淺談會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)手工會計的影響

宇文露

摘要：我國的會計電算化工作從二十世紀80年代初開始，在三十多年的發(fā)展歷程中，憑借其以計算機為操作主體的強大功能，逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計，深入到各行各業(yè)的會計核算中。該篇從會計信息系統(tǒng)當今應(yīng)用與發(fā)展視角出發(fā)，對比它與傳統(tǒng)手工會計的不同與相似之處，并從哲學的角度辨證看待它帶給傳統(tǒng)手工會計的沖擊及影響。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng);會計職能;影響

會計信息系統(tǒng)（Accouting Information System）是從對其企業(yè)中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。同時也是企業(yè)信息系統(tǒng)當中一個重要的子系統(tǒng)，它以提供會計信息為目的，采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對會計信息進行采集、儲存、處理及傳送，完成會計反映、控制職能等會計核算任務(wù)。它能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、分析、經(jīng)營決策提供重要的輔助信息。伴隨著科技的發(fā)展，它從最初的只能進行專項會計業(yè)務(wù)的自動化實現(xiàn)帶一會計核算，發(fā)展到中期的較為完備的核算體系并增加會計管理功能，再到后來的支持會計決策和專家系統(tǒng)。在這期間人們也隨著它逐漸完備的功能認識到了會計信息系統(tǒng)的重要性。

一、會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計的職能對比分析

（一）相同點

遵守會計準則及財經(jīng)法規(guī);遵循基本的會計理論和方法;最終目標都是為了反映經(jīng)濟活動，加強企業(yè)經(jīng)營管理;保存會計檔案;按規(guī)定編制財務(wù)報表。

（二）相異點

（“前者”代表傳統(tǒng)手工會計;“后者”代表會計信息系統(tǒng)）

1.系統(tǒng)初始化設(shè)置：前者包含建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等;后者初始化設(shè)置工作較為復雜，有一定難度。

2.平行登賬：前者總賬由一名會計人員根據(jù)審核無誤憑證進行登錄，明細賬由另一名會計進行平行操作，通過平行登賬檢查錯誤;后者由計算機按照原始憑證或記賬憑證中的數(shù)據(jù)來源為依據(jù)運算，不存在登賬錯誤。

3.科目設(shè)置和使用：前者賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，并開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;后者科目的級數(shù)和位長完全可以滿足會計明細核算方面的需要。

4.賬務(wù)處理程序：前者根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式;后者一般根據(jù)文件的設(shè)置采用其中一種核算形式。

5.簿記形式：前者錯誤用劃線法或紅字沖銷法更正，空行、空頁寫“作廢”字樣或畫線條注銷;后者計算機自動處理數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)輸入正確不會發(fā)生記錄差錯。

6.會計報表編制形式：前者編制較為復雜，編制人應(yīng)了解各種報表的結(jié)構(gòu)以及各個數(shù)據(jù)的來源渠道;后者正式編制報表前可預先設(shè)置好，在編制報表時使用報表子系統(tǒng)快速生成報表。

7.人員及組織體系構(gòu)成：前者人員、組織體人員均為會計專業(yè)人員并有專業(yè)分工;后者操作人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機軟、硬件技術(shù)人員和操作人員，組織體系按系統(tǒng)需要劃分為各類主管等專業(yè)組。

8.會計信息儲存介質(zhì)：前者以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，不易快速查詢，可追溯性較差;信息儲存為電子數(shù)據(jù)，占用空間小，調(diào)用查詢方便，易追溯。

通過對比，會計信息系統(tǒng)在上述方面較傳統(tǒng)手工會計優(yōu)勢明顯。

二、會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)手工會計影響分析

從哲學角度來看，新事物必然戰(zhàn)勝舊事物，根據(jù)發(fā)展歷程我們可以看出會計信息系統(tǒng)是在傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的基礎(chǔ)之上結(jié)合當今發(fā)達的電子計算機技術(shù)而產(chǎn)生的，其發(fā)展又對傳統(tǒng)手工會計帶來影響。

（一）會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)符合當今時代背景

傳統(tǒng)手工會計建賬緩慢科目設(shè)置工序繁瑣，從輸入到輸出報表中涉及較多人工參與，耗時久且浪費人力，雖然在初期階段它是企業(yè)的最佳選擇，但是它“慢”“繁瑣”的特點直接導致了與如今信息流巨大，市場行情瞬息萬變的時代的背離，注定會被更加完善的系統(tǒng)取代。這時外部環(huán)境的改變就促使以計算機為主的會計信息系統(tǒng)應(yīng)運而生，人們運用計算機高效而精確地完成工作，從而將時間運用于更重要的決策層面。

（二）會計信息系統(tǒng)為傳統(tǒng)手工會計的升級版

會計信息系統(tǒng)不但擁有傳統(tǒng)手工會計的功能，同時又新增了很多后者不具備的功能，涵蓋范圍越廣，可切實應(yīng)用的企業(yè)也就越多，它就會擁有更強大的生命力，這樣就會形成一個良性循環(huán)直至更高級的系統(tǒng)出現(xiàn)發(fā)生新一輪替代。

（三）會計信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛

在社會歷史領(lǐng)域內(nèi)，新事物是社會上先進的、富有創(chuàng)造力的人們創(chuàng)造性活動的產(chǎn)物，它從根本上符合人們的利益和要求，能得到擁護，因而必然戰(zhàn)勝舊事物。這對于以不同操作主體來完成會計業(yè)務(wù)的兩類方式也是一樣的。經(jīng)調(diào)查，國內(nèi)幾乎所有的大型企業(yè)都建立了完整的會計信息系統(tǒng)來幫助企業(yè)快速處理財務(wù)信息，企業(yè)可以有效地利用會計信息以考核過去、控制目前和預測未來的各項經(jīng)濟活動，不僅提升了企業(yè)管理效率，還間接提升企業(yè)的競爭力以及影響力，而這一點傳統(tǒng)手工會計是無法比擬的，雖然還有一些中小企業(yè)未完全實施會計電算化，但也在逐漸引入發(fā)展中，傳統(tǒng)方式漸漸淡出人們的視野。

綜上，會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)對傳統(tǒng)手工會計帶來沖擊是無法避免的，并且隨著科技逐步發(fā)展，將會出現(xiàn)更加優(yōu)越的系統(tǒng)來完成會計任務(wù)。

三、結(jié)束語

會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生是為了企業(yè)更好的記錄并管理會計信息，最大限度節(jié)省人工反復操作耗時，為企業(yè)管理者分析決策提供數(shù)據(jù)支持。隨著新興技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢將更為明顯。

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