關(guān)于體育檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

肖銀龍

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在傳統(tǒng)檔案管理工作中的應(yīng)用程度不斷深化，可以有效提升檔案的管理效率和管理質(zhì)量，保證檔案管理的安全性與可靠性。論文主要針對(duì)當(dāng)前體育檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行探討，指出目前仍然存在的問題并提出相應(yīng)的解決方案，希望能夠加強(qiáng)檔案管理信息化程度，建立起行之有效的檔案信息化管理體系，保障檔案管理效果。

【Abstract】With the continuous development of science and technology， especially the rapid development of modern information technology， the application of information technology in traditional archives management is deepening， which can effectively improve the efficiency and quality of archives management， and ensure the safety and reliability of archives management. This paper mainly discusses the importance of the current sports archives information construction， points out the existing problems and puts forward the corresponding solutions， hoping to strengthen the information level of archives management， and establish an effective archives information management system， so as to ensure the effectiveness of archives management.

【關(guān)鍵詞】體育檔案;信息化建設(shè);檔案管理

【Keywords】sports archives; information construction; archives management

【中圖分類號(hào)】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）05-0116-02

1 引言

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，因此，在檔案管理過程中引入信息化管理方案已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。信息化的檔案管理模式可以跨越時(shí)間與空間的限制，實(shí)現(xiàn)資源的共享，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所帶來的空間存儲(chǔ)與查詢方面的問題，有效提升檔案管理效率與檔案管理質(zhì)量。

2 體育檔案信息化建設(shè)的重要性

傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主的管理方式在管理保存過程中存在很多不穩(wěn)定因素，比如紙質(zhì)文件的保存環(huán)境要求較高，容易受到各種因素的影響而出現(xiàn)破壞與缺失，面臨霉變、氧化以及災(zāi)害和不可控因素銷毀等問題。將信息技術(shù)引入到體育檔案管理過程中，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理過程中的不足，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)檔案信息錄入到信息管理系統(tǒng)中，并通過電子文件的形式進(jìn)行保存與使用，不僅可以提高檔案的管理效率和檔案管理的安全性，而且也極大地方便線下人們或者企業(yè)查詢檔案，使得檔案能夠隨時(shí)調(diào)用。

3 當(dāng)前體育檔案信息化建設(shè)過程中存在的不足

3.1 相應(yīng)的檔案信息管理體制不夠完善

只有制度化、規(guī)范化的檔案信息管理體制才能有效保證檔案信息管理工作的健康有序發(fā)展，從當(dāng)前來看，我國(guó)很多地區(qū)體育檔案信息化制度仍然存在不健全、不完善的問題，導(dǎo)致相應(yīng)單位在進(jìn)行檔案管理過程中存在較大困難，缺乏具體的檔案管理依據(jù)以及可以遵循的管理制度，嚴(yán)重影響了信息化管理的發(fā)展空間。所以，必須要構(gòu)建起科學(xué)系統(tǒng)的檔案信息化管理制度，為檔案信息化管理工作營(yíng)造科學(xué)有效的發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)檔案管理工作健康有序的發(fā)展[1]。

3.2 缺乏體育檔案信息化軟件設(shè)施與硬件設(shè)施的建設(shè)

系統(tǒng)完善的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)體育檔案信息化管理的前提，體育檔案信息化管理相對(duì)來說投入較高，成本較大，且回報(bào)周期比較長(zhǎng)，很多部門受到經(jīng)費(fèi)與資金的限制，相應(yīng)的體育檔案信息化軟硬件設(shè)施配置仍然存在嚴(yán)重問題，很多信息化硬件設(shè)施與軟件設(shè)施比較落后，導(dǎo)致檔案信息化管理程度不足，信息化水平不高。絕大多數(shù)的部門仍然實(shí)行紙質(zhì)檔案與信息化檔案協(xié)同管理的模式，信息化檔案的優(yōu)勢(shì)并不能得到充分發(fā)揮，紙質(zhì)檔案的保管仍然會(huì)消耗大量的空間以及人力物力。甚至有的檔案管理部門并不具備相應(yīng)的軟硬件管理設(shè)施，檔案數(shù)據(jù)沒有傳輸?shù)叫畔⒐芾硐到y(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能不能得到充分發(fā)揮，無法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要[2]。

3.3 缺乏專業(yè)的檔案信息管理人員

從目前我國(guó)的檔案部門的實(shí)際工作管理現(xiàn)狀來看，很多部門并沒有配置專門的體育檔案管理人員，往往是通過其他管理人員或者秘書進(jìn)行代替，有的部門體育檔案存在無人監(jiān)管的狀態(tài)，導(dǎo)致重要檔案的流失，產(chǎn)生嚴(yán)重后果。而且相應(yīng)的檔案管理人員對(duì)信息化管理技術(shù)掌握程度嚴(yán)重不足，無法使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，接受新鮮事物的能力較差，導(dǎo)致體育檔案管理工作效率低下[3]。

3.4 體育檔案信息化管理中存在一定的安全問題

從我國(guó)體育檔案信息化管理實(shí)際工作情況分析來看，體育檔案信息化管理過程中仍存在一定的安全問題和風(fēng)險(xiǎn)因素，影響體育信息化管理進(jìn)程。將體育檔案相關(guān)信息輸入到網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，必然會(huì)導(dǎo)致信息面臨一定的被篡改或者被盜用風(fēng)險(xiǎn)，使得數(shù)字體育檔案存在不穩(wěn)定性和易更改的問題。在體育檔案信息化管理過程中，容易受到黑客和病毒的沖擊，導(dǎo)致檔案信息被篡改或泄露而留下安全隱患，破壞檔案所屬人員的合法權(quán)益。

4 體育檔案信息化建設(shè)的相關(guān)策略

4.1 構(gòu)建行之有效的檔案信息化管理制度與管理模式

為了更好地進(jìn)行體育檔案信息化建設(shè)，相關(guān)部門要根據(jù)實(shí)際情況，建立起一套行之有效的針對(duì)性強(qiáng)的完整科學(xué)的體育檔案管理制度與管理體系，完善體育檔案收集、整理、利用、保存、分析、處理等方面的環(huán)節(jié)。在各個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)中制定與之相對(duì)應(yīng)的政策與制度，使得相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)能夠有章可循，有據(jù)可依。針對(duì)體育檔案管理現(xiàn)狀和管理內(nèi)容，體育檔案管理還需要樹立建立起正確的管理模式與科學(xué)的檔案管理流程，盡可能地避免檔案資料在個(gè)人手中保管的情況，規(guī)范管理制度與管理形式，加快體育檔案信息化管理建設(shè)。

4.2 促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案信息處理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)體育檔案信息化管理智能化與網(wǎng)絡(luò)化的前提，當(dāng)前檔案體育管理中的方法、思想以及手段方面的問題在很大程度上限制了檔案管理信息化的發(fā)展。所以，相關(guān)檔案管理部門一定要重視起體育檔案管理的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)體育檔案資源效益的最大化，加快體育檔案管理進(jìn)程，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案管理人員必須要明確檔案管理流程以及檔案管理方法，了解檔案信息化工作與檔案管理之間的關(guān)系，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的建設(shè)原則，優(yōu)化檔案管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案信息有效的交流與共享。

4.3 完善體育檔案信息化管理的軟硬件設(shè)施

系統(tǒng)完善的體育檔案信息化管理軟硬件設(shè)施為檔案信息化管理建設(shè)提供了專業(yè)的技術(shù)保障，檔案管理部門需要加大資金的投入，完善部門內(nèi)部軟硬件設(shè)施的構(gòu)建，保證體育檔案信息化處理效率，及時(shí)更新軟件系統(tǒng)。檔案管理部門需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備的配置，包括與之配套的服務(wù)器、掃描儀、計(jì)算機(jī)、光盤、刻錄機(jī)等，及時(shí)升級(jí)與優(yōu)化體育檔案管理軟件，保障管理軟件能夠滿足當(dāng)前信息化管理的需要，為體育檔案管理工作配置必要的軟件設(shè)施與硬件設(shè)施，加快體育檔案信息化管理進(jìn)程。

4.4 加強(qiáng)檔案信息管理的安全性

檔案信息管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素是制約檔案信息建設(shè)的關(guān)鍵因素之一，因此，必須要加強(qiáng)體育檔案信息管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理，保障檔案信息管理的安全性與可靠性。在檔案管理部門設(shè)置專業(yè)的檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)檔案保存的監(jiān)管，避免其他閑雜人員隨意接觸檔案保存的專用電腦。其次，要求檔案管理專用電腦不能訪問外網(wǎng)，以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或惡意破壞的問題，要定期對(duì)電腦進(jìn)行檢查，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防火墻的設(shè)置，以及相關(guān)殺毒軟件的安裝。加強(qiáng)電子檔案的備份工作，建立起安全保障體系，保障電子檔案數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。此外，嚴(yán)禁隨意在保管檔案的電腦中安裝其他軟件，尤其是盜版軟件。在檔案保管電腦中全部安裝正版管理軟件以獲得良好的技術(shù)服務(wù)支持以及及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，這樣可以有效避免體育檔案數(shù)據(jù)受到病毒的破壞，確保電子檔案信息化管理的安全性。

5 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的背景之下，信息化建設(shè)是體育檔案管理工作的大勢(shì)所趨，也是未來所有檔案管理工作的一個(gè)重要的發(fā)展方向。本文主要通過對(duì)當(dāng)前體育檔案信息化管理過程中存在的問題進(jìn)行探究，針對(duì)性地指出提升體育檔案信息化建設(shè)的相關(guān)策略，希望能夠?yàn)轶w育檔案信息化管理工作提供一定的參考。

【參考文獻(xiàn)】

【1】賀安茹.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].農(nóng)村實(shí)用科技信息， 2015（11）：63.

【2】王桂華.關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[C].全國(guó)有色金屬自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用學(xué)術(shù)年會(huì)， 2005.

【3】廉香娟.關(guān)于加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)， 2008（S1）：242.