談信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響與作用

劉旭穎

現(xiàn)如今是信息化時代，科技信息發(fā)展迅速，一個企業(yè)對信息技術(shù)的掌握水平很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展方向。擁有高端的信息技術(shù)相當于把握住了企業(yè)高速發(fā)展的關(guān)鍵，但想要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展卻不容易。僅有信息技術(shù)，不注重人力資源管理將會導(dǎo)致企業(yè)人才流失，無法實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文就信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響進行研究分析，探究其作用，做出相關(guān)闡述。

一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

（一）信息技術(shù)推動人力資源管理模式轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，在很大程度上可推動人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變。在人力資源管理的過程中，通過信息技術(shù)對所需數(shù)據(jù)進行比對分析。利用信息技術(shù)本身的優(yōu)點，幫助企業(yè)較為快速地收集信息，將數(shù)據(jù)模塊化錄入系統(tǒng)。還可通過信息技術(shù)及時地修改更新人力資源管理情況，將傳統(tǒng)人力資源管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷母咝Ч芾砟Ｊ?，推動人力資源管理發(fā)展。這樣既合理地運用了信息技術(shù)，使其配合人力資源管理達到最大效用，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行及時刷新，又大大降低了人力資源管理部門的工作難度，提高部門工作效率，起到更好管理人力資源的效果。

（二）信息技術(shù)規(guī)范人力資源管理流程

在傳統(tǒng)的人力資源管理中，有著復(fù)雜繁瑣的處理步驟，不利于人力資源的有效管理。在新型人力資源管理中加入信息技術(shù)，能夠高效、詳細地對流程細節(jié)都進行機器化處理，減少人力的使用，緩解人力資源管理者的工作壓力。采用信息技術(shù)可實時了解人力資源管理情況，實現(xiàn)高效工作，在工作過程中有效規(guī)范系統(tǒng)管理流程。此方法只需求職者通過信息技術(shù)發(fā)出簡歷，人力資源管理者通過信息技術(shù)了解簡歷，符合要求即可邀請面試，省去了多次面試的復(fù)雜流程，有效規(guī)范了企業(yè)管理流程。

（三）信息技術(shù)促進人力資源管理多方面發(fā)展

在現(xiàn)如今信息技術(shù)高速發(fā)展情況下，企業(yè)大多不再是單一的非結(jié)構(gòu)化管理，只聽命于管理者，更多的是半結(jié)構(gòu)化管理，管理者決策和科學(xué)系統(tǒng)的管理體系共同起作用。在企業(yè)工作過程中，配合管理者的決策，以一套系統(tǒng)科學(xué)的理論體系為基礎(chǔ)，對人力資源進行管理。在信息技術(shù)的加入后，不僅為管理體系增添了科學(xué)性、有效性，還使得人力資源工作向各方面拓展，形成員工與企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新局面。采用科學(xué)化的信息技術(shù)，對大數(shù)據(jù)進行分析研究，使工作趨于更高效化，促進人力資源管理全方面的發(fā)展，提高企業(yè)利益，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）信息技術(shù)提高人力資源管理效率

在企業(yè)的人力資源管理中，信息數(shù)據(jù)極其龐大，合理運用信息技術(shù)，可最大程度地提高人力資源管理的效率?，F(xiàn)如今許多企業(yè)的招聘信息及需求條件，都會通過信息技術(shù)被放置在企業(yè)的官網(wǎng)上。面試者可提前運用信息技術(shù)，詳細了解企業(yè)環(huán)境信息，判斷自己是否符合求職標準，并在網(wǎng)上投放簡歷。這種方式可大大減輕人力資源部門的工作量，只需面試符合職業(yè)要求的人群，減少面試步驟，提高招聘效率。在培訓(xùn)員工工作中，可利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)培訓(xùn)方式，使員工高效、快速地學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識，在潛移默化中提高人力資源管理的工作效率。采用信息技術(shù)將人力資源管理的數(shù)據(jù)信息化，使企業(yè)內(nèi)部人力資源信息互相流通，高效、及時地更新人力資源管理情況，利于企業(yè)的發(fā)展。

（五）信息技術(shù)減少人力資源管理成本

在實際人力資源管理中，有許多需要資金的人力資源管理工作，比如定期的員工培訓(xùn)。企業(yè)為不斷提高員工的技術(shù)能力，對員工進行定期培訓(xùn)是十分有必要的。在此過程員工出差或培訓(xùn)的費用是昂貴的，通過信息技術(shù)能夠高效地解決這一問題，企業(yè)可采用信息技術(shù)手段對企業(yè)員工進行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。在提高員工技術(shù)性的同時，也節(jié)約了人力資源管理的成本。在管理過程中多加入信息技術(shù)，不僅便于員工操作節(jié)約用人成本，還可有效降低企業(yè)對人力資源管理的依賴性，減少相應(yīng)人力資源管理人員，有效減少企業(yè)在人力資源管理成本，為企業(yè)節(jié)約大筆錢財。

（六）信息技術(shù)共同構(gòu)建企業(yè)文化

企業(yè)文化對于一個企業(yè)的發(fā)展尤為重要，企業(yè)的高速發(fā)展離不開人才和文化。傳統(tǒng)的構(gòu)建企業(yè)文化，較多是通過會議或是喊口號的形式展開，這種方法只會將員工思想禁錮，束縛員工與企業(yè)的發(fā)展。而順應(yīng)信息社會的發(fā)展潮流，應(yīng)合理運用信息技術(shù)將企業(yè)特色、企業(yè)技術(shù)、企業(yè)文化，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)進行有效宣傳，建設(shè)和諧、有趣的企業(yè)文化。在此過程中，可積極鼓勵員工加入構(gòu)建企業(yè)文化的行列，通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳，拍攝視頻等形式，使員工增強企業(yè)文化構(gòu)建參與感，使企業(yè)形成一個和諧統(tǒng)一的整體。

二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的作用

（一）增強人力資源管理技術(shù)

在企業(yè)人力資源管理中，合理運用信息技術(shù)，結(jié)合人力資源管理技術(shù)，實現(xiàn)高速發(fā)展企業(yè)。人才是帶動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，調(diào)動企業(yè)人員合理運用信息技術(shù)，不斷增強個體綜合素質(zhì)，培育更專業(yè)的人力資源管理技術(shù)。企業(yè)可定期安排人力資源管理部門人員的外訓(xùn)，去擁有更強大的人力資源管理技術(shù)公司進行進修學(xué)習(xí)，或是去相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)深造的機構(gòu)學(xué)習(xí)，提高自己的管理技術(shù)并將其運用到企業(yè)工作中。企業(yè)人力資源管理人員也可通過信息技術(shù)多加調(diào)查，學(xué)習(xí)符合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理技術(shù)，運用創(chuàng)新思維全面吸收精華知識，一同帶動企業(yè)快速發(fā)展。

（二）促進人員交流，學(xué)會科學(xué)評判

在企業(yè)的人力資源管理中，通過信息技術(shù)可促進人員之間的交流，企業(yè)可利用信息技術(shù)建立專用于企業(yè)員工交流的網(wǎng)站，便于企業(yè)人員內(nèi)部之間的交流。企業(yè)可根據(jù)人力資源管理的具體應(yīng)用，制定出一套科學(xué)系統(tǒng)的評判工作情況的制度，從管理人員對人員的工作評價到領(lǐng)導(dǎo)對人員的工作評價，形成一套多重評價工作系統(tǒng)。此體系可使工作過程趨于科學(xué)化，加深員工對自我的認識，學(xué)會科學(xué)地評判自己，對做的不好的地方加以改正，不斷完善自我。企業(yè)將此體系完善成一套評價制度，還可通過信息技術(shù)發(fā)到網(wǎng)站，提醒員工規(guī)范工作，使企業(yè)工作科學(xué)化，由此促進企業(yè)的高速發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)對于人力資源管理的影響是巨大的，企業(yè)不可缺少信息技術(shù)的加持，無信息技術(shù)的企業(yè)是無法實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的。企業(yè)之間的競爭本質(zhì)是企業(yè)人才之間的競爭，好的信息技術(shù)對人力資源管理起到積極作用，好的人力資源管理模式結(jié)合合理的信息技術(shù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的高速、可持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)如今競爭激烈的企業(yè)市場，結(jié)合創(chuàng)新信息技術(shù)，實現(xiàn)其優(yōu)良影響作用，能夠讓企業(yè)突出重圍，成為市場中的佼佼者，吸引更多的優(yōu)秀人才。（作者單位：陜西廣播電視大學(xué)）