新時(shí)期電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

王峰

【摘 要】步入新時(shí)期，企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨著新的形勢與挑戰(zhàn)，其中最深刻的變化之一就是電子發(fā)票的逐步推廣。目前依然有很多企業(yè)習(xí)慣使用傳統(tǒng)的發(fā)票形式，尚未真正充分應(yīng)用和利用電子發(fā)票，致使企業(yè)財(cái)務(wù)在發(fā)展中，尤其是在信息化建設(shè)中停滯不前。本文首先介紹了新時(shí)期電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的影響，其次提出相關(guān)的應(yīng)對措施，以期能夠普及和規(guī)范企業(yè)財(cái)管工作中電子發(fā)票的使用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；電子發(fā)票；企業(yè)財(cái)務(wù)；影響；措施

一、引言

電子發(fā)票作為信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)物，是信息化稅收建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是我國社會發(fā)展的必然要求。從21世紀(jì)開始，很多發(fā)達(dá)國家，例如英國、美國、日本等發(fā)達(dá)國家都率先使用并推廣電子發(fā)票，我國于2009年開始電子發(fā)票的探索工作，并于2013年6月開出第一張電子發(fā)票。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，以及電子商務(wù)的快速發(fā)展，使用電子發(fā)票已經(jīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必經(jīng)之路。推廣和普及電子發(fā)票，不僅僅對電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大作用，也會對零售業(yè)以及企業(yè)的稅收、財(cái)務(wù)管理等方面產(chǎn)生很大影響。推廣電子發(fā)票不僅僅是某一國的行動，也是全國企業(yè)都在進(jìn)行的一項(xiàng)變革，只有充分探討電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性和相關(guān)影響，才能提出更加有針對性的措施，幫助企業(yè)更好地運(yùn)用電子發(fā)票。

二、新時(shí)期電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的影響

（一）推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化

發(fā)票在市場貿(mào)易中的主要作用是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供記賬憑證，再由稅務(wù)管理人員編制報(bào)表和繳稅明細(xì)。傳統(tǒng)的發(fā)票需要人工錄入相關(guān)信息，在這一過程中就能存在因人工操作帶來的偏差，另外，傳統(tǒng)的發(fā)票工作少不了整理明細(xì)和填表工作，工作量相對來說比較大。而使用電子發(fā)票后，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員只需要在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行下載，再利用專用系統(tǒng)提取發(fā)票信息，可以自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表。所以相較于傳統(tǒng)發(fā)票，電子發(fā)票即提升了財(cái)務(wù)工作的容錯(cuò)率，又減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作走向信息化與精細(xì)化[1]。

（二）使得企業(yè)經(jīng)營更加低成本化

傳統(tǒng)的發(fā)票是紙質(zhì)的，需要企業(yè)購買稅控機(jī)和打印機(jī)，紙質(zhì)發(fā)票等，而且這些設(shè)備都是消耗品，需要定期維護(hù)。如果采用電子發(fā)票，最明顯減少的就是紙質(zhì)發(fā)票的成本，因?yàn)椴粌H僅是紙質(zhì)發(fā)票的生成，在其郵寄、報(bào)銷、錄入系統(tǒng)的過程中都可能產(chǎn)生失誤，導(dǎo)致增加成本。而使用電子發(fā)票，首先不存在紙質(zhì)發(fā)票在郵遞保存過程中被毀壞的風(fēng)險(xiǎn)，在日后報(bào)銷和查詢時(shí)也更為方便，避免了人力物力的浪費(fèi)，其次也不需要企業(yè)專門安排發(fā)票專用打印機(jī)以及稅控電腦，減少了維護(hù)費(fèi)用?？梢哉f，使用電子發(fā)票更加符合構(gòu)建和諧社會、節(jié)約型社會的根本理念，也是企業(yè)踐行綠色環(huán)保的社會責(zé)任，符合我國發(fā)展的基本國情，值得進(jìn)一步推廣。

（三）推動企業(yè)財(cái)務(wù)工作電子化

使用傳統(tǒng)發(fā)票，保存的期限是有限的，而且保存有受潮、火情等風(fēng)險(xiǎn)，隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理已經(jīng)逐步電子化，通過會計(jì)檔案電子化，查詢相關(guān)信息更加便捷，檔案的保管也不再受到時(shí)間和空間的限制，很多會計(jì)憑證可以保存無限長的時(shí)間。會計(jì)檔案電子化的發(fā)展進(jìn)程也將影響電子數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建，企業(yè)通過深入發(fā)掘電子會計(jì)的數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理者會有更加全面的信息支撐，在為企業(yè)未來的發(fā)展做決策的過程中，可以體現(xiàn)出電子檔案的意義和價(jià)值[2]。

（四）推動企業(yè)內(nèi)部工作規(guī)范化

電子發(fā)票中必然包含的是真正的交易信息，因?yàn)殡娮影l(fā)票中的信息是由專門的稅務(wù)平臺中的系統(tǒng)自動生成的，而且稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠直接在后臺對交易信息進(jìn)行監(jiān)察，并不需要通過真實(shí)的發(fā)票來開展管理工作，直接監(jiān)督偷稅、漏稅、逃稅等行為。從另一個(gè)角度來看，企業(yè)的偷稅等情況產(chǎn)生的可能性也會進(jìn)一步降低，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。另外，電子發(fā)票讓企業(yè)的辦稅流程更加簡單，有效率，傳統(tǒng)的發(fā)票需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)場往返于稅務(wù)大廳，不斷地填寫信息，核對信息，完善資料，提交審核，不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作大，稅務(wù)大廳的工作人員也是忙碌不聽，而且在辦事時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往要排隊(duì)許久才能完成辦理，浪費(fèi)了較多時(shí)間。如果使用電子發(fā)票，那么企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要在網(wǎng)上上傳相關(guān)電子檔案文件、發(fā)票等相關(guān)的證明材料，不再需要一直跑完稅務(wù)大廳，減輕了工作量，也讓財(cái)務(wù)工作人員有更多的事情處理其他財(cái)務(wù)工作，這也是企業(yè)規(guī)范內(nèi)部工作的重要依據(jù)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)工作的應(yīng)對措施

面對推廣和使用電子發(fā)票的這種必然趨勢，企業(yè)必須提前做出應(yīng)對，從軟硬件上進(jìn)行改變和提升，既要保證電子發(fā)票的正常使用，又能保證企業(yè)信息的安全性。

（一）改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)流程

首先，企業(yè)需要改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息流程，將企業(yè)的CRM與電子發(fā)票管理鏈接起來，集中整理發(fā)票資料，統(tǒng)一處理電子發(fā)票信息，弱化傳統(tǒng)的手工操作，改進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程。其次，需要公司其他業(yè)務(wù)部門高度配合，確保財(cái)務(wù)工作流程的完整和安全性，真正提升電子發(fā)票的使用效率。

（二）做好信息數(shù)據(jù)安全防范措

企業(yè)運(yùn)用電子發(fā)票有些操作必然會經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)的使用可能存在一定的漏洞，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的無限性，很容易發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)上的破壞行為，及時(shí)再大的企業(yè)也存在企業(yè)數(shù)據(jù)庫的安全問題。為避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露等安全問題，企業(yè)需要做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施，積極應(yīng)對黑客攻擊以及網(wǎng)盤盜取等不法行為。另外，企業(yè)也要注意備份工作，電子發(fā)票一旦發(fā)生問題，也能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)被盜，全方位保護(hù)電子發(fā)票的安全[3]。

（三）提升財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力

企業(yè)需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)技能培訓(xùn)，讓他們會使用相關(guān)系統(tǒng)，能夠熟練操作有關(guān)流程，能夠解決在具體操作中會遇到的問題。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員而言，要不斷更新自己的工作理念和工作方法，不能一味的使用傳統(tǒng)的、老舊的工作思維和模式，要能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流，能夠主動學(xué)習(xí)和接受、適應(yīng)新的知識和技能，不斷提升自己財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)，讓員工對本公司的業(yè)務(wù)流程和模式有更加清晰的認(rèn)知，可以從財(cái)務(wù)的視角為企業(yè)的發(fā)展提供意見。只有秉承正確的會計(jì)從業(yè)資質(zhì)，確保處理的賬務(wù)準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)安全，才能從技能和管理兩方面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)[4]。

四、結(jié)論

電子發(fā)票是社會信息化的產(chǎn)物，隨著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，電子發(fā)票的推行已成為必然的社會需求。發(fā)票電子化的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)的經(jīng)營成本顯著降低，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，讓征稅業(yè)務(wù)更加規(guī)范，需要企業(yè)更加注重和重視電子發(fā)票，把握互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)期的發(fā)展機(jī)遇，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陳志楷.淺析電子發(fā)票對企業(yè)會計(jì)核算影響[J].納稅，2018（1）.

[2] 陳立，劉纖云.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響[J].會計(jì)之友，2016（13）.

[3]張京京.“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”下電子發(fā)票對事業(yè)單位財(cái)務(wù)的影響[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（34）.

[4] 劉利.淺議"互聯(lián)網(wǎng)+"對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國商論，2017，43（30）：181-182.