代理記賬行業(yè)的問(wèn)題及對(duì)策

劉鶴臨

摘要：近年來(lái)全民創(chuàng)業(yè)的大潮來(lái)襲，小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)，小型企業(yè)的財(cái)務(wù)量不是很大，需要記賬、報(bào)稅等，從而形成了代理記賬的市場(chǎng)，代理記賬行業(yè)也隨之發(fā)展壯大，行業(yè)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，本文就代理記賬行業(yè)存在的問(wèn)題，以及解決對(duì)策進(jìn)行了一些探討。

關(guān)鍵詞：代理記賬;會(huì)計(jì);解決對(duì)策

隨著改革開(kāi)放的深入，企業(yè)設(shè)立的門(mén)檻越來(lái)越低，社會(huì)創(chuàng)業(yè)的熱情越來(lái)越高，我國(guó)成立的企業(yè)越來(lái)越多。由于企業(yè)必須要會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬、報(bào)稅，小企業(yè)由于財(cái)務(wù)核算量較小，專門(mén)請(qǐng)專職的會(huì)計(jì)成本比較高等原因。初創(chuàng)企業(yè)、規(guī)模較小的企業(yè)如果未設(shè)置專職會(huì)計(jì)的情況下大多會(huì)在市場(chǎng)上找代理記賬公司或會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等有代理記賬資格的單位或者會(huì)計(jì)個(gè)人代理其財(cái)務(wù)工作。代理記賬行業(yè)也逐漸發(fā)展壯大。隨之產(chǎn)生的問(wèn)題也不少，現(xiàn)就存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、代理記賬行業(yè)存在的問(wèn)題

（一）無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，過(guò)低收費(fèi)水平難以保證會(huì)計(jì)代賬服務(wù)質(zhì)量

代理記賬行業(yè)以武漢市為例收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，一般情況下單位小規(guī)模企業(yè)收費(fèi)每月300-1000元左右，一般納稅人根據(jù)行業(yè)規(guī)模600-2000多元，也存在一些新的代理記賬公司存在低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入市場(chǎng)的情況，每月80-99元的代理記賬費(fèi)用。實(shí)際上一個(gè)會(huì)計(jì)滿打滿算大約服務(wù)好30多家就很不錯(cuò)了，如果按照99元一家來(lái)計(jì)算，一個(gè)會(huì)計(jì)的月服務(wù)費(fèi)總額為3000余元。以武漢市為例一個(gè)會(huì)計(jì)的待遇加上社保至少在5000元，如果99元每月的代賬費(fèi)用，那么成本都不夠支付一個(gè)初級(jí)，或者中級(jí)會(huì)計(jì)師的工資。長(zhǎng)此以往，會(huì)計(jì)代賬質(zhì)量無(wú)法提高。

（二）代理記賬行業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平需要提高

《中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第80號(hào)——代理記賬管理辦法》中具備下列條件的就可設(shè)置代理記賬機(jī)構(gòu)：持有會(huì)計(jì)資格證書(shū)的專職從業(yè)人員不少于3人;代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格，是專職從業(yè)人員;代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范健全。在申請(qǐng)時(shí)，有些單位不符合以上要求，甚至借用其他人的會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格來(lái)取得代理記賬資格。從業(yè)人員良莠不齊。一些代理記賬機(jī)構(gòu)不太注重賬務(wù)本身的質(zhì)量，過(guò)于關(guān)注代理記賬的客戶數(shù)量。很多代理記賬機(jī)構(gòu)招收的都是剛畢業(yè)的大、中專畢業(yè)生。由于業(yè)務(wù)繁重，很多會(huì)計(jì)對(duì)新的知識(shí)、新的法律法規(guī)沒(méi)有時(shí)間、沒(méi)有意識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)導(dǎo)致了服務(wù)水平不高的現(xiàn)狀。

（三）代理記賬機(jī)構(gòu)的代理記賬標(biāo)準(zhǔn)容易受到客戶的左右導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)

由于代理記賬機(jī)構(gòu)所代理的大多數(shù)是小微企業(yè)，企業(yè)業(yè)主很大一部分不懂財(cái)務(wù)及稅務(wù)相關(guān)政策。有些業(yè)主要求增加費(fèi)用，減少收入，少繳稅金等各種要求，很多代理記賬機(jī)構(gòu)由于害怕失去客源等原因容易受到客戶的影響，造成一些客戶的涉稅風(fēng)險(xiǎn)、甚至是虛開(kāi)增值稅發(fā)票的違法行為的發(fā)生。據(jù)報(bào)道，有代理記賬會(huì)計(jì)受客戶的指使，虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票，導(dǎo)致受到刑事處罰的事情也有發(fā)生。

（四）有些代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況了解不夠

一些代理記賬機(jī)構(gòu)取得客戶原始單據(jù)是通過(guò)郵寄，或者專門(mén)的實(shí)習(xí)生去取得資料。做賬的會(huì)計(jì)不去客戶處取得資料或者很少去，導(dǎo)致代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)甚至都沒(méi)有到客戶的工作場(chǎng)所去過(guò)，對(duì)客戶單位法人是誰(shuí)？有多少職工？有無(wú)房產(chǎn)？生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況一無(wú)所知。僅僅根據(jù)對(duì)方提供的原始單據(jù)做賬，這樣做賬是很難做好的。

（五）代理記賬行業(yè)內(nèi)部控制不夠規(guī)范

很多代理記賬機(jī)構(gòu)并沒(méi)有完整的記賬、復(fù)核、審核等分工，甚至導(dǎo)致出現(xiàn)一些應(yīng)申報(bào)稅種未申報(bào)導(dǎo)致涉稅處罰等事項(xiàng)發(fā)生。很多代理記賬機(jī)構(gòu)的記賬、復(fù)核是同一人。做賬無(wú)序，缺乏制度的約束及規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。有的代理記賬會(huì)計(jì)甚至做的賬銀行存款都與銀行對(duì)賬單難以核對(duì)上去。導(dǎo)致客戶銷戶的時(shí)候整套賬務(wù)要重新進(jìn)行整理重做，產(chǎn)生客戶利益受損，影響行業(yè)口碑。

（六）舊的做賬模式難以適應(yīng)新時(shí)代的要求

很多代理記賬機(jī)構(gòu)的記賬采用的是單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件，甚至有的代理記賬機(jī)構(gòu)采用手工做賬的方式記賬。這些模式都存在局限性：比如單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件不方便查詢，以及電腦重裝系統(tǒng)時(shí)數(shù)據(jù)容易丟失等，手工做賬方式效率低下等問(wèn)題。

二、代理記賬行業(yè)的對(duì)策

（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，避免無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)

在稅務(wù)師行業(yè)，國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合國(guó)家稅務(wù)總局制定了《稅務(wù)師事務(wù)所服務(wù)收費(fèi)管理辦法》。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)，國(guó)家發(fā)展改革委聯(lián)合財(cái)政部也制定了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所服務(wù)收費(fèi)管理辦法》。但是在代理記賬行業(yè)并沒(méi)有國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定的收費(fèi)管理辦法。導(dǎo)致代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)情況時(shí)有發(fā)生，建議相關(guān)管理部門(mén)及時(shí)制定代理記賬行業(yè)的相關(guān)收費(fèi)管理辦法，規(guī)范行業(yè)的收費(fèi)，從而避免低價(jià)的、無(wú)序的競(jìng)爭(zhēng)，收費(fèi)規(guī)范了，才能有更好的服務(wù)質(zhì)量，收費(fèi)提高了，從業(yè)人員待遇才能提上去，行業(yè)人才才能穩(wěn)定。

（二）代理記賬行業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)水平需要不斷地學(xué)習(xí)提高

代理記賬行業(yè)的從業(yè)人員大部分是剛出校門(mén)的實(shí)習(xí)生，有著理論知識(shí)。會(huì)計(jì)行業(yè)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的行業(yè)，由于代賬客戶的行業(yè)有：建筑業(yè)、農(nóng)業(yè)、酒店餐飲業(yè)、工業(yè)、商業(yè)等，涉及行業(yè)眾多。各行業(yè)之間的核算有一些差異，以及國(guó)家的會(huì)計(jì)、稅務(wù)政策每年都發(fā)生一些變化，如果會(huì)計(jì)人員不及時(shí)更新政策，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)多繳稅金等情況發(fā)生，不利于客戶的健康發(fā)展。財(cái)政部門(mén)作為代理記賬機(jī)構(gòu)的主管部門(mén)要有針對(duì)性的、及時(shí)的對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。政策法規(guī)發(fā)生變化，代理記賬機(jī)構(gòu)也要在內(nèi)部及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)及時(shí)的掌握最新的政策，從而提高代理記賬的服務(wù)質(zhì)量。代理記賬機(jī)構(gòu)也應(yīng)對(duì)內(nèi)部在職期間積極取得會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)職稱的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，在單位內(nèi)部形成積極學(xué)習(xí)的氛圍，提高員工自身的專業(yè)素質(zhì)從而提高服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)能力、口碑上去了，才會(huì)有更好的前景，代理記賬機(jī)構(gòu)才能良性發(fā)展。

（三）代理記賬機(jī)構(gòu)的代理記賬標(biāo)準(zhǔn)一定要按照會(huì)計(jì)、稅法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持自己的原則，堅(jiān)持按照會(huì)計(jì)、稅法的要求記賬。對(duì)于一些不懂會(huì)計(jì)、稅法政策的客戶要花大量時(shí)間對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，以便他們掌握一些基本的會(huì)計(jì)、稅法政策。培訓(xùn)也是代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶之間進(jìn)行相互溝通的一個(gè)過(guò)程。對(duì)于客戶的不合法、不合理要求，要進(jìn)行拒絕。為代理記賬機(jī)構(gòu)以及客戶規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（四）代理記賬機(jī)構(gòu)的代賬會(huì)計(jì)要深入了解客戶

毛主席說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有調(diào)查，就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)要經(jīng)常的深入到客戶單位中了解對(duì)方的職工人數(shù)、房產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況等。以便掌握相關(guān)信息，及時(shí)的對(duì)變化的信息進(jìn)行賬務(wù)處理，而不能僅僅根據(jù)對(duì)方提供的原始單據(jù)進(jìn)行記賬。因?yàn)閷?duì)方的原始單據(jù)并不一定能夠全面的反映出企業(yè)的真實(shí)情況，真實(shí)情況是需要現(xiàn)場(chǎng)了解的。比如有些客戶存在一些不開(kāi)具發(fā)票的收入。如果不去客戶那里現(xiàn)場(chǎng)了解，有時(shí)候客戶會(huì)故意隱瞞這部分收入。又比如對(duì)方單位實(shí)際僅有不到十名員工，而原始單據(jù)工資單顯示幾十名、甚至上百名員工在發(fā)放工資。此類問(wèn)題的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)做賬的真實(shí)性不能得到保證，甚至?xí)?lái)一些涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

（五）代理記賬機(jī)構(gòu)要針對(duì)內(nèi)部控制出臺(tái)措施并執(zhí)行

代理記賬機(jī)構(gòu)要建立健全完善的內(nèi)部控制，并能夠嚴(yán)格的執(zhí)行。真實(shí)、完整、及時(shí)的反映客戶的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，并符合稅法的相關(guān)規(guī)定。這不僅僅是對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，也是對(duì)客戶負(fù)責(zé)。

（六）積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)適應(yīng)新時(shí)代的記賬要求

代理記賬機(jī)構(gòu)要緊跟時(shí)代步伐，采用互聯(lián)網(wǎng)記賬平臺(tái)?；ヂ?lián)網(wǎng)記賬平臺(tái)有著隨時(shí)隨地有電腦或者手機(jī)就可以查詢或者做賬的功能方便會(huì)計(jì)做賬，代理記賬機(jī)構(gòu)要積極的學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)做賬技術(shù)，提高做賬效率及水平。為自身、客戶創(chuàng)造更大的效益。

總之，代理記賬機(jī)構(gòu)在政府的大力支持下，及通過(guò)實(shí)施以上對(duì)策，行業(yè)逐漸走向規(guī)范，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展、為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)做出更大的應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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