一般的企業(yè)發(fā)展需求，但對于企業(yè)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)和發(fā)展都無法進(jìn)行深究，更不能對企業(yè)決策的制定進(jìn)行技術(shù)支持，更不能做出智能化抉擇，良好的技術(shù)不能發(fā)揮其應(yīng)有的能力，這對企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)來說是一種埋沒與浪費(fèi)。

（四）雖說現(xiàn)在信息化技術(shù)大都應(yīng)用于企業(yè)的日常管理，但是應(yīng)用的方面卻不是很完全，比如說在系統(tǒng)的日常維護(hù)、系統(tǒng)更新、系統(tǒng)對病毒的排查等方面機(jī)制的建立都存在很大的問題，這直接導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行穩(wěn)定性差、功能更新不及時等，進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息化工程再=在實(shí)施過程中缺少跟進(jìn)時代的機(jī)制和有關(guān)決策的支持，更嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)流漏，企業(yè)的安全受到威脅，給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息留下潛在危害。目前企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行壽命很短，日常維護(hù)以及專業(yè)人員短缺，在系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用之后無法得到及時的關(guān)注，使計(jì)算機(jī)信息不能有效的利用。而且，如果相關(guān)管理部門沒有對以前的運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，而只是整理了當(dāng)前數(shù)據(jù)，就會造成不能完全了會計(jì)信息的現(xiàn)象，這定會加大對企業(yè)會計(jì)信息的管理難度。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化的質(zhì)量

通過分析企業(yè)會計(jì)信息化的基本概念和企業(yè)會計(jì)管理的作用和要求以及對目前企業(yè)會計(jì)管理過程中存在問題的論述，同時，在參考了一些會計(jì)信息化管理的主要知識，我們得出了以下幾種加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的方法。

（一）企業(yè)會計(jì)信息化管理應(yīng)該關(guān)注于企業(yè)的長期未來發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)核心部位，在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建立和設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行有效的對接與融合，提升企業(yè)在會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中對企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展決策和業(yè)分析的配合程度。企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)在建立的過程中，最根本應(yīng)該考慮的就是企業(yè)未來的發(fā)展前景，同時與企業(yè)的一切發(fā)展進(jìn)行良好的匹配，這是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展必不可少的一步。

（二）企業(yè)會計(jì)信息化管理時應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)資源的綜合處理能力，把現(xiàn)代的信息化技術(shù)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)深掘技術(shù)引入到會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)深挖的過程中，提高企業(yè)對數(shù)據(jù)的利用率。通過對企業(yè)數(shù)據(jù)的深挖，來了解和進(jìn)一步分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和未來的發(fā)展前景，從而在以后企業(yè)進(jìn)行重大決策時企業(yè)會計(jì)信息化能夠給予支持，充分發(fā)揮企業(yè)會計(jì)信息管理的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)深掘技術(shù)可以對企業(yè)的深層數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，進(jìn)行精細(xì)的分類和研究，幫助企業(yè)預(yù)測未來的發(fā)展方向和前景，能夠?yàn)槠髽I(yè)未來發(fā)展之路作出鋪墊。

（三）企業(yè)會計(jì)信息化管理應(yīng)該時刻考慮面對外來風(fēng)險(xiǎn)，不斷努力優(yōu)化和提升系統(tǒng)的安全性和新穎性，通過優(yōu)化計(jì)算機(jī)的性能和硬件要求來保證企業(yè)的安全健康運(yùn)行，防止企業(yè)內(nèi)部受到外來網(wǎng)絡(luò)的侵襲，保障企業(yè)的信息安全。另外，企業(yè)會計(jì)信息管理還應(yīng)該具有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和政策進(jìn)行自我調(diào)整和優(yōu)化的能力，提升與企業(yè)的工作進(jìn)行高效配合力度。并且，企業(yè)會計(jì)信息化管理還應(yīng)該能在無論硬件還是軟件方面發(fā)現(xiàn)問題，及時提出應(yīng)對外部入侵，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的方法。

四、結(jié)語

經(jīng)過上文可以得知，當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)了解對企業(yè)會計(jì)信息化的常規(guī)化管理，但是常規(guī)化管理無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此需要依照企業(yè)的發(fā)展情況來引用合適的信息化技術(shù)，因?yàn)?，將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)信息化的管理當(dāng)中，能夠有效的提高企業(yè)發(fā)展效率。而且，企業(yè)會計(jì)信息化的相關(guān)人員在采用信息化管理技術(shù)之后，必須要掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用技巧，隨時記錄、整理管理數(shù)據(jù)，并且積極運(yùn)用自己的知識將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)行中。在新的時代，企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念，轉(zhuǎn)變原來的管理形式，管理方法，管理計(jì)劃。采用企業(yè)會計(jì)信息化管理方法，提高工資效率，降低管理成本，為企業(yè)的發(fā)展和復(fù)雜問題的解決提供有效的解決方案?？傮w來說， 會計(jì)信息化的建設(shè)不只是企業(yè)用來提升自身核心競爭力的一個重要手段， 也會是今后我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個重要方向。但是， 因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)人才缺少，制度和理念都有很多的不足，所以我們的會計(jì)信息化管理并不是很完美，嚴(yán)重阻礙了我國企業(yè)的快速發(fā)展。所以，我們應(yīng)該在未來的建設(shè)中，提出正確的理念，對人才培養(yǎng)的力度加大，健全系統(tǒng)的管理機(jī)制， 從整體上來提升我國會計(jì)信息化建設(shè)的速度和水平。（作者單位：山西省國能源發(fā)展集團(tuán)有限公司）