油田物資精細(xì)化管理措施分析

趙耀

摘要：油田企業(yè)的主要工作內(nèi)容是加工、制造特殊資源，因此，對物資采購具有較高要求，只有應(yīng)用高質(zhì)量物資，才能生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品，對物資采購及相關(guān)工作進(jìn)行精細(xì)化管理很有必要。文章首先簡單的概括了管理油田物資面臨的問題，例如，管理體制不健全，接下來又從實際出發(fā)，結(jié)合油田企業(yè)的特點，提出了能夠提高物資管理所具有精細(xì)化水平的措施，例如，細(xì)化采購合同的項目條款、加大物資出入庫的管理力度，供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：油田物資;精細(xì)化管理;管理措施

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0058-01

引言

首先應(yīng)當(dāng)明確一點，油田企業(yè)要想實現(xiàn)長足的發(fā)展，需要對物資采購及相關(guān)工作引起重視，因為油田企業(yè)所從事的主要是開發(fā)、加工石油產(chǎn)品，物資供應(yīng)是不可或缺的環(huán)節(jié)，只有保證所采購物資的質(zhì)量，石油產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性才會得到保證，以油田企業(yè)的發(fā)展情況為依據(jù)，對物資進(jìn)行精細(xì)化管理，既能夠使產(chǎn)品質(zhì)量得到提高，又可以增加油田企業(yè)所獲取的效益，通過充分利用現(xiàn)有資源的方式，保證物資管理水平，本文所討論內(nèi)容的重要性不言而喻。

一、管理油田物資面臨的問題

油田企業(yè)的特殊性，決定了物資管理工作的重要性，隨著社會的發(fā)展，油田企業(yè)需要達(dá)到的要求與過去相比明顯提高，但多數(shù)管理者均沒有做到與時俱進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)在物資管理、資源配置等方面，存在著不同程度上的問題，具體表現(xiàn)如下：首先，部分油田企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的物資管理觀念，例如，沒有將物資管理和物流市場相結(jié)合，由此而引發(fā)的問題，主要是運(yùn)行成本大幅增加，油田資源配置也難以達(dá)到最優(yōu)化的要求，企業(yè)競爭力自然會受到影響;其次，管理體制不健全也是油田企業(yè)急需解決的問題，正是因為該問題的存在，才導(dǎo)致油田企業(yè)普遍面臨著物資浪費(fèi)嚴(yán)重、資產(chǎn)利用率較低等情況，不集中的物資管理體制，給各部門發(fā)展的協(xié)調(diào)性帶來了較為直觀的影響，這對企業(yè)的發(fā)展十分不利;最后，物資采購效率普遍較低，由于油田企業(yè)需要少量多次采購物資，因此，價格因素成為了采購人員首要考慮的因素，部分信譽(yù)良好的大規(guī)模供應(yīng)商，在價格方面并不具備競爭優(yōu)勢，質(zhì)量參差不齊的物資，不僅會給企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量帶來影響，還會阻礙整個行業(yè)的發(fā)展。

二、油田物資的精細(xì)化管理措施

物資供應(yīng)是油田企業(yè)的重要組成部分，對物資進(jìn)行精細(xì)化管理，可以增強(qiáng)油田企業(yè)的競爭力，使其獲取更加可觀的效益。需要注意的是，精細(xì)化管理并不僅僅是指管理制度的改革，而是應(yīng)當(dāng)將責(zé)任、人力和資源涵蓋在內(nèi)，另外，油田企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大對物資裝卸、儲存進(jìn)行管理的力度，以此來保證物資管理質(zhì)量的提升。

1.細(xì)化采購合同的項目條款

若油田企業(yè)在物資采購過程中依托的采購合同，存在項目條款含糊不清等問題，極易導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，不僅企業(yè)自身會蒙受經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)間的合作也會受到影響。落實保證金制度，按照固定比例交納保證金，既能夠避免不必要的糾紛，還可以對物資質(zhì)量水平加以控制，實現(xiàn)精細(xì)管理的目標(biāo)。當(dāng)然，采購人員需要明確，自己需要對所采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如果企業(yè)需要大量高質(zhì)量物資，則可以通過招標(biāo)采購的方式，為物資的質(zhì)量提供保證。

2.加大物資出入庫的管理力度

要想在最大程度上降低物資丟失遺漏問題發(fā)生的幾率，制定并執(zhí)行物資入庫流程很有必要。首先，應(yīng)明確驗收人員所肩負(fù)的責(zé)任，負(fù)責(zé)物資驗收及相關(guān)工作的人員主要是計劃員、驗收員和庫房保管員，只有對不同崗位所對應(yīng)的工作內(nèi)容加以明確，劃分責(zé)任并落實到個人，才能保證物資管理工作的高效開展;接下來，細(xì)化驗收過程，油田企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要應(yīng)用到不同種類、規(guī)格的物資，因此，加大驗收力度，對質(zhì)量、計量鑒定工作引起重視，精準(zhǔn)核對送貨單很有必要，另外，管理人員還應(yīng)當(dāng)以物資性質(zhì)為依據(jù)，進(jìn)行分類操作和保養(yǎng)如果發(fā)現(xiàn)有問題存在，應(yīng)在短時間內(nèi)對其加以解決，避免引發(fā)更加嚴(yán)重的問題;最后，對物資驗收結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，結(jié)合實際情況，完成出庫方案的制定工作，保證物資的數(shù)量和質(zhì)量。出庫前，管理人員還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格核查物資數(shù)量、質(zhì)量及包裝，在此基礎(chǔ)上，建立用于追溯信息的體制，提高管理工作的透明度。

3.提高管理人員的素質(zhì)水平

要想使油田物資管理工作變得更加精細(xì)化，應(yīng)當(dāng)以管理者為切入點。目前，油田企業(yè)普遍對經(jīng)驗交流的作用存在認(rèn)知偏差，即使開展了相關(guān)的活動，也多以參觀展覽等較為表面的活動為主，相關(guān)工作的作用無法得到充分呈現(xiàn)。定期面向企業(yè)管理者開展培訓(xùn)活動，更新管理觀念，使管理者明確企業(yè)交流的重要性，對物資管理工作具有十分積極的作用。另外，管理者還應(yīng)制定并落實獎懲機(jī)制，激發(fā)員工積極性，使員工以飽滿的熱情投入到物資管理及相關(guān)工作的開展過程中。管理人員應(yīng)對油田物資質(zhì)量具有準(zhǔn)確了解，一旦發(fā)現(xiàn)存在物資質(zhì)量不合格的情況，應(yīng)及時對其加以處理，上報至有關(guān)部門，對相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行深入追求。

4.對采購部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

采購部門所對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)符合油田企業(yè)的特點，只有這樣，才能保證物資采購過程符合企業(yè)生產(chǎn)計劃。采購部門應(yīng)分階段對采購計劃進(jìn)行制定，提高采購計劃和企業(yè)需求的契合度。對采購類別、項目進(jìn)行細(xì)分，提高物資采購種類、分項的精確度，以企業(yè)特點為依據(jù)，確定采購計劃，調(diào)整采購班組，設(shè)立用來區(qū)分物資的編碼。另外，在物資采購的過程中，采購人員應(yīng)對所采購物資進(jìn)行仔細(xì)核對，避免購買與要求不符的物資的情況出現(xiàn)，企業(yè)資源的利用率也能夠得到應(yīng)有的保障。

三、結(jié)語

綜上所述，對物資進(jìn)行精細(xì)化管理，是推動油田企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，要想充分發(fā)揮物資管理的積極作用，需要相關(guān)人員在分級管理物資的基礎(chǔ)上，科學(xué)核算成本，保證庫存能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)所需，提高物資出庫、入庫的合理性，這樣做不僅可以提高物資采購工作的性價比，實現(xiàn)企業(yè)對成本進(jìn)行有效控制的目標(biāo)，還能夠保證資金的利用率，增加油田企業(yè)所獲取的經(jīng)濟(jì)效益。希望文中討論的內(nèi)容可以在某些方面為管理者提供幫助，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。