學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)

劉喜慧

[摘要]在Micmsoft Visua I FoxPro語(yǔ)言環(huán)境下創(chuàng)建的我校學(xué)成績(jī)管理系統(tǒng)。介紹了學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程及數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)。

[關(guān)鍵詞]學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng);表單;視圖;報(bào)表;菜單

幾年前，我校的學(xué)生成績(jī)管理基本上都是靠手工進(jìn)行，隨著學(xué)校的規(guī)模增大，有關(guān)學(xué)生成績(jī)管理工作所涉及的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，手工管理效率底，我們著手建立了適合我校的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。

一、成績(jī)管理系統(tǒng)的主要流程

雙擊軟件生成的主程序文件進(jìn)入成績(jī)管理系統(tǒng)的界面，輸入默認(rèn)口令，單擊“確定”進(jìn)入成績(jī)管理系統(tǒng)的菜單，菜單中包含“信息輸入”功能、“信息查詢”功能、“成績(jī)輸出”“系統(tǒng)維護(hù)”功能;單擊“退出”退出軟件。

二、系統(tǒng)功能

功能大約有以下幾點(diǎn)：（1）信息的錄入：在班級(jí)信息輸入中輸入班級(jí)名稱、班主任、班級(jí)代碼，每個(gè)班級(jí)確定唯一一個(gè)班級(jí)代碼;成績(jī)輸入中“班級(jí)代碼”與班級(jí)信息輸入中一致、學(xué)期代碼為班級(jí)代碼加學(xué)期數(shù)、輸入學(xué)號(hào)、姓名、成績(jī)1到成績(jī)8;課程信息輸入中學(xué)期代碼與成績(jī)輸入中的學(xué)期代碼一致、課程名1到課程8與成績(jī)輸入中的成績(jī)l到成績(jī)8一一對(duì)應(yīng);任教信息中按學(xué)期代碼輸入每個(gè)課程的任課教師。

（2）信息的查詢點(diǎn)擊菜單中成績(jī)查詢、課程信息查詢、任教信息查詢，調(diào)用相應(yīng)的表單通過輸入學(xué)期代碼查詢相應(yīng)的信息;點(diǎn)擊班級(jí)信息查詢輸入班級(jí)名稱查詢相應(yīng)的班級(jí)代碼與班主任。

（3）成績(jī)輸出中的學(xué)期成績(jī)表、補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)表通過調(diào)用表單輸入學(xué)期代碼輸出相應(yīng)的學(xué)期表;成績(jī)總表通過輸入班級(jí)代碼輸出相應(yīng)班級(jí)的六學(xué)期的總表;畢業(yè)卡通過輸入班級(jí)代碼與學(xué)號(hào)輸出指定學(xué)生的六學(xué)期的成績(jī)單。

（4）系統(tǒng)維護(hù)中刪除成績(jī)、刪除班級(jí)通過輸入班級(jí)代碼刪除過時(shí)不用的的成績(jī)與班級(jí);刪除課程、刪除教師通過輸入學(xué)期代碼刪除不用的課程信息與任教信息;修改口令可以修改舊口令設(shè)置自己的新口令。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建

使用Foxpr06.0實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，首先建立項(xiàng)目，在項(xiàng)目中建立成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)（cjgl.dbc），在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的表：班級(jí)信息表（dmk.dbf），成績(jī)表（cjk.dbf），課程表（kcm.dbf），任教表（jsk.dbf）;各表建立索引并關(guān)聯(lián)。

四、功能的實(shí)現(xiàn)

1.信息查詢功能的實(shí)現(xiàn)

以成績(jī)查詢?yōu)槔O(shè)計(jì)成績(jī)查詢表單，在表單中通過輸入學(xué)期代碼，單擊命令按鈕“查詢”，查詢指定班級(jí)及學(xué)期的成績(jī)?！安樵儭泵畎粹o的程序如下：

xq=trim（Itrim（1hisform.text1.value））

thisform.gridl.recordsource=” select * from cjk wheretrim（ltrim（學(xué)期代碼））=&xqinto cursor tm”

thisform.textl.setfocus（）

“退出”命令按鈕程序如下：thisform.release（）

2.成績(jī)輸出功能的實(shí)現(xiàn)

（1）輸出成績(jī)總表：用成績(jī)表和課程信息表通過公共變量班級(jí)代碼（bj）分別建立指定班級(jí)的各學(xué)期的視圖，再用各學(xué)期視圖建立總成績(jī)報(bào)表，如第一學(xué)期的視圖“篩選”條件為：Cjk.班級(jí)代碼=？bi且RIGHT（Cjk.學(xué)期代碼，l）=”l”;建立成績(jī)總表打印表單（zb.scx），調(diào)用表單輸入班級(jí)代碼，在表單中設(shè)置公共變量（bj，xh），單擊確定命令調(diào)用成績(jī)總表。

（2）輸出學(xué)期成績(jī)表：用成績(jī)表和課程信息表通過公共變量學(xué)期代碼（xq）建立視圖（xqcj）和視圖（xqkc），用視圖建立學(xué)期成績(jī)報(bào)表，再建立相應(yīng)表單輸入公共變量調(diào)用報(bào)表。

（3）輸出補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)表：用課程信息表通過公共變量學(xué)期代碼（xq）建立視圖（xqkc），用（xqcj）視圖建立視圖（bkcj），再用兩個(gè)視圖建立補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)報(bào)表（bjbk.frx），再建立相應(yīng)表單（bjbk.scx）輸入公共變量調(diào)用報(bào)表，在報(bào)表中通過計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考人數(shù)。視圖中的“篩選”條件為有一門成績(jī)小于60。

（4）輸出畢業(yè)卡：用成績(jī)表、班級(jí)信息表和課程信息表通過公共變量班級(jí)代碼（bj）、學(xué)號(hào)（xh）分別建立指定班級(jí)、學(xué)號(hào)的各學(xué)期的視圖，再用各學(xué)期視圖建立指定學(xué)生的畢業(yè)卡報(bào)表，再建立相應(yīng)表單輸入公共變量調(diào)用報(bào)表。如第一學(xué)期的視圖“篩選”條件為：Cjk.班級(jí)代碼=？bj且Cjk.學(xué)號(hào)=？xh且RIGHT（kcm.學(xué)期代碼，l）=”l”。

3.系統(tǒng)維護(hù)功能

對(duì)于已畢業(yè)的班級(jí)，建立相應(yīng)表單通過輸入學(xué)期代碼或班級(jí)代碼刪除各個(gè)表中的不用信息。

4.建立菜單

建立菜單，菜單包括：信息輸入、信息查詢、成績(jī)輸出、系統(tǒng)維護(hù)、退出。信息輸入包含成績(jī)輸入、課程信息輸入、班級(jí)信息輸入、任教信息輸入;成績(jī)查詢包含成績(jī)查詢、課程信息查詢、班級(jí)信息查詢、任教信息查詢;成績(jī)輸出包含學(xué)期成績(jī)表、成績(jī)總表、補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)卡;系統(tǒng)維護(hù)包含刪除成績(jī)、刪除課程、刪除教師、刪除班級(jí)、修改口;退出;通過菜單調(diào)用相應(yīng)的表單，由表單調(diào)用相應(yīng)的報(bào)表及過程實(shí)現(xiàn)其功能。