建筑施工企業(yè)財務共享中心建設的思考

陳云光

【摘 要】隨著互聯網、大數據等信息技術的發(fā)展，財務共享服務中心已在企業(yè)集團運用與推廣，但部分建筑施工企業(yè)對財務共享服務中心帶來的影響認識不充分，未能較好地發(fā)揮共享服務作用。本文將對建筑施工企業(yè)財務共享中心的建設的問題進行探討并提出相關推進措施。

【關鍵詞】建筑施工企業(yè)；財務共享中心；問題分析；資源配置；優(yōu)化策略

財務共享中心是企業(yè)財務管理的一種新模式，是利用信息化手段建立集團財務部、資金中心和財務共享為一體的三角框架模式。財務共享服務是解決經濟信息和會計信息失真的治本之策，有助于財務核算的標準化、規(guī)范化和自動化。財務人員將通過對數據資產多角度、多維度、多層次的分析，實現現場業(yè)務的后臺管理、資金收支的閉環(huán)管控。財務共享中心能夠有效提升企業(yè)財務管理水平，降低企業(yè)的財務管理成本，是企業(yè)集團財務管理的必然趨勢。

一、財務共享中心的概述

作為一種新型的財務管理模式，是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。是一種對于財務管理模式的完善與提升，不僅可以提升財務管理信息的質量且促進企業(yè)財務管理轉型，有效降低企業(yè)的運行成。

二、財務共享中心具有的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)運行成本

財務共享中心將財務與業(yè)務兩者結合在一起，可以逐步實現業(yè)務集中處理及資金集中管控的目的，把大部分財務人員從基礎性工作中解放出來，讓其有時間、有精力從事更有價值的財務分析等綜合性工作。共享中心通過互聯網采集各級系數數據，有效減少數據采集中的人工干預因素，從業(yè)務發(fā)起、表單填制、影像上傳、業(yè)務審核、憑證填制、資金支付或成本費用結轉及財務報表出具等流程由共享平臺自動處理，實現財務自動化，減少了財務人員工作量，降低了錯誤率，大大提高了工作效率，讓財務人員更多地投入管理型工作，優(yōu)化了企業(yè)的人力資源配置，降低了企業(yè)運行成本。

（二）加強企業(yè)財務管理能力，提高企業(yè)財務信息的準確性

建筑施工企業(yè)財務共享中心對于進行數據統計與分析的專業(yè)性工作人員的需求較高，因而提高企業(yè)員工的專業(yè)素質與引進專業(yè)性較強的人才的工作十分重要。通過人才引進和高素質人才培養(yǎng)，提高財務管理能力，運用大數據及科學信息技術，對于企業(yè)財務數據進行精確的分析與處理，達到業(yè)財融合和信息化系統的有效應用，從而提高了企業(yè)財務信息的準確性。

（三）企業(yè)財務管理體系得到完善升級，企業(yè)整體綜合實力得到提升

由于大數據的時代背景以及科學高效的信息技術的引入，企業(yè)財務共享中心對于企業(yè)的財務信息的數據進行更加精確的分析工作，并能夠對過去的數據進行歸納與整合，還可以根據這些精準的數據，對于企業(yè)未來的發(fā)展進行合理地預測，進而可以拿出相關的預測數據。加強建筑施工企業(yè)財務共享中心的建設，可以實現將財務與業(yè)務的結合，即做到業(yè)務集中處理和資金集中處理，可以說，建筑施工企業(yè)的企業(yè)財務管理體系得到了完善與升級，而體系的完善又在一定程度上加快了工作人員的工作效率，提高了時間及資源的利用率，可以說是企業(yè)的整體綜合實力也得到了相應的提升。

三、推進過程存在的問題

（一）重視程度不夠

當前，建筑施工企業(yè)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴大，由傳統的財務管理模式轉為財務共享服務中心管理模式勢在必行。但仍有建筑施工企業(yè)存在認知滯后性，導致了企業(yè)對于財務共享中心的認知存在一定的偏差，企業(yè)對于這項工作的重視程度遠遠達不到預期的高度。進而企業(yè)仍然采用著較為傳統的財務管理方式，對于財務共享中心的建設工作毫無頭緒，對于相關手段也并不了解，比如大數據和云計算這兩種財務處理手段對于有些建筑施工企業(yè)而言仍十分陌生。因而改變建筑施工企業(yè)對于財務共享中心的認知偏差十分重要。

（二）財務管理效率低下

在實際生活中，客戶的需求會發(fā)生變化，市場的需求也會發(fā)生變化，建筑施工企業(yè)的財務共享中心的實際需求也會進行變化，但企業(yè)調整財務共享中心的工作體制存在一定的難度，企業(yè)財務共享中心在運行中許多功能都不能充分展現出來，加之企業(yè)財務共享中心配置的工作人員足夠多，反而出現權責不分明的情況，導致財務共享中心運行受到阻礙，這也在一定程度上影響了財務管理效率，使得現有的財務共享中心的提高財務管理效率的功能不能完全展現出來，也間接導致了財務管理工作的效率的低下。

（三）人力資源配置問題

加強建筑施工企業(yè)財務共享中心建設會導致相關部門出現人力資源問題。首先是相關工作崗位的工作人員的素質水平問題，由于建設建筑施工企業(yè)財務共享中心需要大量的人力資源，因而企業(yè)在招聘時可能招進企業(yè)一些專業(yè)素質并不太好的員工，這就導致建設速度較慢，另由于人才的缺乏，企業(yè)最可能從專業(yè)性相似的部門進行員工的調配，但也不排除有一部分專業(yè)性相差較遠的工作人員被安排進這些部門，從而無形中降低了整個體系的專業(yè)性。其次是人員的晉升機會少，晉升渠道少，會在一定程度上降低員工的工作積極性。另建筑施工企業(yè)財務共享中心的大數據背景，決定了部門員工的年輕化特點，而部門的績效考核機制的不完善，在一定程度上阻礙了員工晉升的腳步，從而工作積極性也受到了一定程度的打擊。因而建設建筑施工企業(yè)財務共享中心極可能出現企業(yè)人力資源配置的問題。

（四）準備工作不夠充分

建筑施工企業(yè)財務共享中心的建設工作并非朝夕間即可完成，為了建設一個較為完善的建筑施工企業(yè)財務共享中心，相關人員不經歷一番前期的調查研究，根本無法進行相關計劃的實施工作。在正式實施前，預測一下實施過程可能出現的問題以提前做好準備。但顯然，對于建筑施工企業(yè)并沒有進行充分的準備。并且，建筑施工企業(yè)的資金投入也不夠應付相關工作的完善工作。建筑施工企業(yè)在這兩點上的不足，大大影響了財務共享中心的建設工作。在一定程度上與企業(yè)對于財務共享中心的認知偏差與重視程度不夠有關。因而可以說建筑施工企業(yè)對于建設財務共享中心的工作的準備不夠充分在一定程度上阻礙了建設工作的進一步實施的腳步。

四、加強建筑施工企業(yè)財務共享中心建設的建設性意見

（一）完善財務共享中心建設的相關制度

由于建筑施工企業(yè)的財務共享中心建設工作建立在大數據時代的背景下，因而建筑施工企業(yè)財務共享中心的建設工作必須以科學高效的信息處理技術為基礎。如今企業(yè)不單單需要人力對于大數據時代背景下的企業(yè)財務信息進行分析歸納與整合，更多地是需要科學高效的信息處理技術對于企業(yè)內部各類資源及信息的有效整合。對于企業(yè)財務方面的內容，企業(yè)一定要對相關工作人員提出嚴格的權責制度要求。因而需要企業(yè)內部自己來進行加強建筑施工企業(yè)財務共享中心的建設工作的相關制度的完善工作，以避免企業(yè)內部財務管理出現問題。如此可以在一定程度上保障加強建筑施工企業(yè)財務共享中心的對于企業(yè)的作用的充分發(fā)揮。

（二）合理運用財務數據，提高財務共享中心作用

大數據時代的背景為企業(yè)財務共享中心這種新型財務管理制度的出現提供了契機，因而利用好大數據的時代背景對于提高其對于企業(yè)的作用十分重要。在大數據時代背景下，實現企業(yè)精細化管理的目標與提高數據利用精度水平息息相關，因而企業(yè)應該充分利用財務共享中心的大數據的多維度查詢功能，以期能夠在多方面對于企業(yè)有深刻了解，并能夠全面透徹地對于企業(yè)自身的財務數據進行深入分析，做出對于企業(yè)長遠發(fā)展有利的最佳決定。這也是企業(yè)財務數據重要的原因所在。因而為加強建筑施工企業(yè)財務共享中心建設，合理運用企業(yè)財務數據，提高財務共享中心所能發(fā)揮的作用十分重要。唯有提高其真正能夠發(fā)揮出來的作用才會對企業(yè)的長遠健康發(fā)展起到一定程度的促進作用。

（三）加強人員素質，制定合理的晉升制度

建筑企業(yè)財務共享中心建設，實現財務信息化，需要高級人才管理，因而加強相關工作人員的素質水平提升的工作的建設十分重要，企業(yè)人員素質得到提升，對于提高工作效率有著十分重要的作用。因而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中必須有提升工作人員素質培養(yǎng)規(guī)劃與并能夠長期有效堅持執(zhí)行。為加強企業(yè)相關工作人員的工作積極性，企業(yè)有必要拓寬工作人員的晉升渠道，制定科學合理的相關員工的晉升制度，避免出現由于晉升希望渺茫而影響工作熱情的情況出現。因而企業(yè)在建設財務共享中心時，應搭建可上可下、全層級齊抓的用人機制，財務人員晉升應適度向財務共享中心傾斜，在各層級中實行流動，適時調整，提拔綜合能力較強的財務人員，讓他們更好為財務共享中心服務。

（四）對于財務共享中心的工作流程進行持續(xù)性測評與改進

作為財務共享中心的每一個環(huán)節(jié)的保障的流程有著十分重要的作用，在建設建筑施工企業(yè)財務共享中心時要對其重視起來。既然在每一個環(huán)節(jié)中都十分重要，那么企業(yè)需要對于這些流程進行逐個環(huán)節(jié)的檢查工作，以確保流程的順利實施。對于工作而言，流程需要盡量簡單明了易于操作，這就要求有專門人員對于每個制定的流程進行審核與考察評估，及時進行改進。另流程必須正確，這就要求有著較高專業(yè)素養(yǎng)的人可以在流程制定時就對相應流程進行審核，而在流程實施過程中倘若遇到什么問題，也需要專業(yè)人員進行及時的解決方案的提出工作。因而在加強建筑施工企業(yè)財務共享中心建設時，需要對企業(yè)財務共享中心的工作流程進行持續(xù)性測評與改進工作，以期能夠提高企業(yè)財務管理效率。

五、結語

對于建筑施工企業(yè)來說，要想保障企業(yè)能夠長遠健康發(fā)展，加強企業(yè)財務共享中心建設的工作十分重要。因而本文對于如何加強建筑施工企業(yè)財務共享中心的建設進行了分析，既對該過程中出現的難題進行分析，也對加強其建設的意義進行了探究，更對其存在的問題進行了分析且提出了相應的解決策略。希望能夠起到借鑒作用。

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