強(qiáng)化庫存管理 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

趙峰

【摘 要】隨著石油天然氣工業(yè)的不斷進(jìn)步，相關(guān)業(yè)務(wù)廣泛涉及國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域。目前就石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)而言，正在持續(xù)地優(yōu)化企業(yè)勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理，尤其是對(duì)倉儲(chǔ)庫存管理非常重視。通過先進(jìn)的管理理念，持續(xù)地優(yōu)化企業(yè)對(duì)庫存的管理方案，以減少企業(yè)的倉儲(chǔ)庫存成本為抓手而促使企業(yè)提高利潤和經(jīng)濟(jì)效益。本篇文章研究了企業(yè)內(nèi)部的庫存管理，針對(duì)石油天然氣企業(yè)的庫存管理方面所存在的問題，提出了相應(yīng)的建議，希望能夠促進(jìn)石油天然氣企業(yè)內(nèi)部庫存管理提質(zhì)增效。

【關(guān)鍵詞】石油天然氣企業(yè)；庫存管理；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

近年來，隨著國內(nèi)石油天然氣開發(fā)行業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的石油天然氣常規(guī)開采工藝已非常成熟，并逐步解決了高溫、高壓和低滲等一系列鉆采難題，同時(shí)面臨的頁巖油、頁巖氣和深?？扇急刃碌奶魬?zhàn)和機(jī)遇，俗話說“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，倉儲(chǔ)庫存管理效率、效益的提高已經(jīng)成為石油天然氣企業(yè)管理新的著力點(diǎn)。龐大的庫存會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，同時(shí)增加倉儲(chǔ)場(chǎng)地等人力、物力成本，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)一系列的問題。本文就通過石油天然氣企業(yè)所存在的普遍性問題，提出一些解決方案和思路，從而能夠促進(jìn)企業(yè)良好的可持續(xù)健康發(fā)展。

一、企業(yè)管理中存在的常見問題

（一）采購管理不規(guī)范

對(duì)于企業(yè)的采購管理，管理者須給予足夠的重視，個(gè)別企業(yè)存在采購技術(shù)人員隊(duì)伍不專業(yè)，對(duì)市場(chǎng)不調(diào)研、不了解的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)的采購質(zhì)量和成本。對(duì)于采購的計(jì)劃性和針對(duì)性管理不到位，引起企業(yè)招標(biāo)等采購程序不順暢。比如，在確定中標(biāo)人后可能會(huì)出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)格超預(yù)算，或者設(shè)備、設(shè)施投用后需大量改造的情況，導(dǎo)致企業(yè)時(shí)間、資金成本浪費(fèi)，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象都是由于在采購之前技術(shù)設(shè)計(jì)和計(jì)劃準(zhǔn)備不充分所引起的。類似不規(guī)范的采購管理導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理成本攀升、備件增加和庫存膨脹，采購部門的監(jiān)管、監(jiān)督作用未能有效發(fā)揮，造成了后續(xù)企業(yè)內(nèi)部倉儲(chǔ)庫存管理失控，直接影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（二）庫存管理不規(guī)范，賬物不符

企業(yè)內(nèi)部的采購管理除了包括勘探、開發(fā)和生產(chǎn)物料的采購，還有必不可少的辦公用品和固定資產(chǎn)的采購。由于企業(yè)內(nèi)部采購的物料品類眾多，致使企業(yè)內(nèi)部的庫存管理復(fù)雜，可能出現(xiàn)實(shí)物和企業(yè)ERP系統(tǒng)賬不符的情況，這樣對(duì)于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營管理來說是非常不利的。企業(yè)所采購物料在到貨后，有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)物資雖已到達(dá)倉庫，但收貨人員沒有及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和在企業(yè)ERP系統(tǒng)辦理入庫，導(dǎo)致實(shí)物存放混亂，影響及時(shí)出庫使用和庫存周轉(zhuǎn)率。如果賬物不符，將給企業(yè)管理帶來一系列的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)管理不規(guī)范

信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)管理必要手段之一，而對(duì)于石油天然氣這一傳統(tǒng)行業(yè)來說，管理模式可能跟不上企業(yè)發(fā)展的速度，不能與時(shí)俱進(jìn)，可能導(dǎo)致倉儲(chǔ)庫存管理存在待改進(jìn)的諸多方面。通常來說，企業(yè)內(nèi)部一般會(huì)設(shè)有專門的倉儲(chǔ)庫存管理部門，但可能會(huì)因?yàn)楣芾聿粐?yán)、人員素質(zhì)不高等原因，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行庫存、配送管理，引發(fā)了出庫、配送管理方面的問題，造成不能正確、及時(shí)入賬等情況。庫存管理部門和IT系統(tǒng)管理部門不進(jìn)行深入的溝通和協(xié)作，庫存管理部門和物資使用部門信息不同步，使得物資在采購、庫存、配送和出庫等環(huán)節(jié)管理不系統(tǒng)。物資使用部門在物資領(lǐng)用時(shí)，庫存管理部門沒有及時(shí)出庫，企業(yè)內(nèi)部管理制度落實(shí)不到位，監(jiān)督、檢查管控不強(qiáng)，造成賬物不符。

二、優(yōu)化庫存管理的措施

針對(duì)以上普遍存在的問題，企業(yè)必須對(duì)庫存管理建立一套合理、規(guī)范的管理體系，并且還需要隨著企業(yè)、社會(huì)的發(fā)展持續(xù)的改進(jìn)、完善，保證企業(yè)資源合理優(yōu)化配置，促使庫存質(zhì)量和周轉(zhuǎn)率的提高，抓庫存管理促企業(yè)效益。

（一）持續(xù)優(yōu)化物資采購管理模式

針對(duì)企業(yè)物資采購管理，建立一套嚴(yán)格的管理程序，采購人員必須了解市場(chǎng)情況，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，加強(qiáng)采購計(jì)劃性，制定采購關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃，確保物資采購各項(xiàng)措施能夠有效落實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行持續(xù)完善，需要企業(yè)的采購、財(cái)務(wù)和IT等部門進(jìn)行密切配合，以及需要審計(jì)等部門的監(jiān)督，充分提高企業(yè)資金的利用率。建立一個(gè)完善的采購模式，細(xì)化供應(yīng)商分級(jí)、分類，與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，縮短供貨周期，提高供貨及時(shí)性，做好供應(yīng)商的履約評(píng)估。

（二）持續(xù)完善企業(yè)倉儲(chǔ)庫存管理

企業(yè)倉儲(chǔ)庫存管理制度要因地制宜，符合本企業(yè)實(shí)際情況，在后續(xù)管理中嚴(yán)格執(zhí)行。具體在庫存管理過程中，針對(duì)物資的重量、體積、價(jià)值等屬性，可實(shí)行差異化管理，針對(duì)不同的物資采取不同的管理方式。這樣的管理模式既可以降低管理風(fēng)險(xiǎn)和成本，又可以提高管理質(zhì)量。定期的進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，做到賬物相符，及時(shí)掌握物資周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷的提高人員素質(zhì)

通過持續(xù)地深化培訓(xùn)，不斷提高采購管理人員與庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平，庫存管理對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)非常重要的工作，庫存管理水平的提高，離不開庫存管理人員業(yè)務(wù)水平的提高。企業(yè)需定期的對(duì)庫存管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)庫存管理人員的業(yè)務(wù)能力，提高對(duì)庫存管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)需要建立一套科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度，在崗位評(píng)優(yōu)、晉升等方面引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激發(fā)庫存管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。

三、總結(jié)

對(duì)于任何一家石油天然氣企業(yè)來說，效率、效益最大化是所追求的重要目標(biāo)之一，通過管理水平最大限度的提高，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，建立一套科學(xué)、合理、可持續(xù)的庫存管理模式能夠有效提高企業(yè)資金利用率，從而達(dá)到利潤最大化的目的。

【參考文獻(xiàn)】

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