企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策分析

摘 要：固定資產(chǎn)作為一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到了不容忽視的作用。在實(shí)體經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)劣能夠在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展，尤其使針對(duì)重資產(chǎn)企業(yè)?？茖W(xué)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于延長(zhǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用壽命、降低采購(gòu)成本，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題進(jìn)行深入地剖析，并提出了對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理制度；問題；對(duì)策

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）管理制度不完善

企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.固定資產(chǎn)新增入賬細(xì)則不明確。很多企業(yè)固定資產(chǎn)在購(gòu)置時(shí)沒有按照流程辦理新增手續(xù)，所以管理固定資產(chǎn)的工作人員在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查時(shí)，容易將賬面和實(shí)存的固定資產(chǎn)搞混。2.固定資產(chǎn)實(shí)物的管理細(xì)則缺失。部分企業(yè)缺少固定資產(chǎn)管理方面的實(shí)施細(xì)則，固定資產(chǎn)的臺(tái)賬信息不全，對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的過程中遇到的很多問題，沒有制定具體的規(guī)章制度和處理對(duì)策。3.固定資產(chǎn)管理責(zé)任的界定不明確，獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰配套機(jī)制不完善。有些企業(yè)現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理辦法中具體責(zé)任的劃分不明確，對(duì)于失職的行為和人員沒有具體明確的懲罰措施，對(duì)于盡職盡責(zé)的人員也沒有任何表彰或?qū)嵸|(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，所以固定資產(chǎn)管理人員工作起來缺乏動(dòng)力，長(zhǎng)期無所作為。

（2）購(gòu)置及新增管理流程不規(guī)范

企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置及新增管理流程不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核不嚴(yán)謹(jǐn)。有些企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)部的相當(dāng)一部分員工以為采購(gòu)過程中與供應(yīng)商關(guān)系融洽是最重要的，所以對(duì)于供應(yīng)商資質(zhì)的審核非常草率。長(zhǎng)此以往，容易導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)過程中喪失主動(dòng)權(quán)，損害公司利益，不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置管理混亂。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，造成固定資產(chǎn)管理制度不健全，資產(chǎn)購(gòu)置的隨意性較大，政府采購(gòu)審批手續(xù)不完備，個(gè)別單位無序購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置等問題時(shí)有發(fā)生。3.固定資產(chǎn)的不合理采購(gòu)屢有發(fā)生。如果企業(yè)在采購(gòu)固定資產(chǎn)之前未能對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃、對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行最優(yōu)分配，就極易導(dǎo)致出現(xiàn)錢花出去了，企業(yè)效益卻絲毫不見起色的情況的發(fā)生。

（3）日常維護(hù)保養(yǎng)權(quán)責(zé)不對(duì)等

企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)權(quán)責(zé)不對(duì)等主要體現(xiàn)在

以下幾個(gè)方面：1.固定資產(chǎn)實(shí)物日常維護(hù)保養(yǎng)人員素質(zhì)偏低。企業(yè)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維修保養(yǎng)的工作人員大多不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)的性能、壽命、故障等了解甚少，公司也沒有對(duì)他們定期安排系統(tǒng)地培訓(xùn)，所以導(dǎo)致固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)人員起到的作用很小，根本不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決故障。2.固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)制度體系不完善、責(zé)任區(qū)分不明確。有些企業(yè)雖然制訂了相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)制度，但是并沒有明確劃分責(zé)任，所以一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)很難準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。3.對(duì)固定資產(chǎn)異常情況的排查不到位以及解決機(jī)器設(shè)備故障問題的能力較弱。由于企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)人員的經(jīng)驗(yàn)不足，再加上維修保養(yǎng)的制度不完善，機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障無法責(zé)任到人，所以當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常時(shí)不易察覺，企業(yè)處理故障能力也較弱，日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中給企業(yè)帶來了諸多不便。

（4）報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓監(jiān)管不嚴(yán)格

企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓監(jiān)管不嚴(yán)格主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.固定資產(chǎn)報(bào)廢及對(duì)外處置條例缺失。很多企業(yè)并沒有制訂詳細(xì)的條例對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓的每個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)管，將閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓時(shí)也沒有專門的部門和人員對(duì)其進(jìn)行掌控和監(jiān)管，所以當(dāng)企業(yè)內(nèi)部工作人員存在道德風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。2.無法及時(shí)有效的監(jiān)管委托代理人的行為。尤其是國(guó)有企業(yè)，在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中一般都是由職業(yè)經(jīng)理人作出決策，而企業(yè)并沒有在固定資產(chǎn)報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓方面在規(guī)章制度上對(duì)職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行約束，所以無法避免職業(yè)經(jīng)理人通過變賣企業(yè)固定資產(chǎn)來增加企業(yè)年收入的行為。3.沒有規(guī)范固定資產(chǎn)報(bào)廢及對(duì)外處置流程。很多企業(yè)固定資產(chǎn)處置和報(bào)廢的具體操作流程沒有明文規(guī)定，整個(gè)流程比較混亂，無法對(duì)報(bào)廢和對(duì)外處置的過程及時(shí)掌控，很多時(shí)候?qū)嵈婀潭ㄙY產(chǎn)的數(shù)量和種類和賬存的不相符。

二、規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

（1）完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度

完善固定資產(chǎn)管理制度產(chǎn)生的積極作用對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講是首當(dāng)其沖的，完善、詳細(xì)的管理?xiàng)l例不僅有利于企業(yè)實(shí)時(shí)掌控和監(jiān)督固定資產(chǎn)的存在狀態(tài)，而且有利于減少企業(yè)管理固定資產(chǎn)的各項(xiàng)成本。企業(yè)要想規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，首先應(yīng)該編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例。一個(gè)公司只有在具備完善的固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上，才能夠真正做到使企業(yè)固定資產(chǎn)在采購(gòu)、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)流程中都是有章可循的。另外，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督和盤查也是必不可少的，只要監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠真正地發(fā)揮作用，那么企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理就可以起到事半功倍的效果，企業(yè)花費(fèi)在固定資產(chǎn)管理上的成本和時(shí)間也會(huì)大大降低。

（2）規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置及新增工作管理

規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置及新增工作管理產(chǎn)生的積極影響對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說也是不容忽視的。一方面，可以使得公司購(gòu)置固定資產(chǎn)的程序規(guī)范，提高固定資產(chǎn)采購(gòu)的效率和質(zhì)量。另一方面，減少了在招標(biāo)過程中暗箱操作的可能性，使得公司在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)占據(jù)主導(dǎo)地位，降低采購(gòu)固定資產(chǎn)的成本。企業(yè)要想做到規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置及新增工作管理，首先應(yīng)該制定嚴(yán)格的采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，避免在固定資產(chǎn)采購(gòu)的過程出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，對(duì)于采購(gòu)過程中存在的以權(quán)謀私行為必須嚴(yán)厲處罰。其次，企業(yè)必須對(duì)新增固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、供貨單位、折舊方式等信息做好詳細(xì)地記載，對(duì)于價(jià)格昂貴、價(jià)值巨大的固定資產(chǎn)可以在新增時(shí)購(gòu)買保險(xiǎn)，降低持有固定資產(chǎn)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）規(guī)范固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)管理流程

規(guī)范固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)管理流程對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的的積極影響對(duì)來說是顯而易見的。只要企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)日常的維修保養(yǎng)到位，不僅可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用期限、減少固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題的次數(shù)，而且能夠降低對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的不利影響。企業(yè)要想規(guī)范固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)管理水平，首先應(yīng)該安排專門的專業(yè)技術(shù)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和測(cè)試，對(duì)于租入的固定資產(chǎn)可以與出租企業(yè)訂立定期維修保養(yǎng)的合同，要求出租企業(yè)定期安排專業(yè)技術(shù)人員檢查固定資產(chǎn)的使用狀況。另外，應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范使用固定資產(chǎn)，避免固定資產(chǎn)因操作不恰當(dāng)而產(chǎn)生過度損耗導(dǎo)致提前報(bào)廢。最后，每一項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)相關(guān)問題，可以直接責(zé)任到人，提高相關(guān)工作人員的辦事效率和積極性。

（4）合理處置報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)

合理處置報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的積極影響也是非常明顯的。企業(yè)如果能夠恰當(dāng)、合理地處置和對(duì)外轉(zhuǎn)讓企業(yè)的固定資產(chǎn)，那么企業(yè)花費(fèi)在存放閑置固定資產(chǎn)上的資金就能大大減少。同時(shí)，還可以提高固定資產(chǎn)和廠房的利用率，提高固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，將閑置的固定資產(chǎn)快速變現(xiàn)獲得的資金進(jìn)行其他投資。企業(yè)要想做到合理處置報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，首先應(yīng)該每年定期檢查固定資產(chǎn)的存在狀況，并嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢及轉(zhuǎn)讓的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審核，只有符合條件的固定資產(chǎn)才能進(jìn)行報(bào)廢和對(duì)外轉(zhuǎn)讓。另外，企業(yè)應(yīng)該在實(shí)施報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓程序之前對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，使企業(yè)根據(jù)評(píng)估結(jié)果做出最佳的決策，除非將固定資產(chǎn)報(bào)廢或者對(duì)外轉(zhuǎn)讓符合企業(yè)價(jià)值最大化原則，否則不能輕易報(bào)廢或者轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。最后，固定資產(chǎn)的報(bào)廢及對(duì)外轉(zhuǎn)讓在賬務(wù)處理上應(yīng)該遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則，避免企業(yè)出現(xiàn)為了在財(cái)務(wù)報(bào)表上增加或減少總資產(chǎn)而選擇報(bào)廢和對(duì)外轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)的行為。

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作者簡(jiǎn)介：楊帆（1996-），女，漢族，湖北黃岡，在讀研究生，湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院。