王建新
摘 ?要:全面預算作為一種監(jiān)督資金走向流程的財務預算管理方法,以企業(yè)經(jīng)營為導向,可以有效監(jiān)督資金流向,降低財務風險,合理分配經(jīng)濟資源,對于企業(yè)的盈虧情況都會做出深入細致的量化分析,最大化節(jié)省企業(yè)運行成本,還可以激發(fā)企業(yè)內部員工的凝聚力,促使員工更團結,為員工指明工作目標和方向。企業(yè)不但需要目標,更需要一個周詳?shù)挠媱?,以達成這個目標,也就是經(jīng)營計劃。將經(jīng)營計劃以數(shù)字的形式表現(xiàn)出來就是預算,預算可以使企業(yè)未來收入與支出有明確的數(shù)據(jù)。預算也使企業(yè)員工對費用的支出有了標準,同時不僅僅只看到自己眼前的利益,還能夠看到公司的整體戰(zhàn)略,以公司目標為自己的目標,配合公司其他部門一起完成戰(zhàn)略目標。本文分析了全面預算管理意義,探討了完善預算編制流程、落實預算管理責任制以及強化預算管理控制等經(jīng)營風險控制下的企業(yè)全面預算管理措施,以期為企業(yè)全面預算管理提供一些參考。
關鍵詞:經(jīng)營風險控制;全面預算管理
一、全面預算管理意義
全面預算是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎,以目標利潤為導向,通過編制戰(zhàn)略預算和經(jīng)營預算來確定預算目標,實現(xiàn)預算控制、預算追蹤及績效考評的整合性管理系統(tǒng)。全面預算管理在企業(yè)的風險控制方面發(fā)揮著重要作用:一方面全面預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)的全面預算管理作為企業(yè)資源調度和分配的起點,能夠有效將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及長期經(jīng)營計劃進行分解和細化,并將其落實到企業(yè)的各個部門,使得企業(yè)各個部門明確具體的經(jīng)營目標,同時通過預算指標數(shù)據(jù)反應各部門的目標完成情況與資源利用效率和需求狀況,并在此基礎上對資源進行合理分配,實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本。另一方面全面預算管理能夠協(xié)調企業(yè)內外關系。企業(yè)開展的全面預算管理有利于企業(yè)管理層與執(zhí)行層間的溝通和交流。全面預算管理能夠讓員工參與到預算的編制中,使得企業(yè)管理層更好地了解員工的需求和意見,同時也能夠讓執(zhí)行層體會到管理層對自身的期望和關心,有效實現(xiàn)企業(yè)管理層與執(zhí)行層間的溝通和交流,確保企業(yè)財務全面預算工作的順利開展。同時全面預算管理也能夠對企業(yè)的經(jīng)營行為進行調整,使之與外界環(huán)境相配合。從而為企業(yè)的業(yè)績考核提供主要依據(jù)。企業(yè)可以在全面預算管理的基礎上建立科學、高效的績效考核體系和薪資體系,以實現(xiàn)對各個部門、每位員工進行量化業(yè)績考核,并采取相應的獎懲措施,調動員工的工作積極性和主動性。
二、經(jīng)營風險控制下的企業(yè)全面預算管理措施
(1)完善全面預算管理機制
首先,預算作為企業(yè)的一種管理模式,需要管理層具備預算管理的理念,并不是為了預算而預算。預算要全員參與,采用混合式預算模式,每個員工都要了解預算的目標和自己在預算中扮演的角色。
其次,企業(yè)在編制預算時要結合市場現(xiàn)狀、企業(yè)經(jīng)營情況以及企業(yè)計劃實施的經(jīng)營策略,穩(wěn)扎穩(wěn)打。預算是經(jīng)營的方向盤、引路針,要保持先進性,確保達成戰(zhàn)略的可行性。
再次,在實際中要嚴格執(zhí)行已審批的預算,不得挪用,預算執(zhí)行的實際情況要有專人監(jiān)督。如果需要調整預算,要提報預算調整審批。
最后,設置合理的預算獎懲制度,使企業(yè)經(jīng)營事前有預算、事中有控制、事后有反饋。要科學地制定費用開支的標準,嚴格控制費用的發(fā)生時間,避免突擊花錢。節(jié)約的費用可以設置獎勵績效,并根據(jù)實際情況挪到次年使用。收入考核要與應收賬款周轉相結合,避免為達成任務暫估收入的請款。
(2)定期反饋預算執(zhí)行后的實際成果
預算執(zhí)行后,實際執(zhí)行請款可以以財務報表的形式體現(xiàn)??己丝梢苑譃樵露?、季度、半年以及年度。月度考核主要用于事中控制,及時調整偏差。每月對經(jīng)營情況召開會議,匯報當月的經(jīng)營成果。先確認收入的達成與業(yè)務的收入較預算的達成率,以及累計達成率,匯報達成的原因,也可以細分至各個部門及業(yè)務人員,分別闡述完成和未完成的情況,交流優(yōu)勢和困難。未完成的事業(yè)部可提出改善計劃,以及下一步的經(jīng)營措施。費用主要是事前控制,在費用支出前考慮其是否在預算范圍內,對超支的費用要分析是量超還是價超,如果節(jié)約,也要分別說明原因。如果是實際未發(fā)生的費用,還要說明未發(fā)生的原因,是時間差異還是永久性差異。不僅要分析收入和費用,還要綜合收入和費用對整體的經(jīng)營成果進行分析,研究影響經(jīng)營結果的主要因素是哪些
三、結束語
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營過程中面臨的不確定風險也日益增多,風險無法避免,但是可以采取有效措施進行防范,將企業(yè)的利益損失降到最低。良好的企業(yè)全面預算管理防范機制能夠將企業(yè)所面臨的風險化于無形之中,擴大市場占有份額,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。而進行全面預算是防范和化解企業(yè)風險、增強企業(yè)管理水平、保證企業(yè)良好經(jīng)營狀況的有利舉措,因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,要大力進行企業(yè)的預算編制,進行企業(yè)經(jīng)營全過程的預算,有效控制和防范風險,取得良好的經(jīng)濟效益,企業(yè)在進行經(jīng)營風險控制下的全面預算管理時,應當完善預算編制流程,同時落實預算管理責任制,并不斷強化預算管理控制,提升經(jīng)營風險控制下的企業(yè)全面預算管理水平,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。
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