農(nóng)村檔案管理存在的問題及對(duì)策

宮佳美

隨著信息社會(huì)的到來，對(duì)信息的需求也在逐漸增加。為了滿足這一需求，我們必須科學(xué)合理地保護(hù)這些文本，圖形和材料信息，這些信息結(jié)合在一起構(gòu)成我們稱之為檔案的信息。本文簡要討論了農(nóng)村檔案管理及相關(guān)政策領(lǐng)域存在的問題，因?yàn)闄n案管理與農(nóng)村未來的長遠(yuǎn)發(fā)展直接相關(guān)，因此需要加以解決。

一、農(nóng)村檔案管理中遇到的問題

1、責(zé)任

管理意識(shí)淡薄。農(nóng)村檔案管理水平的影響是無可爭議的。關(guān)于檔案管理的作用，提高檔案管理意識(shí)有助于成功管理檔案，并有助于提高整體管理水平。除了服務(wù)意識(shí)，問責(zé)制，檔案意識(shí)以及積極的信息管理意識(shí)和意識(shí)外，管理意識(shí)還有很多要素。檔案管理系統(tǒng)不足，檔案管理人員對(duì)檔案管理不夠重視。如果不對(duì)系統(tǒng)的完整性進(jìn)行管理，檔案的管理就會(huì)導(dǎo)致檔案內(nèi)容的檔案和信息資源不足。結(jié)果是歸檔信息失真，無法讓檔案館發(fā)揮其真正的作用。

不僅如此，這也可以讓上級(jí)部門對(duì)檔案的保管和征收產(chǎn)生一定的麻煩和困難。文件管理人員的素質(zhì)不高，文件管理力不強(qiáng)。檔案管理單位中的每個(gè)業(yè)務(wù)單位和權(quán)限都是為筆記本電腦單元文件管理系統(tǒng)和文件管理職責(zé)而建立的，但真正涉及檔案管理系統(tǒng)和單位或更少的責(zé)任，而最重要的是與管理系統(tǒng)無關(guān)檔案管理人員進(jìn)行檢查和審查，這使得檔案管理不夠?qū)I(yè)，可以產(chǎn)生各種檔案管理問題。

2、檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整

首先，不完整的備份設(shè)施可能會(huì)損壞文檔本身，從而導(dǎo)致文檔壽命延長和文檔意外損壞。其次，這種類型的文件管理使文件被故意破壞，機(jī)密文件很容易被盜和泄露。最后，這些文件容易引起混淆，熱損壞和破壞，這對(duì)于文件管理來說也是極其致命的。

3、檔案管理投入不足，設(shè)備落后

現(xiàn)代化的記錄管理需要最先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù)。而這一切都需要大量資金。檔案管理的現(xiàn)代化尚未得到認(rèn)可，對(duì)檔案現(xiàn)代化的關(guān)注還不夠。結(jié)果，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后于技術(shù)，信息水平不夠高。

二、加強(qiáng)和完善農(nóng)村檔案管理的相關(guān)策略

1、建立健全的檔案管理制度

所有管理工作必須得到健全的制度支持，農(nóng)村檔案管理也不例外。雖然大多數(shù)村莊都非常清楚檔案管理的重要性，并且非常重視改善管理體系，但仍有許多工作要做。結(jié)合實(shí)際情況，可以在以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：檔案工作者在對(duì)所有檔案進(jìn)行分類和分類后，必須準(zhǔn)確記錄，同時(shí)更詳細(xì)地記錄相關(guān)信息。檔案工作者還必須在此基礎(chǔ)上詳細(xì)記錄地點(diǎn)的移動(dòng)，損壞修復(fù)等。檔案管理員需要備份每個(gè)文件以獲取適當(dāng)?shù)奈臋n。完善檔案館管理責(zé)任制。

每個(gè)檔案服務(wù)都需要建立相應(yīng)的問責(zé)制，需要建立適當(dāng)?shù)墓芾?，管理者必須做好管理檔案作為分工的一部分并考慮到針對(duì)記錄管理者提出的問題。要使負(fù)責(zé)人對(duì)檔案的管理認(rèn)真，建立檔案指導(dǎo)小組，任命村長或村書記的組長，任命村代表組長，并建立專門的檔案管理員。管理服務(wù)應(yīng)旨在建立一個(gè)強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)，重點(diǎn)是培訓(xùn)管理人員的綜合素質(zhì)，并參考先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。在檔案管理方面，領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)先考慮的不僅是保證工作的良好進(jìn)展，也是提高管理水平的基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

農(nóng)村檔案管理人員的整體素質(zhì)對(duì)檔案管理水平有直接影響。在一個(gè)快速發(fā)展的世界中，必須建立一個(gè)高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，能夠整合檔案，真正提高檔案管理水平。鑒于我國檔案管理的現(xiàn)狀，管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)必須從以下幾個(gè)方面著手：第一，培養(yǎng)相應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì)。使每個(gè)檔案管理員的工作集中和集中，更有利于提高管理的效率和質(zhì)量。其次，必須對(duì)檔案工作者進(jìn)行良好的培訓(xùn)。有許多形式的培訓(xùn)：研討會(huì)，會(huì)議，會(huì)議等。對(duì)于這種長期培訓(xùn)，應(yīng)與不同類型的精選綜合管理團(tuán)隊(duì)合作，能夠領(lǐng)導(dǎo)正式員工組織的主要職能的人員作為檔案管理，當(dāng)前的國家管理因此，分析，綜合和工作，以不斷改善檔案管理，使其更好。為了提高管理者學(xué)習(xí)的動(dòng)力和主動(dòng)性，可以根據(jù)每個(gè)小組在特定階段的表現(xiàn)來判斷它們。檔案管理的成功取決于檔案人員的業(yè)務(wù)技能。作為檔案管理員，您需要特別注意提高業(yè)務(wù)水平，特別是自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案工作的細(xì)節(jié)，目標(biāo)和要求，以及努力學(xué)習(xí)科學(xué)管理方法，提高檔案管理的質(zhì)量和水平。研究新的管理模式，研究它們并研究新的管理模式，檔案工作正朝著更加科學(xué)和實(shí)用的方向發(fā)展。通過這種方式，檔案工作者的動(dòng)力將得到充分調(diào)動(dòng)，從而在更好的狀態(tài)下投入管理工作，這有利于提高管理的效率和質(zhì)量。

3、采用計(jì)算機(jī)化管理方法

計(jì)算機(jī)化是當(dāng)今社會(huì)的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，盡可能多地利用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的新發(fā)現(xiàn)和新的改進(jìn)方法存檔工作的效率和水平，以便盡快到達(dá)檔案的計(jì)算機(jī)化管理。目前，國外檔案館的管理很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)，甚至在國家層面也是如此。必須對(duì)員工記錄進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理。提高檔案管理員的信息技能。為了使傳統(tǒng)的檔案管理模式盡快成為現(xiàn)代管理模式，檔案管理服務(wù)必須在計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，工程和計(jì)算機(jī)技能方面規(guī)劃該系統(tǒng)中檔案管理員的培訓(xùn)。信息等記錄管理服務(wù)還應(yīng)通過不斷提高其專業(yè)技能，為檔案管理人員及時(shí)了解檔案的發(fā)展和現(xiàn)代農(nóng)村檔案技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造必要條件。

4、加強(qiáng)檔案客理人員的檔案意識(shí)

檔案的收集，分類，控制和存檔是記錄管理員的責(zé)任，如果無法這樣做，他們就會(huì)無能為力。因此，作為檔案管理員，必須充分掌握檔案，并充分了解公眾的真正需求。檔案工作者可以對(duì)不同的材料進(jìn)行分類和歸檔，全身心地投入到工作中，并在記錄管理領(lǐng)域做得很好。加強(qiáng)檔案工作者的積極意識(shí)。檔案工作者對(duì)工作態(tài)度是積極的還是消極的問題與是否可以實(shí)施檔案管理的作用問題直接相關(guān)。因此，管理者必須積極主動(dòng)，積極參與檔案管理，創(chuàng)新并不斷改進(jìn)檔案管理的手段和方法，并最大限度地提高檔案管理水平。為更好的檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)檔案工作者責(zé)任的認(rèn)識(shí)。檔案管理的復(fù)雜性和系統(tǒng)要求管理層對(duì)責(zé)任的強(qiáng)烈認(rèn)識(shí)，這種責(zé)任必須始終以職業(yè)道德原則為基礎(chǔ)，盡職盡責(zé)，負(fù)責(zé)管理。并努力做到最好。

本文的分析表明，農(nóng)村檔案管理是一項(xiàng)全面而系統(tǒng)的工作，不僅要求管理者具有較強(qiáng)的管理意識(shí)，要求提高其整體素質(zhì)，還要求考慮到村莊檔案利用的現(xiàn)實(shí)，科學(xué)和精細(xì)的管理。只有通過完善檔案管理，才能真正提高檔案管理水平，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部）