煤礦企業(yè)物資供應管理現(xiàn)存問題分析及解決對策研究

摘要：為做好煤礦企業(yè)物資供應管理工作，本文分析了煤礦企業(yè)物資供應管理現(xiàn)存主要問題，并針對這些問題提出了一系列具體解決對策，通過科學合理的應用這些管理對策，有助于進一步強化煤礦企業(yè)物資供應管理工作，更好的保障煤礦企業(yè)實現(xiàn)長期健康可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)；物資管理；現(xiàn)存問題；解決對策

1、物資供應管理存在的問題

一直以來，煤礦開采作為重型的能源發(fā)掘行業(yè)，需要支付的成本投入常年居高不下。煤礦的開采企業(yè)的日常運作需要遵循一定的規(guī)律進行操作，為的是盡可能的提升生產效率，而同時也容易導致一些概率性事故的發(fā)生，而事故一旦發(fā)生，直接的結果就是造成企業(yè)的損失，相應成本的增加。目前總結的一些物資供應管理上容易出現(xiàn)的問題如下：

（1）物資采購的管理上缺乏規(guī)章。類似煤炭企業(yè)這樣的大型能源開采公司，其需要管理的物資的種類是非常多的，在這樣的條件之下，企業(yè)要想將采購問題解決好并不是一件容易的事情，沒有一筆數(shù)量客觀的資金是無法很好的進行管理的。然而現(xiàn)實的情況是，大部分的煤礦企業(yè)并沒有形成自己的物資采購框架體系，導致實際的采購很難得到很好的管理，為了完成采購，往往需要投入更多的成本才能解決。

（2）物資管控力度不夠。目前的煤炭企業(yè)對于物資前臺賬目的記錄與管理尚不成熟，經常容易出現(xiàn)賬目的混亂，有些材料的記錄出現(xiàn)重復，而有些卻存在記錄缺失的現(xiàn)象，總結原因，還是因為缺少專門的監(jiān)管機構，對其進行專業(yè)的監(jiān)督，導致人員在管理上出現(xiàn)懈怠而無法及時的糾正，最終使得企業(yè)物資的記錄異?；靵y。

（3）煤礦物資共用管理信息體系存在諸多漏洞?，F(xiàn)代信息技術的發(fā)展客觀上促進了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。越來越多的企業(yè)將信息化管理系統(tǒng)引入到自家的管理部門中，由于新技術的加入，企業(yè)的信息管理有了質的改變。但是即便是這樣，卻依然存在著信息管理的一些漏洞，比較突出的問題有兩點。第一，數(shù)據(jù)的管理存在一些缺失，一些數(shù)據(jù)的來源存疑；第二，物資共用的管理系統(tǒng)對于企業(yè)人員的管理上存在明顯的不足，一些人員的信息出現(xiàn)了錯誤，更有甚至可以隨意的修改人員的基本信息，留下了信息造假的余地。

（4）煤礦物資管理工作人員素質不達標。雖然有著信息管理系統(tǒng)的加持，對于企業(yè)信息的管理效率有了大幅度的提升，但是對于這方面專業(yè)人才的需求還是不小的，仍然屬于整個行業(yè)的剛性需求。現(xiàn)實的情況卻相反，很多企業(yè)最為缺乏的就是這方面的專業(yè)人才。在處理具體的事物時，往往因為專業(yè)知識的匱乏而造成管理人員的錯誤行為與思想。

由于物資管理自身的一些獨特屬性，使得其與其他的企業(yè)事物存在一些明顯的差別，比較典型的問題就是成本的逐年增加但是材料的采購權只是掌握在極少數(shù)人的手中，在這背后的細節(jié)無從得知，很容易造成人員的腐敗。這些較為棘手的問題如果可以得到有效的解決，對于煤礦企業(yè)的管理將會是巨大的提升，可以推動企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

2、解決措施

（1）出臺統(tǒng)一的物資采購管理機制。鑒于采購問題的復雜性，需要企業(yè)的管理人員制定一套統(tǒng)一流程，對歷次的采購過程進行存根，從中總結一些經驗，針對其中經常遇到的問題，進行專項人員培訓；作為原料采購的上層決策人員，企業(yè)的管理人員應該加強對供應商的管理，尤其注重與供應商之間的及時性溝通，為了確保采購價格的最優(yōu)，需要將多個供應商之間進行對比，擇優(yōu)選取，并慢慢的培養(yǎng)出穩(wěn)定的合伙人。

（2）建立一套健全的煤礦物資供應管理信息系統(tǒng)。針對現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng)進行改革，著重促進管理效率的提升。針對目前的管理手段，進行現(xiàn)代化的改進，與現(xiàn)代電子信息技術相融合，尤其注重對物資流動狀況的記錄，保證物資購入與管理的透明化。對于企業(yè)日常的資金動向、采購計劃、物資儲備與產品的質量的管理都要納入信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)物資供應的現(xiàn)代化管理。企業(yè)的員工可以根據(jù)企業(yè)的管理系統(tǒng)隨時的進行信息的查詢，而且對于企業(yè)的管理人員而言，可以根據(jù)這個系統(tǒng)時刻對人員的職能進行高效的監(jiān)管。

（3）打造出一個精良的管理團隊。企業(yè)的建立與發(fā)展離不開企業(yè)中每一個員工的努力，也是企業(yè)每一個職工的基本責任。企業(yè)職員的素質的提升是實現(xiàn)企業(yè)本身發(fā)展與整體質量的關鍵環(huán)節(jié)。在煤礦行業(yè)領域，企業(yè)所面臨的工作環(huán)境都是不太友好的，不是荒郊野外就是山區(qū)地段，工作環(huán)境都很惡劣，而且在這樣的環(huán)境下，煤炭開采人員換上職業(yè)病的概率更加大，而且所獲得的報酬也并不豐厚。種種原因綜合之下，基本沒有高學歷的技術人才愿意進入這個領域，嚴重阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。經過近些年的發(fā)展，煤礦企業(yè)也獲得了一定的發(fā)展空間，員工的收入較以前也有了一定的增長。在現(xiàn)代社會，國家大力宣傳科技是第一生產力而人才優(yōu)勢科技發(fā)展的重要來源的背景下，對高素質人才的需求變得空前巨大。對于企業(yè)的管理人員而言，較為重要的就是要讓他們明白，物資管理對于煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。煤礦企業(yè)若想獲得進一步的發(fā)展空間就必須依賴高素質的技術人員的共同努力，對于企業(yè)而言，需要盡可能的吸引更多的技術人才的加入來提升團隊的整體素質，為此需要積極的調整優(yōu)化員工的獎勵機制，用以激勵員工更好的學習與工作，促進企業(yè)與職工的共同發(fā)展。

（4）強化生產環(huán)節(jié)的物資管理。物資的管理單位應當強化對生產部門的管理，尤其需要留意材料過度使用的對象群體，嚴格的控制他們的材料使用，制定細致的物資發(fā)放管理系統(tǒng)，經過層層審批方可領取。在這個過程中，物資監(jiān)管部門的職能得以充分的展現(xiàn)，要積極的監(jiān)管，控制甚至是徹底杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

（5）控制物資采購成本。在今天這樣的環(huán)境之下，經濟的發(fā)展是異常迅猛的，物資流通的機制逐漸的發(fā)展壯大，種類繁多，各個類型的物資經營企業(yè)紛紛涌現(xiàn)。如此復雜的社會背景下，煤礦企業(yè)更加應該注重對企業(yè)的信息化管理，積極的收集國內外的產品價格信息，對整個市場的行情進行有效的把握，更好的對企業(yè)的物資進行合理的規(guī)劃與控制。關于原料的采購與產品質量的把控，企業(yè)應該作為重點，積極的擴大產品的供應商，結合信息管理系統(tǒng)對供應商之間進行比對與考察，從而制定正確的采購方案。在物資的采購策略上需要特別用心，對于價格也需要采取面對面的協(xié)商方式進行合理的溝通，采購價格可以適當?shù)姆诺鸵钥刂瞥杀?，同時，對于成本的控制監(jiān)管需要進一步的加大力度，時刻留意成本的動態(tài)，控制預算保持在合理的范圍之內。一旦制定好了預算，就需要根據(jù)這個預算進行成本的嚴格控制，一次作為標準，對最后的實際消耗進行適當?shù)莫剟钆c懲處。

作為企業(yè)，還需要對人員的工資的分配狀況給予一定的重視，這事關員工工作的積極性，而且也是對企業(yè)職工最起碼的尊重，如果處理恰當?shù)脑?，也可以起到很好的成本控制。關于工資的具體分配，需要企業(yè)結合職工在崗的實際狀態(tài)進行合理的評估，按照職員為企業(yè)創(chuàng)造的實際效益來進行工資的分配。在工資的結構上，需要包括基本的固定工資以滿意員工的基本需求，還應該在此基礎上增加一批靈活的工資作為對人員工作績效的肯定。其金額的大小需要根據(jù)員工對企業(yè)貢獻的大小等因素進行綜合的考量。通過這樣的一種分配方式，可以很好的提升企業(yè)職工工作的積極性。另外，企業(yè)的發(fā)展是離不開行業(yè)對于信貸的投放支持的，企業(yè)應該與銀行保持良好的合作關系，以便在更多的情況下可以獲得銀行的信貸支持。

3、結語

煤礦企業(yè)的物資管理問題是企業(yè)管理工作中最為重要的緩解。在市場競爭趨于白熱化的今天，企業(yè)要還想保持基本的發(fā)展，對于物資的管理是必不可少的，只要將其做好，才可以促進企業(yè)競爭力的提升，獲得更大的發(fā)展空間。

參考文獻：

【1】王麗.煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題及對策【J】.北方經貿，2017（7）：30-33.

作者簡介：丁華敏（1980—），男，漢族，河南禹州人，2003年7月畢業(yè)于河南財經學院會計專業(yè)，研究方向：企業(yè)物資供應。