淺論航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)的意義和措施

王霏

[摘? ? ? ? ? ?要]? 近年來，我國的航海事業(yè)快速發(fā)展，在中國學術(shù)界掀起巨大研究熱潮，這也為圖書情報學科提供了新的研究領(lǐng)域和發(fā)展方向。特色專業(yè)館藏資源建設(shè)也是各高校圖書情報研究的熱點和趨勢。從航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫的含義和特點談起，對特色資源庫建設(shè)的意義進行闡述，對當前航海類特色資源庫建設(shè)存在的問題進行分析，最后對特色資源庫的建設(shè)提出了一些措施。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 航海類;特色資源庫建設(shè);措施

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）12-0208-02

文獻資源建設(shè)是圖書館工作中的核心，隨著圖書館事業(yè)的快速發(fā)展，僅通過購買紙質(zhì)資源和電子資源已經(jīng)無法滿足讀者多元化的需求。對獨具特色的館藏文獻資源進行整合和建設(shè)，滿足讀者多樣化的需求，這就是特色資源庫的雛形。特色資源庫已經(jīng)成為當前越來越多特別是專業(yè)性較強的圖書館文獻資源建設(shè)的重要內(nèi)容，國內(nèi)外特色資源庫或特色資源庫產(chǎn)品在不斷擴大資源庫規(guī)模和容量的同時，也在不斷提高資源庫服務平臺的服務水平，不斷豐富服務內(nèi)容。對航海類職業(yè)院校圖書館來講，建設(shè)特色資源庫不僅有利于豐富自身的館藏資源，同時可以為廣大師生讀者、為航海教學和科研提供更具特色的服務。

一、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫的含義和特點

航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫是以航海類文獻資源優(yōu)勢為依據(jù)而構(gòu)建的特色資源庫。主要包括航海類學位論文資源庫、教師學術(shù)成果資源庫、航海類藏書目錄資源庫、教師指定參考書目資源庫、航海學術(shù)會議文獻、海圖資料等。具備以下一些特點。

（一）資料整合兼容性，收集難度大

航海類特色資源庫是以航海類職業(yè)院校的特有資源為基礎(chǔ)建立的，內(nèi)容涉及眾多的單位、學校、員工、師生，時間跨度大，涉及范圍廣，只要涉及航海類的資料都可能作為資源庫的資源保存，在整合上兼容性較強，因此資料收集難度很大。

（二）資料加工程序復雜性

專業(yè)性強、資源多而雜是航海類資源庫資源非常顯著的特點。資源的來源五花八門、格式和形式復雜多樣，在加工過程中要將所有的資源進行規(guī)范化和格式化的整合和分類加工，程序復雜，難度較大。

（三）資源庫建設(shè)系統(tǒng)性、動態(tài)性、服務性

由于資源庫的資源來源龐大，因此，應按照不同類別、不同用途對資源庫進行系統(tǒng)性的建設(shè)。隨著當前信息化爆炸式的發(fā)展，每天都有新的資源被生成。資源庫內(nèi)容也應處于不斷發(fā)展和變化中，不斷完善與深化，滿足讀者的需求。

二、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)的意義

（一）促進航海類特色資源配置的合理性

當今世界處于一個迅猛發(fā)展的時代，知識激增、信息量爆炸。對航海類專業(yè)來講，專業(yè)資源幾乎是每年一更新，作為航海類職業(yè)院校圖書館在專業(yè)資源建設(shè)方面面臨著很大的挑戰(zhàn)。既要滿足航海類專業(yè)讀者的需要，也要兼顧其他類圖書讀者的需求。面對文獻量增加、預算經(jīng)費有限的局面，作為航海類職業(yè)院校圖書館應從實際出發(fā)，將有限的經(jīng)費進行合理分配，要保障航海類特色資源的重點投入，逐步建設(shè)成一個相對完備的航海類文獻信息系統(tǒng)。有效減少館藏重復建設(shè)，緩解航海類專業(yè)資源短缺的矛盾，促進航海類特色資源配置的合理性。

（二）通過多種渠道和方式滿足讀者的服務需求

航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)要根據(jù)讀者的需求，在管理和服務模式上創(chuàng)新，為讀者定制一整套完善的特色資源服務體系，提供全面的資源服務。充分利用航海類專業(yè)優(yōu)勢，將特色資源庫系統(tǒng)化、有序化加工整理并深層次挖掘，形成真正的“特色”和“品牌”。如金融類院校圖書館建設(shè)“貨幣金融博物館”，機械類院校圖書館建設(shè)“重型機械資料庫”，化工類院校圖書館建設(shè)“化工專題數(shù)據(jù)庫”等。還可以利用互聯(lián)網(wǎng)、讀者體驗、用戶終端推廣使用等多種渠道和方式，利用所擁有的特色資源、技術(shù)和能力滿足讀者服務需求。

（三）提高圖書館特色資源利用率

航海類特色資源庫使讀者能隨時獲取所需特色資源，資源分類更加清晰，同類文獻的信息資料更加豐富和集中。對讀者來說，查找和使用更加便捷，節(jié)約了時間成本，提高了特色資源的利用率，進而提升了圖書館的整體服務水平。

三、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)存在的問題

前面說過，航海類特色資源具有數(shù)量龐大、種類繁多、加工復雜等特點，因此，資源庫建設(shè)是一項非常復雜的工程，近年來，隨著職業(yè)院校圖書館人不遺余力地辛勤工作，航海類特色資源庫的建設(shè)取得了很大的發(fā)展成就。但是，仍然存在著一些問題。

（一）復合型人才缺乏

由于航海類特色資源的特點，對航海類職業(yè)院校圖書館相關(guān)人員的要求也更高。除了需要基本的業(yè)務知識，還需要具備計算機操作、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、專業(yè)英語等技能，了解航海類專業(yè)的基本知識、發(fā)展歷程和專業(yè)發(fā)展方向等。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化圖書館的到來，對復合型人才的需求更是迫在眉睫。

（二）建設(shè)中存在“重建設(shè)、輕宣傳、輕利用”的情況

目前，航海類職業(yè)院校圖書館對特色資源庫的建設(shè)很重視，建設(shè)的熱情很高，院校領(lǐng)導也給予很大支持，資源庫建設(shè)也具備一些特色，但是資源庫僅局限于本校個別教師讀者使用，一些本校教師和學生讀者甚至不知道自己學校的圖書館有航海特色資源庫。因此，特色資源庫真正的利用率并不高，在一定程度上存在資源閑置的情況?？傮w來說，特色資源庫的建設(shè)還“以藏為主”。

（三）特色資源庫的建設(shè)不能集中統(tǒng)一管理特色資源

一直以來，航海類職業(yè)院校各部門自成體系。例如，一些航海類的特色資源在教學系部被雪藏，一些珍貴的航?？蒲谐晒诳蒲刑幈４妗６鴪D書館作為學校的文獻和信息中心只能利用有限的經(jīng)費最大限度地兼顧資源建設(shè)的各個領(lǐng)域，學校各部門之間溝通協(xié)調(diào)不夠，難免會出現(xiàn)一些信息資源被重復投資、重復建設(shè)。也就是說，圖書館在建設(shè)特色資源庫的過程中對信息和資源不能進行統(tǒng)一有效的集中管理，這也是在建設(shè)特色資源庫時存在的問題。

（四）版權(quán)和標準問題

圖書館數(shù)字化的發(fā)展速度很快，校園網(wǎng)絡(luò)和大量的數(shù)字資源在當前圖書館建設(shè)中起著非常重要的作用。隨著特色資源數(shù)字化的程度逐漸提高，在建設(shè)航海類特色資源庫時也會面臨版權(quán)和標準問題。例如各級船舶協(xié)會、海事部門自辦、自編的一些資源，并不是正式出版物，但是這些資源內(nèi)容對資源庫的建設(shè)非常重要。這些資源在共享和使用時要特別注意版權(quán)保護和使用標準。

四、航海類職業(yè)院校圖書館特色資源庫建設(shè)的措施

（一）加強專業(yè)人才的引進，提高服務水平

目前，紙質(zhì)特色資源雖然在圖書館中仍占據(jù)主要地位，但是數(shù)字特色資源的建設(shè)也是不能忽視的。因此，在人員分配方面除具有圖書館業(yè)務知識的官員外，還應重視對熟知計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)人員的引進和培養(yǎng)工作，特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)也離不開他們的努力。

（二）與各部門通力協(xié)作，實現(xiàn)特色資源和信息的集中統(tǒng)一管理

針對航海類特色資源庫“重建設(shè)、輕宣傳、輕利用”的問題，職業(yè)院校圖書館應積極與各系部溝通協(xié)調(diào)，盡可能使教學系部、職能處室涉及航海類相關(guān)資料和科研成果共享，也包括最新的航海類職業(yè)動態(tài)、海上條約和規(guī)則變化等信息的共享和資源的更新。這樣不僅豐富了特色資源庫的內(nèi)容，同時也使學校的航海類信息和資源進行集中有效的管理，縮短了建庫時間，節(jié)約了建庫成本，避免了建庫的重復投資和重復勞動。

（三）通過多種渠道，增加特色資源庫的建設(shè)和宣傳工作

特色資源庫建設(shè)的根本目的在“用”。前面講過，除紙質(zhì)資源外，數(shù)字資源的建設(shè)也是尤為重要的，在提高特色資源庫利用率方面起著舉足輕重的作用。航海類職業(yè)院校圖書館應綜合利用多種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)場宣講、讀者體驗等手段對特色資源庫進行宣傳，鼓勵讀者使用。通過電子郵件、QQ、微信、微博、手機終端等實現(xiàn)特色資源庫推廣和宣傳。同時，在學院網(wǎng)站上通過文字、圖像、語音和視頻推送特色資源庫內(nèi)容。

（四）堅持數(shù)字資源的自主權(quán)

共享性是數(shù)字信息資源的獨有特征。在當前市場機制的作用下，數(shù)字信息資源的保護問題尤為重要，最為突出的就是對版權(quán)的保護，它涉及保護作者、資源開發(fā)建設(shè)者、用戶的合法權(quán)益。目前全世界有很多國家和地區(qū)已經(jīng)通過不同形式的法律法規(guī)對數(shù)據(jù)庫的著作權(quán)進行保護。因此，在建設(shè)數(shù)字特色資源的過程中要特別注重數(shù)字資源的自主權(quán)。

（五）拓展特色資源庫的建設(shè)

由于特色資源具有多樣化和分散性的特點，因此，應拓寬收集途徑，采取多種收集的方法。了解例如大連海事大學、集美大學等航海類專業(yè)性較強的大學圖書館資源建設(shè)的情況，經(jīng)常與他們保持業(yè)務聯(lián)系。開展學術(shù)交流會，多與航海類專家和學者溝通，聆聽他們對特色資源庫建設(shè)的建議。

（六）建立功能強大的檢索系統(tǒng)

首先要創(chuàng)造一個良好的檢索界面，簡化操作步驟，便于讀者快速熟悉。其次，采用多維檢索，不僅可以根據(jù)文獻內(nèi)容、形式、關(guān)鍵詞、標題拼音首字母、作者、ISBN等檢索點，而且可以按照邏輯關(guān)系進行檢索，在一次檢索的基礎(chǔ)上實現(xiàn)多次循環(huán)檢索，避免重復和遺漏。

五、結(jié)語

航海類特色資源庫建設(shè)是航海類職業(yè)院校圖書館的一項重要工作，使圖書館的功能得到了擴展和延伸，從資源的整合、加工到資源庫的推廣應用，每一個環(huán)節(jié)都需要圖書館人不懈的努力，緊跟時代發(fā)展的腳步，充分利用各種技術(shù)手段，將特色資源庫建設(shè)成圖書館的精品項目，更好地發(fā)揮特色資源庫的利用價值。

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編輯 馬燕萍