論會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究

張琦

摘 ?要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)工作也發(fā)生著不斷的變化，從過去的傳統(tǒng)手工，到會(huì)計(jì)電算化，再到如今的會(huì)計(jì)信息化，雖然還在不斷的探索和實(shí)踐階段，但對(duì)會(huì)計(jì)工作來(lái)說，是正在經(jīng)歷著更加完美的蛻變。企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和控制決策都離不開會(huì)計(jì)信息化所提供的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)和想象的信息。這是在信息社會(huì)下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求，以此提高企業(yè)發(fā)展的整體水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷深入，在會(huì)計(jì)信息處理上已取得了一定的成績(jī)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式，隨著會(huì)計(jì)信息化的提倡和發(fā)展已逐漸淡出會(huì)計(jì)工作，有不少大型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面已趨于國(guó)際化。但是，從我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的整體上來(lái)看，與國(guó)外已經(jīng)成熟的會(huì)計(jì)信息化相比，還是較為落后的，尤其是我國(guó)東西部存在的差異性導(dǎo)致東部地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度明顯高于西部地區(qū)，所以，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然存在很多的問題有待解決。

首先，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，雖然會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正在積極的開展，但就目前狀況而言，進(jìn)展是較為緩慢的，很大程度上是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的了解和認(rèn)識(shí)。他們習(xí)慣了傳統(tǒng)做賬方式，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的做賬方式感到不適應(yīng)、陌生，由于不熟悉電子計(jì)算機(jī)的操作，在使用軟件做賬時(shí)，很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，這也極大的打擊了他們的自信心。加上接受能力和適應(yīng)能力較弱，很難做到盡快的熟悉和掌握會(huì)計(jì)信息化，這讓他們產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息化過于復(fù)雜和處理太慢的錯(cuò)誤思想，時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化喪失信心和興趣，就會(huì)更加排斥會(huì)計(jì)信息化了。根本原因就在于會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式影響太大，沒有從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式中脫離出來(lái)，加之不熟悉電子計(jì)算機(jī)，公司又忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行此方面的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，最終導(dǎo)致了以上問題的發(fā)生?？傊?，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化正確的認(rèn)識(shí)是最根本的原因。

其次，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不平衡。由于我國(guó)地域的特殊性，經(jīng)濟(jì)發(fā)展在我國(guó)東西部存在較大的差異性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也不平衡。東部地區(qū)靠海，交通運(yùn)輸便利，人口密集，優(yōu)秀人才也十分充足，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，很多大公司都選擇在東部落戶，開展會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間也較早，已具備一定的水平，并已和國(guó)際接軌。而由于西部地區(qū)位置偏遠(yuǎn)，交通運(yùn)輸不便利，經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后，對(duì)于先進(jìn)的技術(shù)的引進(jìn)顧慮較多，企業(yè)的發(fā)展和能力也不足東部地區(qū)，缺少優(yōu)秀人才，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的水平也相對(duì)落后且發(fā)展緩慢。而這種差異性和不平衡，導(dǎo)致我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)人員和公司財(cái)務(wù)稅務(wù)的管理缺乏統(tǒng)一性。

再次，會(huì)計(jì)信息和管理信息缺乏有效的結(jié)合。各企業(yè)目前所使用的財(cái)務(wù)軟件，都是通過不同的操作平臺(tái)針對(duì)本企業(yè)所開發(fā)的，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和通用性。軟件中的數(shù)據(jù)類型和格式也不盡相同，無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。而企業(yè)管理信息的應(yīng)用軟件同樣存在這樣的問題，導(dǎo)致了在進(jìn)行兩者信息收集時(shí)，由于信息過于獨(dú)立，變的繁瑣且浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)計(jì)信息未能有效的作為管理信息的基礎(chǔ)，不能為領(lǐng)導(dǎo)者提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。

最后，缺乏完善健全的內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)信息化實(shí)行時(shí)間較短，因?yàn)楣芾斫?jīng)驗(yàn)不足，會(huì)計(jì)資料的整理不能按時(shí)完成存儲(chǔ)，已經(jīng)存儲(chǔ)的資料也缺乏一定的實(shí)用性。由于缺乏相應(yīng)的制度規(guī)定，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)資料的不重視，甚至故意破壞或泄露，而無(wú)法追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成公司的損失。會(huì)計(jì)信息化實(shí)行期間，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份，定期清理，內(nèi)部管理制度的不完善，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，這將給公司帶來(lái)麻煩的同時(shí)，也造成巨大的損失。

二、針對(duì)以上會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀提出以下幾點(diǎn)對(duì)策

（1）強(qiáng)化有關(guān)會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。如今，會(huì)計(jì)信息化已成為未來(lái)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是在信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的最新要求。但會(huì)計(jì)信息化工作，必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的支持才能有效、順利的開展下去。所以，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員信息化的學(xué)習(xí)，定期組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，并制定科學(xué)合理的考核制度，做到獎(jiǎng)罰分明，對(duì)合格和表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)計(jì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格者采取相應(yīng)的處罰措施。同時(shí)，國(guó)家財(cái)政部門也應(yīng)積極進(jìn)行扶持，出臺(tái)相關(guān)政策以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化更快的發(fā)展。

（2）國(guó)家應(yīng)積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的平衡發(fā)展。針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的差異性，相關(guān)管理部門應(yīng)給予足夠的重視，重點(diǎn)推動(dòng)我國(guó)西部地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)?？蓪?shí)行整理西部地區(qū)發(fā)展情況，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化，組織培訓(xùn)小組，同時(shí)，對(duì)西部有關(guān)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化落實(shí)不到位的，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能繼續(xù)回到崗位繼續(xù)工作，但必須以會(huì)計(jì)信息化的方式進(jìn)工作。對(duì)于不配合的公司，可以加重稅務(wù)懲罰，責(zé)令其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)。另外，財(cái)政部門也可要求公司在上報(bào)財(cái)務(wù)狀況時(shí)采用會(huì)計(jì)信息化的方式。

（3）加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。新的時(shí)代有新的需求，而傳統(tǒng)的組織分工已無(wú)法滿足新的需求，在這種情況下，需要企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，每個(gè)工作崗位及職能部門也已經(jīng)不再都有存在的意義，正確、合理的運(yùn)用信息技術(shù)，是迎合新時(shí)代發(fā)展的必要手段。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言，最為重要的是對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，以現(xiàn)代財(cái)務(wù)的管理模式對(duì)其重新分類，建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)滿足管理上的需求，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，做到有效連接。企業(yè)信息化的發(fā)展要加快進(jìn)程，必須實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的有效結(jié)合，以便推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化加快發(fā)展。

一方面是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，以此降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的帶動(dòng)下，將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息集成。系統(tǒng)中的所有原始數(shù)據(jù)只錄入一遍，在錄入過程中，還要參考系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，將發(fā)票信息和出入庫(kù)單一次性錄入，倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門共同使用。采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入采購(gòu)發(fā)票，隨后進(jìn)行記賬，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票自動(dòng)生成相關(guān)憑證傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證文件，即可將相關(guān)憑證傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這一系列的過程使得數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、賬賬不符、賬證不符的問題得到了有效的解決，而且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。由于可以同步查詢每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)及余額情況，同時(shí)檢查多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證賬實(shí)相符，財(cái)務(wù)部門細(xì)化核算，在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本最小化，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面，轉(zhuǎn)變企業(yè)信息的傳遞方式，加大其傳遞的距離。通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)可以各種信息情況（如財(cái)務(wù)報(bào)表、庫(kù)存情況和生產(chǎn)計(jì)劃等）實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的匯總到公司數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)，各個(gè)部門和分公司也可以登錄總公司數(shù)據(jù)庫(kù)查詢相關(guān)所需信息。這種信息傳遞方式，不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的把關(guān)和指示，還有利于第一時(shí)間安排工作并下傳到各級(jí)部門和分公司，提高工作效率的同時(shí)，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益收入。企業(yè)與客戶、企業(yè)與行業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)輕松得到彼此需要的信息，避免了人力和物力上的浪費(fèi)。

（4）建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度，在制定時(shí)，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，做到全面合理，每條制度都要具體明確，簡(jiǎn)便易行，便于相關(guān)人員的掌握和執(zhí)行。同時(shí)，由于在審計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息化會(huì)產(chǎn)生較大的影響，所以，也要充分考慮審計(jì)工作的需求。重視會(huì)計(jì)信息化并以其思想為核心的企業(yè)，提高會(huì)計(jì)人員信息資源共享時(shí)的操作規(guī)范性，避免操作時(shí)造成系統(tǒng)錯(cuò)誤，產(chǎn)生不必要的損失。所以，在完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理制度的同時(shí)，加大執(zhí)行力度，提高監(jiān)督，只有這樣，企業(yè)才能順利建立會(huì)計(jì)信息化。

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