談如何做好建筑工程技術(shù)資料的管理

王宋

建筑工程技術(shù)資料的管理貫穿施工全過程，所涉及的文件包括：前期報建資料、規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等不同單位，不同階段組成的各種技術(shù)文件的匯總，經(jīng)過相關(guān)部門及不同單位相關(guān)人員的積累，收集，整理，歸檔，形成有價值的技術(shù)檔案文件的過程，對于一個施工項(xiàng)目，施工資料至關(guān)重要，工程技術(shù)資料是全面反映施工過程的重要技術(shù)性文件，應(yīng)加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理，施工技術(shù)資料的管理是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。施工技術(shù)資料直接反映一項(xiàng)工程的建設(shè)過程，也是保證工程安全、質(zhì)量優(yōu)良的重要環(huán)節(jié)，是竣工驗(yàn)收及竣工核定的必要條件，也是維護(hù)企業(yè)利益的重要依據(jù)，因此做好建筑工程資料管理工作意義重大，工程建設(shè)中施工資料管理是一項(xiàng)重要工作。一個工程項(xiàng)目的工程資料必須完整、真實(shí)、齊全，并與工程進(jìn)度同步，按照規(guī)范要求積累，收集原始技術(shù)資料。

一個優(yōu)良的建筑工程必須有一套完整、內(nèi)容齊全、符合規(guī)范要求的原始技術(shù)資料，便于工程的管理，檢查，為以后的維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。經(jīng)過自己多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談_下自己在技術(shù)資料管理過程中的體會。每個單位工程的施工資料應(yīng)根據(jù)專業(yè)類別進(jìn)行分類整理，不同的專業(yè)產(chǎn)生不同的施工資料，每個專業(yè)應(yīng)按規(guī)范要求積累，收集相應(yīng)的施工資料，每個工程項(xiàng)目_般包括：地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾與裝修、屋面工程、水暖、電氣、通風(fēng)、消防、電梯、節(jié)能等分部工程。每個單位工程應(yīng)分層次驗(yàn)收，驗(yàn)收程序?yàn)椋簷z驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程。工程項(xiàng)目資料應(yīng)收集、整理各個階段、各個施工過程中形成的各類資料。每個項(xiàng)目應(yīng)按階段進(jìn)行收集整理，主要階段如下：1）工程前期資料收集、整理，主要包括：工程報建、規(guī)劃批復(fù)、施工、規(guī)劃許可證等文件;2）工程項(xiàng)目施工過程中資料的收集、整理，主要包括：設(shè)計變更，洽商記錄，混凝土施工記錄，技術(shù)，安全交底記錄，施工日志，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，測量放線和報驗(yàn)，原材料，半成品，成品檢驗(yàn)報告，合格證書及原材料復(fù)試報告;原材料，半成品材料見證取樣記錄，報驗(yàn)單，施工過程中質(zhì)量驗(yàn)收評定資料主要包括：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料;3）工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段資料收集、整理，主要包括：工程竣工驗(yàn)收報告、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評價報告，勘察，設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告，規(guī)劃部門、消防、環(huán)保部門認(rèn)可批準(zhǔn)使用文件，工程竣工圖紙等;4）竣工備案資料的收集、整理。

1工程前期資料的收集、整理

工程項(xiàng)目開工前，先進(jìn)行項(xiàng)目報建、項(xiàng)目計劃批文，規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖紙、地質(zhì)勘察報告的收集、辦理前期手續(xù)的同時，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計文件。施工組織設(shè)計是工程項(xiàng)目開工前按照工程的要求，對所需的施工勞動力、施工材料、施工機(jī)具和施工臨時設(shè)施，經(jīng)科學(xué)計算、精心對比及合理的安排后編制出_套在時間和空間上進(jìn)行合理施工的戰(zhàn)略部署文件。施工組織設(shè)計是工程施工的組織方案，是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件，是現(xiàn)場施工的指導(dǎo)性文件。

由于建筑產(chǎn)品的多樣性，每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制施工組織設(shè)計，施工組織設(shè)計應(yīng)該在工程之前編制完成，施工組織設(shè)計經(jīng)審批通過后方可施工，并報監(jiān)理單位審批后方能生效。每個施工項(xiàng)目都應(yīng)按規(guī)范和設(shè)計要求收集適用于本工程的施工組織設(shè)計文件，并有完善的報驗(yàn)和審批手續(xù)，即施工組織報審表、施工組織審批表。前期手續(xù)辦理完成后，取得施工許可證，即可進(jìn)行工程項(xiàng)目施工。

2施工項(xiàng)目過程控制資料的收集、整理

工程施工過程控制資料主要包括：工程原始施工記錄，技術(shù)，安全交底記錄，施工日志，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，測量放線和報驗(yàn)，設(shè)計變更，洽商記錄，混凝土施工記錄，原材料，半成品，成品檢驗(yàn)報告，合格證書及原材料復(fù)試報告;原材料、半成品材料見證取樣記錄，報驗(yàn)單，施工過程中質(zhì)量驗(yàn)收評定資料主要包括：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料。

1）及時收集施工記錄和圖紙會審記錄，技術(shù)、安全交底記錄等。a.收集由建設(shè)單位組織，設(shè)計、施工、監(jiān)理參加對所探討的問題形成圖紙會審紀(jì)要，經(jīng)四方共同會簽、蓋章作為設(shè)計文件的補(bǔ)充形式和指導(dǎo)施工的依據(jù)，以及與建設(shè)單位或業(yè)主結(jié)算的依據(jù)。b.交底要以書面形式進(jìn)行，交底時要詳細(xì)講解交底內(nèi)容的細(xì)節(jié)，在無疑問、無歧義時技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后，交底人、被交底人簽名作出確認(rèn)后生效，交底的記錄由資料員收集存檔。c.施工記錄是對現(xiàn)場施工情況的真實(shí)反映，要如實(shí)填寫，按工程進(jìn)度收集各個階段的施工記錄，并經(jīng)監(jiān)理單位簽章認(rèn)可。

2）記錄施工全過程及施工日志。施工日志也叫施工日記，是對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材，是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志由專人負(fù)責(zé)收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄時間從開工到竣工驗(yàn)收時止，逐日記載不許中斷，按時記錄，真實(shí)、詳細(xì)，中途發(fā)生人員變動，應(yīng)辦理交接手續(xù)。施工記錄要按要求記錄，要記錄每天的天氣情況、施工部位、作業(yè)人員情況及每日發(fā)生的主要事宜;施工日志應(yīng)反映工程的實(shí)際工作進(jìn)度情況;施工現(xiàn)場有關(guān)會議的主要內(nèi)容;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定;建設(shè)單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況。如果工程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題也要記錄在施工日志中。

3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收。隱蔽工程包括粧基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程、屋面工程、水暖電工程等，隱蔽工程驗(yàn)收記錄是_項(xiàng)十分重要的技術(shù)資料，應(yīng)如實(shí)填寫，按資料表格的要求將隱蔽項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見記錄下來，未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序。

4）施工過程中材料試驗(yàn)資料的收集、整理。在工程施工過程中，按照規(guī)范要求及施工組織設(shè)計要求對原材料進(jìn)行見證取樣，及時收集原材料的合格證及檢驗(yàn)報告，原材料匯總包含：鋼材、水泥、砂、石、磚及砌塊、防水材料的進(jìn)場匯總表、工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報告;新材料、新產(chǎn)品進(jìn)場匯總表、工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、檢測報告等資料;屋面工程需要收集保溫材料進(jìn)場匯總表、工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報告、防水材料進(jìn)場匯總表、工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報告、屋面其他材料進(jìn)場匯總表、工程材料報驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報告施工試驗(yàn)資料，具體有：a.原土及回填土干容重測試報告、取樣平面圖;b.砂漿配合比試驗(yàn)報告;c.砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告、砂漿強(qiáng)度匯總評定（基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修）;d.混凝土配合比試驗(yàn)報告;e.混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告、混凝土強(qiáng)度匯總評定（基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修）;f.同條件混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告、混凝土強(qiáng)度匯總評定（基礎(chǔ)、主體）;g.混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告、匯總表;h.商品混凝土資料;i.鋼筋連接試驗(yàn)報告、匯總表。

總之，工程資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到工程資料與施工同步，資料應(yīng)符合設(shè)計及施工規(guī)范的要求，資料整潔、目錄清晰、資料齊全，便于查找;紙質(zhì)優(yōu)良，排列有序，便于保存。

建設(shè)工程資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，涉及專業(yè)部門的配合，資料員的素質(zhì)要高，有一定的專業(yè)知識，懂工程的施工工序，才能保證工程資料的準(zhǔn)確，完整及可追溯性，施工資料反映施工的全過程，應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的管理水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格過程控制管理，充分發(fā)揮各級人員的監(jiān)督作用，保證施工資料的質(zhì)量。