會計電算化對會計工作方法影響淺析

鄭秋方

摘 要：隨著信息時代的來臨，各行各業(yè)無論是工作模式還是工作方法都出現(xiàn)了明顯的變化。會計電算化的出現(xiàn)從本質(zhì)來講就是會計工作和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生的，也正是由于它的出現(xiàn)給會計工作方法帶來了重要影響?；诖耍疚闹饕蜁嬰娝慊瘜嫻ぷ鞣椒ǖ挠绊戇M(jìn)行了深入討論，以期實(shí)現(xiàn)對會計電算化的更充分利用，有效提升會計工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計工作方法 影響

企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，必須有先進(jìn)的信息技術(shù)水平為支撐。財務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵所在，更是推動企業(yè)不斷前進(jìn)的重要動力。因此無論何種行業(yè)的企業(yè)，對其財務(wù)部門的管理都給予了高度的重視，企業(yè)是否具備完善的管理制度和高效的工作能力是判斷其自身競爭力的主要因素。近年來，隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代化的信息技術(shù)開始在會計工作中得到了廣泛應(yīng)用，會計電算化的出現(xiàn)是一種全新的財務(wù)操作形式，對會計信息處理方式和核算形式都有著重要影響。

一、會計電算化的概念闡述

會計電算化概念可以從宏觀和具體兩個角度對其闡述。宏觀概念是指與會計電算化相關(guān)的工作內(nèi)容和培育發(fā)展都可歸入到會計電算化的范疇，如會計電算化相關(guān)軟件的開發(fā)應(yīng)用、相關(guān)人才培養(yǎng)等。而具體概念則是指現(xiàn)代化信息技術(shù)與會計工作的結(jié)合，通俗來講就是指以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體開展的會計工作，例如記賬、核算、會計信息處理等工作形式。

二、會計電算化對會計工作帶來的影響

（一）會計電算化對會計職能方面的影響

會計電算化的應(yīng)用有效提升了會計工作的工作效率，在此背景下，會計工作的崗位職能也發(fā)生了相應(yīng)的變化，加之單位結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)管理模式的重新建構(gòu)，現(xiàn)階段的會計工作崗位職能逐漸呈現(xiàn)了豐富化特征，例如會計職能核算、審計監(jiān)督、職能分析以及預(yù)測等都屬于會計工作崗位中的重要職能。簡單來講，會計電算化是集會計工作、計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為一體的電算系統(tǒng)，因此，除了具有預(yù)測、決策等功能，還具有分析、核算與管理功能。在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的環(huán)境下，會計電算化也將獲得良好的發(fā)展契機(jī)。同時，會計電算化有效推動了會計工作的開展，不僅使會計核算工作中的人力成本消耗與時間成本投入得到了合理地控制，大大提升了會計核算工作的效率，而且也使會計工作更加趨于規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展。目前，會計核算和會計管理仍然是會計工作的主要發(fā)展方向，充分運(yùn)用會計電算平臺還能強(qiáng)化各職能間的相互聯(lián)系。

（二）會計電算化對會計記賬方面的影響

會計電算化技術(shù)的應(yīng)用簡化了傳統(tǒng)會計工作賬目核對工作的復(fù)雜性與煩瑣性，使會計記賬工作的工作效率和工作質(zhì)量都得到了有效的提升。具體來講，會計電算化是通過會計信息輸入這一操作將其輸入到計算機(jī)主體當(dāng)中，之后會計電算化系統(tǒng)就會根據(jù)輸入的信息自動開展會計賬務(wù)整理、歸納和分析工作，最后得出準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)。在上述過程中，只需要由相關(guān)技術(shù)人員的參與即可完成，既規(guī)避了傳統(tǒng)記賬工作需要多人協(xié)作完成的困境，又彌補(bǔ)了時間長且程序煩瑣等缺點(diǎn)。

（三）會計電算化對賬務(wù)處理方面的影響

在傳統(tǒng)會計工作中，賬務(wù)處理工作除了上述提到的記賬工作外，還包括了大量的紙質(zhì)計算和賬務(wù)處理工作，例如單據(jù)處理、報表處理以及賬簿處理等都屬于其工作范疇。此種工作方式不僅會浪費(fèi)大量的人力資源，而且還會消耗大量的紙張，引發(fā)生態(tài)環(huán)境破壞。而會計電算化的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了由依靠紙張工作向無紙化工作模式的轉(zhuǎn)變，借助電子憑證、電子票據(jù)代替了傳統(tǒng)賬務(wù)依托紙張開展會計工作。同時，會計電算化環(huán)境下，企業(yè)交易活動的支付形式也有了很大的突破，主要是以網(wǎng)絡(luò)賬戶為載體開展交易活動，打破了以往借助現(xiàn)金完成交易的形式，有效規(guī)避了現(xiàn)金交易煩瑣且費(fèi)時費(fèi)力并存在風(fēng)險等弊端，使得會計賬務(wù)處理工作的效率得到了顯著的提升。此外，會計電算化從很大程度上為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本，從而更好地掌握與控制壞賬和爛賬問題。

（四）會計電算化對會計審計方面的影響

會計審計和監(jiān)督工作是會計工作中較為關(guān)鍵的內(nèi)容，也是確保會計工作能夠有效、高效進(jìn)行的重要因素，對規(guī)避財務(wù)風(fēng)險也有著至關(guān)重要的作用。目前，采取何種措施更好地提升會計審計工作質(zhì)量與監(jiān)督效果是會計行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。會計電算化的出現(xiàn)雖然給會計工作帶來了較為突出的積極影響，然而其在會計審計工作的負(fù)面影響也是不容忽視的。具體來講，會計電算化的出現(xiàn)弱化了固有審計手段與監(jiān)督手段的效用，為會計舞弊行為提供了可乘之機(jī)。同時，以網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機(jī)軟件為載體實(shí)施的會計犯罪案例近年來有明顯上升的趨勢，且這些犯罪行為與傳統(tǒng)會計犯罪案例相比更不易發(fā)現(xiàn)，間接性、病毒性、地域性特征明顯，這是當(dāng)下阻礙會計電算化技術(shù)快速發(fā)展的關(guān)鍵因素?；诖耍瑫媽徲嬋藛T要逐漸提升自身的技術(shù)應(yīng)用水平，并不斷強(qiáng)化自身的會計電算化平臺的運(yùn)用能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力和計算機(jī)運(yùn)用能力，并能夠熟練掌握數(shù)據(jù)錄入和修改的具體方法，從而有效防范計算機(jī)數(shù)據(jù)缺乏可操作性和系統(tǒng)漏洞等問題的出現(xiàn)，保證會計工作的順利實(shí)施。

結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，會計電算化應(yīng)用在會計行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)已逐漸成為一種趨勢，并擁有良好的發(fā)展前景，是推動會計工作高效開展的關(guān)鍵措施，因此，我們應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐，順應(yīng)會計電算化的發(fā)展趨勢，從而使會計工作的質(zhì)量和效率得到快速提升。

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