試論強化管理是實現(xiàn)科技檔案經(jīng)濟效益的基礎

趙愛萍

摘要：隨著當前我國經(jīng)濟效益的發(fā)展，強化企業(yè)管理是實現(xiàn)科技檔案管理的有效基礎，而理論性的實踐是科技發(fā)展的基礎，隨著檔案管理的不斷創(chuàng)新及發(fā)展，更要加強實質(zhì)性管理與改善，而科技的檔案管理存在也不例外，在我國目前的社會實踐中。廣大的人民群眾通過經(jīng)常了解并且使用過檔案，從而使普通群眾也可以更加深入的了解和熟悉，目前來說，科技檔案的基礎概念也在逐漸的形成，但是由人民群眾對科技檔案的不了解、不熟悉等問題，也使檔案管理難以進步，其主要闡述的內(nèi)容也是豐富多彩的。并且也不存在科技檔案完整并統(tǒng)一的說法。二十世紀八十年代以來，和科技檔案有關的定義非常的多，對檔案有效的揭示更是日益漸深以及不斷的完善。中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術語》是對科技檔案的管理以及社會組織或個人在社會活動中形成有價值的各種形式的豐富經(jīng)驗。本文就實現(xiàn)科技檔案管理的經(jīng)濟效益為基礎，做出相關闡述。

關鍵詞：科技檔案;經(jīng)濟效益;檔案管理

中圖分類號：G270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0087-01

一、科技檔案的研究現(xiàn)狀

（一）國內(nèi)的研究現(xiàn)狀

我國科技歷史的改變，并經(jīng)過相關的研究表明，在十八世紀之前的檔案是進行統(tǒng)治國家管理的重要工具之一，這一時期的檔案的利用是統(tǒng)治階級或檔案所有者享有的一種特殊權利，屬于封閉性的利用。這一創(chuàng)新性的改變更是促使了檔案從傳統(tǒng)封閉式走向給廣大群眾開放式查閱檔案的形式。20世紀80年代初，在我國的科技檔案領域，已經(jīng)有不少相關的工作人員致力于科技檔案使用效益問題的研究，從檔案利用效益的定性研究出最基本的檔案價值。其收益的研究是從20世紀90年代初期實施開展，當時這一系列的舉動也獲得了不錯的研究成果，據(jù)相關調(diào)查研究表明，我國科技檔案研究的效益問題主要是靠國家的發(fā)展以及社會的進步。對于科技檔案利用效益的研究，從目前的狀況來看，在檔案研究成果中最為顯著的是霍振禮。而在當時王恩漢也與霍振禮一起完成《現(xiàn)代科技檔案管理》一書，對科技檔案效益的含義、分類、研究方法、原理進行了更加深入的描述，在《科技檔案效益學概論》一書中，在科技檔案的信息本質(zhì)和社會性能人手，從而更加深入化的對科技檔案實現(xiàn)利用效益、特性、并且進行了詳細的規(guī)劃。通過大量的科學數(shù)據(jù)分析，從而達到科學檔案管理的實質(zhì)性。

（二）國外研究現(xiàn)狀

在1790年的時候，法國建設出了目前世界上為止第一座國家級科技檔案館，并且根據(jù)該科技檔案館，制定并頒發(fā)了國家科技檔案館相關的制度條例，在當時的法國科技檔案館的中條例表明，該科技檔案館每周對外界開放三天的時間，法國的公民可以免費前來查詢檔案，從而實現(xiàn)了科技檔案管理的新體制。當時受檔案管理工作的影響下，越來越多的國家逐漸的接受并且執(zhí)行了科技檔案面對群眾開放式查閱的規(guī)定，漸漸的推行限制檔案使用并查閱的做法。相關的工作人員對科技檔案的使用特點及類型進行了相關的理論性描述，同時實現(xiàn)了科技檔案提供服務給人民群眾的思想態(tài)度，從而促使了科技檔案的理論性與原則性更加完善，更加豐富多彩。

二、科技檔案管理經(jīng)濟效益的基礎

（一）企業(yè)科技檔案的概述

企業(yè)科技檔案作為企業(yè)的重要組成部分，與此同時更具備著科技檔案的基礎特點，比如說科技檔案的專業(yè)性、多樣性、研究性等。從而使企業(yè)科技檔案的利用能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益并且具有密切聯(lián)系的兩個經(jīng)濟特性。而科技檔案的整理工作是一個企業(yè)保存檔案的基礎工作之一，通過系統(tǒng)化的整理，進一步的了解并且收集工作價值，全面實現(xiàn)檔案管理的合理性，統(tǒng)計檔案給企業(yè)提供基本的參考閱讀，而科技檔案的整理是檔案管理中一種重要的處理手段，提供有利的條件，研究出信息的基本建設。做到科學并且規(guī)范的整理，對檔案進行合理分類，并且有順序的排列，這樣才能實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，這樣進行檔案管理的優(yōu)化，才能使一些企業(yè)的相關人員方便查閱，便于查找。

（三）經(jīng)濟效益的基礎

而企業(yè)中的科技檔案本身是不會產(chǎn)生任何的經(jīng)濟效益的，利用是獲取利益的有效途徑。由此可見，從企業(yè)的科技檔案管理開始轉變并到最后的提供高效的利益，從中產(chǎn)生經(jīng)濟效益是一件難度較高的復雜過程，這其中包括了企業(yè)的科技人員、科技檔案的管理人員等相關工作人員的共同努力。產(chǎn)生經(jīng)濟效益的同時，自然而然的也離不開科技檔案管理人員的付出以及奉獻精神，合理的運用科技檔案管理，可以有效的創(chuàng)造出極大的經(jīng)濟效益，這一改變成為近幾年人民群眾工人的事實，企業(yè)利用科技檔案后所獲得的有益效果這兩方面都是客觀存在的，投入與生產(chǎn)兩者之間具有一定的密切關系，基本可以進行形式上的較量。

（四）企業(yè)科技檔案管理的利用方式

目前我國的檔案利用方式分為提供檔案的原件、檔案復印件、檔案相關證明等，而企業(yè)科技檔案原件的利用是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、科技活動的需要來進行直接查詢有關科技的檔案。通過查閱，出借等方式提供利用，解決企業(yè)實際性的日常工作需要，使企業(yè)科技檔案管理工作直接為企業(yè)生產(chǎn)、科技活動服務。如企業(yè)作為以營利為主要目的的法人實體企業(yè)，在優(yōu)勝劣汰的經(jīng)濟市場競爭環(huán)境下生存與發(fā)展成為企業(yè)最緊迫最實際的追求。在企業(yè)所形成的科技檔案中，有些科技檔案所記載的科技內(nèi)容是不為外人所不為知的，這也屬于一種商業(yè)秘密檔案。

三、結語

而企業(yè)的檔案作為企業(yè)內(nèi)部的重要文檔，在一個中型企業(yè)的發(fā)展以及運營方面都占據(jù)著重要的作用，企業(yè)檔案管理部門相關的工作人員在提供檔案使用的過程中，要做好嚴格的保密性，合理的運用好檔案管理，從而做到檔案分析及研究，從而更好地管理企業(yè)科技檔案，發(fā)揮科技檔案的優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。