企業(yè)做好合同管理工作的措施探討

龐斌

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善的今天，企業(yè)要想穩(wěn)健的發(fā)展，在運(yùn)營過程中必須做好合同管理工作。企業(yè)利用合同能夠明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立受法律保護(hù)的合作關(guān)系，能夠防范經(jīng)營過程中存在法律風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)做好合同管理工作是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的根本要求。本文分析了目前企業(yè)合同管理中存在的不足，進(jìn)一步探討了企業(yè)做好合同管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;措施

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）013-0090-01

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來越來越規(guī)范化，合同已經(jīng)成為企業(yè)之間經(jīng)營合作的必要載體。合同管理的好壞直接影響了企業(yè)經(jīng)營管理的成敗，因此，做好合同管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成。合同管理內(nèi)容細(xì)致復(fù)雜，不僅僅是要約、簽約的一個(gè)簡單程序，而是包括從合同擬定開始的調(diào)查、談判、起草，合同簽約過程中的簽訂，合同簽訂完成后的履行、監(jiān)督以及合同按要求完成的整個(gè)過程。企業(yè)合同管理部門要確保依法訂立合同，并且在實(shí)際的工作過程中全面履行合同，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在合同管理過程中，要嚴(yán)格按照法律的有關(guān)規(guī)定完成簽訂、履行、變更、解除等與合同有關(guān)的諸項(xiàng)事宜，保證合同管理工作在企業(yè)的經(jīng)營過程中發(fā)揮應(yīng)有的職能。

二、企業(yè)合同管理中存在的不足

雖然合同已經(jīng)在企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)的合同管理工作也日漸完善，但是仍有一部分企業(yè)在合同管理當(dāng)中存在一些不足，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.企業(yè)缺乏完善的合同管理機(jī)構(gòu)，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)。部分企業(yè)在經(jīng)營過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的合同管理機(jī)構(gòu)或者部門。企業(yè)只顧承攬業(yè)務(wù)，追求經(jīng)濟(jì)利潤，嚴(yán)重忽略了市場可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)在合同起草及簽訂的過程中因?yàn)槿狈贤芾頇C(jī)構(gòu)，對合作方的資質(zhì)審查不嚴(yán)格，合同條款內(nèi)容約定的也不明確、不規(guī)范，為以后合同的履行埋下巨大的隱患。因?yàn)楹贤灰?guī)范，一旦出現(xiàn)違約情況，企業(yè)就會(huì)非常被動(dòng)，缺乏協(xié)商和調(diào)解的法律依據(jù)，最終造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.企業(yè)缺乏對合同的過程管理，對合同履行的監(jiān)管不夠。合同管理是指從合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、終止或者解除等整個(gè)過程的管理。但是大部分企業(yè)只重視合同管理的前期工作，一旦合同簽訂了，就放松了對整個(gè)合同的管理。如果對合同后期的監(jiān)管工作不到位，那么合同是否按期履行，合同規(guī)定的內(nèi)容有沒有按照要求完成都無法得到保障，給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的隱患。

3.企業(yè)合同管理制度不健全，合同管理不規(guī)范。部分企業(yè)沒有建立完善的合同管理制度，合同管理過程中因?yàn)闆]有統(tǒng)一的制度依據(jù)，企業(yè)各部門之間權(quán)責(zé)不分明，容易產(chǎn)生管理糾紛。不同部門在行使權(quán)力時(shí)紛紛爭取，一旦出現(xiàn)問題，因?yàn)闆]有制度依據(jù)，就會(huì)互相推卸責(zé)任，對合同的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管不到位，最終導(dǎo)致合同的目的無法實(shí)現(xiàn)，給企業(yè)造成損失。另外企業(yè)要爭取合同的起草權(quán)，重大合同最好與企業(yè)的法律部門協(xié)同制定，更好的保護(hù)企業(yè)的利益。

三、企業(yè)做好合同管理的具體措施

1.建立全面的合同管理理念，明確合同管理任務(wù)。企業(yè)要做好合同管理工作，就需要建立全面的合同管理理念，從合同的前期準(zhǔn)備到合同的后期履行監(jiān)督進(jìn)行全方位的監(jiān)管，有效的防范各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要加強(qiáng)對各部門的普法宣傳和培訓(xùn)，讓全體員工都能夠按照合同約定有效的開展工作。企業(yè)在合同管理過程中要明確各部門的權(quán)利和責(zé)任，保證不同部門各司其職，部門之間能夠通力合作，確保合同正常履行。

2.完善合同管理制度，確保合同管理有規(guī)可依。企業(yè)要根據(jù)自身開展的業(yè)務(wù)內(nèi)容和行業(yè)規(guī)則制定完善的合同管理制度，確保合同管理制度與企業(yè)的實(shí)際情況和《合同法》的有關(guān)規(guī)定相符。比如，企業(yè)可以制定專門的合同管理辦法、合同審批制度以及合同檔案管理制度等等，讓各相關(guān)部門在合同管理過程中有規(guī)可依。另外，企業(yè)要加強(qiáng)合同用章的管理，盡量做到專人保管，專賬專用。企業(yè)簽訂合同時(shí)，要有對合同用章的授權(quán)和審批，避免合同用章的不正當(dāng)使用給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

3.改進(jìn)企業(yè)合同管理手段，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理工作不僅僅是文檔管理工作，而是企業(yè)各有關(guān)部門發(fā)揮各自專業(yè)特長，協(xié)同管理的過程。企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及法律服務(wù)部門要取長補(bǔ)短，在合同履行過程中，共同監(jiān)督管理，最大限度降低可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)合同管理水平。另外，合同管理工作既涉及專業(yè)知識(shí)，又涉及法律知識(shí)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理工作，對工作人員的素質(zhì)要求非常高。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對合同管理人員相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及到與合同有關(guān)的各個(gè)方面，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，確保合同管理人員能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

4.企業(yè)要借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高合同管理水平。我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，法律體系在逐步的完善，企業(yè)的法律意識(shí)也逐步增強(qiáng)，但是與許多發(fā)達(dá)國家相比，合同管理仍然存在一定的差距。為了不斷完善當(dāng)前合同管理模式使之與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，企業(yè)要借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，合同格式可以參考國際同行的范本，提高合同的科學(xué)性和合理性。另外，企業(yè)還可以利用當(dāng)前發(fā)達(dá)的信息技術(shù)對合同進(jìn)行信息化管理，一方面可以資源共享方便合同在不同的部門之間流通，另一方面能夠有效的降低合同管理的成本。

總之，做好合同管理工作是保證企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展的重要部分，企業(yè)要正視合同管理工作中存在的不足，采取措施提高合同管理的水平，增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，保證企業(yè)的合法權(quán)薷。