項飛英
摘 要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要驅(qū)動,面對當前競爭如此激烈的國際經(jīng)濟大環(huán)境,中小企業(yè)可謂是在從計劃經(jīng)濟朝著市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的“夾縫”中謀發(fā)展,為了保證自己的競爭力和市場地位,降低企業(yè)的發(fā)展成本是中小企業(yè)謀發(fā)展的重要措施,也是所有企業(yè)都需要重點關注的問題。加強中小企業(yè)成本管理有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展,本文旨在為中小企業(yè)發(fā)展過程中成本管理方面存在的問題找到解決措施,希望對相關企業(yè)發(fā)展做出貢獻。鑒于中小企業(yè)是我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展中最為活躍的企業(yè)類型,對廣大中小型企業(yè)發(fā)展中的成本管理工作進行分析研究具有重要意義。本文旨在對中小企業(yè)成本管理中存在的一些問題進行研究,從其中小企業(yè)概述/成本管理具有的特點出發(fā),指出了中小企業(yè)成本管理當中所存在的一些問題,如何提高中小企業(yè)管理者對成本管理意識,成本核算規(guī)范性、創(chuàng)新性,還要融入人力資源成本、環(huán)境保護成本、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略成本。最后提出了針對性的解決對策,希望對促進中小企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
關鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;對策
一、中小企業(yè)概述
中小企業(yè)一般指企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大,企業(yè)人數(shù)和營業(yè)額不多。此類企業(yè)一般由幾個人或者一個人出資組成,因此在經(jīng)營管理上多半是由出資者自己管理,基本不受外界因素影響。中小企業(yè)是我國數(shù)量較多,活力較強的企業(yè)群體,它在擴大就業(yè),活躍市場,推動創(chuàng)新方面有著巨大的意義,也是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,因此加強中小企業(yè)成本管理具有非常重要的意義。中小企業(yè)不同于大企業(yè),首先在管理決策方面比較靈活。主要體現(xiàn)在企業(yè)人數(shù)少,內(nèi)部管理環(huán)節(jié)少,決策者更容易做出決定,所以在建立之初就要加強成本管理。其次,中小企業(yè)對市場的反應很敏銳。投資者可以根據(jù)市場的變化做出相應的決策。這會對成本管理提出更高的要求,一旦出現(xiàn)問題,便會有滿盤皆輸?shù)目赡?。同時,中小企業(yè)管理水平薄弱,這也嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,使在發(fā)揮社會功能發(fā)面不明顯。所以要加強中小企業(yè)自身的管理,挖掘內(nèi)部的潛力,推動企業(yè)技術創(chuàng)新,提高經(jīng)濟效益,建立科學合理的管理模式,規(guī)范化經(jīng)營,加強成本管理是必不可少的環(huán)節(jié)。
二、中小企業(yè)成本管理的特點
(1)成本管理的外部環(huán)境較差
因為我國市場經(jīng)濟體制發(fā)展不充分和市場相關機制建設不完善的影響,以至于中小企業(yè)的成本管理和大型企業(yè)集團成本管理相比有所差異。就員工素質(zhì)而言,中小企業(yè)的員工素質(zhì)不及大型企業(yè)集團員工,且成本管理相關人員的經(jīng)驗和素質(zhì)也不高,以至于成本管理效果較差。中小企業(yè)成本管理制度無法適應企業(yè)發(fā)展所處階段,中小企業(yè)無論在市場拓展和內(nèi)部管理結構方面都處于探索發(fā)展階段,其中不乏一些企業(yè)采用家族式管理模式,導致成本管理混亂、管理制度落實不到位、勞動及材料損耗無定額等,成本管理彈性空間過大。
(2)成本管理的目標有待明確
一般大型企業(yè)集團內(nèi)的成本管理會涉及周邊中小企業(yè),而后者則努力創(chuàng)造經(jīng)營利潤,并將利潤創(chuàng)造作為企業(yè)成本管理的最終目標。這樣會導致企業(yè)管理者盲目的降低成本,忽略了市場經(jīng)濟的反饋。
(3)成本管理觀念不高
如上條所述,中小企業(yè)大多以創(chuàng)造利潤為目標,在發(fā)展方面經(jīng)常受到產(chǎn)量和銷量方面的限制,企業(yè)成本管理觀念落后,管理模式缺少創(chuàng)新性。
(4)成本管理機構協(xié)調(diào)性不高
中小企業(yè)科學的發(fā)展離不開優(yōu)質(zhì)高效的管理組織結構,企業(yè)成本管理部門涉及到采購、生產(chǎn)、銷售等多個部門,只有部門間協(xié)調(diào)配合才能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理目標,現(xiàn)階段中小企業(yè)成本管理具有主觀隨意性,管理辦法簡單,且容易被外部環(huán)境影響,不同部門之間的協(xié)同效果較差,這方面有待企業(yè)予以重視。
(5)中小企業(yè)戰(zhàn)略成本管理意識薄弱
中小企業(yè)目前很少關注戰(zhàn)略成本,即使關注了也只是流于形式,喊喊口號。有些企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理也是手段比較落后,信息化程度不高,短期效應。
三、中小企業(yè)成本管理中存在的問題
(1)中小企業(yè)承辦管理意識淡薄,成本管理體系不完善
當前來看我國的中小企業(yè)關于成本管理的認識至今還存在較大的錯誤偏差,意識淡薄,很多企業(yè)的管理者都將注意力集中在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售方面,以企業(yè)經(jīng)營利潤最大化為目標,進而忽視成本管理,對于成本的計算往往僅僅憑借管理者的主觀意識,使得本來就不完善的成本管理制度在落實方面大受制約,員工工作無章可循,失誤連連。
(2)中小企業(yè)缺少激勵和約束機制,人工成本增加
當前國內(nèi)中小企業(yè)主要以勞動密集型和技術密集型企業(yè)為主,且目前對勞動力的素質(zhì)要求越來越高,尤其是以技術為核心的中小高新技術企業(yè)用工成本大大增加,需要的高素質(zhì)人才供應不足,企業(yè)在發(fā)展過程中對于員工培訓不到位,為了節(jié)約成本甚至不乏有企業(yè)直接剝奪了人力資源管理部門的職工培訓教育權力,以至于員工職業(yè)素質(zhì)發(fā)展受限,員工的低技能和低素質(zhì)最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的低效率和低質(zhì)量,得不償失。
(3)中小企業(yè)成本核算不規(guī)范
成本核算就是按照國家有關法律法規(guī)的要求和企業(yè)管理要求,對企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的勞動損耗和材料損耗等進行計算得到的企業(yè)運營發(fā)展成本。不過,現(xiàn)在有相當一部分的中小企業(yè)未按照國家規(guī)定來進行成本核算,比如建立兩套賬,以企業(yè)領導主觀意識為核算標準,賬簿設置不合理,核算方法混亂,無法反饋成本信息,對外發(fā)布的賬務信息虛假,無法接受外部監(jiān)督控制,內(nèi)部監(jiān)督機制設置不合理,最終導致成本失控。
(4)中小企業(yè)市場觀較差,材料價格上升,產(chǎn)品成本設計不合理
當前經(jīng)濟形勢之下,人工費用也被要求增加到產(chǎn)品成本當中,材料價格上漲的情況也是中小企業(yè)經(jīng)常面對的問題,盡管不少企業(yè)已經(jīng)采取相應措施強化成本統(tǒng)計,比如獨立車間成本核算,單獨核算車間材料損耗和工作時長,但是效果并不明顯,主要在于企業(yè)未在第一時間把握產(chǎn)品設計,忽略了一些核算細節(jié)。再就是市場是企業(yè)和公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的唯一場所,企業(yè)發(fā)展也要以市場為導向,不過不少企業(yè)在發(fā)展中卻偏離了以市場發(fā)展為導向的軌跡,最終造成巨大損失。
(5)成本管理缺少創(chuàng)新性
科技進步是經(jīng)濟發(fā)展的重要動力,科學技術的應用能為中小企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。但是,目前很多中小企業(yè)沒有意識到科技創(chuàng)新的重要性,沒有通過科技創(chuàng)新增加企業(yè)經(jīng)濟效益的理念,從而喪失企業(yè)發(fā)展的活力。企業(yè)的發(fā)展離不開研發(fā)的投入,企業(yè)通過資金投入留住高科技人才,合理配置資源,充分發(fā)揮人才的優(yōu)勢,為企業(yè)研發(fā)出更具有競爭力的產(chǎn)品,提高企業(yè)的盈利能力,也為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎。因此,企業(yè)需要格外重視科學技術創(chuàng)新的重要性,提高企業(yè)技術的創(chuàng)新性,從而提高中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中的綜合實力。
(6)中小企業(yè)戰(zhàn)略成本觀念不強
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,戰(zhàn)略成本管理在中小企業(yè)實踐中不斷提升,但是實施過程中也是各種各樣的問題。首先,中小企業(yè)戰(zhàn)略成本管理流于形式,雖然企業(yè)建立了戰(zhàn)略成本管理制度,但是到了執(zhí)行階段,企業(yè)員工也只是流于形式,沒有具體落實到實處,普通員工對戰(zhàn)略成本管理認識不夠清楚。其次,中小企業(yè)戰(zhàn)略成本管理方式方法落后,信息收集與數(shù)據(jù)對比效率較低。
四、改善中小企業(yè)成本管理問題的對策
(1)樹立正確的成本管理系統(tǒng)理念
當前市場經(jīng)濟發(fā)展大形勢之下,中小企業(yè)要將成本管理作為一項系統(tǒng)性的工程。第一,對于成本管理工作不可再將其局限在材料工本費的核算范圍中,僅以財務核算中的成本費用,要以滿足市場需求為導向,對技術開發(fā)、技術服務、市場營銷和售后服務等全面分析;第二,結合國際經(jīng)濟宏觀發(fā)展形勢,從物質(zhì)上的產(chǎn)品供需擴大到非物質(zhì)成本,比如企業(yè)的人力資源成本和環(huán)境污染治理成本等;第三,要將中小企業(yè)的成本管理放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來思考,將成本管理與宏觀經(jīng)濟形勢相結合,使其成為助力企業(yè)發(fā)展的一項獨特競爭優(yōu)勢,為幫助企業(yè)更好地制定產(chǎn)品價格提供支持。
(2)建立完善員工獎勵機制
做好中小企業(yè)成本管理工作,應當建立完善的員工獎勵機制不斷提高員工的積極性。首先,中小企業(yè)必須重視員工綜合素質(zhì)的提高,積極引進成本管理的專業(yè)人士,重視知識和人才對企業(yè)發(fā)展的重要性,于此同時還要經(jīng)常培訓成本管理的專業(yè)知識,提升員工成本管理的專業(yè)能力和意識;其次,中小企業(yè)還應當建立有效的員工獎勵措施,可以再進行業(yè)務處理、業(yè)績考核、獎懲措施、能力展示等方面同時抓起,緊緊圍繞員工的個人利益和績效考核,滿足員工對實現(xiàn)自我價值的需求,滿足員工實現(xiàn)自我的需要,充分調(diào)動全體員工成本管理的意式。只有這樣,中小企業(yè)才能在很大程度上培養(yǎng)員工的工作熱情和工作的積極性,同時也大大增強了員工工作責的任感,從而使員工在中小企業(yè)成本管理中發(fā)揮其潛在的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
(3)樹立正確的成本核算方法和意識
企業(yè)的成本核算要以《企業(yè)會計準則》為準繩,不能以領導層的意識為準,杜絕企業(yè)兩套賬的模式。首先,財務人員按照法律法規(guī)設置賬目,結合企業(yè)的實際情況,規(guī)范財務成本核算體系;其次,建立健全成本核算體系,成本核算滲透到企業(yè)的各個部門,不能簡單的只是財務部門,企業(yè)要建立成本管理的培訓制度,加強全員成本管理意識。這樣,企業(yè)不僅能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還經(jīng)得起外部相關部門的監(jiān)督。同時,也為企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展起著關鍵的作用。
(4)鼓勵創(chuàng)新,發(fā)展新技術以降低成本
新技術和新發(fā)明的應用帶來的成本競爭力大大高于通過內(nèi)部價值挖掘帶來的競爭力,企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新不僅能夠提高產(chǎn)品售價、提高銷量和節(jié)能減排,同時還能夠為企業(yè)開拓利潤空間。尤其是對于中小型高新技術企業(yè)來說,因為在技術方面具有創(chuàng)新優(yōu)勢,所以成本管理更加靈活,同時也督促企業(yè)要在技術研發(fā)方面提高投入,重視科技成果轉(zhuǎn)化率的提升,將科技研究力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的實際生產(chǎn)力,重視生產(chǎn)經(jīng)營的同時還要重視企業(yè)個人創(chuàng)造力提升,通過不斷改造企業(yè)的產(chǎn)品和對產(chǎn)品優(yōu)化升級,滿足消費者的獵奇心理需求,始終將成本控制在全行業(yè)的領先地位。
(5)進一步完善成本管理戰(zhàn)略需要的信息基礎
中小企業(yè)做好成本管理務必要提高企業(yè)會計在成本核算當中的地位,必須保證會計工作真實、及時和準確,并提供會計電算化的支持。比如結合企業(yè)的實際發(fā)展情況下放企業(yè)管理權力到具體的車間部門,讓每個小單位都有自己的管理目標,這些目標是企業(yè)成本管理總目標的具體分化,不僅能夠滿足本部門的長期發(fā)展規(guī)劃,還能夠?qū)崿F(xiàn)整體的目標協(xié)同合作,最終實現(xiàn)企業(yè)的整體成本目標管理,建立一定的獎勵機制,對于成本管理目標實現(xiàn)比較好的部門給予獎勵,樹立榜樣,發(fā)揮示范作用,以此來調(diào)動企業(yè)全體發(fā)展積極性,保證整個企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。
(6)加強戰(zhàn)略成本管理
首先,加強全員戰(zhàn)略成本管理意識,第一,企業(yè)的管理層要以身作則,管理層重視了,才能帶動企業(yè)普通員工對戰(zhàn)略成本的認識;第二,做好企業(yè)內(nèi)部對戰(zhàn)略成本的宣傳和推廣,經(jīng)常組織員工開展對戰(zhàn)略成本的學習;第三,將戰(zhàn)略成本管理應用到企業(yè)實際工作中,讓員工親身感受到戰(zhàn)略成本管理的優(yōu)勢,這樣才能提高全員戰(zhàn)略成本管理的觀念。其次,建立健全戰(zhàn)略成本管理制度,主要從以下兩方面著手:一方面建立完善的考核機制,在戰(zhàn)略成本管理的實踐中發(fā)現(xiàn)問題,以便于管理者解決問題;另一方面企業(yè)各個部門員工的責任、績效等都有明確的制度來約束,使得各自責任明確,避免由于責任不清帶來的互相推諉,進而影響戰(zhàn)略成本的開展。第二,建立戰(zhàn)略成本的獎懲機制,主要從以下幾方面著手,一方面將戰(zhàn)略成本獎懲機制納入到戰(zhàn)略成本管理體系中,在規(guī)范戰(zhàn)略成本的同時也提高員工參與的積極性。另一方面在建立獎懲機制的過程中,形式不能過于單一。由于各個部門員工對戰(zhàn)略成本認識程度的差異,因此根據(jù)認識程度的不同建立獎懲措施。第三,加強信息化在戰(zhàn)略成本管理中應用。一是,合理利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的優(yōu)勢,在進行戰(zhàn)略成本管理的過程中,能夠準確及時的收集信息。所以在戰(zhàn)略成本管理實施過程中,充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源,使得各個部門之間信息及時傳遞。二是,不斷更新信息系統(tǒng),節(jié)省人力物力,還能加強行業(yè)間的交流,使得戰(zhàn)略成本管理更科學、合理、高效。促使中小企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代的浪潮中利于不敗之地。
五、結語
中小企業(yè)是目前我國社會經(jīng)濟發(fā)展中最為活躍的企業(yè)組織群體,成本管理工作是中小企業(yè)日常經(jīng)營管理中十分重要的工作,在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營實踐過程中發(fā)揮的作用無可替代。過去成本管理辦法不過是利用單一的成本信息途徑,這種管理方式已經(jīng)不適應目前創(chuàng)新型中小企業(yè)發(fā)展。在知識經(jīng)濟時代和以互聯(lián)網(wǎng)技術為核心的高新技術類企業(yè)爭相發(fā)展的大背景之下,企業(yè)的成本管理要逐步擴大管理范圍,首先,管理者要樹立成本管理的觀念,加強成本管理層的規(guī)范化,其次建立完善員工的獎懲機制,不能僅僅停留在財務核算成本上,企業(yè)全員都參與到成本核算中。除了重視傳統(tǒng)成本類型外,還要融入環(huán)境保護成本、人力資源管理成本、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略成本等,將成本管理置于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的位置之上,不僅能給企業(yè)帶來超額的利潤,也使其成為企業(yè)發(fā)展的獨特競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供全面的保障。
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