企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

●林笑曼

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)不僅要將目光放在如何擴(kuò)大銷售、增加市場份額上，而且也需要將目光轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部，關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，尤其是存貨管理。存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，反映了企業(yè)流動資金的運(yùn)作情況。存貨管理是指在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中對存貨進(jìn)行管理。

一、存貨管理的重要性

企業(yè)內(nèi)部一般會儲備存貨，一方面是為了生產(chǎn)銷售的經(jīng)營需要，以防出現(xiàn)因存貨短缺影響生產(chǎn)銷售的情況，另一方面是因?yàn)榇笈忂M(jìn)存貨可以獲得價格優(yōu)惠，降低因訂購次數(shù)引起的訂購成本。但企業(yè)內(nèi)部過多的存貨往往會伴隨著倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維修費(fèi)以及管理人員工資的增加，占用大量的資金。因此，存貨管理就顯得尤為重要。合理的存貨管理可以幫助企業(yè)降低平均資金占用水平，提高存貨流轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)運(yùn)作效率，使得企業(yè)在存貨的成本與效益之間實(shí)現(xiàn)平衡，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨采購階段

1.內(nèi)部控制制度不完善。存貨的采購是企業(yè)存貨管理的首要環(huán)節(jié)，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。當(dāng)前企業(yè)中存在著存貨的采購、驗(yàn)收、保管全部為同一人的情況，缺乏監(jiān)督和制約的機(jī)制，極其容易造成相關(guān)人員借此漏洞為自己牟取私利，損害企業(yè)的利益。首先，采購人員容易利用自身的權(quán)利與供應(yīng)商互相串通，約定企業(yè)所需材料全部由該供應(yīng)商長期提供，從而采購人員從中獲取回扣，牟取私利；或是采購人員收取供應(yīng)商的賄賂，沒有進(jìn)行貨比三家，而是舍優(yōu)取劣，與供應(yīng)商同流合污，影響企業(yè)利益。其次，由于采購人員缺乏對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的具體了解，對各個環(huán)節(jié)所需材料的質(zhì)量要求不熟悉，因此在驗(yàn)收環(huán)節(jié)只能清點(diǎn)采購物資的數(shù)量，無法仔細(xì)檢查物資是否符合產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，容易引起企業(yè)在生產(chǎn)過程中因材料質(zhì)量問題退貨，不得不重新購買的情況的出現(xiàn)，耽誤了企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度。

2.企業(yè)的采購計劃缺乏科學(xué)性。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對采購計劃缺乏長遠(yuǎn)的考慮，沒有根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況制定相應(yīng)的訂貨計劃，常常是當(dāng)倉庫中存貨數(shù)量不足時臨時訂貨，不僅影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進(jìn)行，而且毫無計劃性的訂貨增加了運(yùn)輸費(fèi)用等訂貨成本，并且在臨時訂貨量少的情況下無法享受大批量訂貨的價格優(yōu)惠。

3.與固定的供應(yīng)商簽訂長期合同增加了采購成本和風(fēng)險。企業(yè)在與固定的供應(yīng)商簽訂長期合作合同時，雖在一定程度上獲得了價格的優(yōu)惠，也確保了采購物資的質(zhì)量，但在市場不斷發(fā)展變化的過程中，市面上其他供貨商可能會生產(chǎn)出更加物美價廉的產(chǎn)品，而企業(yè)卻因長期合同的約束無法選擇其他供應(yīng)商，增加了企業(yè)的采購成本。

（二）存貨保管階段

1.存貨儲存環(huán)境差。部分企業(yè)在存貨驗(yàn)收入庫后，將存貨隨意堆放在一起，沒有根據(jù)不同的物資的特性分類整理保管，常常造成物資因儲存方式不對而損壞。有些倉庫管理人員管理松懈，沒有根據(jù)天氣等環(huán)境變化及時調(diào)整物資儲存方式，如梅雨時節(jié)沒有進(jìn)行防潮處理，氣候炎熱時沒有對倉庫進(jìn)行降溫處理，造成物資霉變、變形、失效?；蚴莻}庫管理人員疏于倉庫整理，對于已經(jīng)損壞的物資沒有及時處理銷毀，對其他物資的保管產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

2.物資領(lǐng)取及盤點(diǎn)不規(guī)范。企業(yè)沒有針對各個部門不同的特性設(shè)置物資分配計劃和各部門的物資領(lǐng)用限額，各部門根據(jù)自己的需要臨時領(lǐng)取，常常會出現(xiàn)一個部門領(lǐng)走大量物資造成之后的其他部門無料可領(lǐng)，影響其他部門正常工作的進(jìn)行。同時，有些企業(yè)對物資領(lǐng)用出庫的管理十分松懈，甚至沒有領(lǐng)用材料登記單據(jù)，常常是貨物已被領(lǐng)走卻沒有登記，最終造成賬實(shí)不符。倉庫的進(jìn)出沒有專人管理把控，讓部分心懷不軌的人員趁機(jī)偷取物資，以次換好，損害公司的利益。不僅如此，部分企業(yè)沒有對倉庫里的物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，常常是相隔很長時間才檢查一次，造成很多賬實(shí)不符卻因時間久遠(yuǎn)無法追查具體人員的情況出現(xiàn)。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的毀損待報廢、超量積壓的物資在上報后沒有及時派人處理，使得該類物資的問題越來越多，核實(shí)的難度越來越大。

三、針對企業(yè)存貨管理問題的解決辦法

（一）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)要完善健全內(nèi)部控制制度，將物資采購過程中的采購、驗(yàn)收、付款、記錄、保管等職務(wù)分離開來，不能由同一人或部門負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離、明確各自的職權(quán)和責(zé)任、互相制約監(jiān)督。對于物資的采購計劃要由銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門根據(jù)市場狀況、企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行情況和企業(yè)的實(shí)際需求來制定，提前進(jìn)行規(guī)劃，采取適合企業(yè)自身的訂貨方法，實(shí)現(xiàn)存貨訂購成本和儲存成本的總成本最低。企業(yè)需要設(shè)立完善的存貨進(jìn)出庫制度，設(shè)置存貨收發(fā)記錄臺賬，物資入庫和出庫都需要詳細(xì)記錄，保證賬實(shí)相符。企業(yè)也需要合理制定分配各部門的領(lǐng)取限額，確保各部門都能按需領(lǐng)貨，正常運(yùn)行。同時，企業(yè)需要每季度或半年定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，不僅需要清點(diǎn)存貨數(shù)量，還要檢查存貨質(zhì)量，及時處理損毀物資，降低企業(yè)損失。

（二）建立供應(yīng)商檔案

除了需要加強(qiáng)采購人員的管理之外，企業(yè)對供應(yīng)商也需要進(jìn)行仔細(xì)的挑選和管理，了解各家供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、信譽(yù)和資歷情況，建立供應(yīng)商檔案，根據(jù)市場變化從中擇優(yōu)選擇適合的供應(yīng)商，降低采購成本，增強(qiáng)企業(yè)抵御市場變化的風(fēng)險，也能避免采購人員與供應(yīng)商勾結(jié)損害公司利益情況的發(fā)生。

（三）加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn)，提高企業(yè)人員素質(zhì)

企業(yè)對人員的培訓(xùn)是多方面的。對于采購人員，企業(yè)需要加強(qiáng)對其議價能力的培訓(xùn)。驗(yàn)收人員需要熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中所需的各種材料的質(zhì)量要求，及時檢查物資是否存在質(zhì)量問題，仔細(xì)核對采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書、運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單是否一致，填制存貨入庫單，確保物資驗(yàn)收的及時性。對于倉庫管理人員，因?yàn)椴煌拇尕浰枰谋９軛l件不同，保管的方法也要隨著存貨的變化而變化，所以企業(yè)需要為倉庫管理人員提供先進(jìn)的理論方法學(xué)習(xí)課程，幫助其妥善保管存貨。

（四）建立適合企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)

目前大多數(shù)企業(yè)對于存貨管理還是使用傳統(tǒng)的人工管理模式，而采用存貨信息管理系統(tǒng)后會給企業(yè)帶來不少的便利。存戶管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、出庫等環(huán)節(jié)實(shí)行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)解決存貨管理過程中的問題。同時，信息系統(tǒng)還可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工盤點(diǎn)的方式，準(zhǔn)確快速地完成盤點(diǎn)任務(wù)，降低盤點(diǎn)的成本，提高工作效率。

四、結(jié)語

存貨管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著不可忽視的作用。合理有效的存貨管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)壯大。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇最適合自己的存貨管理方法，提高資產(chǎn)運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)存貨成本與效益的平衡，最終獲得經(jīng)濟(jì)效益的提高。