淺議新時代對國企秘書崗位要求的新變化

鄭毅

[摘要]隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，關(guān)于新時代國企秘書崗位的要求，也產(chǎn)生了較多的變化。文章針對新時代國企秘書崗位要求的新變化，進(jìn)行簡要的分析研究。

[關(guān)鍵詞]新時代;國企秘書崗;崗位要求;新變化

國企秘書崗位為國企人員結(jié)構(gòu)組成中重要的崗位組成部分。合理有效的國企秘書崗位要求設(shè)定，對于國企經(jīng)營中的相關(guān)行政命令傳達(dá)，國企領(lǐng)導(dǎo)人員作業(yè)效率的提升意義重大。在此背景下關(guān)于新時代國企秘書崗位要求的新變化，則引起了廣泛的關(guān)注。筆者針對新時代對國企秘書崗位要求的新變化，進(jìn)行簡要的剖析研究，以盼能為相關(guān)國企發(fā)展中秘書崗位要求的設(shè)定提供參考。

一、新時代國企秘書崗位要求的新變化

（一）崗位職責(zé)增多

傳統(tǒng)的國企秘書崗位主要的崗位職責(zé)為：負(fù)責(zé)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，配合上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的開展，做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及接待工作。隨著時代的變化，以及市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國企秘書崗位的崗位要求，也發(fā)生了較大的變化，其中崗位職責(zé)內(nèi)容增多，則為一類主要的變化現(xiàn)象。分析崗位職責(zé)內(nèi)容增多，主要體現(xiàn)為：增加了組織協(xié)調(diào)工作;增加了培訓(xùn)工作;增加了技能要求。崗位職責(zé)的增多，標(biāo)志著國企秘書崗位的專業(yè)性提升，以及綜合性提升，同時也標(biāo)志著市場經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展，對于國企的發(fā)展產(chǎn)生了影響。

（二）對外工作內(nèi)容增多

新時代國企發(fā)展中隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及市場競爭現(xiàn)象的加劇，國企在發(fā)展中國企秘書崗位對外工作內(nèi)容增多，也為主要的一類崗位要求變化現(xiàn)象。分析對外工作內(nèi)容增多，主要表現(xiàn)為：國企秘書崗位的工作，不再局限于內(nèi)部接待、內(nèi)部傳達(dá)、內(nèi)部協(xié)調(diào)，其增加了大量的對外拓展，如市場、外部交流、外部協(xié)調(diào)工作。因此，實際分析對于從業(yè)人員的基礎(chǔ)資質(zhì)，也提出了更高的要求。

（三）綜合素質(zhì)要求提高

新時代對國企秘書崗位從宏觀的角度分析，主要的崗位工作要求變化為：綜合素質(zhì)要求提高。綜合素質(zhì)方面的提高，主要表現(xiàn)為：對于人員的交流能力、執(zhí)行能力、辦公能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力，以及職業(yè)道德提出了更高的要求。反之分析對于從業(yè)人員綜合素質(zhì)要求的提高，也標(biāo)志著國企在發(fā)展中面臨的市場競爭壓力增大，以及企業(yè)的現(xiàn)代化改革進(jìn)程深化。

二、關(guān)于做好新時代國企秘書崗位工作的要求和策略分析

（一）加強(qiáng)智能辦公技術(shù)

從新時代國企秘書崗位要求變化的現(xiàn)狀分析，為切實有效地執(zhí)行相關(guān)秘書崗位工作，加強(qiáng)智能辦公技術(shù)的應(yīng)用，對于國企秘書人員的工作質(zhì)量提升，以及工作效率提升意義重大。具體實施中關(guān)于智能辦公技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)從基礎(chǔ)的自動化辦公技術(shù)，智能軟件的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的操作調(diào)試（遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)，遠(yuǎn)程工作平臺）方面，拓展自身的作業(yè)能力，并積累相關(guān)作業(yè)經(jīng)驗，為后期相關(guān)工作的有效執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)組織協(xié)調(diào)能力

國企秘書人員在實際工作中，為切實有效地提升其工作質(zhì)量，并適應(yīng)新時代國企秘書崗位要求的變化，培養(yǎng)作業(yè)人員的組織協(xié)調(diào)能力，則為重要的改善策略。具體實施中為切實有效的提升國企秘書人員的組織協(xié)調(diào)能力，國企人事管理人員應(yīng)從兩個方面進(jìn)行強(qiáng)化和提升，其一加強(qiáng)秘書崗位人員對一線作業(yè)內(nèi)容的了解，并熟悉企業(yè)重點發(fā)展項目，企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)劣勢;其二實施內(nèi)部競聘和選聘制度，通過內(nèi)部的競聘和選聘制度實施，確保作業(yè)人員能夠快速開展工作，同時減少了相關(guān)培訓(xùn)成本。

（三）開闊眼界創(chuàng)新思維

國企秘書崗位要求的變化，對于秘書從業(yè)人員的眼界及創(chuàng)新思維要求較高。為合理地提升國企秘書崗位從業(yè)人員的眼界及創(chuàng)新思維，國企單位應(yīng)從多個方面進(jìn)行改善和落實。其一定期組織國企秘書崗位人員進(jìn)行對外交流活動，增加國企秘書崗位人員，對行業(yè)發(fā)展的認(rèn)知，增強(qiáng)個人對行業(yè)發(fā)展的理解;其二重視國企秘書崗位人員的一線實踐作業(yè)，確保其對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、生產(chǎn)現(xiàn)狀、收益現(xiàn)狀、人員組成現(xiàn)狀，以及技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的了解;其三設(shè)立秘書處，組建多元化、多專業(yè)類型的秘書人員團(tuán)隊。以此保障上級領(lǐng)導(dǎo)命令下達(dá)時，秘書人員能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)人員的相關(guān)指令，提供專業(yè)的咨詢服務(wù)，以及專業(yè)的補(bǔ)充作業(yè)。

（四）注重語言能力拓展

切實有效的提升國企秘書人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)其語言能力的拓展，主要包括兩個方面：其一語言交際能力拓展，對外正常溝通能力拓展，確保秘書人員能夠有效的進(jìn)行相關(guān)指示、命令，以及協(xié)調(diào)工作的執(zhí)行;其二外語語言能力的拓展，國企企業(yè)發(fā)展中涉及了大量的對外合作事項，該類現(xiàn)象下考慮相關(guān)合作的保密性，秘書人員的外語能力則至關(guān)重要。其中關(guān)于外語語言能力的拓展，可通過前期的招聘測評，以及招聘要求設(shè)定方面進(jìn)行落實。

（五）重視信息收集及分析

國企秘書人員在日常工作中，為切實有效地提升其辦公作業(yè)質(zhì)量，并且有效地為領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行服務(wù)。重視信息收集及分析，則為國企秘書人員日常工作中的重點內(nèi)容，同時也有提升其專業(yè)技能和眼界思維的重要舉措。具體實施中關(guān)于相關(guān)信息的收集，應(yīng)從行業(yè)信息收集、技術(shù)信息收集、人員信息收集、市場反饋信息收集以及合作企業(yè)信息收集，合作企業(yè)的人事信息收集等綜合信息的收集方面進(jìn)行落實，以此更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員，同時提升自身的綜合素養(yǎng)。

結(jié)語

隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，關(guān)于新時代國企秘書崗位的要求也產(chǎn)生了較大的變化。該類現(xiàn)象下分析為有效地提升國企秘書崗位的作業(yè)質(zhì)量，并且提升國企秘書人員對崗位工作的適應(yīng)性，國企單位應(yīng)從加強(qiáng)人員語言能力拓展，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)，重視智能辦公技術(shù)應(yīng)用的方向進(jìn)行發(fā)展。另外，國企業(yè)秘書人員，也應(yīng)從落實綜合信息收集及分析的方向進(jìn)行發(fā)展，以此更好地適應(yīng)國企秘書崗位要求的變化。