探討社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)加強(qiáng)人力資源管理的積極意義

孫波

【摘 要】社會(huì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型時(shí)期后，社會(huì)個(gè)體的主體意識(shí)加強(qiáng)，更希望在單位得到更多的福利待遇，希望自身工作價(jià)值以及人生價(jià)值能夠被單位以及社會(huì)所認(rèn)可。社會(huì)保險(xiǎn)作為員工的一項(xiàng)福利待遇，屬于單位人力資源管理范疇，其不僅是維護(hù)單位穩(wěn)定的重要工具，也是為單位留住人才以及吸引人才的有力措施。因此，如何發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的效用，提升單位人力資源管理的整體水平，成為當(dāng)前學(xué)界重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文就社會(huì)保險(xiǎn)之于人力資源管理工作的意義予以闡述，提出自己關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的建議，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)主體提供參考和幫助。

【關(guān)鍵詞】人力資源；社會(huì)保險(xiǎn)；管理；風(fēng)險(xiǎn)

一、社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)加強(qiáng)人力資源管理的積極意義

（一）降低單位運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化單位內(nèi)部發(fā)展環(huán)境的內(nèi)在舉措

社會(huì)保險(xiǎn)作為一項(xiàng)基本福利制度，是員工在履職過(guò)程中所應(yīng)當(dāng)享有的保障。在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)背景下，國(guó)家高度重視社會(huì)保險(xiǎn)工作，從多個(gè)層面出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)以及政策，用以規(guī)制社會(huì)保險(xiǎn)繳納工作[1]。單位為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事前防控，降低單位運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。例如，員工發(fā)生工傷事故以及意外事故后，在符合法定的條件下，員工可以從社會(huì)保險(xiǎn)基金中得到相應(yīng)的賠償以及補(bǔ)償，進(jìn)而減少單位在該領(lǐng)域的支出。相反，如果單位拒絕或者變相拒絕為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，員工發(fā)生工傷事物或者以外意外事故后，單位容易陷入法律糾紛，不利于單位穩(wěn)定發(fā)展。

（二）激發(fā)員工工作積極性，降低人力資源管理成本的必然要求

社會(huì)保險(xiǎn)涵蓋住房、失業(yè)、生育、養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療等留個(gè)方面，是員工為單位創(chuàng)造效益過(guò)程中所享有的基本利益[2]。員工在購(gòu)置房屋、失業(yè)、生育、住院治療、工傷索賠以及意外事故等重大事項(xiàng)中，可以得到基本的保證，感受單位對(duì)于員工工作價(jià)值的認(rèn)可，提升自身對(duì)于單位的歸屬感以及認(rèn)同感，進(jìn)而以更加負(fù)責(zé)任的心態(tài)以及意識(shí)對(duì)待工作，提升單位在相關(guān)行業(yè)以及相關(guān)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。除此之外，從短期來(lái)看，單位為員工繳納社保雖然意味單位的支出增加，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，員工工作積極性的增加，會(huì)提升人力資源利用效率，降低單位人力資源管理成本

（三）有利于人力資源結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性

一方面，從吸納人才的視角來(lái)看，許多復(fù)合型人才在選擇單位時(shí)，不再單純的考量薪酬待遇，也會(huì)充分考量工作環(huán)境、工作強(qiáng)度、福利待遇等基本性權(quán)益。單位在招聘錄用人才過(guò)程中，表明本單位的社會(huì)保險(xiǎn)結(jié)構(gòu)以及繳納基數(shù)，能夠更好地提升單位吸引力，將復(fù)合型的優(yōu)秀人才引進(jìn)單位，優(yōu)化本單位人力資源結(jié)構(gòu)。另一方面，從留用人才以及避免人才流失的視角來(lái)看，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展以及社會(huì)環(huán)境變遷，員工職業(yè)選擇度加大。尤其是對(duì)于具有管理專項(xiàng)技能以及技術(shù)研發(fā)能力的人才而言，其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力極強(qiáng)，容易出現(xiàn)“跳槽”現(xiàn)象。單位加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，提升員工福利待遇，對(duì)于提升單位人力結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性具有重要的意義。

二、社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理運(yùn)用中存在的主要問(wèn)題

（一）管理體系存在缺陷

現(xiàn)階段，部分單位內(nèi)部尚未建立社會(huì)保險(xiǎn)管理體系，對(duì)于單位人力資源整體結(jié)構(gòu)以及社保繳納情況缺乏一個(gè)系統(tǒng)性的把握以及了解，無(wú)法有指向性的開展下一階段社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，制約了社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的順利開展。之所以出現(xiàn)這種情況，關(guān)鍵在于單位沒(méi)有建立健全信息管理機(jī)制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)社保信息的系統(tǒng)化管理。除此之外，管理體系的缺乏導(dǎo)致單位社會(huì)保險(xiǎn)管理流程以及內(nèi)容缺乏規(guī)范性，影響社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的實(shí)效性。

（二）社保管理水平有待提升

首先，部分單位社保管理人員專業(yè)素養(yǎng)、法律意識(shí)以及政策意識(shí)匱乏，對(duì)于國(guó)家新出臺(tái)的法律法規(guī)以及政策缺乏足夠的了解以及把握，難以根據(jù)國(guó)家政策以及法律法規(guī)及時(shí)調(diào)整社保管理工作的方向以及內(nèi)容，導(dǎo)致社保管理成本增加，阻礙了社保管理工作的可持續(xù)發(fā)展[3]。其次，部分單位忽視社保管理培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)機(jī)制上存在漏洞，單位社保管理人員無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升社保管理技能、社保管理理論知識(shí)以及信息化技術(shù)。最后，單位管理層對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的重視程度不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)管理工作與人力資源管理工作之間的內(nèi)在聯(lián)系，注重眼前利益而忽視了單位長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。典型表現(xiàn)在，部分單位通過(guò)臨時(shí)勞務(wù)協(xié)議等方式來(lái)規(guī)避社保繳納，最終引發(fā)法律糾紛，導(dǎo)致單位利益受損，影響單位的整體社會(huì)形象。

（三）社保信息化管理工作有待加強(qiáng)

當(dāng)前，部分單位社保信息化管理工作存在空白，社保管理與財(cái)務(wù)、稅務(wù)等工作的協(xié)調(diào)性不強(qiáng)，不利于單位節(jié)省社保管理成本以及單位整體開支。尤其是對(duì)于員工數(shù)量較多的單位而言，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理方式，不僅會(huì)增加社保管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也不利于社保管理工作的高效開展。除此之外，部門單位只是單純的利用EXCEL表格對(duì)社保信息進(jìn)行管理，沒(méi)有進(jìn)一步引進(jìn)社保管理系統(tǒng)、云儲(chǔ)存技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等新型數(shù)字化技術(shù)，無(wú)法從宏觀上對(duì)單位員工社保繳納情況以及員工個(gè)人情況進(jìn)行有機(jī)整合、統(tǒng)計(jì)和分析。

三、社會(huì)保險(xiǎn)在人力資源管理中的運(yùn)用策略

（一）健全社保管理體系

第一，單位要立足于本單位具體狀況，進(jìn)一步優(yōu)化社保管理體系，分別從社保管理流程、社保信息管理以及崗位分工等方面，提升本單位社保管理工作的規(guī)范性。第二，單位要進(jìn)一步對(duì)本單位的勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，建立社保繳納檔案，搭建系統(tǒng)化的信息管理機(jī)制，為后期社保管理工作的開展鋪墊基礎(chǔ)。同時(shí)，通過(guò)搭建系統(tǒng)化的信息管理機(jī)制，可以更好地把握人力資源管理工作與社會(huì)保險(xiǎn)管理工作之間的關(guān)系。

（二）多角度優(yōu)化社保管理工作，提升社保管理水平

首先，社保管理人員要及時(shí)學(xué)習(xí)社保領(lǐng)域最新的政策以及法律法規(guī)，提升自身法治意識(shí)和政策意識(shí)，更好地調(diào)整社保管理工作方向以及工作重點(diǎn)。其次，單位要改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容，提升社保管理人員在社保理論知識(shí)、政策法規(guī)、信息技術(shù)、管理技能等方面的綜合素養(yǎng)，提升社保管理水平。最后，單位管理層要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看待社保管理工作，做到防患于未然，提升對(duì)于社保管理工作的認(rèn)識(shí)，正確看待社保管理對(duì)于單位人力資源管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）加強(qiáng)社保管理信息化建設(shè)，提升社保管理工作的實(shí)效性以及時(shí)效性

數(shù)字化信息技術(shù)的出現(xiàn)以及高速發(fā)展，為單位社保管理人員提供了新工具，能夠有效減輕社保管理工作負(fù)擔(dān)，進(jìn)一步發(fā)揮社保管理在人力資源管理工作中的價(jià)值以及效用。第一，單位要引進(jìn)社保管理系統(tǒng)對(duì)社保信息進(jìn)行管理。具體而言，單位可以在人力資源管理系統(tǒng)中開發(fā)社保管理板塊，實(shí)現(xiàn)社保管理與人力資源管理的有效對(duì)接，及時(shí)對(duì)單位員工的個(gè)人信息以及社保繳納情況進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化的統(tǒng)計(jì)和分析，排查社保管理工作存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第二，單位要進(jìn)一步加快信息資源流通，搭建社保管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及稅務(wù)管理系統(tǒng)的信息流通渠道，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，防止出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題，更好地提升單位整體工作效能。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，單位要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，必須將人本理念融入到人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，積極運(yùn)用社會(huì)保險(xiǎn)制度所帶來(lái)的積極效應(yīng)，提升員工對(duì)于單位的認(rèn)同感、滿意感以及歸屬感。對(duì)于單位而言，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)并管理社會(huì)保險(xiǎn)，是單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任，也是單位走向現(xiàn)代化、可持續(xù)化、法治化以及規(guī)范化發(fā)展的內(nèi)在要求。因此，單位相關(guān)部門工作人員進(jìn)一步立足于單位整體，充分保障員工在社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域所享有的權(quán)益，從而使員工得到激勵(lì)，最終達(dá)到穩(wěn)定人心和降低用人成本的目的。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊燦瑾.人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)工作的開展思路與重要作用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（07）：65.

[2]孫卉.加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理 提高人力資源管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（24）：159.