企業(yè)成本精細(xì)化管理與降本增效路徑探析

張濤 石晶

【摘 要】在企業(yè)內(nèi)部管理體系中，降本增效始終是企業(yè)成本管理主題，直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展。本文主要圍繞企業(yè)成本精細(xì)化管理及降本增效重要意義和實(shí)施路徑等方面展開(kāi)討論，針對(duì)企業(yè)成本管理實(shí)際問(wèn)題，制定可行性強(qiáng)的成本管理體系，將精細(xì)化管理和降本增效理念充分結(jié)合到管理實(shí)踐中，做好資金預(yù)算和資金風(fēng)險(xiǎn)管理，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本；降本增效；精細(xì)化管理

現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，對(duì)企業(yè)成本管理提出更高要求，為了提高成本控制效果，需要進(jìn)行管理制度和管理模式的創(chuàng)新構(gòu)建，為成本控制有序開(kāi)展提供基本條件。精細(xì)化管理和降本增效為企業(yè)成本管理提供了有效思路，需要做到管理內(nèi)容、管理模式的精細(xì)化，發(fā)揮降本增效理念在成本管控上的引導(dǎo)作用，為企業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)成本精細(xì)化管理和降本增效的重要意義

在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，需要通過(guò)企業(yè)成本管控工作的有效開(kāi)展，來(lái)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐，只有在成本管理取得較好效果的條件下，才能逐步提高企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)水平。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，要采取針對(duì)性成本管控機(jī)制，建立良好的資金流轉(zhuǎn)環(huán)境，進(jìn)而提高企業(yè)成本效益和管理質(zhì)量。在具體分析精細(xì)化管理理念應(yīng)用重要意義時(shí)，可發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下方面：一是優(yōu)化成本管控環(huán)境，利用精細(xì)化管理的引導(dǎo)作用，能打開(kāi)企業(yè)成本管理新局面，將成本管理落實(shí)到業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)中，有利于提高成本管理力度，將成本控制規(guī)劃落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化成本管理，可簡(jiǎn)化管理步驟，形成高效率的成本管理機(jī)制。二是成本管理的精細(xì)化，有助于提升企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理水平，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在精細(xì)化管理作用下，企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展都以統(tǒng)一的目標(biāo)為導(dǎo)向，有利于優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境[1]。實(shí)踐表明，精細(xì)化管理規(guī)劃的執(zhí)行，可突破傳統(tǒng)效率低下的企業(yè)管理狀況。并且管理內(nèi)容的細(xì)化，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃的逐步推進(jìn)，使得企業(yè)具有較高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

除了實(shí)施精細(xì)化管理，企業(yè)成本控制還要堅(jiān)持降本增效的管理目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸由利潤(rùn)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變到成本競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)方面，表明成本管理在企業(yè)發(fā)展中有關(guān)鍵作用。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，則需要將成本效益的提高作為企業(yè)管理主要目標(biāo)，通過(guò)采取成本控制措施，突出企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是企業(yè)降本增效重要意義的體現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō)，降本增效具有節(jié)約成本、提高企業(yè)產(chǎn)量和保障企業(yè)健康發(fā)展等作用，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)成本控制中降本增效管理的重要性，結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際問(wèn)題，制定完善的企業(yè)成本管理機(jī)制，加快企業(yè)發(fā)展。

二、企業(yè)成本精細(xì)化管理和降本增效存在問(wèn)題

（一）企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式來(lái)講，具有管理效率高的優(yōu)勢(shì)，為成本控制的設(shè)施創(chuàng)造良好條件。而在成本管理實(shí)際中，還存在較多成本管理問(wèn)題，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升有不利影響，其中企業(yè)管理層成本控制意識(shí)薄弱、管理機(jī)制不完善等，是企業(yè)普遍存在的成本管理問(wèn)題，無(wú)法確保成本精細(xì)化管理有效實(shí)施。

1.管理意識(shí)薄弱

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理重要目標(biāo)在于自身經(jīng)營(yíng)效益的提高，新的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)的成本管理措施已經(jīng)不適用于現(xiàn)代企業(yè)成本管理，還要從市場(chǎng)變化特點(diǎn)出發(fā)，將精細(xì)化管理切實(shí)融入到成本管理和控制中。但是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)，管理層管理意識(shí)薄弱，對(duì)精細(xì)化管理觀念的落實(shí)有不利影響。部分企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理重要性認(rèn)識(shí)不夠，在人員安排、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組織等方面缺乏精細(xì)化管理意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力低下。另外，由于管理意識(shí)的薄弱，還會(huì)造成企業(yè)成本管理體系可行性差，無(wú)法保證成本管理全面開(kāi)展。部分企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的成本管控模式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜，降低了企業(yè)管理效益，不能保證企業(yè)成本管理規(guī)劃的有序推進(jìn)。

2.成本控制能力弱

為了取得理想的經(jīng)營(yíng)管理效果，要緊抓成本控制這一要素，以便為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展提供有力支撐。從現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況來(lái)看，企業(yè)更多注重自身經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，忽視成本控制在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上的作用，這種做法不利于企業(yè)成本管理環(huán)境的構(gòu)建。一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)成本超支、成本管理效益低下等問(wèn)題，容易造成管理混亂，成本控制的實(shí)施受到內(nèi)外部環(huán)境影響較大。另一方面，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對(duì)成本控制有新的要求，而傳統(tǒng)成本管理模式應(yīng)用效能低下，這就會(huì)出現(xiàn)成本管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求不相符的現(xiàn)象，將造成企業(yè)資金資源利用率低下，不能為企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行提供資金支持。

（二）企業(yè)降本增效存在的不足

除了精細(xì)化管理外，企業(yè)成本管理還應(yīng)以降本增效的管理目標(biāo)為主，盡可能利用有效資金資源達(dá)到較高經(jīng)濟(jì)效益[2]。但是目前企業(yè)降本增效還存在一定不足，可從以下方面進(jìn)行分析：一是企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)知降本增效重要意義。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將降本增效觀念應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中，但由于企業(yè)管理者對(duì)這一觀念認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致降本增效管理措施實(shí)施效果低下。企業(yè)在降低成本方面，一味注重降低成本，忽視產(chǎn)品質(zhì)量和安全性，無(wú)法取得預(yù)期成本管理效益。二是員工在成本管理中的參與度不高，降本增效已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的內(nèi)涵，將這一概念融入到企業(yè)成本控制實(shí)施中，能為成本管理提供導(dǎo)向。但降本增效理念在各崗位工作開(kāi)展上的落實(shí)效果較差，主要是由于崗位員工成本控制意識(shí)薄弱，只能被動(dòng)執(zhí)行成本管理規(guī)劃，不能根據(jù)降低增效理念來(lái)約束自身行為。例如，在車間操作工人實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)時(shí)，如果不注重資源節(jié)約，將帶來(lái)資源浪費(fèi)問(wèn)題，進(jìn)而造成企業(yè)生產(chǎn)成本的提高。

三、企業(yè)成本精細(xì)化管理和降本增效的措施

（一）企業(yè)成本精細(xì)化管理改進(jìn)措施

上文已經(jīng)闡述了企業(yè)成本精細(xì)化管理的問(wèn)題，為了推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展，需要在結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn)，及時(shí)創(chuàng)新企業(yè)成本管理制度，營(yíng)造良好的成本控制環(huán)境并提高管理效益。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，要充分利用精細(xì)化管理手段，為企業(yè)成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，確保企業(yè)成本管理功能的正常發(fā)揮。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管理難題，從管理制度、控制模式等角度出發(fā)，制定出滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的成本管理機(jī)制，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造基本條件。

1.創(chuàng)新成本控制模式

企業(yè)成本管理內(nèi)容和管理流程的精細(xì)化，是企業(yè)成本管理必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)管理模式下，設(shè)定的成本管理內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況不符，粗放式管理方式，不利于增強(qiáng)成本管理效果。因此，要想發(fā)揮成本管理功能，需要企業(yè)盡快創(chuàng)新成本管控模式，將精細(xì)化管理理念結(jié)合到管理各個(gè)環(huán)節(jié)中。首先，企業(yè)應(yīng)明確界定成本管理內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上設(shè)立相應(yīng)的職能崗位，以便確保各項(xiàng)管理工作有序開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)成本管理全面化和系統(tǒng)化。例如，當(dāng)前大部分企業(yè)創(chuàng)新了組織結(jié)構(gòu)模式，改變以往多層次的管理機(jī)構(gòu)，逐步建立起網(wǎng)絡(luò)化的組織形式，在這種組織形式下，有利于提高企業(yè)管理信息傳遞效率，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開(kāi)展，能最大程度提高成本控制效果。其次，企業(yè)管理者要具備一定成本控制意識(shí)，加強(qiáng)精細(xì)化管理并實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要想保證成本控制模式的有效實(shí)施，應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任感，以便確保成本控制落實(shí)到各個(gè)工作崗位中，提高精細(xì)化管理科學(xué)性。

2.完善成本管理制度

要想加快成本控制建設(shè)步伐，則要求企業(yè)根據(jù)成本管理實(shí)際來(lái)建立全面的管理制度，以便為成本管理工作的開(kāi)展提供依據(jù)，有利于規(guī)范員工管理行為，在全體員工共同作用下實(shí)現(xiàn)預(yù)期精細(xì)化管理目標(biāo)。在成本管理制度作用下，能有效提高管理質(zhì)量，是精細(xì)化管理充分落實(shí)的保障[3]。另外，在內(nèi)審機(jī)制建立上，要以加強(qiáng)成本管理監(jiān)督為主，針對(duì)各項(xiàng)管理操作制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)比分析企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，可總結(jié)出企業(yè)成本管理存在的不足，以免出現(xiàn)成本管理信息和企業(yè)實(shí)際情況不相符的問(wèn)題。同時(shí)，為了完善成本管理制度，還需要將激勵(lì)考核內(nèi)容納入管理制度中，在激勵(lì)考核制度作用下，可對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，將考核結(jié)果作為員工工資管理、職務(wù)晉升的依據(jù)，能有效提高成本管理合理性。

3.建立專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

為了有效實(shí)施企業(yè)精細(xì)化成本管理，需要建立專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，為有關(guān)工作的開(kāi)展提供人力保障，在解決企業(yè)成本管理難題上有重要意義。建設(shè)財(cái)務(wù)員工隊(duì)伍的關(guān)鍵在于提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和知識(shí)水平，通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力，來(lái)發(fā)揮精細(xì)化管理應(yīng)用價(jià)值。在財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍有效建設(shè)的情況下，可再次進(jìn)行人員分配，為各崗位配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)而保證成本管理方案的有效實(shí)施，逐步提高成本管理效率和質(zhì)量。例如，企業(yè)會(huì)在內(nèi)部定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算管理培訓(xùn)活動(dòng)，根據(jù)崗位職能要求來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容，之后在管理實(shí)踐中提高員工知識(shí)應(yīng)用靈活性。同時(shí)需要將先進(jìn)管理技術(shù)和新的管理思維傳授給員工，挖掘員工潛能，使其能很好完成崗位工作。

（二）企業(yè)降本增效實(shí)施措施

企業(yè)降本增效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的有效措施，要求企業(yè)利用這一管理理念來(lái)提高自身成本管理水平，通過(guò)成本管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金優(yōu)化分配。下面將具體分析企業(yè)降本增效管理實(shí)施措施，為企業(yè)成本管理提供借鑒。

1.明確降本增效重要意義

為了確保企業(yè)成本管理滿足企業(yè)發(fā)展目的，需要企業(yè)充分了解降本增效作用，應(yīng)用科學(xué)的成本管理觀念，為企業(yè)成本管理提供正確思路。傳統(tǒng)成本管理方法還存在忽視經(jīng)營(yíng)效益提高的問(wèn)題，在產(chǎn)品生產(chǎn)方面，無(wú)法保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)效果，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[4]。在實(shí)施降本增效時(shí)，應(yīng)在保證增效的前提下進(jìn)行成本控制，以免由于成本降低造成企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力下降。在進(jìn)行成本管理時(shí)，應(yīng)保證成本、服務(wù)、質(zhì)量之間保持平衡，利用最低成本達(dá)到較好的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)進(jìn)行降本增效管理時(shí)要注意的問(wèn)題。例如，當(dāng)前大部分企業(yè)加大了在科技研發(fā)上的資金投入，從短期經(jīng)營(yíng)效果來(lái)看，這種做法會(huì)增加企業(yè)投資成本，但是有利于企業(yè)長(zhǎng)期效益的實(shí)現(xiàn)。在先進(jìn)技術(shù)作用下，有助于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，不僅能降低人力管理成本，還能加快企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，是目前企業(yè)實(shí)施降本增效重要意義的體現(xiàn)。

2.鼓勵(lì)全體員工參與到成本管理中

由上述可知，影響企業(yè)降本增效實(shí)施效果的主要原因在于這一成本管理理念在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)用不完全，尤其對(duì)于基礎(chǔ)員工來(lái)講，由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，員工只按照管理要求被動(dòng)完成崗位職能，不能采取創(chuàng)造性思維來(lái)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)時(shí)的成本控制。因此，需要企業(yè)員工盡快轉(zhuǎn)變成本控制觀念，能利用降本增效觀念科學(xué)開(kāi)展管理工作，進(jìn)而確保降本增效管理觀念的實(shí)施效果。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)注重降本增效觀念的推廣，通過(guò)培訓(xùn)教育加大對(duì)員工思想意識(shí)的培養(yǎng)，規(guī)范員工管理行為[5]。例如，企業(yè)可建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效，將各崗位降本增效落實(shí)效果作為重要的考核指標(biāo)，對(duì)提出可行性節(jié)約成本措施的員工，可對(duì)其給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，以便調(diào)動(dòng)他們的參與積極性，將降本增效理念深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工是執(zhí)行降本增效有關(guān)工作的關(guān)鍵人物，有必要加大對(duì)員工思想教育的重視，為降低增效工作順利開(kāi)展創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

3.系統(tǒng)推進(jìn)降本增效

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，在多元化市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)行降本增效管理有著較大潛力。為了充分發(fā)揮降本增效應(yīng)用價(jià)值，還要做到精細(xì)化管理工作的全面落實(shí)，從市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查實(shí)情出發(fā)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)，明確掌握自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和消費(fèi)者行為特點(diǎn)，尊重市場(chǎng)導(dǎo)向作用，以消費(fèi)者需求為主科學(xué)制定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，將成本控制意識(shí)引進(jìn)到生產(chǎn)、銷售、設(shè)計(jì)、配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)積極進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，注重新技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用，是提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在降本增效工作開(kāi)展中，企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)在管理制度制定中，建立適應(yīng)性強(qiáng)的成本管理制度，以便優(yōu)化管理程序。隨著成本管理的開(kāi)展，應(yīng)適當(dāng)調(diào)整管理標(biāo)準(zhǔn)，明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)各階段的管理目標(biāo)，確定降本增效工作具體實(shí)施路徑。

四、結(jié)論

綜上所述，成本管理始終是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題，需要將精細(xì)化理念融入到企業(yè)成本管理中，加強(qiáng)成本控制并實(shí)現(xiàn)降本增效的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。本文針對(duì)企業(yè)成本管控問(wèn)題進(jìn)行了全面探索，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況來(lái)確定成本管控模式，建立相應(yīng)的管理制度，對(duì)企業(yè)成本控制質(zhì)量及效率的提高有重要意義，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保障。

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