煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化問題探討

劉麗娜

【摘要】當(dāng)今我國煤炭企業(yè)的財務(wù)管理信息化還存在一些問題，本文針對煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化中的問題進(jìn)行分析并提出改進(jìn)的策略，以幫助煤炭企業(yè)提升自身財務(wù)管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 財務(wù)管理 信息化

1引言

煤炭企業(yè)為我國的重工業(yè)發(fā)展提供能源，在國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展上占有重要地位。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的運(yùn)作，煤炭企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要影響。當(dāng)今信息化應(yīng)用于各個方面，煤炭企業(yè)采用信息技術(shù)實(shí)行財務(wù)管理工作有利于提升企業(yè)的管理效率，加快信息的流轉(zhuǎn)。本文對煤炭企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題進(jìn)行探討，對改進(jìn)煤炭企業(yè)的信息化管理提出改進(jìn)策略，令財務(wù)管理信息化水平進(jìn)一步提升。

2煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性

2.1時代進(jìn)步的必然產(chǎn)物

當(dāng)今人們生活在信息化時代，煤炭企業(yè)的財務(wù)管理工作也離不開資金流轉(zhuǎn)信息的交互，加上當(dāng)今信息交互速度之快的大環(huán)境，煤炭企業(yè)的財務(wù)管理信息化很快比以往提升到另一個高度，信息在財務(wù)工作中更加準(zhǔn)確、及時，一定程度上大大促進(jìn)了財務(wù)管理的效率。

2.2是企業(yè)發(fā)展的需要

煤炭企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時代下需要進(jìn)行重組，企業(yè)的管理在現(xiàn)階段尤為重要，尤其是重組后的資產(chǎn)管理更為復(fù)雜，企業(yè)若想控制三流的有效統(tǒng)一運(yùn)作，就必須在資金流上加強(qiáng)管理，煤炭企業(yè)自身的建設(shè)與發(fā)展需要提升財務(wù)管理信息化水平，保證資金流的有效控制。

2.3是國家發(fā)展的保證

煤炭企業(yè)是國有企業(yè)，對國家資源的有效使用發(fā)揮著重要角色，財務(wù)管理工作對企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行有效的監(jiān)管，在當(dāng)今資金流轉(zhuǎn)的速度更快，內(nèi)容更加多樣，財務(wù)管理的信息化水平必須得到一定的提升，做好信息流的監(jiān)控與管理。

3煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

3.1財務(wù)管理默守陳規(guī)，對信息化認(rèn)識不足

煤炭企業(yè)財務(wù)管理者由于多年的財務(wù)習(xí)慣和觀念難以很快進(jìn)行轉(zhuǎn)變和接受，沒有對財務(wù)管理工作的創(chuàng)新意識，更沒有長遠(yuǎn)的眼光去看待財務(wù)管理信息化的發(fā)展，不考慮企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展，不注重財務(wù)管理信息化任務(wù)，按部就班、默守陳規(guī)，嚴(yán)重拖企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的后腿。

3.2沒有建立預(yù)算評估標(biāo)準(zhǔn)

煤炭企業(yè)整改后各個部門相關(guān)財務(wù)預(yù)算都有一套自己的評估標(biāo)準(zhǔn)，在投資的項目中對資金的處理與預(yù)算有著較大的分歧，加上各個部門聯(lián)系不緊密，協(xié)調(diào)不足，加大了財務(wù)管理對資金監(jiān)管工作的困難，從而難以做到實(shí)時、準(zhǔn)確的財務(wù)賬目，不利于企業(yè)投資的有效管理。

3.3沒有形成集中財務(wù)管理

煤炭企業(yè)作為較大的國有企業(yè)，旗下有很多的子公司，目前子公司可以有行事權(quán)，但是對于財務(wù)管理，煤炭企業(yè)需要對子公司的財權(quán)收回統(tǒng)一管理，加強(qiáng)資金的監(jiān)管。對資金的統(tǒng)一管理需要較高的信息平臺來實(shí)現(xiàn)各個公司之間信息的流通，但是大多煤炭企業(yè)尚缺乏財務(wù)信息平臺，造成財務(wù)資金流不通暢，就無法實(shí)現(xiàn)有效的財務(wù)監(jiān)控。

3.4財務(wù)軟件不先進(jìn)

煤炭企業(yè)的財務(wù)軟件還多停留于C/S（Client/Server）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，中文為客戶端/服務(wù)器架構(gòu)，是傳統(tǒng)的桌面級需裝客戶端軟件操作的系統(tǒng)架構(gòu)。該結(jié)構(gòu)運(yùn)行弊端較多，出現(xiàn)問題就要做出另外一個全系系統(tǒng)，維護(hù)成本很高，財務(wù)核算單位一旦增加，就要求另加一個財務(wù)軟件才能操作。另外，該系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)要求都是小范圍的局域網(wǎng)絡(luò)，所以應(yīng)用C/S架構(gòu)的煤炭企業(yè)有自己單獨(dú)的服務(wù)器，安全和傳輸?shù)乃俣仁且淮箅[患問題。此外，領(lǐng)導(dǎo)無法遠(yuǎn)程查看，決策便無法及時制定，財務(wù)軟件不先進(jìn)是造成財務(wù)信息不暢通的一大原因。

4煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化的策略

4.1轉(zhuǎn)變陳舊財務(wù)管理思想，樹立信息化管理意識

煤炭企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢下發(fā)展就要有新思想的管理意識，融入信息化思維，轉(zhuǎn)變以往的陳舊觀念和傳統(tǒng)的管理方式，加入信息化元素有效管理。財務(wù)管理者要要以信息化為核心，重點(diǎn)抓信息流的監(jiān)管，改進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)管理體系，充分利用信息化做好財務(wù)資金的監(jiān)管工作。

4.2各部門加強(qiáng)財務(wù)管理規(guī)范，注重分工協(xié)調(diào)

對于煤炭企業(yè)各個部門投資預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、各部門之間協(xié)作不緊密的問題，要加強(qiáng)部門中對資金預(yù)算的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各部門制定投資預(yù)算時要結(jié)合財務(wù)管理認(rèn)真履行預(yù)算下的項目投資，配合財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，使得財務(wù)工作可以規(guī)范進(jìn)行。同時，制定預(yù)算和實(shí)施項目時，各部門要加強(qiáng)互相之間的協(xié)調(diào)，在做好本職職責(zé)的同時注意項目之間的協(xié)調(diào)性，任何資金流動同財務(wù)保持緊密聯(lián)系，保證項目資金的有序流動，以免資金重復(fù)使用。

4.3建設(shè)財務(wù)平臺管理系統(tǒng)

針對煤炭企業(yè)對子公司財務(wù)監(jiān)管力度缺乏的問題，煤炭企業(yè)要建立一個集中管理財務(wù)資金的信息平臺，能夠?qū)崟r獲取到多方面的網(wǎng)絡(luò)化信息。煤炭企業(yè)要建立B/S（Brower/Server）架構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器，是建立在瀏覽器基礎(chǔ)上的、應(yīng)用廣域網(wǎng)的系統(tǒng)架構(gòu)，客戶機(jī)不需要像C/S那樣要單獨(dú)安裝軟件才能進(jìn)行辦公瀏覽，企業(yè)所有的辦公需求都可以通過瀏覽器完成。煤炭企業(yè)總部和子公司都能享受這一系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)立多個賬套，子公司可以在網(wǎng)頁上登錄自己的賬套錄入信息。這些信息在總公司財務(wù)管理中都能夠查到，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時掌握資金流信息。建設(shè)財務(wù)平臺管理系統(tǒng)幫助煤炭企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)集中監(jiān)管，保證企業(yè)資金安全。

4.4提升財務(wù)管理者的專業(yè)水平

煤炭企業(yè)向信息化方向集中監(jiān)管資金調(diào)配，利用信息化新系統(tǒng)加強(qiáng)對資金的監(jiān)管，需要高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人才，既要掌握會計專業(yè)知識，還要懂得計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這樣才能保證財務(wù)管理工作在信息化發(fā)展上穩(wěn)步提升管理水平。煤炭企業(yè)要引進(jìn)綜合素質(zhì)高的財務(wù)管理人才，并對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)，提升財務(wù)工作水平。

5結(jié)語

煤炭企業(yè)的自我調(diào)整需要做好財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，認(rèn)清自身財務(wù)管理信息化建設(shè)問題，轉(zhuǎn)變陳舊財務(wù)管理思想，樹立信息化管理意識、各部門加強(qiáng)財務(wù)管理規(guī)范，注重分工協(xié)調(diào)、建設(shè)財務(wù)平臺管理系統(tǒng)、提升財務(wù)管理者的專業(yè)水平和煤炭企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平。

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