煤礦周轉(zhuǎn)材料閉合管理與信息化

周轉(zhuǎn)材料亦即“重復使用材料”，其特點是種類多、價值較低、使用期短、更換頻繁。周轉(zhuǎn)材料在生產(chǎn)過程中不但投入量大，而且隸屬關系經(jīng)常隨作業(yè)地點的變化而改變，若責任不到位，很容易造成材料丟失浪費。因此周轉(zhuǎn)材料的管理一直是材料管理工作的重點和難點。煤炭生產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)周圍材料閉合管理，降低生產(chǎn)成本，減少材料儲備，加速資金流轉(zhuǎn)，一直是業(yè)界探索的目標。筆者結(jié)合工作實踐，總結(jié)出一套行之有效的管理方法，再輔以信息化手段，大大提高了材料使用效率。

一、周轉(zhuǎn)材料管理存在的問題

（一）責任不明確

基層生產(chǎn)單位作為周轉(zhuǎn)材料的使用者，處于被管理者的地位，只是單純地聽指揮，對材料使用沒有做到精打細算、丟失浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（二）賬目管理不集中

生產(chǎn)單位支領材料都是每個材料員只管自己的一攤賬，如負責支護材料的就只記棚子、卡纜的賬，點柱工只記單體柱的賬，管電料的只記電纜的賬。一本材料賬目分成幾個人記，且大部分都是手寫賬，管理比較粗放，準確性不高。

（三）材料支領手續(xù)煩鎖

生產(chǎn)單位要支領材料，需要領料人先填寫手寫單據(jù)，注明支領材料的種類、數(shù)量、使用地點，其次由單位的材料主管和材料員簽字確認，然后去坑代組找坑代員簽字審核，再去統(tǒng)計組打印機打票據(jù)，最后憑機打票據(jù)去庫房支領材料，裝車下井。整個過程比較煩瑣，要跑幾個地方才能完成整個支領程序。

二、改善周轉(zhuǎn)材料管理問題的對策

（一）明確周轉(zhuǎn)材料管理范圍

為了提高材料使用率，除了將傳統(tǒng)的坑代類、五小電器類材料納入周轉(zhuǎn)材料管理外，還要根據(jù)現(xiàn)場材料可回收情況，將以前按一次消耗管理的托盤、錨桿螺絲、水管螺絲等30余種材料納入周轉(zhuǎn)材料管理，擴大周轉(zhuǎn)材料管理范圍，進一步提高材料的確使用率。

（二）加強“三個環(huán)節(jié)”的控制管理

1.加強材料投入環(huán)節(jié)的控制管理。從源頭上控制材料的投入，對于新開工的掘進工作面，除第一個月按工程設計增加三天生產(chǎn)所需備用量外，以后均按工程設計標準核定撥付材料，避免材料現(xiàn)場積壓。

2.加強材料結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。材料隸屬關系發(fā)生變化時，必須由職能部門組織材料交出單位和材料接收單位現(xiàn)場清點確認。這個環(huán)節(jié)主要解決三個問題：一是核定材料交出單位所交出的材料與投入賬目是否相符，如不相符則對丟失的材料，由職能部門按規(guī)定考核后核銷。二是根據(jù)現(xiàn)場情況，對交出單位自行加工的非標件材料及其他有回收復用價值的材料經(jīng)職能管理部門確認，納入周轉(zhuǎn)材料管理，轉(zhuǎn)入接收單位。三是組織材料交、接雙方單位確認簽字，完成材料管理隸屬關系的轉(zhuǎn)移。

3.加強回收環(huán)節(jié)管理。當工作面進入回采或回撤階段時，首先由職能部門根據(jù)規(guī)定和現(xiàn)場條件，對每項周轉(zhuǎn)材料逐一確定回收控制率指標，作為對回收單位的考核依據(jù);在上交入庫時倉礦公司采取每周一次集中上交、多人清點驗收的方式，杜絕人為操作因素，保證回收數(shù)量的真實性。

（三）完善四項管理制度

1.完善賬務管理制度。周轉(zhuǎn)材料除以往按單位記賬管理之外，增加了工作面材料卡片，并要求工作面材料卡片逐月上網(wǎng)公布;同時要求賬務管理做到賬物相符、結(jié)（銷）賬及時。

2.完善內(nèi)部價格體系。為了便于結(jié)轉(zhuǎn)和考核，公司內(nèi)部對周轉(zhuǎn)材料實行統(tǒng)一價格。

3.完善現(xiàn)場材料管理制度。一是建立現(xiàn)場兼職經(jīng)營管理員制度，做好生產(chǎn)過程中的材料使用監(jiān)督管理。二是公司統(tǒng)一制定材料現(xiàn)場使用管理規(guī)定，對材料的投入、存放、使用、回收等進行詳細規(guī)定。

4.完善考核制度。一是按周轉(zhuǎn)材料種類分別制定獎罰標準。二是實行月份階段考核與工程完工后一次性考核相結(jié)合的辦法進行考核，避免考核結(jié)果大起大落。三是確定班子成員、單位、個人獎罰比例，明確責任與利益的關系。

（四）建立煤礦周轉(zhuǎn)材料管理信息系統(tǒng)

通過建立煤礦周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)，達到煤礦周轉(zhuǎn)材料入庫、申領、移交、歸還、調(diào)撥、變更、報廢等材料全生命周期的閉合化、網(wǎng)絡化管理;嚴格從系統(tǒng)中控制材料使用，實現(xiàn)煤礦周轉(zhuǎn)材料管理精細化、高效化。周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)主要功能與業(yè)務流程：

1.材料入庫。作為材料管理的第一步，為新入庫的材料建賬，對信息錄入系統(tǒng)后查詢、分析、管理更加便利。

2.材料申領。將材料支領中申請、審批、打印單據(jù)的過程全部融入系統(tǒng)中，減少了手寫單據(jù)的使用，增加了數(shù)據(jù)的準確性。

3.材料移交。材料在井下不同使用者之間進行移交。

4.地點變動。材料在井下同一單位內(nèi)部進行地點變動。

5.材料歸還。材料使用完成后，在歸還模塊歸還到倉庫，可進行正常歸還，也可進行理賠損耗歸還。

6.規(guī)格變更。材料出現(xiàn)規(guī)格變更或損壞后，在此模塊進行規(guī)格變更，重新入庫。

7.倉庫調(diào)撥。材料可以實現(xiàn)在不同倉庫之間的調(diào)撥。

8.材料報廢。材料檢修之后，無法繼續(xù)使用必須報廢時，可在此進行報廢操作，將材料從庫存中移除。

（作者單位為開灤集團東歡坨礦業(yè)分公司）

[作者簡介：鄭文靜（1985—），女，經(jīng)濟師。]