事業(yè)單位會計檔案管理問題及對策

摘 要：隨著時代的進步與發(fā)展，事業(yè)單位經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了相應的變化，這種變化對事業(yè)單位會計檔案管理工作提出了更高要求。會計檔案是會計活動的真實記錄，做好事業(yè)單位會計檔案工作，有利于事業(yè)單位資金的合理利用，推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。本文就事業(yè)單位會計檔案管理問題及對策作了相關分析。

關鍵詞：事業(yè)單位；會計檔案管理；問題；對策

一、引言

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，會計檔案管理是一項重要的工作，做好會計檔案管理，可以有效規(guī)避事業(yè)單位內(nèi)部風險，保證事業(yè)單位資金的高效利用，提高事業(yè)單位工作效率。但是就目前來看，事業(yè)單位會計檔案管理工作存在許多問題，如檔案管理意識不強、檔案管理方式落后等，這些問題嚴重阻礙了事業(yè)單位會計檔案作用的發(fā)揮。事業(yè)單位會計檔案是事業(yè)單位會計工作開展的依據(jù)，面對日益復雜的社會形勢，事業(yè)單位應當全面抓好會計檔案管理，確保會計檔案完整、真實。

二、事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題

（1）會計檔案管理意識不強

現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位還沒有認識到會計檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性，不重視會計檔案的管理，沒有按照專業(yè)的人員負責會計檔案工作。由于事業(yè)單位對會計檔案的不重視，使得許多與會計預決算有關的信息丟失，嚴重影響到了事業(yè)單位會計工作的有效開展。

（2）專業(yè)的檔案管理人員不足

會計檔案管理是一項專業(yè)性的工作，涉及到法律、會計、經(jīng)濟、管理等多方面的問題，這也決定了會計檔案管理人員必須具備專業(yè)的知識和能力。但是就目前來看，事業(yè)單位會計檔案管理人員大多不夠專業(yè)，不具備專業(yè)的檔案管理知識，對會計檔案管理相關要求不了解，不能按照制度規(guī)范來工作。同時，一些工作人員抱著完成任務的心態(tài)去工作，不注重會計檔案信息的審查與核實，造成會計檔案信息失真，無法真實反映會計活動。

（3）會計檔案信息化管理水平不高

信息化時代里，事業(yè)單位各項管理工作的信息化正在逐步開展中，但是會計檔案管理信息化工作的開展卻差強人意。目前來看，事業(yè)單位會計檔案依然是以紙質檔案為主，而這種紙質檔案會隨著時間的推移而出現(xiàn)各種問題，增加檔案管理難度。

（4）會計檔案管理制度不完善

在事業(yè)單位會計檔案管理中，制度是該工作有效開展的保障。但是就目前來看，事業(yè)單位的會計檔案管理制度多是按照國家相關規(guī)定來制定的，沒有結合事業(yè)單位置身實際，所制定出來的制度缺乏精細化。另外，在會計檔案管理中，檔案相關責任沒有落實到實處，會計檔案信息審查不嚴格，嚴重影響到了會計檔案管理實效。

三、事業(yè)單位會計檔案管理的對策

（1）強化會計檔案管理意識

會計檔案管理與事業(yè)單位自身發(fā)展密切相關，事業(yè)單位領導應當重視起會計檔案管理工作。首先，領導層要樹立正確的思想觀念，將會計檔案管理工作上升到戰(zhàn)略高度，確保會計檔案資料能有效支撐科學決策；其次，加大會計檔案管理的宣傳，提高各部門的及相關負責人的思想認識，使其主動參與大會計檔案管理工作中來。

（2）強化會計檔案管理人員的培訓

人作為會計檔案管理工作的主體，同樣也是會計檔案風險的主要因素之一。因此，要想提高會計檔案管理的有效性，強化工作人員的培訓尤為重要。首先，結合會計檔案管理特點，加強檔案管理人員專業(yè)知識的培訓，使其了解會計檔案相關要求及法規(guī)制度，能夠按照相關要求來開展會計檔案管理工作；其次，強化會計檔案管理人員實務能力的培訓，安排會計檔案管理人員進入專業(yè)的機構培訓，提升其實務能力；再者，強化會計檔案管理人員職業(yè)素質教育，將會計檔案管理工作與工作人員的福利待遇掛鉤，進而提高他們的工作責任心和責任意識。

（3）提高會計檔案管理信息化水平

信息化時代里，信息化管理已成為事業(yè)單位會計管理工作的重心。事業(yè)單位應當重視會計檔案管理信息化建設。首先，結合會計檔案工作內(nèi)容及特點，構建完善的會計檔案管理信息系統(tǒng)，全面實現(xiàn)會計檔案信息化管理。如，根據(jù)會計檔案性質、日期，在會計檔案信息系統(tǒng)中建立相應的子系統(tǒng)，分類管理，以便會計檔案能夠高效利用。其次，建立統(tǒng)一的會計檔案信息化管理標準，明確會計檔案信息化管理流程；再者，強化檔案管理人員信息化能力的培訓，提升其電算化能力。另外，在推進會計檔案信息化管理的過程中，要注重會計檔案信息安全管理，應用信息安全技術，提高會計檔案信息系統(tǒng)的安全性，避免會計檔案信息被篡改、竊取。

（4）健全會計檔案管理制度

健全的管理制度是會計檔案工作有效開展的保障。事業(yè)單位應當重視起會計檔案管理制度建設。首先，結合會計檔案管理要求，建立起科學的會計管理制度，從制度層面對會計檔案管理工作作出明確規(guī)定，細化權責利關系及會計檔案管理內(nèi)容；其次，落實監(jiān)督機制，對會計檔案工作進行全面監(jiān)督，確保各項工作有序開展；再者，落實信息核查機制，對摘入會計檔案管理系統(tǒng)的信息進行全面核查，確保檔案信息無誤。

四、結語

綜上，做好事業(yè)單位會計檔案管理工作，將有利于事業(yè)單位會計工作的有效開展，并推動事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。事業(yè)單位應當重視起會計檔案管理工作，立足自身實際，構建科學的管理制度，推進會計檔案管理信息化建設，提高會計檔案管理人員的能力和素質，進而為會計檔案管理工作的有效開展提供保障。

參考文獻

[1]周穎.事業(yè)單位檔案管理存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（04）：131.

[2]呂敏.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟，2019（05）：144-145.

[3]宋媛媛.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].管理觀察，2019（03）：86-87.

作者簡介：聶蕓（1980.4——），女，民族，漢族，貴州省貴陽市人，學歷本科，工作單位：貴州醫(yī)科大學，職務：審計師，研究方向：會計、審計。