關于物資管理信息化的思考

林寧

【摘 要】對物資管理信息化建設的研究和分析是做好當前物資信息化工作的重點，在實踐中要將物資管理信息化建設的主導性思想明確，并對其中的問題要展開綜合性的研究，真正推動物資管理信息化建設水平不斷提升，才能更好地適應新形勢下經(jīng)濟社會對物資管理信息化的建設要求。

【關鍵詞】物資管理;信息化;思考

中圖分類號： F251;F270.7 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）16-0253-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.16.112

當前以計算機為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)技術得到了長遠的發(fā)展，物資信息化加深的工作思路和方向成為工作的重點，也是物資管理信息化的工作難點。但也要看到，當前經(jīng)濟社會發(fā)展形勢下強化對物資管理信息化的分析工作，也是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求，是物資管理企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的必經(jīng)途徑。采取多種舉措來提升企業(yè)物資管理信息化水平，確保企業(yè)物資管理信息化的真正構建。

1 當前企業(yè)實施物資管理信息化建設的重要性研究

1.1 實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源的共享

傳統(tǒng)物資管理工作中常用的手段就是手工方式，這樣使得物資管理工作效率低下，無法對大量的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)進行管理。企業(yè)物資管理信息化建設工作是以物資管理信息化系統(tǒng)為基礎性的前提條件的，將物資管理數(shù)據(jù)直接輸入到計算機中，這樣確保物資管理信息的有效化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的利用率不斷提升，這樣就確保了物資管理數(shù)據(jù)的標準化建設，將有效地彌補傳統(tǒng)物資管理手段的弊端。在企業(yè)物資管理工作中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關系一般都很復雜，采用物資管理信息化系統(tǒng)能實現(xiàn)方便快捷的查詢，在最短時間內(nèi)確保對物資管理數(shù)據(jù)的掌握，幫助企業(yè)管理者做出更加科學可靠的決策，使得物資傳輸速度加快，對物資情況做到及時和全面的掌控。如果在物資管理中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，將可以做到及時化的處理，并將物資管理的相關信息做到定期的公布，以確保物資管理工作的人性化和公開化。

1.2 減少企業(yè)成本投入

企業(yè)物資管理工作成本的不穩(wěn)定性是企業(yè)物資管理者經(jīng)常要面臨的問題，在一定程度使得企業(yè)的綜合效益和經(jīng)營成本增加。在企業(yè)物資管理中人力資源成本占據(jù)著很大的比重，如果物資管理系統(tǒng)比較復雜、長期和系統(tǒng)，就需要更多的人力資源的支出，物資管理信息化建設將實現(xiàn)物資管理的信息化和數(shù)字化，這樣就強化了物資管理數(shù)據(jù)的處理效力，使得人力成本投入減少，人工工作量降低。與此同時，物資管理信息化系統(tǒng)使用了科學化的管理手段，強化了對物資的調配和流通速度，使得倉庫的使用效率得到提升，將存儲成本降低下去。

2 當前物資管理信息化建設的價值和遇到的問題分析

當前物資管理信息化建設工作的主要問題就是明確其基本現(xiàn)狀以及現(xiàn)實中遇到的主要問題，確保在真正意義上制定出物資管理信息化工作方案，確保其工作理念健全。在物資管理信息化建設過程中還要對其開展系統(tǒng)化的分析。從現(xiàn)實來看，物資管理信息化工作中最為常見的問題是不能很好地實現(xiàn)資源的共享，物資管理相關文件數(shù)量繁多造成工作量大等問題，在對物資管理信息化建設的工作編制就會出現(xiàn)相應的問題。為真正地提升物資管理信息化建設的工作質量，要對上面所提出的問題進行有效的解決，確保所實施的方案切實可行，不斷完善政策思想，以穩(wěn)步的工作來促進物資管理信息改革和創(chuàng)新發(fā)展。當前信息技術發(fā)展速度越來越快，物資管理信息化建設手段不斷出現(xiàn)新的姿態(tài)和面貌。物資管理企業(yè)的單據(jù)和文件數(shù)量驚人，但缺乏相應的管理軟件，使得企業(yè)物資管理工作的工作量沒法高效地完成。比如，一些物資管理企業(yè)中，入庫單和出庫單以人工的方法來填寫，造成工作量增大，工作效率降低。而在實際工作中，庫存量容易與實際情況不一致，造成庫存查詢的精準度不斷下降。往往沒到多久就會積攢大量的單據(jù)，查詢困難，上報報表的時候容易出現(xiàn)各類失誤。

3 當前物資管理信息化建設工作的建議及對策

3.1 不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)的完善性

物資管理信息化系統(tǒng)的完善，存在多個層次的內(nèi)容。例如：物資管理信息化建設過程中的庫存管理應該開展細致化的分析，強化對庫存核算工作的管理，使得物資管理信息化的工作理念更加健全，促進物資管理信息化工作的開展。在具體工作中確保對物資管理信息化建設系統(tǒng)做到及時性的更新和維護，不斷提升對物資管理信息化建設的重視程度，積極宣傳物資管理信息化對工作的促進作用，確保物資管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。與此同時，物資管理信息化工作還要積極創(chuàng)新發(fā)展，使得工作不斷呈現(xiàn)出高效和穩(wěn)定的發(fā)展局面。及時將信息化管理的最新技術應用到物資管理工作中來，作為物資管理信息化工作的切入點，使得物資管理信息化建設工作變得更加輕松和高效。

從企業(yè)物資計劃管理層面來說，計劃分為需求和采購兩種。企業(yè)的需求計劃指的是物資使用部門獨立提出的采購技術，即獨立需求計劃，此外，經(jīng)過企業(yè)管理者批準的采購計劃或者相關的采購要求，稱之為相關采購計劃。這類計劃是為了確保企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展，將獨立性采購計劃和相關采購計劃融合在一起，經(jīng)過管理部門的統(tǒng)計實施后，構成了物資需求計劃。在企業(yè)物資需求計劃基礎上，物資管理部門和企業(yè)庫存信息實施對比分析，就構成了我們通常所說的采購計劃。

3.2 當前強化庫存物資管理信息化建設的工作舉措

在具體工作中，要強化庫存信息化的建設工作，以更加科學的思想理念和正確的工作原則，來促進庫存物資管理信息化建設工作。在企業(yè)物資采購信息化系統(tǒng)建設中，對相關單據(jù)的信息化處理是一個十分關鍵的環(huán)節(jié)和步驟，以物資采購信息化系統(tǒng)將物資管理和財務管理實現(xiàn)高度融合，使物資采購過程的財務狀況實施有效的管理和監(jiān)督。以物資采購信息化系統(tǒng)對各類單據(jù)進行全面的統(tǒng)計和對比分析，確保在物資采購的過程中，實現(xiàn)成本控制工作的提升，且確保采購工作的準確高效，為企業(yè)建立良好的物資準時供應體系提供基礎性的保障工作。與此同時，在企業(yè)物資管理工作中，庫存管理是一個相對繁瑣和復雜的工作，以物資出入庫管理的信息化系統(tǒng)的實施，確保庫存物資量將隨著物資的出入庫變化而變化，這樣就確保庫存物資的相關信息具有很強的真實性和準確性。

4 今后企業(yè)物資管理信息化建設的重要發(fā)展方向

4.1 強化企業(yè)物資管理信息化的意識

在企業(yè)物資管理信息化建設的過程中，要不斷強化企業(yè)物資管理信息化工作的意識，企業(yè)領導人員要對物資管理信息建設工作高度重視，學習相關管理知識，強化對現(xiàn)代管理理論的應用程度，以信息技術為基礎，提升物資管理的自動化水平，不斷探索研究物資管理工作的新模式，使得物資管理信息化建設工作和現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐一致。與此同時，強化物資信息化建設的宣傳力度，提升企業(yè)員工的信息化意識。

4.2 根據(jù)企業(yè)自身情況，不斷構建具有科學性的物資管理信息化系統(tǒng)

當前一些企業(yè)在物資管理信息化建設過程中存在著諸多問題，比如單純地對計算機和網(wǎng)絡設施進行配置，對物資管理信息化軟件開發(fā)不夠重視，對物資采購工作存在錯誤的認識。有些企業(yè)在物資管理中就沒有使用采購軟件，還是依靠原有的辦公軟件，這樣容易造成物資管理信息化建設工作流于形式。隨著當前信息化技術得到了長足發(fā)展，使得物資管理信息化系統(tǒng)的功能變得更加豐富，特別是當條形碼技術得到應用后企業(yè)物資管理工作的效率得到了提升，這樣使得信息數(shù)據(jù)處理工作的準確性和可靠性得到了提升。物資管理信息化系統(tǒng)還使得物資出入庫、查詢和存儲功能更加齊全，與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營工作實現(xiàn)了緊密配合。在物資管理信息化開發(fā)前，首先要對企業(yè)的具體需求進行全面分析，要做到和一線物資管理人員實現(xiàn)充分的溝通。企業(yè)在物資管理信息化系統(tǒng)的過程中，要對物資管理情況進行實時檢測，對使用過程中出現(xiàn)的問題提出更加有效地解決舉措。

4.3 提升信息利用率，提升庫存物資網(wǎng)上管理程度

物資管理信息系統(tǒng)一般來說，是由物資計劃、采購、存儲和存貨等四個部分組成。物資信息化管理系統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)是以對采購單據(jù)和結算單據(jù)進行整理和對比分析，確保以最小化的成本投入，以更加多樣化的選擇，具有針對性地服務以及更加簡便化的過程等優(yōu)勢，對采購管理工作實施科學化的預測、控制和分析。企業(yè)在物資管理過程中，就能實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)隨著物資的出入庫而發(fā)生相應的變化，確保管理工作的動態(tài)化，這樣才能確保企業(yè)物質儲存信息的可靠性和準確性。

4.4 強化物資管理信息化人才的建設力度

在企業(yè)物資管理信息化建設的過程中，要強化企業(yè)物資管里信息化人才的建設工作。首先，要對物資管里信息化人員組織定期培訓工作，盡快培養(yǎng)出優(yōu)秀的企業(yè)物資管里信息化人才隊伍。其次，要強化企業(yè)物資管里信息化人才的交流和溝通力度，做到經(jīng)驗分享，這樣來對物資管里信息化人才做到大力培養(yǎng)。對物資管理信息化人才單純化的專業(yè)知識培訓是不夠的，需要在具體的工作崗位中進行訓練和學習，使得學生更好地掌握專業(yè)業(yè)務知識，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

5 結束語

從整體來說，強化物資管理信息化建設工作的意義重大，隨著當前信息技術的高速發(fā)展，今后信息化建設工作的思路和方向將成為物資管理信息化建設工作的重點工作和難點工作。以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術的高速發(fā)展，使得信息技術在當前被廣泛地應用到社會發(fā)展的各個角度，在物資管理工作中信息技術也得到了充足的應用，有助于提升物資管理工作效率，這也是當前企業(yè)信息化建設工作的必然趨勢，實強化綜合效益的重要舉措。當前物資管理信息化建設工作應當遵循的原則要明確，展開系統(tǒng)化的分析，從實際工作的角度對物資管理信息化建設工作的方向和主導性政策進行綜合性的分析研究，這樣來促進物資管理信息化建設實現(xiàn)高質量的發(fā)展。

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