大數(shù)據(jù)時(shí)代對事業(yè)單位檔案管理的思考

楊寶芳

【摘要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理是為了滿足時(shí)代發(fā)展的要求，也是檔案管理工作得以進(jìn)行的自我要求。所以，為了滿足時(shí)代的發(fā)展，就需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對于檔案管理帶來了怎樣的挑戰(zhàn)，只有認(rèn)清楚這一點(diǎn)，才能夠找到有效的途徑，確保事業(yè)單位的檔案管理能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的要求，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理可持續(xù)進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案;管理

隨著事業(yè)單位改革的持續(xù)深入，為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展相互結(jié)合，不再像以往那樣去進(jìn)行檔案管理，只有如此，才能真正滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代所提出的要求。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對事業(yè)單位檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)規(guī)模非常大，無法使用一般的軟件對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且這一種數(shù)據(jù)的類型相對多樣化，需要利用超出傳統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)分析，從而對數(shù)據(jù)加以集合。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代，具有規(guī)模大、運(yùn)轉(zhuǎn)快、形式多樣等諸多特點(diǎn)。所以，想要迎合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，就需要讓事業(yè)單位結(jié)合實(shí)際的特征。事業(yè)單位開展檔案管理工作，需要注意如下幾點(diǎn)：

（一）內(nèi)部人員意識觀念的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使得檔案管理逐漸從政府機(jī)關(guān)走向民眾，使得其政治性在逐漸減弱，而社會(huì)性在持續(xù)提升。在事業(yè)單位中，很多內(nèi)部人員還停留在做好自己的工作，滿足基本需求的層次上，但是如此會(huì)影響檔案管理工作的發(fā)展，就每一個(gè)人的意識觀念而言，無論是領(lǐng)導(dǎo)層，還是普通員工，在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨的時(shí)候，其意識觀念都會(huì)受到挑戰(zhàn)。因?yàn)槭聵I(yè)單位本身的特殊性，人們還欠缺對檔案管理的重視度，導(dǎo)致其傳統(tǒng)的意識觀念得不到及時(shí)的轉(zhuǎn)移，這樣就可能引發(fā)檔案信息被竊取，使得事業(yè)單位的檔案管理面臨嚴(yán)重的后果。

（二）知識結(jié)構(gòu)與工作技能的挑戰(zhàn)。正所謂：工欲善其事，必先利其器。做好一項(xiàng)工作，需要有充分的準(zhǔn)備。檔案工作者如果沒有豐富的知識儲(chǔ)備與積累，就很難勝任檔案工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代，國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體與個(gè)人組織參與社會(huì)活動(dòng)的方式出現(xiàn)了變化，使得檔案的產(chǎn)生、價(jià)值鑒定以及收集等出現(xiàn)了對應(yīng)的調(diào)整。在事業(yè)單位中，檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)依舊停留在之前的層面，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)較大的紕漏。同樣，因?yàn)楣ぷ骷寄軣o法做到與時(shí)俱進(jìn)，也會(huì)產(chǎn)生制約。

（三）信息保密工作的挑戰(zhàn)。無論什么檔案，都需要保密的支持，也就是需要對個(gè)人負(fù)責(zé)，同時(shí)對集體負(fù)責(zé)。所以，事業(yè)單位也需要建立健全檔案管理保密工作制度。目前，很多單位在檔案保密上都缺少對應(yīng)的保密制度的支持，這主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位本身性質(zhì)所決定的，因?yàn)槭聵I(yè)單位大部分處于壟斷狀態(tài)，很多事業(yè)單位雖然有保密工作制度，但是都不夠完備，屬于可有可無的那一種形態(tài)。再加上對于保密制度的貫徹執(zhí)行不夠，這樣會(huì)讓制度成為空談，使得檔案信息的保密工作面臨巨大壓力。

（四）保密技術(shù)水平的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使得計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)在事業(yè)單位之中，在提高其工作效率的同時(shí)，也會(huì)增大檔案信息的保密難度。如，存儲(chǔ)于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案如果對不法分子某些方面存在吸引力，那么就會(huì)以各種各樣的方式來竊取電子檔案信息。并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不法分子利用各種特殊的軟件來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)竊密活動(dòng)，這樣隱蔽作案可能不留任何痕跡，這樣就會(huì)影響事業(yè)單位的檔案信息安全。如此的活動(dòng)開展，會(huì)對事業(yè)單位的檔案信息保密工作帶來嚴(yán)重的影響。所以，事業(yè)單位檔案信息保密工作技術(shù)就跟不上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。一旦出現(xiàn)檔案信息的泄露，就會(huì)直接引發(fā)嚴(yán)重的后果。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位開展檔案管理的策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位開展檔案管理工作，首先需要完善的檔案管理制度的支持，其次要配合新鮮血液來優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)，最后結(jié)合檔案信息保密技術(shù)的全面提升，這才是檔案管理工作整體性提升的關(guān)鍵之點(diǎn)。

（一）制定科學(xué)完善的檔案管理制度。在我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，事業(yè)單位作為重要組織，國家針對事業(yè)單位的檔案管理制定了法律規(guī)定。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理模式存在較大的變化，信息技術(shù)應(yīng)用的廣泛性，在提升檔案管理效率的同時(shí)，也出現(xiàn)了諸多問題。所以，在今后的檔案管理中，事業(yè)單位要懂得結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷加大對法律政策的執(zhí)行力度，這樣才可以規(guī)避安全事件以及違規(guī)操作行為的出現(xiàn)，這樣也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位制定未來發(fā)展所需要的檔案管理制度。

（二）注入新鮮血液，優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)。目前，事業(yè)單位檔案管理人員存在“老齡人多、中年人少、年輕人無”的尷尬局面，這是因?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作人員一直都處于弱勢的地位，很少有人才愿意投入到檔案管理中去，也幾乎沒有年輕人愿意從事這份工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代對于人才的要求越來越高，如果沒有人才的參與，就談不上任何信息化。所以，開展事業(yè)單位的檔案管理工作，最為重要的一個(gè)前提就在于檔案管理工作人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而改變原來的尷尬局面，調(diào)整成為“年輕人為主、中年人為輔、老年人參與”的結(jié)構(gòu)，最終推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作可持續(xù)進(jìn)行。

（三）提升檔案信息保密技術(shù)水平。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理存在諸多優(yōu)勢，也有利于工作效率的提升，進(jìn)而降低工作成本。但是基于檔案重要性以及大數(shù)據(jù)之下數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，就需要強(qiáng)調(diào)檔案工作之中檔案數(shù)據(jù)安全性的問題。在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)可以利用一個(gè)很小的內(nèi)存卡來保存，這樣雖然非常方便，但是卻會(huì)面臨數(shù)據(jù)丟失的問題，如內(nèi)存卡損壞、電腦病毒等。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作需要注重其安全性。作為事業(yè)單位的檔案管理人員，還需要樹立檔案數(shù)據(jù)保存的安全意識，避免存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)受到電腦病毒的侵襲。并且出臺(tái)一些對應(yīng)的檔案管理工作細(xì)則，這樣也有利于不正當(dāng)?shù)牟僮鞯玫礁纳疲唧w如下：第一，使用高等級的防火墻技術(shù)。因?yàn)榉阑饓Ρ旧硎且环N位于外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間的安全系統(tǒng)，其屬于一種網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)，主要是信息安全的防護(hù)系統(tǒng)，按照相應(yīng)的規(guī)則，從而允許或者是限制部分?jǐn)?shù)據(jù)的傳輸，這樣就可以滿足檔案信息的安全要求。第二，實(shí)施身份認(rèn)證技術(shù)。事業(yè)單位在使用檔案信息的時(shí)候，需要進(jìn)行身份的認(rèn)證，這樣才可以避免不法分子竊取檔案信息，同時(shí)也能夠保護(hù)信息的安全。第三，利用信息的檢測與審計(jì)技術(shù)。雖然在某些方面，這一種技術(shù)還不夠成熟，但是這種技術(shù)的使用是對檔案信息使用進(jìn)行事后的監(jiān)督與管理，并且對信息的使用者以及相關(guān)的信息做好對應(yīng)的分析，從而了解竊密行為的具體特征，確保這一種技術(shù)能夠得到更多事業(yè)單位的青睞。因此，在利用這一種技術(shù)的時(shí)候，就需要最大限度考慮檔案信息安全的防范。提高檔案信息保密工作技術(shù)的實(shí)際水平，這樣才能確保檔案管理體系更加全面，通過檔案管理體系的健全，推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)步實(shí)施。

三、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作的建設(shè)對于未來的發(fā)展是至關(guān)重要的。作為事業(yè)單位，就應(yīng)該認(rèn)清大數(shù)據(jù)時(shí)代對于檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，這樣才能做好日常的檔案管理，并且積極開展檔案信息化工作，將兩者相互結(jié)合起來，這樣就可以滿足事業(yè)單位檔案管理水平的全面提升，同時(shí)也可以推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]于春琳.事業(yè)單位檔案信息化管理的推動(dòng)策略與價(jià)值討論[J].才智，2018（16）：203.

[2]袁亮.淺議事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究，2018（03）：118-119.

[3]劉茂品.淺析基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑[J].農(nóng)家參謀，2017（24）：337.