關(guān)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理云存儲(chǔ)構(gòu)建

摘要：隨著越來(lái)越多的人接受高等教育，我國(guó)高校教職工人數(shù)不斷增加，人事檔案管理數(shù)據(jù)也隨之日漸擴(kuò)增，在高校人事檔案管理儲(chǔ)存方面的問(wèn)題日漸明顯。所以，將云存儲(chǔ)運(yùn)用到高校的人事檔案管理方面，將會(huì)對(duì)人事檔案管理帶來(lái)極大的改變。對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理云存儲(chǔ)的構(gòu)建來(lái)說(shuō)，需要明確高校在這方面的不足、存在的問(wèn)題，并且針對(duì)這些不足以及存在的問(wèn)題找出相應(yīng)的改變策略和解決辦法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案管理;云存儲(chǔ)

引言：

隨著我國(guó)政策的改變，使得越來(lái)越多的青少年可以接受高等教育，各高校的教師數(shù)量在不斷地增長(zhǎng)，高校的人事檔案管理方面也將會(huì)面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。同時(shí)，近年來(lái)我國(guó)在大數(shù)據(jù)發(fā)展上十分迅速，很多行業(yè)都將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到日常生產(chǎn)管理活動(dòng)中，若將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到高校人事檔案管理儲(chǔ)存方面，將會(huì)為高校的人事檔案管理帶來(lái)質(zhì)的改變。但大數(shù)據(jù)帶來(lái)的問(wèn)題也是極為明顯的，高校人事檔案是一個(gè)極為龐大的數(shù)據(jù)，對(duì)于這些數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、運(yùn)用、操作等方面的問(wèn)題，將是高校人事檔案管理部門(mén)將要面對(duì)的難題。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理云存儲(chǔ)構(gòu)建的意義

（一）提高資源共享率

傳統(tǒng)的高校人事檔案儲(chǔ)存方式一般是為檔案袋紙質(zhì)保存，使得高校的人事檔案在資源共享方面很難達(dá)到一定的水平。在高校之中，教師的流動(dòng)性較大，通過(guò)大數(shù)據(jù)構(gòu)建人事檔案管理的云儲(chǔ)存，不僅可以克服傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的弊端，還能為高校教師的檔案管理提供極大的便利，使得檔案管理的效率與質(zhì)量得到提升。

（二）提高安全性

傳統(tǒng)的紙質(zhì)的人事檔案在保存方面極易受到損害，紙質(zhì)的檔案在受到氣候的影響時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉或者字體不清晰的情況，若高校人事檔案管理儲(chǔ)存地發(fā)生火災(zāi)，那必將會(huì)對(duì)檔案資料造成無(wú)法挽救的損害。但云儲(chǔ)存可以為人事檔案帶來(lái)極高的安全性，它不受天氣和自然災(zāi)害的影響，也不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備、時(shí)間而受到改變，還可以極大的減少檔案在傳遞過(guò)程中造成的損壞。

（三）節(jié)約資金

人事檔案云存儲(chǔ)可以為高校節(jié)約極大的空間和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)量，高?？梢岳霉?jié)約出來(lái)的空間和設(shè)備去發(fā)展其他方面。并且，高校人事檔案管理的云存儲(chǔ)可以在使用時(shí)更加方便快捷地進(jìn)行相關(guān)的管理和查找等工作，節(jié)約了人力資源成本，使人事檔案數(shù)據(jù)可以從分類存放、日常保存、提取等占用人力資源的方面解放出來(lái)，只需要用電腦搜索操作便可以完成高校人事檔案儲(chǔ)存的所有工作。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理云存儲(chǔ)構(gòu)建現(xiàn)今存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)安全存在問(wèn)題

高校的人事檔案數(shù)據(jù)是極為重要的信息資源，一些組織或人員為了非法竊取或篡改人事檔案數(shù)據(jù)，可能會(huì)對(duì)高校的人事檔案管理云儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行攻擊。所以，高校在建立大數(shù)據(jù)人事檔案管理的云存儲(chǔ)時(shí)，最先要注意的便是數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，如果高校的技術(shù)水平并不能保證人事檔案數(shù)據(jù)的安全，那么將會(huì)為高校帶來(lái)極大的損失。

（二）數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限存在問(wèn)題

在數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限方面，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的管理與監(jiān)察，嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限的數(shù)量，使用加密等方式來(lái)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，杜絕檔案數(shù)據(jù)泄露這類情況的發(fā)生。但云儲(chǔ)存的加密技術(shù)至今為止還不夠完善，對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)也不夠高效，所以，這對(duì)于高校人事檔案管理進(jìn)行云存儲(chǔ)，仍是一個(gè)較大的問(wèn)題。

（三）數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠

高校人事檔案的管理人員大多精通傳統(tǒng)的人事檔案管理、儲(chǔ)存、調(diào)動(dòng)方法。這樣的情況使得檔案管理人員在數(shù)據(jù)管理方面的技術(shù)要求可能達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，由此甚至可能危及人事檔案管理的安全問(wèn)題。并且，高校的人事檔案數(shù)據(jù)極為龐大，利用云儲(chǔ)存來(lái)解決高校的人事檔案管理問(wèn)題這一轉(zhuǎn)換過(guò)程，將會(huì)為數(shù)據(jù)管理人員帶來(lái)很大的工作量，所以對(duì)于人事檔案數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求將更為嚴(yán)格，要求人事檔案數(shù)據(jù)管理人員不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)管理方面有所了解，并且能夠?qū)嶋H運(yùn)用數(shù)據(jù)管理方法。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校人事檔案管理云存儲(chǔ)構(gòu)建的策略

（一）提高數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

一方面，需要對(duì)于已經(jīng)在任的數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)有更深的了解和運(yùn)用，在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)辨別并找到處理方式，減少對(duì)于人事檔案管理的損失。對(duì)于管理人員的培訓(xùn)不應(yīng)該只停留在理論知識(shí)的指導(dǎo)，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)踐模擬，使得數(shù)據(jù)管理人員對(duì)問(wèn)題處理的方法更加熟練掌握。同時(shí)，可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)管理的專業(yè)人才進(jìn)行招聘，形成各有所長(zhǎng)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，在工作時(shí)明確分工，積極合作。只有高校的人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)足夠高，才能對(duì)高校人事檔案的安全性進(jìn)行保障。

（二）提高數(shù)據(jù)的安全性

提高數(shù)據(jù)安全性是高校人事檔案管理最為重要的問(wèn)題。首先，對(duì)于人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行合理培養(yǎng)，有利于提高數(shù)據(jù)的安全性。其次，應(yīng)該對(duì)于數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格把控，運(yùn)用多重密碼等方式，使得訪問(wèn)權(quán)限的安全性提高，并且積極發(fā)展云存儲(chǔ)的加密技術(shù)。各地的高校可以組建專業(yè)的安全團(tuán)隊(duì)，用來(lái)抵抗不法分子的入侵或處理數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題。

結(jié)束語(yǔ)：

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校人事檔案管理云存儲(chǔ)確實(shí)會(huì)為高校帶來(lái)極大的改變，但與此同時(shí)，高校也將會(huì)面臨著很大的挑戰(zhàn)。不論是管理人員團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，還是數(shù)據(jù)安全的保障，都是高校人事檔案管理云存儲(chǔ)必須解決的問(wèn)題，這需要高校管理人員對(duì)于人事檔案管理云存儲(chǔ)給予足夠的重視，推動(dòng)問(wèn)題解決的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：薛暉（1986-），女，廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院工作，雙學(xué)士，有7年以上人事、思想政治工作等方面工作經(jīng)驗(yàn)，并均有較深入的研究。