物資質(zhì)量保證體系的建立和控制探析

馬國文

摘要：物資質(zhì)量保證體系的建立可以保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量，本文對(duì)如何建立健全科學(xué)完善的物資質(zhì)量保證體系進(jìn)行探討，并對(duì)加強(qiáng)物資質(zhì)量控制方面進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：物資質(zhì)量;體系;控制

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）013-0091-01

針對(duì)現(xiàn)企業(yè)來說，物資成本為產(chǎn)品和服務(wù)成本主要組成部份，物資質(zhì)量好壞與企業(yè)的利潤有著直接的關(guān)系，如何控制好成本創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)發(fā)展過程中首要考慮的問題。物資質(zhì)量控制是企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，所以，必須要建立起質(zhì)量保證體系，做好物資質(zhì)量的管理工作，保證企業(yè)可以持續(xù)健康發(fā)展。

一、建立健全科學(xué)完善的物資質(zhì)量保證體系

物資質(zhì)量保證體系的建立是進(jìn)行全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)，可以為物資質(zhì)量管理提供有效的管理手段，為保證可以獲取到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資提供管理思想、運(yùn)行機(jī)制、組織方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資相關(guān)的部門和崗位責(zé)任進(jìn)行了明確，一項(xiàng)繁雜的保證體系。

1.質(zhì)量保證的思想體系

質(zhì)量思想為物資質(zhì)量保證體系的關(guān)鍵，現(xiàn)代的企業(yè)管理突出個(gè)性化以及以人為本的管理，質(zhì)量管理需要有正確的思想意識(shí)，從質(zhì)量方面來為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)具體的工作以及管理意識(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)方面，需要把質(zhì)量作為重要的考核指標(biāo)，質(zhì)量沒有達(dá)到要求，其它的經(jīng)營指標(biāo)無論做的多好，對(duì)于工作評(píng)價(jià)都不合格的。保持愛崗敬業(yè)的精神是實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量管理的根本，是檢驗(yàn)思想意識(shí)的考核標(biāo)準(zhǔn)。

2.質(zhì)量保證的組織體系

組織體系的建立需要每一級(jí)物資管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，形成多部門聯(lián)動(dòng)，對(duì)于崗位責(zé)任進(jìn)行明確，形成順暢的質(zhì)量組織體系，可以劃分為三級(jí)的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。一級(jí)的網(wǎng)絡(luò)是由公司以及物資供應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量檢測單位構(gòu)成，對(duì)于入庫的物資質(zhì)量進(jìn)行檢測和驗(yàn)收，二級(jí)網(wǎng)絡(luò)負(fù)對(duì)質(zhì)量管理的監(jiān)督以及考核，對(duì)于生產(chǎn)單位的質(zhì)量投訴以及存在的質(zhì)量問題進(jìn)行有效的處理。三級(jí)則是由每個(gè)生產(chǎn)單位組建而成，對(duì)于存在的質(zhì)量問題及時(shí)向監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行反饋。

3.質(zhì)量保證的管理體系

建立起完善的質(zhì)量管理體系，需要制定出科學(xué)的管理制度和規(guī)范。比如，制定出物資采購管理制度、物資保管制度等，采用制度的手段來約束各種管理行為。還需要制定出各項(xiàng)操作管理規(guī)程，主要由技術(shù)和業(yè)務(wù)兩大塊。業(yè)務(wù)主要涉及物資采購計(jì)劃、材料入庫保管、材料發(fā)放等，采取的技術(shù)規(guī)格主要有運(yùn)輸、檢驗(yàn)等。制定了質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施，把考核打分情況和收入進(jìn)行掛鉤，建立監(jiān)控點(diǎn)，定期開展考核工作。

二、物資質(zhì)量保證體系的控制要素

1.把好采購物資質(zhì)量關(guān)

物資的訂購是整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最初始部分，必須要做好物資質(zhì)量管理的第一關(guān)，在采購之前做好充分的市場調(diào)研，多層次的對(duì)比廠家優(yōu)勢，對(duì)于同樣價(jià)格的產(chǎn)品，選出質(zhì)量最優(yōu)的品片，再制定出詳盡的物資采購計(jì)劃，遵守采購規(guī)程來完成物資采購，對(duì)于采購資金要嚴(yán)格進(jìn)行管控，建立起資金管理制度，對(duì)于金額較大的材料和設(shè)備，需要采取招投標(biāo)的方式，針對(duì)一些技術(shù)性較強(qiáng)的材料和設(shè)備，需要由專業(yè)的技術(shù)人員參加，通過公平競爭的方法，提高采購過程的透明度，減少采購成本的同時(shí)，選出質(zhì)量最優(yōu)的物資。還應(yīng)該建立起供貨網(wǎng)各，從而更好的保證物資的質(zhì)量。對(duì)于申請加入供貨網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，需要審核相應(yīng)的生產(chǎn)和營銷資質(zhì)，對(duì)于廠家來說，需要對(duì)廠家的研發(fā)和生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力等進(jìn)行審核，無未進(jìn)行評(píng)核的廠家需要由材料使用單位進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于供貨廠家的質(zhì)量情況可以按年度進(jìn)行考核，如果存在質(zhì)量和服務(wù)問題的，需要清出供貨網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)對(duì)于物資采購合同的管理，物資質(zhì)量的控制需要與采購合同進(jìn)行結(jié)合，合同的內(nèi)容應(yīng)該完整，各項(xiàng)約束條款齊全，并符帶相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題無法查找到依據(jù)。

2.加強(qiáng)對(duì)入廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)

進(jìn)廠物資質(zhì)量檢驗(yàn)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的第二道關(guān)，應(yīng)該做好材料的接運(yùn)管理，對(duì)于物資外包裝質(zhì)量和貨物清單進(jìn)行檢查，如果存在損壞情況，應(yīng)該聯(lián)系物流部門，并作出相應(yīng)的物資檢查記錄，讓物資部門簽字，如果不是由于物流企業(yè)責(zé)任造成的，應(yīng)該讓物流企業(yè)出具相關(guān)的證明文件。接下來對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可以根據(jù)合同中規(guī)定的質(zhì)量條款和數(shù)量，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和檢測，可以采取自檢或者委第三方檢測機(jī)構(gòu)等辦法，在檢測過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以聯(lián)系物資管理部門，管理部門可以直接廠家進(jìn)行溝通處理。

3.做好物資保管工作

物資通過檢驗(yàn)證明質(zhì)量滿足要求之后，在使用之前需要做好物資入庫管理工作，應(yīng)該按著物資管理規(guī)程的要求，對(duì)于不同的材料進(jìn)行分類管理，并做好防止出現(xiàn)銹蝕、防水防火、防漏電等措施。如果出現(xiàn)數(shù)量關(guān)少或者質(zhì)量損壞，應(yīng)該根據(jù)管理制度進(jìn)行懲罰，如果沒達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)或者出現(xiàn)丟失，應(yīng)該由庫管負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。在入庫物資的倒垛和運(yùn)輸環(huán)節(jié)，需要做好防護(hù)工作，避免由于操作失誤對(duì)物資質(zhì)量造成影響。進(jìn)行物資裝卸時(shí)，應(yīng)該根據(jù)物資保管規(guī)程來進(jìn)行分類擺放，不同物資化學(xué)成分有反應(yīng)的，不可以混存，對(duì)于一些超長、超高等危險(xiǎn)性物品，應(yīng)該嚴(yán)格做好標(biāo)記。物資出庫時(shí)，對(duì)于一些不合理的裝車行為進(jìn)行制止，運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的質(zhì)量問題應(yīng)該由運(yùn)輸人員負(fù)責(zé)。

三、結(jié)語

綜上所述，物資質(zhì)量保證體系需要從思想、組織等多個(gè)方面建立和完善，從而保證可以在生產(chǎn)過程中得到有效的應(yīng)用，還應(yīng)該物資質(zhì)量保證體系的控制工作，從物資采購、入庫檢測和物資保管等方面做好質(zhì)量控制，從而為企業(yè)提供質(zhì)量可靠的材料。