大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校檔案資源共享分析

徐桂珍 闞立瑩

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字檔案資源需求在日益增長(zhǎng)，高校作為人才培養(yǎng)基地和文化發(fā)展陣地，檔案資源管理工作直接關(guān)系教育事業(yè)發(fā)展，因此為了滿足高等教育發(fā)展需求，當(dāng)前的高校檔案資源管理部門要做好管理策略改革，調(diào)整檔案信息管理模式，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理工作體系。筆者將立足自身的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享工作的開展路徑展開分析，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高校;數(shù)字檔案;共享服務(wù)

物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)多媒體等共同助力大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展，高校作為科學(xué)文化發(fā)展和體現(xiàn)的中心地帶，也應(yīng)該迎合時(shí)代發(fā)展需求對(duì)管理和教育工作策略進(jìn)行調(diào)整。2008年9月，我國(guó)頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出：要?jiǎng)?chuàng)新高校檔案管理制度，積極創(chuàng)造條件為社會(huì)及公眾使用檔案服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案管理部門要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，構(gòu)建新型的檔案資源管理機(jī)制，迎接新時(shí)代挑戰(zhàn)，建立檔案資源共享模式，提升高校檔案管理工作的質(zhì)量。

一、加強(qiáng)高校數(shù)字檔案管理法律法規(guī)建設(shè)

強(qiáng)化法律建設(shè)其實(shí)是提升高校檔案資源共享工作有效性的基礎(chǔ)和前提，當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，我們可以看到社會(huì)大眾對(duì)檔案信息獲取需求和途徑都在發(fā)生變化，快捷、高效、準(zhǔn)確成為我們獲取檔案資源的基本要求。但就目前高校檔案資源管理工作狀況來說，檔案利用無法完全體現(xiàn)出公平性，資源共享率不高。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我們發(fā)現(xiàn)利用現(xiàn)代化技術(shù)手段能夠助力高校檔案資源共享工作，提升高校檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。但是我們的資源共享需要建立在法律法規(guī)基礎(chǔ)上，保證資源使用的合法性和合理性，利用統(tǒng)一的檔案資源共享范式保證資源共享路徑和方式的安全、有效。

二、建立共享標(biāo)準(zhǔn)體系，合理選擇共享模式

首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們需要現(xiàn)代化技術(shù)作為支撐實(shí)現(xiàn)資源共享，并構(gòu)建起統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案資源收集、整理和使用環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)性，提升檔案資源共享效率。此外，檔案資源管理工作開展也要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代特征，應(yīng)用先進(jìn)的DWA技術(shù)，以文本、音頻視頻以及各種數(shù)據(jù)形式進(jìn)檔案資源管理，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代需求。其次，在信息資源共享模式選擇上，我們要有正確的理念作指導(dǎo)。校內(nèi)資源共享和校際資源共享模式之間存在很大差異性，因此我們要結(jié)合具體的資源共享需求，構(gòu)建能夠使信息資源發(fā)揮最大效用的資源共享模式。就校內(nèi)資源共享來說，我們一般需要進(jìn)行數(shù)據(jù)集中控制，而校際檔案資源共享一般需要使用P2P技術(shù)，建設(shè)自對(duì)等網(wǎng)絡(luò)，保證用戶終端可以獲取信息資源并交換信息資源，像這樣高校和社會(huì)共享檔案資源的時(shí)候，我們采用的是集中分布式控制方式，利于構(gòu)建全方位的資源共享服務(wù)體系。

三、將用戶需求作為導(dǎo)向，進(jìn)行檔案服務(wù)方式的創(chuàng)設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們要構(gòu)建高校檔案資源共享服務(wù)體系首先要考慮用戶需求，堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新檔案管理工作模式，深化檔案管理工作的有效性。首先，以大數(shù)據(jù)為特征構(gòu)建用戶信息檔案資源庫，分析用戶需求，發(fā)揮RDBMS的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)功能，做好碎片化信息整合，通過分析數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)值，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)復(fù)合型資源數(shù)據(jù)特點(diǎn)，挖掘用戶潛在需求，滿足用戶的檔案使用需求、時(shí)間，確保檔案資源共享模式具有人性化特征，能夠和用戶建立密切關(guān)系。其次，要?jiǎng)?chuàng)新檔案服務(wù)方式。借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)檔案資源建設(shè)思路和方法的個(gè)性化，為用戶提供充足的線上時(shí)間，促進(jìn)資源共享平臺(tái)的公平化、互動(dòng)性提升，保證檔案資源檢索的便利，為社會(huì)化的媒體平臺(tái)（UGC）、移動(dòng)平臺(tái)的打造奠定良好的基礎(chǔ)，確保移動(dòng)式、上門式檔案服務(wù)系統(tǒng)的迅速建立;最后，檔案資源使用者也要向資源提供者過渡，用戶成為我們的資源共享助力者，使大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來。

四、提升高校數(shù)字檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)

高校檔案管理工作盡管也在向著智能化和自動(dòng)化方向發(fā)展，但是我們依然不能夠否認(rèn)人員要素對(duì)高校檔案管理工作質(zhì)量產(chǎn)生的絕對(duì)性影響，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案管理部門也應(yīng)該關(guān)注數(shù)字檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，致力于提升部門工作人員的數(shù)字素養(yǎng)和信息素養(yǎng)，如計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和公共服務(wù)意識(shí)等，都是我們高校檔案管理工作人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。這就要求我們重視起培訓(xùn)工作，并致力于引進(jìn)專業(yè)人才。筆者將立足自身的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案資源共享工作的開展路徑展開分析，僅供參考。

五、結(jié)束語

綜上，大數(shù)據(jù)時(shí)代趨勢(shì)對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生了很大影響，基于高校檔案資源共享需求，我們作為檔案管理部門工作人員，要做好數(shù)字資源建設(shè)和管理工作，切實(shí)結(jié)合高校實(shí)際情況，豐富傳統(tǒng)檔案資源管理形式和內(nèi)容，承擔(dān)起文化傳播和人才培養(yǎng)的重任，為高等教育事業(yè)發(fā)展注入活力。

【基金項(xiàng)目：1.黑龍江省教育科學(xué)"十三五"規(guī)劃2017年度專項(xiàng)課題"信息化背景下黑龍江省本科高校檔案資源共享機(jī)制研究（GBE1317046）";2.2018-2019年黑龍江省檔案局檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃"基于ZigBee無線傳感器網(wǎng)絡(luò)和Android技術(shù)的檔案智能管理平臺(tái)研究與設(shè)計(jì)（HDK2018-3）";3.牡丹江師范學(xué)院省級(jí)重點(diǎn)創(chuàng)新預(yù)研項(xiàng)目"城市公共文化服務(wù)建設(shè)體系研究（SY2014020）”】

【參考文獻(xiàn)】

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