基于流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組探析

李世寶

摘要：企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組旨在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上，促使企業(yè)流程管理穩(wěn)定有效地運(yùn)行，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，讓企業(yè)在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)環(huán)境下能夠取得更大的效益。本文首先闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的作用，然后分析了流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的體系，最后結(jié)合案例，分析了基于流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組策略，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：流程管理;企業(yè);會(huì)計(jì)流程;重組策略

伴隨信息化的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算任務(wù)加重了，怎么實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，向決策者提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息變成了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要關(guān)注點(diǎn)。在ERP環(huán)境下開展企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組是采用新的信息技術(shù)轉(zhuǎn)變以往的會(huì)計(jì)流程，促使企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)能夠協(xié)同作用。在追求最大效益的現(xiàn)代企業(yè)中，只有通過整理管理流程與多方共享信息，才能夠最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組。

一、基于流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組的重要作用

基于流程管理的企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組可以在某種程度上促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行正確的決策，整體化的發(fā)展流程理論在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用一般是體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程上。經(jīng)過流程重組把會(huì)計(jì)工作結(jié)合為一體，把企業(yè)流程整體化，海量會(huì)計(jì)管理信息被收集起來，有效的信息系統(tǒng)和別的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)符合程度高。流動(dòng)性的管理信息沒有信息重疊與偏差的問題產(chǎn)生，在一定程度上推進(jìn)了企業(yè)管理人員通過多流程與多角度探索企業(yè)財(cái)務(wù)情況，從而進(jìn)行合理決策。會(huì)計(jì)流程重組可以全面適應(yīng)會(huì)計(jì)實(shí)行的控制需求，與以往的會(huì)計(jì)控制觀而言，會(huì)計(jì)實(shí)行控制就是在數(shù)字化與信息化的技術(shù)環(huán)境中，財(cái)務(wù)工作人員借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等開展分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)，經(jīng)過合理的方式開展指導(dǎo)工作，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，提升經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的目的，推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。會(huì)計(jì)流程重組提供了比較有效的信息，提升了信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息和別的信息在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)的一方，可以預(yù)防有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息從會(huì)計(jì)流程中泄露出去。

二、基于流程管理的會(huì)計(jì)流程重組的體系分析

因?yàn)閿?shù)據(jù)的起點(diǎn)是在業(yè)務(wù)事件，流程管理起點(diǎn)為業(yè)務(wù)流程，所以，企業(yè)第一步需要按照自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)范圍，整理重要業(yè)務(wù)流程。在鎖定了重要業(yè)務(wù)流程以后，需要從業(yè)務(wù)交易、風(fēng)險(xiǎn)管理控制、會(huì)計(jì)處理這幾個(gè)維度來這能力與分析數(shù)據(jù)范圍、統(tǒng)計(jì)分析功能以及核算邏輯。在整理的時(shí)候，不但需要區(qū)分整理這幾個(gè)維度的需求，而且還需要思考相互間的銜接和整合。詳細(xì)一點(diǎn)，就是對(duì)業(yè)務(wù)交易與會(huì)計(jì)處理這幾個(gè)維度展開全面評(píng)估，如此有益于企業(yè)整理業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口需求;對(duì)會(huì)計(jì)處理與風(fēng)險(xiǎn)管理控制維度展開全面評(píng)估，有益于企業(yè)整理統(tǒng)計(jì)分析功能建設(shè)需求;對(duì)業(yè)務(wù)交易與風(fēng)險(xiǎn)管理控制維度展開全面評(píng)估，有益于企業(yè)整理所需采集、保存與加工的數(shù)據(jù)范疇。

當(dāng)做好需求分析以后，企業(yè)對(duì)需要采集的字段和亟待開發(fā)的核算邏輯，以及統(tǒng)計(jì)分析功能已具有了初步的想法。下面需要把系統(tǒng)功能與人員責(zé)任范圍進(jìn)行合理配置，也就是確定哪一些操作需要交由哪一些人處理。配置的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)責(zé)制衡的內(nèi)控思想，結(jié)合評(píng)估業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)管理空內(nèi)置對(duì)人員職能設(shè)計(jì)的要求，一則調(diào)節(jié)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，二則，健全系統(tǒng)功能需求。

當(dāng)做好數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)工作、核算和統(tǒng)計(jì)工作等之后，系統(tǒng)功能分析就基本上完成了，接下來就需要設(shè)計(jì)與開發(fā)了。在系統(tǒng)開發(fā)與上線時(shí)會(huì)遇到各種各樣的問題，所以，需要綜合幾個(gè)流程的要求展開分析，持續(xù)將系統(tǒng)優(yōu)化。

當(dāng)信息系統(tǒng)達(dá)到生產(chǎn)要求時(shí)，企業(yè)需要重建績(jī)效考核體系，轉(zhuǎn)換以往職能導(dǎo)向的考核視角，按照重新組建以后的人員權(quán)責(zé)劃分來調(diào)整，合理反饋流程重組成效，促使流程重組能夠得到有效的改善。

三、具體案例分析

此次研究以某木材制造加工企業(yè)為例，該企業(yè)有十多家分公司。由于房地產(chǎn)市場(chǎng)越發(fā)紅火，對(duì)于木制品需求量較大，因此，該企業(yè)也順勢(shì)加速了拓展的步伐，而企業(yè)的拓展也帶來了很多隱患，進(jìn)而在管理工作中逐步體現(xiàn)了出來。財(cái)務(wù)監(jiān)管力度較弱、預(yù)算管理淡薄、資金管理不足，造成資金鏈緊張，企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)了阻礙。所以，此次為增強(qiáng)內(nèi)控，企業(yè)推行了會(huì)計(jì)流程重組項(xiàng)目，且經(jīng)過增強(qiáng)信息化假設(shè)支持重組方案的開展，促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)以及管理合二為一，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量與管理控制水平。

（一）財(cái)務(wù)集中管理

根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系看，各個(gè)分公司均為獨(dú)立核算的核算單位。標(biāo)準(zhǔn)化是管理信息系統(tǒng)第一步需要完成的，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理在實(shí)行過程中優(yōu)于運(yùn)營(yíng)實(shí)施層次的。企業(yè)核算財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建是會(huì)計(jì)核算規(guī)范與制度標(biāo)準(zhǔn)化的流程。通過統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策和制度，達(dá)到兩者的統(tǒng)一，經(jīng)過細(xì)化財(cái)務(wù)核算，統(tǒng)一核算口徑構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集與加工系統(tǒng)。由于企業(yè)內(nèi)部分公司財(cái)務(wù)核算水平不一致，一些單位還處在手工記賬階段，而還有一些單位已經(jīng)開展了信息化建設(shè)，采用了品牌較多的軟件，均為單機(jī)版，同時(shí)財(cái)務(wù)核算口徑缺乏統(tǒng)一性，不能達(dá)到集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的目的。所以，需要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度與核算口徑。

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是管控成本費(fèi)用，就成本預(yù)算為例，企業(yè)整理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定成本預(yù)算，接著下發(fā)到各分公司，進(jìn)而由各分公司在該企業(yè)范疇以內(nèi)把成本信息匯報(bào)到該企業(yè)，構(gòu)成年度成本信息。分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為普通的業(yè)務(wù)處理和管理會(huì)計(jì)工作，前者包含了費(fèi)用報(bào)銷與工資的管理;后者包含了資金和預(yù)算管理。以財(cái)務(wù)保賬作為例子，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生至財(cái)務(wù)信息反饋到企業(yè)為4級(jí)核算鏈條：一線生產(chǎn)部門、子公司報(bào)銷員與財(cái)務(wù)匯總、企業(yè)總部。信息傳遞需要通過多層過渡環(huán)節(jié)。所以，需要轉(zhuǎn)變這一財(cái)務(wù)匯總方法。使用一套賬的管理模式，可以自行匯總到財(cái)務(wù)總部，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息流的優(yōu)化升級(jí)。

（二）實(shí)現(xiàn)銷售環(huán)節(jié)應(yīng)收賬款流程重組

企業(yè)產(chǎn)品銷售一般涵蓋了銷售訂單與出庫、成本核算與對(duì)賬、收款這幾個(gè)環(huán)節(jié)。在銷售與應(yīng)收流程沒有一體化的情況下，各個(gè)環(huán)節(jié)中都有可能對(duì)數(shù)據(jù)的有效性與實(shí)時(shí)性帶來不良影響。要處理以上流程中存在的問題，需要進(jìn)行以下改進(jìn)：第一，統(tǒng)一基礎(chǔ)資料。在此流程中就是對(duì)客戶信息、產(chǎn)品規(guī)格與客戶會(huì)計(jì)信息等統(tǒng)一。經(jīng)過統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，每一次在銷售訂單發(fā)起的時(shí)候，都需要從系統(tǒng)選擇客戶，以為客戶交由專人維護(hù)，可以確保相同客戶在系統(tǒng)中沒有別的客戶編碼，貨物信息也與客戶相似，一種貨物在系統(tǒng)中存在唯一的物料編碼。第二，設(shè)置系統(tǒng)。這一設(shè)置流程是企業(yè)對(duì)銷售管理控制制度的預(yù)設(shè)流程，經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)與程序，控制銷售業(yè)務(wù)流程需要遵從企業(yè)政策，達(dá)到統(tǒng)一銷售的模式。第三，設(shè)置會(huì)計(jì)科目。銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口是經(jīng)過憑證關(guān)聯(lián)的，要想達(dá)到憑證的實(shí)時(shí)與正確生成，憑證模板設(shè)定是極為重要的部分。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目設(shè)置，就可以達(dá)到客戶與銷售貨品自行分類記賬的目的。

（三）優(yōu)化回款計(jì)劃

在過去的回款計(jì)劃管理中，業(yè)務(wù)人員按照合同組織來填報(bào)回款計(jì)劃信息，匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人審批后上傳到風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)進(jìn)行審核，經(jīng)過以后的回款計(jì)劃會(huì)作為業(yè)務(wù)判斷項(xiàng)目回款的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)工作人員理論上依照合同重編回款計(jì)劃，經(jīng)過手工編制攤余成本表，計(jì)算各個(gè)季度需要確定的收益。在實(shí)踐中該流程出現(xiàn)了各種問題，根據(jù)業(yè)務(wù)人員這一角度來分析，因?yàn)轫?xiàng)目數(shù)據(jù)不整合到核算中，只是供管理分析采用，所以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)度要求不高，造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)粗制濫造，管理分析精準(zhǔn)度低。所以，在優(yōu)化流程時(shí)，回款計(jì)劃添加了財(cái)務(wù)人員審核。審核不合格，需退回業(yè)務(wù)系統(tǒng)修正。

四、結(jié)束語

總而言之，改進(jìn)企業(yè)流程管理是提升績(jī)效的核心，在這一基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)流程重組是不能夠忽略的關(guān)鍵步驟。企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組目的在于，要構(gòu)建起能夠充分適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，消除以往會(huì)計(jì)流程中不重要的部分。ERP系統(tǒng)在當(dāng)代企業(yè)管理過程中的使用，也要求企業(yè)開展會(huì)計(jì)流程重組，促使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與生產(chǎn)管理共同進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照自身的特征，挑選出合適的會(huì)計(jì)流程重組方式，進(jìn)而促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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