論國有企業(yè)辦公室行政工作精細化管理

束文新

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國有企業(yè)必須要進行精細化管理，才能夠真正的提高辦公行政效率，本文主要圍繞國有企業(yè)辦公室行政工作的精細化管理展開分析和論述，首先介紹國有企業(yè)辦公室行政工作開展精細化管理的概念內(nèi)涵，然后分析當(dāng)下國有企業(yè)在進行辦公室行政管理精細化管理過程當(dāng)中存在的問題和不足，最后提出國有企業(yè)辦公室行政工作精細化管理的有效舉措。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);辦公室行政工作;精細化管理;特征內(nèi)涵;存在問題;有效舉措

中圖分類號：F272.9;F276.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0074-01

隨著我國國有企業(yè)的改革不斷深入，在發(fā)展的過程當(dāng)中就面臨著很多的機遇，也存在著很大的挑戰(zhàn)，因此只有提高辦公室的行政效率，才能夠適應(yīng)國有企業(yè)改革的需要，只有采取有效的舉措全面提升精細化管理的水平，才能夠真正的推進國有企業(yè)的改革，提高國有企業(yè)的總體競爭實力。

一、國有企業(yè)辦公室行政工作精細化管理的概念分析

國有企業(yè)辦公行政工作的精細化管理是指國有企業(yè)在進行辦公室的工作當(dāng)中，尤其是推行行政管理時，必須要采用精細化的管理方式對管理的內(nèi)容進行細致的劃分，并通過充分的考察論證，能夠把辦公室的核心職能劃分出來，將管理責(zé)任具體化、明確化，嚴格的按照企業(yè)的實際情況制定相關(guān)的管理制度和辦法，保證各項工作能夠有效落實。

二、辦公室推進精細化管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用和意義

1.實現(xiàn)了全員管理

精細表現(xiàn)在每個員工的日常工作中，并依靠全體員工的參與來組織、實施企業(yè)的活動，其中涉及到崗位職能的定量、復(fù)合、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及工作效果的最佳化。

2.是全過程管理

“精細”表現(xiàn)在管理的各個環(huán)節(jié)之中，每一個環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽，應(yīng)該做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān)，也就是我們常講的細節(jié)管理。

3.便于國有企業(yè)的市場化管理

基于常規(guī)管理基礎(chǔ)上實施精細化管理，將各項工作量化、細化，落實于實際工作中，從而有效提高企業(yè)行政辦公的綜合管理能力，利于國有企業(yè)市場化管理。

三、國有企業(yè)在辦公室行政工作實施精細化管理過程中的問題

面臨著國有企業(yè)的全面深化改革與重組，辦公室的行政工作的精細化管理存在著很大的問題和不足，主要包括以下幾個方面：

1.精細化管理的制度不健全

辦公室的行政工作本身就比較復(fù)雜，而且涉及內(nèi)容相對較多，如果不能夠進一步完善精細化管理的制度和辦法，難免會造成工作中個人意識相對較為松散、工作效率不高、責(zé)任心也較差。由于制度的不健全導(dǎo)致了很多人鉆了空子，浪費了時間不利于行政效率的提升。

2.職責(zé)分工不夠明確，交流相對較少

由于辦公室的職責(zé)是起到了上傳下達的重要作用，涉及到的人員分工也相對較多，如果在進行精細化管理的過程當(dāng)中對職責(zé)分工不明確，那么難免會造成交叉，影響到工作的有效落實?？傊捎趯徫宦氊?zé)不能夠有清醒的認識，缺乏強有力的溝通，影響到了辦公室的總體辦公效率。尤其是部分人員缺乏合作意識，缺乏溝通導(dǎo)致工作舉步維艱，很難有效推進。

四、全面提升國有企業(yè)辦公室行政工作精細化管理的有效舉措

面對當(dāng)下辦公室在進行行政管理中精細化管理工作存在的問題和不足，必須要采取有效的舉措：

1.要建立更加完善的制度來培養(yǎng)員工們的新的工作習(xí)慣

為了有效的推進辦公室各項工作的有效落實，在進行行政工作精細化管理的過程當(dāng)中應(yīng)該進一步完善制度，通過推進精細化管理轉(zhuǎn)變員工們的工作習(xí)慣。因此應(yīng)該結(jié)合工作實際制定相關(guān)的管理制度和辦法，進一步精化管理的體制，優(yōu)化管理的流程，全面提升辦公室的行政工作效率和質(zhì)量。另外為了培養(yǎng)員工們精細化工作的觀念，應(yīng)該定期組織評價以及量化的考核，從而讓員工們具備良好的工作習(xí)慣，真正的將經(jīng)濟化管理工作有效落實，尤其是針對每一項工作能夠真正的進行量化和分解，進一步明確每個人的工作成績以及完成的進度，全面提升辦公室的整體行政效率。

2.全面加強對辦公室行政工作的綜合性管理

辦公室本身作為綜合性協(xié)調(diào)科室，應(yīng)該對工作進行認真的記錄才能夠避免出現(xiàn)試過不留痕的現(xiàn)象，也無法對于一些出行狀況等進行細致的記錄.因此，應(yīng)該結(jié)合辦公室工作特點在進行精細化管理的過程當(dāng)中，對于一系列問題以及各個細節(jié)都要做好記錄工作，以便以后進行檢查，比如說出勤制度、請假制度、工作任務(wù)以及工作時限等詳細的事情，都必須要做好記錄工作。除了建立辦公室的工作檔案之外，也應(yīng)該保證每個人能夠以辦公室的重要職責(zé)為依據(jù)，進一步明確自身的工作內(nèi)容。另外，為了提高精細化管理水平應(yīng)該引入績效考核評價機制，通過建立績效考核評價機制，端正員工的工作的態(tài)度，提高他們工作的積極性。

3.構(gòu)建良好的企業(yè)文化，促進精細化管理實施

在推進辦公室行政工作精細化管理中，應(yīng)該將企業(yè)辦公室的經(jīng)濟管理與企業(yè)文化進行緊密銜接，通過構(gòu)建精細化的企業(yè)文化，能夠增強工作人員的精細化管理意識，創(chuàng)新精細化管理的思維、采用良好的方法、創(chuàng)新舉措，改進當(dāng)下存在的不足，通過定期開展一些文藝活動或者是體育運動等，讓員工們感受到企業(yè)的發(fā)展文化，以及豐富的業(yè)余生活，讓員工們以良好的精神狀態(tài)積極努力工作，從而提高辦公效率，減少存在的問題和不足，為實現(xiàn)國有企業(yè)的進一步快速穩(wěn)定發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。

五、結(jié)語

通過國有企業(yè)辦公室行政工作的精細化管理，能夠?qū)⒇?zé)任進一步落實、提高工作效率，在時代潮流中不斷穩(wěn)步發(fā)展。為了全面提升企業(yè)辦公室行政工作精細化管理效率，必須要建立更加完善的制度，改變傳統(tǒng)的管理觀念，另外要提高國有企業(yè)工作人員的工作積極性，確保精細化管理工作有效落實，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障，真正的推進辦公室行政管理的工作，最后要構(gòu)建良好的企業(yè)文化。