石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑

馮小琴

【摘 要】當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)變，各行各業(yè)也都在探索提高采購(gòu)物資質(zhì)量的途徑，石油企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)，關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展情況，如果通過(guò)質(zhì)量監(jiān)督是來(lái)提高采購(gòu)物資的質(zhì)量成了當(dāng)前加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的重要課題，采購(gòu)物資的質(zhì)量影響到石油勘探、開(kāi)發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)，本文提出物采購(gòu)資質(zhì)量控制體系，從采購(gòu)物資設(shè)計(jì)著手，通過(guò)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督的作用，優(yōu)化現(xiàn)有管控程序，從而提升采購(gòu)物資的質(zhì)量水平。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；物資采購(gòu)；質(zhì)量監(jiān)督；作用及途徑

由于石油企業(yè)的物資采購(gòu)質(zhì)量影響石油企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)各環(huán)節(jié)各領(lǐng)域，甚至?xí)斐扇藛T傷亡的重大事故，給企業(yè)和員工造成重大損失，所以質(zhì)量監(jiān)督對(duì)物資采購(gòu)尤為重要。石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督可以分為以下幾個(gè)部分，包括采購(gòu)物資設(shè)計(jì)的介入、需求計(jì)劃的提交、采購(gòu)實(shí)施、生產(chǎn)監(jiān)督、交付驗(yàn)收等。

一、當(dāng)下石油企業(yè)常見(jiàn)的物資采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題

1.需求計(jì)劃零散、質(zhì)量要求不夠統(tǒng)一

近年，石油企業(yè)普通實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理，但在實(shí)際操作中就需求計(jì)劃階段，仍然在一定程度存在計(jì)劃提供零散，而且同一工況同一生產(chǎn)環(huán)節(jié)需求的同一類(lèi)物資也存在規(guī)格型號(hào)不一，質(zhì)量要求不統(tǒng)一的現(xiàn)象，導(dǎo)致后期采購(gòu)不能順利實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的困難，同時(shí)也影響著采購(gòu)工作的效率。

2.采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)合同質(zhì)量要求不具體

石油企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)逐年來(lái)都存在工期緊、任務(wù)重的實(shí)際情況，對(duì)于物資采購(gòu)板塊來(lái)說(shuō)，為生產(chǎn)建設(shè)提供物資保障成了首要任務(wù)，物資采購(gòu)業(yè)務(wù)人員在強(qiáng)大的保供壓力下，能夠迅速、規(guī)范完成合同談判、招標(biāo)、定商，合同簽訂，按時(shí)送貨保供生產(chǎn)已經(jīng)是很不容易的，但在顧及一系列規(guī)范采購(gòu)實(shí)施程序過(guò)程中，往往采購(gòu)方式規(guī)范了、合同文本也規(guī)范選擇了，但具體合同文本中的質(zhì)量具體要求并不明確，甚至出現(xiàn)用錯(cuò)誤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的情況，給后續(xù)生產(chǎn)、驗(yàn)收造成一系列的問(wèn)題。

3.生產(chǎn)監(jiān)督不到位

對(duì)采購(gòu)定商后的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，石油企業(yè)早已提出對(duì)必監(jiān)物資實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)造的要求，但監(jiān)督人員對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)造是否到位？監(jiān)造工作是否有跟蹤和評(píng)價(jià)？這一系列的問(wèn)題都有待在精細(xì)化管理中進(jìn)一步加強(qiáng)。

4.質(zhì)量檢驗(yàn)有待進(jìn)一步優(yōu)化和提升

石油企業(yè)已發(fā)布相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范和制度要求，一再?gòu)?qiáng)調(diào)采購(gòu)物資入庫(kù)需要進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān)，并把入庫(kù)驗(yàn)收分為了一般性檢驗(yàn)和理化檢驗(yàn)，要求理化檢驗(yàn)必須是有相關(guān)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。但針對(duì)具體的某一類(lèi)物資，如何進(jìn)行檢驗(yàn)、檢驗(yàn)?zāi)男╉?xiàng)目卻還需要進(jìn)一步完善，而且理化檢驗(yàn)周期長(zhǎng)，如果是生產(chǎn)急用的關(guān)鍵物資，待供應(yīng)商生產(chǎn)送貨，經(jīng)過(guò)一般性檢驗(yàn)，再進(jìn)行漫長(zhǎng)理化檢驗(yàn)后再投入使用，這個(gè)質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)又往往無(wú)人敢忽視，但因此耽誤工期卻造成抓質(zhì)量與抓生產(chǎn)的矛盾。

二、石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督途徑

1.建立物采購(gòu)資質(zhì)量控制體系

目前石油企業(yè)為加強(qiáng)質(zhì)量管理、HSE管理、內(nèi)控管理等管理工作，已經(jīng)普遍建立了質(zhì)量管理體系、HSE管理體系、內(nèi)控管理體系等各領(lǐng)域的管理體系，管理體系理念已經(jīng)滲入每個(gè)員工的意識(shí)，幾乎每一位員工都知道PDCA，都知道5W1H，但就物資采購(gòu)設(shè)計(jì)、需求提交、采購(gòu)實(shí)施、合同簽訂、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)等各環(huán)節(jié)，誰(shuí)來(lái)把控質(zhì)量工作？何時(shí)把控？如何把控？如何提升？更需求建立一套完善的采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系進(jìn)行規(guī)范的實(shí)施，并在實(shí)施中查找問(wèn)題，解決問(wèn)題，系統(tǒng)提出改進(jìn)措施，提升管控能力和效果，從而有效的提升整個(gè)物資采購(gòu)質(zhì)量工作。

2.鑲嵌式介入物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)

建立采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系后，需要通過(guò)鑲嵌式的管理方式，從各環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督以提升物資采購(gòu)質(zhì)量：

首先，在設(shè)計(jì)階段，物資采購(gòu)質(zhì)量管控人員需求介入設(shè)計(jì)質(zhì)量要求的了解和評(píng)估工作，從而保障設(shè)計(jì)出的物資質(zhì)量要求是現(xiàn)行有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

其次，在需求計(jì)劃階段， 物資采購(gòu)質(zhì)量管控人員可通過(guò)對(duì)歷史需求計(jì)劃、歷史工程余料庫(kù)存等各方面進(jìn)行梳理，分析需求計(jì)劃提供的集中程序、需求計(jì)劃數(shù)量盈余造成的庫(kù)存積壓的多少、需求交貨時(shí)間相對(duì)正常物資采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)日麄€(gè)采購(gòu)周期的符合率，找出歷史需求計(jì)劃提交中有多少是分散提交，有多少需求計(jì)劃是不切合生產(chǎn)需求造成的庫(kù)存積壓，甚至設(shè)計(jì)更改后物資用不出去導(dǎo)致報(bào)廢的國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)，又有多少需求計(jì)劃是不切合實(shí)際采購(gòu)周期要求的盲目提交，從而促使物資采購(gòu)需求計(jì)劃提交時(shí)更能精準(zhǔn)、合理提交，減少工程項(xiàng)目余料的浪費(fèi)。

第三、在采購(gòu)實(shí)施階段，物資采購(gòu)質(zhì)量管控工作除了需要從采購(gòu)方式正確采用、采購(gòu)程序規(guī)范實(shí)施等環(huán)節(jié)監(jiān)督把控外，還需要從采購(gòu)文件編制時(shí)就明確提出采購(gòu)物資的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求，并在采購(gòu)合同簽訂階段，對(duì)相關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行明確約定。

第四、在采購(gòu)物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)，一是要建立監(jiān)造商網(wǎng)絡(luò)，讓符合采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系要求的監(jiān)造商入網(wǎng)；二是對(duì)監(jiān)造工作實(shí)施再監(jiān)督，采購(gòu)質(zhì)量管控人員適時(shí)對(duì)監(jiān)造工作實(shí)施抽查，對(duì)監(jiān)造進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，對(duì)監(jiān)造后進(jìn)行評(píng)價(jià)，促進(jìn)提升監(jiān)造人員的工作質(zhì)量；三是建立監(jiān)造放行制度，所有監(jiān)造生產(chǎn)物資，非監(jiān)造人員簽字，不得放行，從而提高監(jiān)造人員的責(zé)任心。

第五、在交付階段， 針對(duì)大宗、關(guān)鍵物資，分別建立具體的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，以明確各類(lèi)物資一般性驗(yàn)收和理化檢驗(yàn)需要檢驗(yàn)的具體項(xiàng)目和相關(guān)要求，對(duì)驗(yàn)收人員實(shí)施嚴(yán)格培訓(xùn)和考核，從而提升交付驗(yàn)收工作的質(zhì)量。

3.優(yōu)化質(zhì)量驗(yàn)收程序

一是合同簽訂時(shí)對(duì)供應(yīng)商明確出廠驗(yàn)收的項(xiàng)目和相關(guān)要求，增強(qiáng)物資出廠的質(zhì)量把關(guān)力度，將不合格物資盡量控制在交付前；二是將交付前的理化抽檢提前到供應(yīng)商出廠前環(huán)節(jié)，用運(yùn)輸時(shí)間來(lái)完成理化檢驗(yàn)，從而解決交付后較長(zhǎng)理化檢驗(yàn)與生產(chǎn)工期緊張的矛盾；三是送貨直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)施工人員往往更熟悉采購(gòu)物資的功能屬性，讓采購(gòu)物資直接送貨現(xiàn)場(chǎng)，由現(xiàn)場(chǎng)施工人員組織驗(yàn)收、參與驗(yàn)收更能把好采購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)，從而減少物資入庫(kù)、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，優(yōu)化整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈。

三、石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的作用

1.可以提升石油企業(yè)的工程建設(shè)質(zhì)量

通過(guò)采購(gòu)工作全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督、把控，提高采購(gòu)物資的質(zhì)量，減少石油企業(yè)工程建設(shè)安全事故，從而提升石油企業(yè)工程建設(shè)質(zhì)量。

2.可以提升石油企業(yè)管理水平

通過(guò)采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系的建立、實(shí)施，持續(xù)改進(jìn)，提升采購(gòu)物資質(zhì)量的同時(shí)，提高石油企業(yè)采購(gòu)管理水平，從而促進(jìn)整個(gè)石油企業(yè)管理水平的提升。

四、總結(jié)

綜上所述，質(zhì)量監(jiān)督是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)必不可少的一環(huán)，需要石油企業(yè)投入必要人力、財(cái)力。由于物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)多、采購(gòu)物資品種多，量大，故石油企業(yè)需要建立完善的采購(gòu)質(zhì)量管制體系。

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