財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究

徐繼榮

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)逐漸被各企業(yè)所認(rèn)可和接納，并隨之得到了陸續(xù)的推廣和運(yùn)用。作為新型的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是信息技術(shù)時(shí)代革新下的“驕子”，其主要是以信息技術(shù)為財(cái)務(wù)工作開展和處理的基礎(chǔ)，從而充分達(dá)到規(guī)范化操作流程和優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)為基準(zhǔn)，切實(shí)的降低企業(yè)在成本運(yùn)營方面的投入，真真實(shí)實(shí)的為企業(yè)創(chuàng)造更有利的價(jià)值和效益。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建與推行，可將財(cái)務(wù)運(yùn)作流程及組織進(jìn)行全面性革新，并促使財(cái)務(wù)日常工作中的簡單化、標(biāo)準(zhǔn)、流程化的事項(xiàng)統(tǒng)一集中到共享平臺(tái)上處理。

一、簡述我國財(cái)務(wù)共享實(shí)際應(yīng)用狀況

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段我國已逐漸步入了財(cái)務(wù)共享的信息技術(shù)發(fā)展道路。在各大城市及其周邊區(qū)域已經(jīng)陸續(xù)增現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并且正呈沒逐步擴(kuò)大趨勢(shì)，這已經(jīng)成為了當(dāng)下財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。但較經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國外而言，當(dāng)下我國在服務(wù)共享方面還屬于較前期階段的發(fā)展歷程時(shí)期。目前大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，其主旨在于集中和完善的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作加以處理。其模式可以概括為“核算共享、報(bào)銷共享和資金共享”和“共享平臺(tái)運(yùn)營”的“3+1”模式。所以說對(duì)于此時(shí)期，可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心列為簡易性的交易方面的共享，并未擴(kuò)展至更深入的環(huán)節(jié)中去。當(dāng)然，也有部分企業(yè)在其自身財(cái)會(huì)予以集中化工作處理的基本準(zhǔn)則上，已逐步過渡成為財(cái)務(wù)共享的中期發(fā)展歷程時(shí)期，甚至部分企業(yè)正嘗試著朝向更高層次的發(fā)展，以全面打通在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)方面以及財(cái)務(wù)核算方面的堅(jiān)實(shí)壁壘為根本方針，持續(xù)性的將共享服務(wù)平臺(tái)朝向資產(chǎn)管理、項(xiàng)目分包、合同管理等相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行深度延伸。

二、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比的優(yōu)勢(shì)

新型財(cái)務(wù)管理模式較傳統(tǒng)模式而言有著顯著的區(qū)別性，在新型模式之下，可以將財(cái)務(wù)工作變得更為流暢、清晰化，在明確化的分工以及嚴(yán)格統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式下，再加上新型的信息技術(shù)手段，以達(dá)到規(guī)范效應(yīng)。其優(yōu)勢(shì)特征主要在于：第一能夠?qū)鹘y(tǒng)式的分散性變得更具規(guī)模性，并提升其工作效應(yīng)與效率，在此基礎(chǔ)上也降低了成本投入；第二在新型模式之下，能夠?qū)⒐蚕矸?wù)中心的相關(guān)工作變得更為統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，這對(duì)財(cái)務(wù)管理效果及后續(xù)工作拓展都是非常有利的；第三通過共享平臺(tái)能將相關(guān)的財(cái)務(wù)處理工作進(jìn)行明確化、專業(yè)化的分配，在精確分工之下也能夠充分呈現(xiàn)出市場(chǎng)化的專業(yè)服務(wù)；第四在財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)的專業(yè)技術(shù)引領(lǐng)下，不僅能提供高質(zhì)量的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)的取費(fèi)，從而也提高了被服務(wù)者對(duì)平臺(tái)的滿意度。此外，與傳統(tǒng)模式比較，財(cái)務(wù)共享將核算升級(jí)并完善，在平臺(tái)的處理之下不僅能簡化工作量，更清晰、標(biāo)準(zhǔn)的將企業(yè)推向更具增值性的業(yè)務(wù)，并成功推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，從而也增強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。

三、促進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)

（一）要將各級(jí)公司的財(cái)務(wù)核算整合至共享平臺(tái)下進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的處理，比如核算、報(bào)銷、收支等會(huì)計(jì)工作都能在共享中心進(jìn)行集中化的處理，切實(shí)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享效應(yīng)。

（二）在新型模式的引領(lǐng)下，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的發(fā)展目標(biāo)，并經(jīng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的崗位分配設(shè)置，更突顯專業(yè)性，并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，同時(shí)還將財(cái)務(wù)綜合管理水平得以提升。

（三）在共享中心的統(tǒng)一處理和管理之下，簡化了對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)模式的操作，并提供資金利用率，很好的預(yù)防資金沉淀，降低資金的應(yīng)用成本。并且在信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理模式下，也便于將資金支付進(jìn)行有效控制，規(guī)避了資金收支不當(dāng)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）新型財(cái)務(wù)管理模式通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，貫穿于各環(huán)節(jié)中，充分呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與相關(guān)管理權(quán)責(zé)的整體貫通，讓企業(yè)資金流向都有據(jù)可依、可查，進(jìn)而更高效推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理工作。

四、新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)效果

在建設(shè)共享服務(wù)中心之后，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)核算進(jìn)行集中化的規(guī)范化處理，以提升了企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，在標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)會(huì)管理下還提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。而且在資金集中化的收支管理形式下，充分提升了企業(yè)資金的使用效率以及投資收益，同時(shí)更好的應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)資金的應(yīng)用價(jià)值。在共享中心的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度下進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的稽核結(jié)算，能夠充分的落實(shí)好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，并促使相關(guān)業(yè)務(wù)變得更加簡潔、精煉，縮減因業(yè)務(wù)繁瑣、重復(fù)，提高了工作人員的業(yè)務(wù)處理效率，改善各成員單位的財(cái)務(wù)管理水平，在清晰化的業(yè)務(wù)管理形式下，也有助于集團(tuán)對(duì)各費(fèi)用情況實(shí)施全面有效的監(jiān)督，促使預(yù)算工作有序執(zhí)行。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，對(duì)稅務(wù)進(jìn)行專人專責(zé)制的集中化辦理方式，在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)認(rèn)證的同時(shí)也完成了稅款繳納等相關(guān)業(yè)務(wù)，從而有效性的預(yù)防了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。共享中心將傳統(tǒng)的分散模式演變成了集中化形式的財(cái)務(wù)管理，并將財(cái)務(wù)監(jiān)督加以強(qiáng)化，以提升內(nèi)控管理效應(yīng)

五、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的成立，改變了財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)處理模式，在以新型財(cái)務(wù)管理模式為核心的新時(shí)代，財(cái)務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路。在共享服務(wù)的信息化平臺(tái)，促使企業(yè)在財(cái)務(wù)組織與相關(guān)的財(cái)務(wù)流程都能夠得以全面革新，促使財(cái)務(wù)工作中簡便化的業(yè)務(wù)都進(jìn)行集中統(tǒng)一化的處理。最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平，降低和預(yù)防種項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)成因。（作者單位：中國石化潤滑油有限公司江蘇銷售分公司）