陳瑞祥
摘 要 資金管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對于醫(yī)院的整體管理水平也有著至關(guān)重要的影響。本文針對醫(yī)院資金管理,首先分析了在醫(yī)院資金管理方面出現(xiàn)的一些問題,并系統(tǒng)提出了強化醫(yī)院資金管理的具體措施。
關(guān)鍵詞 資金管理 醫(yī)院財務(wù) 財務(wù)制度
一、引言
在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深化的形勢背景下,醫(yī)保結(jié)算報銷聯(lián)網(wǎng)的迅速推進(jìn)實施,進(jìn)一步加劇了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的市場競爭。作為醫(yī)院等單位來說,在激烈的競爭環(huán)境下實現(xiàn)醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn),必須重視強化醫(yī)院的內(nèi)部管理。尤其是突出醫(yī)院的資金管理,通過建立完善醫(yī)院資金管理體系,進(jìn)一步改進(jìn)優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的資金資源配置,提高資金使用效益,進(jìn)而推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會效益目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展。
二、醫(yī)院資金管理方面存在的主要問題
第一,醫(yī)院資金管理制度不完善。對于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展來說,資金作為醫(yī)院內(nèi)部最為重要的流動性資產(chǎn),也是醫(yī)院經(jīng)營活動規(guī)范有序?qū)嵤┑幕颈U?。由于醫(yī)院內(nèi)部資金的應(yīng)用范圍相對較廣、資金的金額規(guī)模相對較大以及涉及的管理部門較多,資金管理難度相對較大。一些醫(yī)院在內(nèi)部資金管理方面沒有建立完善的資金管理制度,資金管理的會計崗位職責(zé)也不夠明確,對于醫(yī)院內(nèi)部的各類票據(jù)和印章等也沒有進(jìn)行有力的監(jiān)督控制,資金審批審核環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)格,造成醫(yī)院資金管理方面存在較多的薄弱環(huán)節(jié)。
第二,醫(yī)院的應(yīng)收賬款管理不夠完善。醫(yī)院在經(jīng)營活動開展過程中同樣存在著較大的應(yīng)收賬款問題,主要是應(yīng)收醫(yī)療款所占比例較大。特別是當(dāng)前不少醫(yī)院主要實行后付費的模式,很容易由于民事糾紛、突發(fā)事件、病人經(jīng)濟(jì)困難、醫(yī)療糾紛等多種因素?zé)o法及時或者難以回收賬款。再加上一些醫(yī)院在內(nèi)部運營管理過程中對于自身的應(yīng)收賬款管理不夠重視,對于應(yīng)收賬款風(fēng)險缺少有效的防范規(guī)避措施,造成了應(yīng)收賬款占據(jù)了醫(yī)院大量的資金,資金價值和使用效率受到了影響。
第三,醫(yī)院資金管理使用的規(guī)劃性不強。有的醫(yī)院在內(nèi)部的資金管理方面缺少統(tǒng)籌和規(guī)劃,尤其是有的醫(yī)院內(nèi)部存在著盲目采購的問題,資金浪費較為嚴(yán)重,資金得不到充分合理的利用。還有的醫(yī)院存在著內(nèi)部資金過?;蛘呤遣蛔愕膯栴},單位資金使用效率相對較低。出現(xiàn)這些問題,根本上還是醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理不到位,沒有充分發(fā)揮預(yù)算的作用,應(yīng)對醫(yī)院內(nèi)部的資金使用進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。
三、強化醫(yī)院資金管理的具體對策
第一,健全完善醫(yī)院內(nèi)部的資金管理制度。提高醫(yī)院內(nèi)部資金管理的規(guī)范性,首要工作應(yīng)該建立完善醫(yī)院的資金管理制度。重點應(yīng)該建立完善以下幾項制度:落實不相容職務(wù)分離制度,在資金管理方面建立崗位分離、相互制約、內(nèi)部牽制的管理機制,確保會計、出納與審計的職務(wù)分離,涉及資金活動的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過兩個或者以上部門審核;完善醫(yī)院內(nèi)部的票據(jù)管理制度,對各類票據(jù)強化保管以及核對管理,收據(jù)定期進(jìn)行核對并建立明細(xì),確保資金收入管理的規(guī)范性;完善醫(yī)院費用開支管理制度,對于支出費用的具體用途、實際金額等進(jìn)行嚴(yán)格控制,并加大對各類原始票據(jù)以及報銷單據(jù)的管控,確保審批手續(xù)完備規(guī)范,憑證真實有效、核算準(zhǔn)確無誤,賬務(wù)處理及時;完善醫(yī)院的票據(jù)和印章管理,各項費用支付必須按程序?qū)徍耍︶t(yī)院的銀行賬戶、賬目以及現(xiàn)金定期進(jìn)行盤點核對,以確保賬實相符。
第二,強化醫(yī)院的應(yīng)收賬款管理制度。應(yīng)收賬款在醫(yī)院資金管理中也具有非常重要的作用,對于醫(yī)院的應(yīng)收賬款管理,應(yīng)該建立完善的應(yīng)收賬款明細(xì),并對應(yīng)收賬款回收、賬齡等具體情況進(jìn)行定期的研究分析。并應(yīng)該根據(jù)不同病患的不同情況,建立科學(xué)的應(yīng)收賬款催收機制,積極申請財政專項資金等,提高對困難群體的救助水平。同時,還應(yīng)該充分了解并熟練運用醫(yī)保政策,盡可能在醫(yī)療保險限定支付范圍內(nèi)用藥以及治療,進(jìn)一步提高醫(yī)院醫(yī)保支付率。對于其他的各類應(yīng)收賬款應(yīng)該建立催收制度,定期進(jìn)行清理,盡可能減少壞賬問題。
第三,完善醫(yī)院資金預(yù)算管理體系。提高醫(yī)院資金管理的規(guī)劃性和計劃性,應(yīng)該用好預(yù)算手段,強化醫(yī)院資金的目標(biāo)管理。在預(yù)算管理的具體實施方面,應(yīng)該科學(xué)合理地編制醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債、收入費用明細(xì)以及現(xiàn)金流量等財務(wù)報表。尤其是提高現(xiàn)金流量報表的編制水平,對醫(yī)院資金的具體流入、流出以及詳細(xì)構(gòu)成情況進(jìn)行深入分析,進(jìn)而對資金流量進(jìn)行合理的預(yù)測,提高醫(yī)院資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。同時,在醫(yī)院預(yù)算的編制過程中還應(yīng)該綜合考慮內(nèi)部各個臨床科室以及行政科室的實際需要,預(yù)算編制經(jīng)過審批以后,重點應(yīng)該強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,嚴(yán)格把關(guān)資金計劃調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
第四,提高醫(yī)院資金管理的信息化水平。促進(jìn)提升醫(yī)院資金管理的規(guī)范化,應(yīng)該完善醫(yī)院資金管理信息系統(tǒng)。在功能設(shè)置方面,應(yīng)該涵蓋憑證管理、賬簿管理、出納賬管理、票據(jù)管理、輔助賬管理(包括部門賬、往來賬、往來銷賬、數(shù)量賬、外幣賬、資金賬、項目賬等內(nèi)容)、報表管理、報表匯編、系統(tǒng)管理、結(jié)賬管理、數(shù)據(jù)備份等功能模塊,通過資金管理信息系統(tǒng)及時掌握醫(yī)院資金的實際使用狀況,為資金管理決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資金的合理配置,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院資金管理水平的提高。
四、結(jié)語
促進(jìn)提升醫(yī)院資金管理水平應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營運轉(zhuǎn)的實際需要,完善醫(yī)院財務(wù)管理制度,強化資金使用預(yù)算管理,改進(jìn)資金管理方式方法,提高資金管理信息化水平,不斷提升醫(yī)院資金管理水平。
(作者單位為山東省巨野縣中醫(yī)院)
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