網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的設(shè)計與應(yīng)用

李易城

[摘要]本文通過對基于角色的訪問控制技術(shù)和輕量級目錄訪問協(xié)議的研究，提出了新型的基于RBAC的訪問控制系統(tǒng)。在設(shè)計與實現(xiàn)過程中，采用了軟件工程的方法，結(jié)合數(shù)據(jù)庫作為基本開發(fā)工具，通過軟件方式對系統(tǒng)進(jìn)行建模，并根據(jù)該模型實現(xiàn)基本的子框架、算法和對應(yīng)程序，從而實現(xiàn)了對CSCW系統(tǒng)的權(quán)限管理功能。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公;設(shè)計;應(yīng)用

隨著計算機通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的迅猛發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡(luò)傳送和處理公文、安排會議、管理檔案、收發(fā)電子郵件，實現(xiàn)“無紙化辦公”，已成為眾多企業(yè)的迫切需要。目前很多企業(yè)單位的辦公模式還是單一地利用一些個人辦公處理軟件來完成日常的工作，這種辦公模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)中對多人協(xié)同性工作的要求。在這種背景下，基于工作流技術(shù)的現(xiàn)代協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)運而生。本次將通過前期的調(diào)研及技術(shù)研究，為使用單位建設(shè)一套符合業(yè)務(wù)管理需求，并且高效易用的現(xiàn)代協(xié)同辦公系統(tǒng)。當(dāng)前業(yè)界出現(xiàn)了眾多采用不同技術(shù)和架構(gòu)開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，而工作流技術(shù)和B/S架構(gòu)作為一種新興技術(shù)被廣泛使用。同時協(xié)同軟件（collaboration Software）是一種“互相配合”的軟件，主要作用是輔助多人、多組織共同完成管理事務(wù)，協(xié)同參與者是多個人員、群組和應(yīng)用系統(tǒng)。工作流管理WFM是協(xié)同軟件的主要功能核心，協(xié)同軟件在文檔、行政、人事、項目、客戶、財務(wù)、物流、生產(chǎn)等管理方面有廣泛應(yīng)用，協(xié)同OA、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)是其主要綜合應(yīng)用方案。本文將結(jié)合網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的設(shè)計與應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、傳統(tǒng)OA的缺陷

當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，傳統(tǒng)的OA辦公模式已經(jīng)無法滿足管理工作的需求，特別是電子政務(wù)的興起，給OA辦公帶來了機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的行政辦公模式不僅限制了辦公的進(jìn)度和效率，而且容易造成不必要的失誤而引起多方面的問題。因此傳統(tǒng)的OA模式的缺陷和自身的問題要堅決杜絕，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助作用下，進(jìn)行不斷地創(chuàng)新和改革，提高辦公效率，并且盡可能地減少錯誤，才會讓行政辦公更加人性化和高效化。www.11665.com同時在網(wǎng)絡(luò)的背景下協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)更是大勢所趨，需要各個單位和部門深入基層，對辦公系統(tǒng)的開發(fā)更貼近實踐，而不是普遍性系統(tǒng)，需要有針對地去開發(fā)和設(shè)計，滿足各個不同部門的需求。協(xié)同化電子政務(wù)是傳統(tǒng)電子政務(wù)軟件的進(jìn)一步的協(xié)作與溝通。

孤立的各信息系統(tǒng)之間無法有效地提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性的信息，各類數(shù)據(jù)不能形成有價值的信息，局部的信息不能提升為管理知識，決策支持只能是空談。因此，傳統(tǒng)OA已經(jīng)不能完全滿足企業(yè)日益增長的需求，企業(yè)迫切需要一個可以實現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平，提升企業(yè)的整體競爭力。

二、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的設(shè)計與應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)（intemet/intranet）應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。屬性的選擇是基于一個啟發(fā)式規(guī)則或者一個統(tǒng)計的度量。當(dāng)一個節(jié)點上的數(shù)據(jù)都是屬于同一個類別或者沒有屬性可以再用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分割時停止分割，也可以引入閉值的參數(shù)，用以快速生成決策樹和決定樹的規(guī)模和深度。

開放性編碼的具體實施步驟：首先對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼與命名。一般命名都會遵循原生編碼原則，即盡量使用數(shù)據(jù)中所使用的詞匯進(jìn)行命名;其次將原生編碼進(jìn)行初步地概念化;最后將初步概念化的編碼范疇化。

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)主要是基于工作流的原理，不同部門的涉及的管理內(nèi)容不同，就需要收集相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行需求分析，同時在管理需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)，通過團(tuán)隊協(xié)作，將辦公系統(tǒng)作為單位和部門之間相互溝通和協(xié)作的平臺，主要模塊包括公文辦公模塊、信息發(fā)布模塊、會議實時模塊，以及管理模塊，設(shè)置管理者主要是負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的維護(hù)和后臺的管理，設(shè)置使用者是針對不同單位和部門不同工作性質(zhì)和內(nèi)容而設(shè)置的用戶模塊。用戶在登錄網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺時要進(jìn)行身份認(rèn)證。與傳統(tǒng)OA相比，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺更適應(yīng)于同一單位不同部門之間的信息交流和信息發(fā)面，有利于各項工作的實時開展，確保了工作的效率和工作效果。

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公信息系統(tǒng)采用純web技術(shù)，使得總部與下屬公司之間以及不同地理位置的下屬公司之間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公成為可能。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，它是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者，它是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者，它又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是采用browser/server模式，完全基于intemet/intranet平臺，功能包括虛擬工作室，郵件系統(tǒng)，短消息收發(fā)，信息中心，公文起草、登記、流轉(zhuǎn)、審批和歸檔，人事管理，考勤管理，計劃制訂，工作匯報，工作日志，公文管理，會議管理，辦公用品、用款管理，報銷管理，資產(chǎn)管理，資料管理，文檔管理，消息管理、車輛管理，公務(wù)接待、客戶資源管理等，共有108項辦公事務(wù)可以轉(zhuǎn)移到計算機上來完成。

結(jié)語

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，還應(yīng)該看到病毒、木馬和黑客可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的危險性，另外，尤其重要的是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，存在數(shù)據(jù)被黑客竊取和修改的風(fēng)險。綜合考慮多種因素，采取防火墻+入侵檢測系統(tǒng)+vpn系統(tǒng)+掃描器系統(tǒng)+防病毒軟件+重要文件數(shù)據(jù)保護(hù)軟件+雙網(wǎng)隔離系統(tǒng)的安全方案，以保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高度安全性。