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      簡述事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)

      2019-07-18 01:32:10劉炯儒
      時代金融 2019年12期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì)事業(yè)單位資金

      ● 劉炯儒

      在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作中,會存在諸多影響因素,例如:人員因素、管理因素等,這些因素不僅會影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門的實(shí)際管理,同時對于事業(yè)單位內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)也會造成較為嚴(yán)重的影響。因此,為了更加有效的確保事業(yè)單位資金的安全性,就需要制定出更加完善內(nèi)部控制策略,從而可以為事業(yè)單位的未來發(fā)展起到一定程度上的推動作用。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員的意識不足

      在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中,無論是管理人員還是工作人員對沒有充分的了解到財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的角度而言,在財(cái)務(wù)部門的工作人員所考慮的主要是做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,雖然知道財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制非常重要,但卻認(rèn)為那是財(cái)務(wù)會計(jì)部門管理人員的工作,而財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員所考慮的主要是在所有資金審核與流轉(zhuǎn)中,都會有相應(yīng)的環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人與審核員,自己只需要做好財(cái)務(wù)計(jì)算與資金支出工作就可以。從財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員的角度而言,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)部門的資金核算等管理工作較為重視,但是對于財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作內(nèi)容并不是非常重視,甚至是經(jīng)常被忽略掉。而且在相關(guān)人員需要財(cái)務(wù)核算的時候才會對其有所重視,但在重視的同時也會感覺使用財(cái)務(wù)會計(jì)管理的相關(guān)手續(xù)較為繁瑣[1]。

      (二)資金管理與預(yù)算管理不規(guī)范

      當(dāng)事業(yè)單位在實(shí)際開展項(xiàng)目時,相關(guān)的資金管理與預(yù)算管理出現(xiàn)不清晰或不明確的情況,并且事業(yè)單位會計(jì)核算流程出現(xiàn)不規(guī)范的情況時,就會導(dǎo)致費(fèi)用支出與核算工作出現(xiàn)問題,例如:費(fèi)用明細(xì)不清晰、資金管理不完善、資金使用情況存在問題、資金落實(shí)不到位等,這就會導(dǎo)致相關(guān)無法順利開展,最終會對相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際作用造成較為嚴(yán)重的影響。除此之外,相關(guān)項(xiàng)目的資金預(yù)算管理工作在實(shí)際評估的過程中出現(xiàn)失誤,而且在項(xiàng)目開展的過程中會出現(xiàn)實(shí)際支出超出預(yù)算的情況,使得項(xiàng)目需要追加大量的資金才可以順利展開,但追加資金時需要較為繁瑣的審批手續(xù),在等待審批手續(xù)的過程中不僅會延長相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際周期,同時還會對最終的項(xiàng)目完成質(zhì)量造成較為嚴(yán)重的影響[2]。

      (三)缺少對風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部的控制

      順利開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的主要因素,不僅需要對資金與預(yù)算展開嚴(yán)格的管理,同時還需要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部的控制,但在實(shí)際開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制時會出現(xiàn)缺少對風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的情況,例如:缺少對市場變化的觀察、缺少對風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制工作的重視程度等,這一情況出現(xiàn)之后不僅會導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制在開展的過程中受到來自財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的威脅,同時還會導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作受到影響,嚴(yán)重的情況下會造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)失敗或被迫停止的情況,最終不僅會造成資金的浪費(fèi)同時還會影響相關(guān)事業(yè)單位的未來發(fā)展。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制問題的有效解決措施

      (一)提高財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員的意識

      在事業(yè)單位中出現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員的意識較為不足的問題時,可以通過提高財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員意識的創(chuàng)新模式,來合理、有效的解決這種問題。第一,需要針對財(cái)務(wù)部門的所有員工展開財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作的知識培訓(xùn),還可以將財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際內(nèi)容與操作過程等,加入到財(cái)務(wù)人員的崗前培訓(xùn)中,或者是納入到繼續(xù)教育的培訓(xùn)過程中,從而使財(cái)務(wù)部門的工作人員可以了解到財(cái)務(wù)方案管理工作的重要性,并學(xué)會財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)與操作等,從根源上展開財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的工作;第二,在財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制中的管理人員,需要找好自己對于管理工作的理解,并規(guī)范自身在財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作內(nèi)所有環(huán)節(jié)的管理工作中,從而有效的提升自身的管理水平;第三,在事業(yè)單位中財(cái)務(wù)會計(jì)部門的員工之間需要不斷完善傳、帶、幫的工作,將自身所擁有的工作意識、技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)與其他員工之間交流,爭取從其他員工身上學(xué)到長處,并將自身的長處傳授其他員工,從而確保更好的展開財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作[3]。

      (二)提升對資金及預(yù)算管理的水平

      在實(shí)際展開對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)部控制時,為了能夠?qū)⑵渲写嬖诘膯栴}與不足展開處理與完善,從而使其的發(fā)展空間能夠得到大幅度擴(kuò)展,就需要針對其中資金與預(yù)算展開嚴(yán)格的管理。第一在實(shí)際針對資金及預(yù)算展開管理的過程中,一定要篩選實(shí)際管理的人員,并且需要確保相關(guān)管理人員工作的規(guī)范性,因?yàn)橘Y金及預(yù)算的管理工作是開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要基礎(chǔ),如果在這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)問題,就會造成較為嚴(yán)重的損失而且也無法展開彌補(bǔ);第二在對資金及預(yù)算展開管理時,一定要針對長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)角度展開分析,并將短期當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)收益展開控制,從而分析出能不能將其所帶來的損失展開降低,并以此來確保在其持續(xù)發(fā)展的過程中能夠?qū)⒔?jīng)濟(jì)效益展開大幅度提升。

      (三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識

      現(xiàn)如今良好的風(fēng)險(xiǎn)防控意識能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)起到很大程度的影響作用,所以在這種狀況下就需要對于事業(yè)單位當(dāng)中項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理力度展開加強(qiáng),從而為自身的經(jīng)濟(jì)帶來更好的成果。目前在事業(yè)單位開展的過程中,一定要針對經(jīng)濟(jì)類型的風(fēng)險(xiǎn)展開不斷的降低與管理,這在整個內(nèi)部控制當(dāng)中也是最為重要的工作內(nèi)容之一。第一需要在針對經(jīng)濟(jì)類型的風(fēng)險(xiǎn)展開管理的過程中,一定要在整個事業(yè)單位當(dāng)中制定較為健全與完善的相關(guān)制度,這樣在事業(yè)單位展開的過程中就能夠及時、有效的針對風(fēng)險(xiǎn)展開處理,從而減少風(fēng)險(xiǎn)可能對事業(yè)單位所帶來的印象;第二一定要根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)來將這個領(lǐng)域當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)等法規(guī)展開完善,從而確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制能夠較為有效幫助并為整個事業(yè)單位起到一定程度的保障;第三在事業(yè)單位展開風(fēng)險(xiǎn)防控時,在其中的風(fēng)險(xiǎn)管理人員一定要提前準(zhǔn)備好對經(jīng)濟(jì)市場內(nèi)的變動等經(jīng)濟(jì)類型的風(fēng)險(xiǎn)展開防范,并針對這種經(jīng)濟(jì)類型的風(fēng)險(xiǎn)制定相關(guān)制度,從而在發(fā)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的時候能夠及時、有效的采取相應(yīng)策略,減少其在經(jīng)濟(jì)等方面所造成的嚴(yán)重?fù)p失。所以在對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門展開風(fēng)險(xiǎn)防控的過程中,一定要對經(jīng)濟(jì)類型的風(fēng)險(xiǎn)展開加強(qiáng)管理與控制,這樣不僅能夠確保整個事業(yè)單位當(dāng)中的所有環(huán)節(jié)都能夠根據(jù)正常的順序開展,也會將出現(xiàn)偏差的可能性展開大幅度降低[4]。

      (四)建立一套科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制是一個極為重要的管理領(lǐng)域,但其內(nèi)部缺乏成熟的管理模式和經(jīng)驗(yàn),因此在實(shí)際發(fā)展中,需要不斷總結(jié)有效理論,從而更好的展開管理。某省的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制部門,采用的內(nèi)部控制,經(jīng)常展開修訂,取得了較好的效果,突出了運(yùn)營管理的成果,提高管理的水平。在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營、支出以及服務(wù)中,內(nèi)部控制都發(fā)揮著重要的作用。但是這種情況與內(nèi)部控制的目標(biāo),還擁有較大的差距,在管理方法和制度上,還不夠完善,應(yīng)制定科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。制定一套科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),能夠有效避免資金出現(xiàn)丟失、損失以及資金支出等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,能夠逐漸改變粗放化的管理模式,使管理方式更加合理且規(guī)范。管理人員要注重內(nèi)部控制的職責(zé),建立流程和標(biāo)準(zhǔn),保證職責(zé)建立好、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定嚴(yán)、流程規(guī)范細(xì),由此更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的內(nèi)部控制工作[5]。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,通過上述的分析可以得知,當(dāng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作開展的過程中,雖然會出現(xiàn)諸多影響因素,但是通過提高財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制人員的意識、提升對資金及預(yù)算管理的水平、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識等措施,可以有效解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展過程中所出現(xiàn)的影響因素,從而為事業(yè)單位的未來發(fā)展起到一定程度上的幫助作用。

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