基于APP的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建初探

李治城?康莊

《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》（國(guó)發(fā){2015}40號(hào)），強(qiáng)調(diào)把互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)，信息化時(shí)代逐漸被電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)取代?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理主要集中在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算，而對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的歸納、分析則停留在表面。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)云端處理技術(shù)，通過移動(dòng)APP實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)錄入與實(shí)時(shí)審核，有利于企業(yè)更為準(zhǔn)確的把控資金流；會(huì)計(jì)智能分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)預(yù)警與分析，對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息運(yùn)行效率，決策相關(guān)性，具有一定的現(xiàn)實(shí)和理論意義。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段會(huì)計(jì)處理方式主要分為兩個(gè)方向，一個(gè)方向是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理方式，另一種是以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電算化處理方式。前者有助于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象以及各個(gè)財(cái)務(wù)元素之間的關(guān)系的理解。后者具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)賬務(wù)處理對(duì)象的作業(yè)效率更高，出錯(cuò)率更低，可進(jìn)行大批量的業(yè)務(wù)處理，便捷，高效，賬務(wù)處理成本得到顯著減少，要求財(cái)務(wù)人員除了具備財(cái)務(wù)專業(yè)處理能力更要具備信息技術(shù)的處理能力，目前有替代傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的趨勢(shì)，

二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的主要問題

現(xiàn)階段以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電算化處理方式相較于傳統(tǒng)手工做賬優(yōu)勢(shì)巨大，但同時(shí)在高速發(fā)展的過程中，也體現(xiàn)了不容忽視的不足。

（一） 專業(yè)技術(shù)人員缺乏。為滿足企業(yè)日常各種財(cái)務(wù)需求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能種類繁多，操作系統(tǒng)復(fù)雜，因此對(duì)操作人員提出了更高的要求，除了需具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需具備較強(qiáng)信息處理及軟件操作能力，而現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人員，以傳統(tǒng)的手工記賬專業(yè)人員居多，導(dǎo)致能夠勝任互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)專業(yè)人員缺乏。

（二）過于重視會(huì)計(jì)核算職能，忽視財(cái)務(wù)管理功能?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以完成對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算及提供財(cái)務(wù)信息為主流，而忽略了對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前分析預(yù)測(cè)，事中控制運(yùn)營(yíng)和事后分析決策等相關(guān)管理模塊的開發(fā)與應(yīng)用。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)信息對(duì)系統(tǒng)依賴性較高。目前市面上有多家會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)，這些企業(yè)各自為政開發(fā)軟件，行業(yè)對(duì)各開發(fā)企業(yè)提供的軟件產(chǎn)品沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各軟件的賬套文件對(duì)軟件系統(tǒng)依賴性過高，無法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享。

（4）會(huì)計(jì)信息反映的實(shí)時(shí)性較差?，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)核算模式，以紙質(zhì)原始憑證及相關(guān)資料為主， 資料的傳遞需要時(shí)間，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算具有滯后性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性較差。

三、基于APP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

基于APP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為技術(shù)核心，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)來開發(fā)和運(yùn)行，以手機(jī)客戶端（APP）的初始錄入為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的起點(diǎn)。

（一）APP初始錄入系統(tǒng)的構(gòu)建

手機(jī)客戶端APP初始錄入系統(tǒng)的構(gòu)建重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)原始憑證輸入的錄入及傳遞，實(shí)現(xiàn)二維碼及拍照上傳，自動(dòng)識(shí)別原始憑證并自動(dòng)歸類審批。

（二）會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建

會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成，網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈服務(wù)器與軟件處理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理主服務(wù)器與次服務(wù)器構(gòu)成，主與次服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)對(duì)比定期自動(dòng)核查，保證會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)除了分錄，報(bào)表，存儲(chǔ)等公司會(huì)計(jì)處理基本功能外，還需添加APP會(huì)計(jì)信息錄入接口以及憑證后臺(tái)審核接口，實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)端APP的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸，完成對(duì)上傳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確保證。

（三）會(huì)計(jì)信息智能分析系統(tǒng)的構(gòu)建

會(huì)計(jì)信息智能分析系統(tǒng)集成現(xiàn)代化AI智能分析構(gòu)架，搭載公司運(yùn)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，通過AI算法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)節(jié)流方案最優(yōu)化。運(yùn)用AI數(shù)據(jù)分析技術(shù)，定時(shí)分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，以及各個(gè)季度對(duì)公司業(yè)務(wù)影響，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)問題預(yù)警，問題分析，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，保障公司財(cái)務(wù)健康。

（四）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存云端的構(gòu)建

為保證財(cái)務(wù)信息的安全性，在主服務(wù)器之外建立獨(dú)立的次服務(wù)器數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間，通過定期數(shù)據(jù)核對(duì)驗(yàn)證保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與完整性，確保財(cái)務(wù)安全，以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可恢復(fù)性，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可挽回?fù)p失。同時(shí)，可以做到，在區(qū)域鏈之外也可以讀取數(shù)據(jù)理業(yè)務(wù)。（作者單位：哈爾濱學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)）

項(xiàng)目來源：2018年黑龍江省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目《基于APP的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理方案設(shè)計(jì)及可行性研究》，項(xiàng)目編號(hào)：201810234030