淺議優(yōu)化企業(yè)人事管理的有效措施

楊輝

【摘 要】企業(yè)作為我國經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè)，管理能力高低將直接影響我國國民經(jīng)濟總值，人事管理工作作為企業(yè)管理工作當(dāng)中的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展完善，人才的培養(yǎng)管理都發(fā)揮著重要的作用，現(xiàn)代化企業(yè)要想在生產(chǎn)和經(jīng)營方面得到全面的進步和提高，就需要針對人事管理工作當(dāng)中存在的問題，制定有效的解決措施，對人事管理工作進行全面優(yōu)化。本文將針對企業(yè)人事管理工作的重要性、工作當(dāng)中的現(xiàn)存問題以及有效的優(yōu)化措施進行具體分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事管理；現(xiàn)存問題；優(yōu)化措施

一、企業(yè)人事管理工作的重要性分析

在企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理模式當(dāng)中，人事管理工作作為人力資源管理中的一個重要的環(huán)節(jié)，應(yīng)該得到足夠的重視。人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括積極有效的配合企業(yè)其他部門，對企業(yè)的方針政策進行貫徹和落實，對人力資源進行有效整合與配置，保證企業(yè)的有限人力資源發(fā)揮出最大的價值和作用。企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)有利位置，就需要提高企業(yè)人才的競爭力，企業(yè)人才儲備情況是影響企業(yè)發(fā)展的主要因素之一，企業(yè)人才隊伍建設(shè)水平也決定了企業(yè)能否持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。所以企業(yè)人事管理工作需要掌握用人藝術(shù)，切實抓好人事管理工作當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)，激發(fā)員工的個人潛能，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動力。對人力資源進行優(yōu)化配置是企業(yè)人力資源部門的首要職能，因此，人事管理對于推動企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)增長具有重要作用，通過對人力資源的科學(xué)調(diào)整，可以更好的優(yōu)化企業(yè)人事結(jié)構(gòu)，促進企業(yè)各項工作效率不斷提高。為了能夠切實有效實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，對企業(yè)當(dāng)中的人力資源進行充分利用，需要企業(yè)能夠在開展人事管理工作時采取科學(xué)的手段和措施，使人事管理職能得到有效發(fā)揮。隨著市場競爭壓力不斷增大，當(dāng)前企業(yè)在人事管理工作方面也應(yīng)切實完成本職任務(wù)，同時對人事管理制度進行優(yōu)化和改革，為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才，創(chuàng)造良好的工作活動氛圍。另外，企業(yè)人力資源部門還應(yīng)該發(fā)揮鼓勵作用，激發(fā)員工對工作的熱情，營造良好的團結(jié)協(xié)作工作氛圍，為企業(yè)增加活力。隨著當(dāng)前社會快速發(fā)展，人事管理工作所涉及的范圍也越來越廣，工作內(nèi)容也愈加復(fù)雜，這就要求企業(yè)的人力資源部門能夠把握工作方向，為滿足企業(yè)發(fā)展要求對工作方式進行優(yōu)化，更好的促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)人事管理工作當(dāng)中的現(xiàn)存問題分析

（一）企業(yè)人事管理理念有待完善

人事管理理念的主要作用是指引人事管理工作方向，如果管理理念較為落后，將導(dǎo)致人事管理工作方式滯后，對企業(yè)當(dāng)中的人力資源無法進行優(yōu)化整合。企業(yè)在人事管理方面仍然沿用傳統(tǒng)的管理理念，在工作過程中無法全面的考慮員工利益和員工感受，只重視員工的工作態(tài)度和工作效率，為滿足企業(yè)利益犧牲員工個人利益，這種落后的人事管理理念無法指導(dǎo)當(dāng)前企業(yè)人事管理工作，還將對人事管理工作開展造成阻礙，影響企業(yè)員工的工作積極性和主動性。

（二）企業(yè)人事管理信息化水平有待提升

隨著科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到各個行業(yè)、各個部門的工作當(dāng)中，利用信息技術(shù)可以促進人事管理工作信息化發(fā)展，但由于當(dāng)前企業(yè)人事管理工作當(dāng)中還無法充分的利用信息技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)管理工作、管理方式信息化，造成企業(yè)人事管理發(fā)展空間變小。當(dāng)前，信息技術(shù)在人事管理工作當(dāng)中應(yīng)用仍然處于人事檔案的建立方面，對于人事管理工作科學(xué)分析和決策輔助方面應(yīng)用較少，無法有效提高人事管理工作信息化水平。另外，人事管理所采用的信息系統(tǒng)也只能進行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集，所以無法在工作當(dāng)中發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

（三）企業(yè)人事管理人員綜合能力有待提高

企業(yè)人事管理工作屬于一項系統(tǒng)、全面、復(fù)雜的工作內(nèi)容，所以從事人事管理工作的相關(guān)人員必須具備較強的人事管理專業(yè)技能，以及豐富的人事管理知識儲備，必備的法律知識，結(jié)合在工作當(dāng)中積累的實際經(jīng)驗才能保證人事管理工作發(fā)揮有效作用。但對企業(yè)人事管理工作人員的實際情況進行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，具備專業(yè)水平的人事管理從業(yè)人員占比較少，很多人事管理工作人員并沒有接受過專業(yè)的人事管理專業(yè)技能培訓(xùn)，所以在實際工作中難免出現(xiàn)管理意識和法律意識薄弱，個人經(jīng)驗無法有效指導(dǎo)工作進行的問題發(fā)生，這在很大程度上影響了人事管理工作的有效性，人事管理的優(yōu)勢也無法在企業(yè)中得到良好體現(xiàn)。

（四）企業(yè)人事管理制度有待規(guī)范

當(dāng)前，在企業(yè)人事管理工作當(dāng)中，仍然存在工作制度缺乏規(guī)范性的問題。由于企業(yè)需要將大部分管理精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營方面，為了創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值對人事管理工作有所忽視，甚至將人事管理工作直接納入到人力資源管理的范疇當(dāng)中，直接導(dǎo)致人事管理工作規(guī)范性較差，沒有科學(xué)的管理依據(jù)，不能夠公正公平的處理人事管理工作中出現(xiàn)的各類問題。

三、企業(yè)人事管理工作的有效優(yōu)化措施分析

（一）樹立以人為本的人事管理工作理念

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)樹立以人為本的人事管理工作理念，調(diào)整和優(yōu)化人事管理工作方式。樹立以人為本的工作理念有利于提高人事管理工作效率，使人事管理工作能夠得到更多員工的認(rèn)可與配合，更好的促進企業(yè)發(fā)展，因此，在人事管理工作實踐當(dāng)中，需要提升管理人員的工作意識，將以人為本作為基本管理理念，認(rèn)真學(xué)習(xí)人事管理先進的方式與知識，做到能夠明確區(qū)分傳統(tǒng)人事管理理念與現(xiàn)代化人事管理理念，做到從根本上轉(zhuǎn)變工作理念。在工作中還應(yīng)做到從員工的實際需求角度出發(fā)考慮問題，在制定各項工作決策時做到更加科學(xué)合理。

（二）加強人事管理各項工作的信息化建設(shè)

當(dāng)代企業(yè)要想獲得長足發(fā)展，必須積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)促進企業(yè)管理能力全面提升。所以企業(yè)人力資源部門應(yīng)深刻認(rèn)識到推動人事管理信息化發(fā)展的重要性。首先，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)加強信息技術(shù)在決策當(dāng)中的輔助作用，在使用的人事管理軟件中融合業(yè)務(wù)操作、資源管理、分析等多項功能，對信息系統(tǒng)平臺進行全面完善和優(yōu)化。其次，應(yīng)擴大信息技術(shù)在人事管理工作方面的應(yīng)用范圍，利用人事管理系統(tǒng)建立績效考核模塊、干部選拔模塊、人才培養(yǎng)模塊燈，同時開放人事管理互動窗口，為企業(yè)員工提供多種服務(wù)。

（三）重視提高人事管理人員的綜合能力

要想有效提高企業(yè)人事管理工作人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)從以下幾個方面入手：首先，應(yīng)全面提升人事管理工作人員的專業(yè)知識儲備，特別是從事基層人事管理工作的人員，需要有效掌握人事管理理論、管理方式、相關(guān)法律法規(guī)，熟悉信息化人力管理的操作和使用方法，能夠較好的將工作實際與理論相結(jié)合，從而更好的落實企業(yè)人事管理各項要求，使人事管理工作能夠在企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮輔助作用。

（四）完善人事管理工作制度的規(guī)范化建設(shè)

完善企業(yè)人事管理工作制度，促進人事管理工作規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)首先激發(fā)人事管理工作人員的主動性，積極的融入到企業(yè)員工當(dāng)中，了解現(xiàn)行人事管理制度存在的優(yōu)勢和弊端，以此為基礎(chǔ)對人事管理工作方式和相關(guān)制度作出科學(xué)調(diào)整，使人事管理制度具有良好的實用性。同時，結(jié)合人事管理工作理念，對工作流程進行梳理，制定出能夠被有效執(zhí)行的規(guī)范化管理方式，促進企業(yè)人事管理工作向規(guī)范化方向發(fā)展。

四、結(jié)束語

當(dāng)前社會企業(yè)之間的競爭其本身都是人才競爭，企業(yè)人事管理工作主要職能是為企業(yè)培養(yǎng)人才，留住人才，維護企業(yè)和員工的共同利益，因此，企業(yè)必須采取科學(xué)合理的方式優(yōu)化人事管理能力，為企業(yè)的發(fā)展提供人才保證。

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