扁平化管理下年級(jí)組及各處室功能的發(fā)揮

戚太權(quán)

[摘? ? 要]學(xué)校管理者對(duì)于學(xué)校的管理思想很重要，如何規(guī)劃學(xué)校從短期至長(zhǎng)期的管理方向，如何依照規(guī)劃對(duì)學(xué)校進(jìn)行改革實(shí)踐，這涉及學(xué)校在創(chuàng)新道路上所衍生的一系列教育理念和思維模式的轉(zhuǎn)變。管理思想決定教學(xué)方法的優(yōu)劣、教育水平的高低和創(chuàng)新改革的方向。學(xué)校應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持“以人為本，創(chuàng)新改革”的辦學(xué)態(tài)度以及“富強(qiáng)、民主、自由、平等”的教育理念，依靠扁平化管理思想，深化學(xué)校創(chuàng)新改革機(jī)制，充分發(fā)揮年級(jí)組及各處室的功能，在探究扁平化管理模式的同時(shí)，調(diào)整管理核心，細(xì)化學(xué)校內(nèi)部管理層次，正面提升學(xué)校管理質(zhì)量，增強(qiáng)教育教學(xué)水平。

[關(guān)鍵詞]學(xué)校管理;扁平化;發(fā)揮功能;管理質(zhì)量;教學(xué)水平

[中圖分類(lèi)號(hào)]? ? G635? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? ? A? ? ? ? [文章編號(hào)]? ? 1674-6058（2019）18-0083-02

依據(jù)管理層次和管理強(qiáng)弱的關(guān)聯(lián)程度，組織結(jié)構(gòu)通常分為兩種形式：扁平結(jié)構(gòu)與垂直結(jié)構(gòu)。扁平結(jié)構(gòu)顧名思義，即壓縮式結(jié)構(gòu)，管理層面較少但管理力度較強(qiáng);垂直結(jié)構(gòu)恰恰相反，它的管理層面較多但管理力度較弱。根據(jù)新課改對(duì)學(xué)校管理與教育教學(xué)的要求，“垂直式”管理形式層次多、人員雜、效率低，是一種漏洞百出的學(xué)校管理模式，而“扁平化”管理形式摒棄了眾多冗雜的等級(jí)形式，用高效、便捷的途徑增強(qiáng)學(xué)校管理者處理學(xué)校事務(wù)的效率，促進(jìn)信息流通。扁平化管理涵蓋以下三方面的內(nèi)容：?jiǎn)挝宦毮艿谋馄交?、事?wù)處理的扁平化、步驟的扁平化。單位職能的扁平化將垂直結(jié)構(gòu)一一化繁為簡(jiǎn)，讓扁平化管理更加高效，使事務(wù)處理更加方便快捷，步驟更加貼合人性化。

扁平化管理模式成本適中、效率高，將學(xué)校管理重心下移，具有辦事敏捷、職責(zé)承包的特征，為學(xué)校管理者分擔(dān)了很大一部分壓力。為了能夠充分發(fā)揮年級(jí)組及學(xué)校內(nèi)部各個(gè)處室的功能，建立起各部門(mén)管理人員職、權(quán)、責(zé)相互維持與制約的機(jī)制，現(xiàn)制定學(xué)校扁平化管理機(jī)制如下。

一、年級(jí)組和各處室人員結(jié)構(gòu)

校長(zhǎng)作為帶頭人，下設(shè)各處室及年級(jí)教學(xué)組。年級(jí)組由副校長(zhǎng)、三名處室主任、四名年級(jí)干部構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)班子，施行主任責(zé)任制，副校長(zhǎng)執(zhí)行管理職能的同時(shí)，分管年級(jí)主任部分事務(wù)，統(tǒng)籌年級(jí)組全年工作任務(wù)分配。年級(jí)副主任負(fù)責(zé)級(jí)部教師思政、德育、勞動(dòng)方面的培訓(xùn)工作，在提升教師綜合素質(zhì)的同時(shí)，增強(qiáng)其教育教學(xué)水平。

原來(lái)設(shè)有的教導(dǎo)處、德育處、財(cái)務(wù)處、教研科等核心部門(mén)依然行使相關(guān)職能，形成“一個(gè)體系，兩種機(jī)制”，年級(jí)組及各處室功能充分發(fā)揮高效管理模式。各處室辦公事務(wù)依學(xué)校綜合辦分配，然后細(xì)化到每個(gè)年級(jí)，實(shí)施副校長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)制、校長(zhǎng)直接責(zé)任制。各級(jí)部單獨(dú)設(shè)一名執(zhí)行主任，執(zhí)行主任對(duì)校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)，由校長(zhǎng)直接對(duì)接工作。

二、年級(jí)組和各處室形成關(guān)聯(lián)責(zé)任制

1.統(tǒng)籌規(guī)劃

協(xié)調(diào)規(guī)整部門(mén)管理事務(wù)，統(tǒng)籌規(guī)劃年級(jí)工作任務(wù)，對(duì)下屬的年級(jí)組工作進(jìn)行細(xì)化，努力做好辦學(xué)工作，推動(dòng)實(shí)施教育教學(xué)改革（大多指年級(jí)組職能之外的相關(guān)事務(wù)，如學(xué)校內(nèi)部人事調(diào)配等），由學(xué)校綜合管理辦公室細(xì)化實(shí)施，避免了因?qū)W校層次化管理帶來(lái)的信息流失。

2.導(dǎo)向性責(zé)任制

扁平化管理將學(xué)校管理重心下調(diào)，逐漸轉(zhuǎn)移到各年級(jí)組中，各處室在執(zhí)行自身事務(wù)時(shí)，不可對(duì)年級(jí)組事務(wù)過(guò)多干預(yù)，但可以在履行好自身職責(zé)的時(shí)候，為年級(jí)組出謀劃策，第一時(shí)間為年級(jí)組成員傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示，盡可能多地與教師、學(xué)生溝通，了解教育教學(xué)情況，為各年級(jí)組的良性發(fā)展提供指導(dǎo)意見(jiàn)。

3.監(jiān)督考評(píng)責(zé)任制

學(xué)校管理者帶頭建立一支由內(nèi)勤部主任領(lǐng)導(dǎo)的，由人事辦風(fēng)紀(jì)人員構(gòu)成的監(jiān)督考評(píng)小組，以學(xué)校年度、季度績(jī)效考核機(jī)制為基礎(chǔ)，對(duì)各年級(jí)組成員進(jìn)行考評(píng)測(cè)試。

年級(jí)組成員應(yīng)當(dāng)積極配合各處室人員工作，協(xié)調(diào)好各崗位職責(zé)，不越位，不推諉，努力構(gòu)建和諧校園?，F(xiàn)在規(guī)定年級(jí)組職責(zé)如下。

（1）教育教學(xué)責(zé)任制

年級(jí)組在處理好各班級(jí)課堂授課任務(wù)的同時(shí)，積極做好學(xué)生的思想教育工作，將各處室分配的任務(wù)落在實(shí)處，高質(zhì)高效地完成學(xué)校下達(dá)的有關(guān)教育教學(xué)的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)好各班級(jí)之間的后勤事務(wù)，使教育教學(xué)井然有序。

（2）師資靈活調(diào)配制

以學(xué)校整體人事分配制度為基準(zhǔn)，對(duì)任課教師的授課班級(jí)、學(xué)科等施行合理規(guī)劃，每個(gè)班設(shè)置一名班主任，統(tǒng)籌管理學(xué)生綜合事務(wù)以及所帶班任課教師事務(wù)。每個(gè)學(xué)科設(shè)置一名備課組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本學(xué)科的教學(xué)研究工作，同時(shí)對(duì)班主任及任課教師負(fù)責(zé)，將每一位教師的職稱(chēng)評(píng)選、績(jī)效考核、季度獎(jiǎng)金、年度福利等納入學(xué)?？己朔秶?。

三、學(xué)校管理應(yīng)靈活積極，做到步步為營(yíng)

1.明確計(jì)劃，以目標(biāo)為導(dǎo)向

學(xué)校管理者要定期舉辦領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，將年度、季度、月度計(jì)劃落到實(shí)處。各項(xiàng)計(jì)劃細(xì)分到段，各項(xiàng)事務(wù)精確到點(diǎn)，將總目標(biāo)劃分為多個(gè)小的子目標(biāo)，施行“精確轉(zhuǎn)換、專(zhuān)人專(zhuān)崗、多向競(jìng)爭(zhēng)、擇良從優(yōu)”的聘任機(jī)制。每一位教師都將激發(fā)出十二分的潛能，做到事無(wú)巨細(xì)，專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)。

2.職責(zé)到人，以擔(dān)當(dāng)為原則

校長(zhǎng)將學(xué)校管理職責(zé)細(xì)化，以各年級(jí)主任工作為導(dǎo)向，在記錄各年級(jí)教師課堂授課效果的同時(shí)，肩負(fù)起除教學(xué)之外的其他工作。各處室人員積極配合教育教學(xué)工作，對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行流程化管理，提升學(xué)校的綜合管理水平。在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，年級(jí)組成員應(yīng)當(dāng)以各處室為領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)造性、實(shí)踐性地進(jìn)行教育教學(xué)工作，構(gòu)建以班主任為核心，備課組長(zhǎng)為先鋒的教研改革團(tuán)隊(duì)。處理好包括教育教學(xué)在內(nèi)的各項(xiàng)班級(jí)事務(wù)，為進(jìn)一步提升教育水平貢獻(xiàn)力量。

3.監(jiān)察監(jiān)督，以完善為目標(biāo)

“教學(xué)”和“育人”是教師工作的最終目標(biāo)，學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)以班級(jí)為基礎(chǔ)，將課堂教學(xué)落到實(shí)處，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，提升教育團(tuán)隊(duì)凝聚力。學(xué)校還要完善監(jiān)察監(jiān)督機(jī)制，以各處室領(lǐng)導(dǎo)為核心，年級(jí)組人員為戰(zhàn)斗隊(duì)伍，樹(shù)立良好的教育教學(xué)風(fēng)氣，創(chuàng)新改革發(fā)展方向。

4.教學(xué)考核，以成績(jī)?yōu)閰⒄?/p>

建立健全教學(xué)考核機(jī)制，以學(xué)校綜合辦公室為考核平臺(tái)，對(duì)年級(jí)組和各處室指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行綜合性、全面性考核。綜合辦公室定期組織年級(jí)組教師對(duì)周考、月考、期中、期末等考試進(jìn)行統(tǒng)一分析，各年級(jí)組備課組長(zhǎng)對(duì)年級(jí)組教師成員日常行為規(guī)范進(jìn)行記錄分析，將各量化指標(biāo)統(tǒng)籌兼并，統(tǒng)一上報(bào)給教務(wù)處辦公室，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助考核，以此得出的結(jié)果作為教師職稱(chēng)評(píng)審、評(píng)優(yōu)評(píng)先、績(jī)效考核的主要依據(jù)。

四、授課和教研兩頭抓

提升教育教學(xué)水平，增強(qiáng)學(xué)生綜合學(xué)習(xí)能力是年級(jí)組的主要工作;推進(jìn)教學(xué)研究，促進(jìn)學(xué)科教育全面發(fā)展是備課組的核心任務(wù)。二者應(yīng)當(dāng)齊頭并進(jìn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相幫助。年級(jí)組需定期向備課組匯報(bào)教學(xué)成果，反省不足，以此推動(dòng)備課組的教研實(shí)施工作;備課組需定期舉辦教學(xué)研討會(huì)，引進(jìn)教育新政，改進(jìn)教學(xué)方法，以此提升年級(jí)組的教學(xué)水平。年級(jí)組、備課組本一家，二者共同進(jìn)步，有助于學(xué)校管理水平的顯著提升。

綜上所述，學(xué)校扁平化管理是新興式的管理模式，它以社會(huì)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)為參考，迎合了學(xué)校規(guī)模日益增大的需求，規(guī)整了學(xué)校的整體管理秩序。垂直管理模式被人們戲謔地稱(chēng)為“金字塔”，每一層代表著不同的職能，在時(shí)代步伐逐漸加快的今天，“金字塔”式的細(xì)水長(zhǎng)流早已被人們所摒棄。只有堅(jiān)持走扁平化的學(xué)校發(fā)展道路，學(xué)校管理者才能不斷地開(kāi)源節(jié)流，在強(qiáng)化學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理工作的同時(shí)，努力發(fā)展創(chuàng)新管理模式。事實(shí)有效證明，學(xué)校扁平化管理對(duì)于傳統(tǒng)教學(xué)具有不可比擬的效果，發(fā)展學(xué)校扁平化管理實(shí)乃時(shí)代發(fā)展之大勢(shì)所趨。

（責(zé)任編輯 黃? ?曉）